Conrector bedrijfsvoering Comenius College

Vacature omschrijving

Met ingang van schooljaar zoeken wij een stevige conrector bedrijfsvoering voor 0,8 - 1,0 fte. Ben jij financieel goed onderlegd, heb je brede kennis van facilitaire zaken en heb je interesse in betere onderwijsprocessen voor tieners en docenten? Lees dan verder

In verband met een wijziging in de managementstructuur zoeken we voor volgend jaar versterking in de vorm van een conrector bedrijfsvoering. De volgende stap in onze bedrijfsvoering is om een soepel lopende en efficiënte onderwijsorganisatie neer te zetten om zo bij te dragen aan professionaliteit én de vermindering van werkdruk. De koppeling van allerlei bedrijfsmatige processen met de onderwijsorganisatie is cruciaal om een toekomstbestendige organisatie te creëren waar het goed geregeld is voor leerlingen, medewerkers en directie.

Wie zijn we?

Het Comenius College is een moderne en open christelijke school, gehuisvest op een prachtige locatie in Hilversum. We zijn een brede school voor mavo, havo en vwo (atheneum en gymnasium). Wij zien het als onze taak om onze leerlingen te helpen zich te ontwikkelen tot volwassenen die in balans zijn met zichzelf en hun omgeving en die een bijdrage kunnen leveren aan de maatschappij van vandaag en morgen. De visie van de school is gebouwd op de drie pijlers: aandacht, ruimte en vertrouwen. Die vertalen we naar onze lessen, ons rooster en ons mentoraat. We vormen een hecht team, en hebben aandacht voor elkaar. We blijven zoeken naar gebieden waar ons onderwijs beter kan of zelfs moet. We blijven dus altijd in ontwikkeling. De school heeft een goede reputatie in de regio en is financieel stabiel. Het Comenius College in Hilversum huisvest dagelijks 1500 leerlingen en 130 medewerkers. Het gebouw uit 1968 is goed onderhouden en het is dan ook tijd voor de volgende stap: een kwaliteitsslag op het gebied van organisatie, financiën en beheer.

Wij zoeken met ingang van schooljaar een gedreven en resultaatgerichte conrector bedrijfsvoering. Deze functie is nieuw in de organisatie. Als conrector maak je onderdeel uit van het managementteam (samen met zes teamleiders en een conrector onderwijs) en leg je verantwoording af aan de rector. De school is georganiseerd in jaarlagen, secties en teams. In het MT werk je mee aan het beleid van de gehele school. Met de overige leden van het MT werk je samen aan een positief pedagogisch klimaat, verbetering en de borging van de kwaliteit van onderwijs en begeleiding. Je werkt samen met de medewerkers van het bestuursbureau van CVO 't Gooi op het gebied van personeelsbeleid en financiën.

Wat ga je precies doen?

In je werk als conrector bedrijfsvoering is je rol:

1. Borgen van deugdelijke werkprocessen in de onderwijsorganisatie;
2. Verbeteren van processen op gebied van financiën, facilitair en bedrijfsvoering;
3. Facilitator en ondersteuner.

• In samenwerking met manager control & financiën van CVO 't Gooi vervul je een ondersteunende rol bij de schoolbegroting en jaarrekening. Hierbij adviseer je de rector, die verantwoordelijke blijft, om samen te blijven komen tot een financieel gezonde organisatie;
• Je analyseert inkoop, verbruik en facturatie van de gehele organisatie. Daarbij stuur je op de aantallen en soorten leveranciers, bewaak je de toebedeelde budgetten van verschillende groepen in de school (secties en afdelingen) en los je op basis van je analyse de grootste bottlenecks op;
• Je weet de financiële processen in de school in te richten, te optimaliseren en te controleren. Hierbij kun je de juiste mensen aanspreken en neem je het MT mee in jouw plannen die je regelmatig met de rector bespreekt;
• Je bewaakt de formatie en zorgt voor goede formatieprocessen in samenwerking met de teamleiders en de manager P&O.

• Je kent de belangrijke verantwoordingsmomenten in het schooljaar en weet daarop te anticiperen;
• Je brengt de risico's in kaart op het gebied van verzekeringen, veiligheid en contracten en weet deze af te dekken;
• Je beheert de contracten en de SLA's en schakelt snel met het ondersteunend personeel;
• Samen met de verantwoordelijk portefeuillehouder ben je gesprekspartner over onderwerpen als jaarplanning, formatie en het rooster.

