Operationeel Manager Architecten

Operationeel Manager Architecten

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Functie omschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Informatievoorziening (IV) één vacature voor de functie van Operationeel Manager Architectuur (FGR: Manager S13). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Wat ga je doen?

Als Operationeel manager binnen de directie Informatievoorziening (IV), afdeling Productiehuis, ben je verantwoordelijk voor het functioneren en de resultaten van het team Architectuur (14 FTE) en werk je nauw samen met de Enterprise Architect.

Het architectuurteam van de IND zet zich volledig in om de organisatie als betrouwbare, rechtvaardige en mensgerichte dienstverlener te versterken. Wij adviseren over het richten en inrichten van de organisatie op vier niveaus: business, applicatie, informatie en technologie. De architecten ontwikkelen en communiceren heldere kaders en richtlijnen voor de organisatie-inrichting, essentieel voor het nemen van gefundeerde beslissingen binnen de IND in de uitvoering ent de verantwoording. Ze ondersteunen managers en uitvoerders in het effectief toepassen van de bovengenoemde kaders en richtlijnen, waardoor de architecten zorgen voor consistentie en kwaliteit in onze processen en besluitvorming. Het architectuurteam bestaat uit een kleine twintig interne en externe domein-, business- en systeemarchitecten. Vanuit hun eigen expertise werken ze samen aan de vernieuwing van de IND. Om dit samenwerken vorm te geven gebruiken we verschillende soorten overleggen zoals een weekstart, werkoverleggen en vakgroepbijeenkomsten. Met enige regelmaat worden die afgesloten met een gezellige borrel.

Vanzelfsprekend heb jij je kennis paraat om naast de bemensing ook zorg te dragen voor het kennisniveau. Jij weet de collega's te motiveren en enthousiasmeren door onder andere het faciliteren en stimuleren van vak ontwikkeling en kennisdeling in de vakgroepen voor de verschillende disciplines. We zijn een organisatie in opbouw en daarbij is nog veel aandacht voor het inrichten en juist verrichten van de taken die we hebben. Hierbij draag je verantwoording over de ontwikkeling van de kwaliteit van de uitvoering van het vak IV architectuur. Dit doe je in nauwe samenwerking met verschillende onderdelen van de Directie IV en hierover rapporteer je aan de directie IV.

Daarnaast zorg je met jouw aansturing voor een goede verdeling van de in jouw team beschikbare capaciteit over de verschillende scrumteams, projecten en releasetrains. Ook beoordeel je het functioneren van je medewerkers lettend op het resultaat, zowel kwantitatief en kwalitatief als houding en gedrag. Als manager zorg je ervoor dat de medewerkers zich thuis voelen in jouw team, maar ook dat de samenwerking met de agile teams goed verloopt. Je borgt de verbinding tussen de medewerkers onderling en teams waarin ze actief zijn. Tevens fungeer je als schakel tussen de directie en de operationele organisatie, zodat de doelen van de IND worden gerealiseerd. Dat betekent dat je mede sturing geeft aan de IV organisatie. In deze rol draag je de verantwoording voor de kwaliteit en tijdigheid van de opleveringen voor en zorgt dat je team overstijgende impediments wegneemt. Hierin zijn competenties als organisatiesensitiviteit, bestuur sensitiviteit en omgevingsbewustzijn belangrijk.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Leidinggeven aan de medewerkers in jouw team en de HR taken die hierbij horen;
• Capaciteitsplanning: zorgdragen voor het voldoende capaciteit, ook tijdelijke externe inzet, binnen gestelde budgettaire kaders;
• Coachen en begeleiden van interne en externe medewerkers;
• Professionalisering vakgebied IV architectuur binnen de IND;
• Mede sturing geven aan de organisatie en het resultaat door je inzet in driehoeksoverleggen (Operationeel manager, Scrum master en Product Owner) voor één of meerdere agile teams;
• Mede sturing geven aan de organisatie en het resultaat door je inzet in het Management team van de afdeling Productiehuis;
• Verantwoordelijkheid te nemen voor één of meerdere onderwerpen die buiten je directe teamverantwoordelijkheid liggen en bijdragen aan het verbeteren van de organisatie;
• Je faciliteert één of meerdere vakgroepen en zorgt daarmee voor kennisverbetering, innovatie op vakgebied en borging van kennis;
• Vastgestelde jaardoelen behalen;
• Het creëren en beheren van je interne en externe netwerk.

Functie-eisen

Je brengt een natuurlijk leiderschap mee waarin je jouw medewerkers weet te enthousiasmeren, stimuleren en te leiden. Je kunt een duidelijke visie vormen op het werk van de architecten binnen de organisatie en kan dit goed uitdagen.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een zeer ervaren manager met kennis en ervaring op het gebied van Architectuur.

Herken jij jezelf hierin?

• Minimaal een afgeronde Hbo opleiding in de richting van Informatievoorziening of vergelijkbaar;
• Je hebt ruime ervaring in het aansturen van (IT) architecten;
• Je hebt kennis van architectuurframeworks zoals TOGAF en de NORA;
• Ervaring binnen de rijksoverheid of een grote (complexe) bestuurlijke organisatie;
• Ervaring binnen een Agile omgeving.

In je sollicitatie zien we graag naar voren komen waarom je enthousiast wordt van leiding geven aan architecten en laat ons weten wat je ervaring is met architectuur. Wij zijn op zoek naar een kandidaat die bekend is met de struggles waar de medewerkers tegenaan lopen. Het is voor ons belangrijk te begrijpen waarom je specifiek een bijdrage wilt leveren aan de IND en hoe jouw vaardigheden en visie aansluiten bij de doelen van onze organisatie.

Ben jij de Operationeel Manager die wij zoeken? Wij zien graag je sollicitatie tegemoet

Competenties

• Coachende leiderschapstijl;
• Organisatiesensitiviteit;
• Bestuurssensitiviteit;
• Omgevingsbewustzijn;
• Netwerken;
• Aansturen organisatie en team;
• Ontwikkelen medewerkers;
• Reflecteren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 13

Maandsalaris: Min €5.212 - Max. €7.747 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De vacature blijft in verband met de feestdagen iets langer open. Om deze reden zullen de gesprekken plaatsvinden op 21 januari 2025.

Mocht je op deze dag niet beschikbaar zijn, vermeld dit dan in jouw motivatiebrief.

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema's bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?

De Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.