• Je ontwikkelt samen met alle belanghebbende plannen en je coördineert verbouwingen en (technische) inrichting. Je stelt onder andere de bouwplannen en kostencalculaties op;
• Je laat het Meerjaren Onderhoudsplan actualiseren en afstemmen binnen de kaderbegroting samen met het Strategisch Huisvesting plan;
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de schoonmaak, ICT en technische staat van de school. Hierbij weet je de verantwoordelijke aanspreekpunten te benutten;
• Je beoordeelt ingediende vernieuwings- of vervangingsaanvragen op haalbaarheid en wenselijkheid, maar ook op de budgettaire gevolgen hiervan;
• Je onderhandelt met aannemers, onderhoudsbedrijven en doet voorstellen voor het management.

Je draagt personele verantwoordelijkheid voor onderwijsondersteunende medewerkers en dan met name op de gebieden financieel, rooster, huisvesting, mediatheek, onderwijsassistenten. Hierbij werk je nauw samen met de medewerkers van afdeling P&O.

Wie zoeken we?

Je hebt minimaal een HBO+/academisch werk- en denkniveau in een financiële richting. Je hebt aantoonbare kwaliteiten met het analyseren en verbeteren van werkprocessen. Je bent bekend met PDCA-cycli en je hebt bewezen ervaring met methodes voor het organiseren van kwaliteits- en efficiëntieverbeteringen.

• Je bent zichtbaar en toegankelijk, werkt vanuit gezamenlijkheid en verbinding en je kan goed schakelen tussen de diverse geledingen van de school;
• Je bent resultaatgericht en werkt graag evidence-informed;
• Je ondersteunt medewerkers waar het moet, spreekt aan waar dat nodig is en geeft ruimte waar dat kan;
• Je hebt oog, zorg en respect voor de gevoelens van anderen;
• Je bent betrouwbaar, eerlijk en transparant;
• Je bent doortastend en daadkrachtig;
• Je bent inspirerend en enthousiasmerend;
• Je weet te versterken wat goed gaat en grijpt in waar het niet goed gaat;
• Zeggen wat je doet en doen wat je zegt zijn beiden belangrijk. Daarbij sta je stevig in je schoenen en heb je een lerende houding.

Jij kan de visie van de school vertalen naar bedrijfsvoering in de breedste zin om zo bij te dragen aan een goed lopende organisatie voor leerlingen, medewerkers en directie.

• Organisatiesensitiviteit

  Je hebt zicht op de interne processen en op de verschillende belangen van de organisatie. Je houdt rekening met de informele organisatie en speelt in op interne veranderingen. Je anticipeert op mogelijke obstakels en schat de politieke haalbaarheid van plannen correct in. Hierin ben je rolzuiver en weet te schakelen tussen de diverse geledingen binnen de school.

• Sturen

  Je geeft op een duidelijke manier richting aan de bedrijfsvoering, neemt de leiding op je, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt. Je delegeert waar het kan en neemt het voortouw waar het moet.

• Motiveren van anderen

  Je enthousiasmeert anderen en maakt het bereiken van doelen gemakkelijker door duidelijk het beoogde effect aan te geven. Je hebt een positieve instelling ten opzichte van het tot stand brengen van het werk en je kunt onder de medewerkers een sterke wil om te slagen creëren.

• Analytisch vermogen

  Je kunt op basis van data verbeterplannen opstellen waarbij je steeds de meest optimale implementatie kunt kiezen. Je kunt de verbetering zichtbaar maken en weet wat je (nog) niet weet.

• Strategisch en tactisch vermogen

  Je vertaalt de visie zoals beschreven in het koersplan van de school in concrete plannen en ziet toe op de uitvoering en evaluatie hiervan. Je neemt initiatieven en bent besluitvaardig. Je overziet processen, bewaakt de voortgang en bereikt resultaten.

Functie-eisen

Herken jij jezelf in dit profiel?

• Academisch werk- en denkniveau;
• Brede kennis van en ervaring in bedrijfsvoering: financiën, facilitair, planning & control;
• Ervaring met het aansturen van complexe verbeterprocessen en huisvesting;
• Bewezen ervaring met effectief leiderschap;
• Inzicht in en kennis van formatieprocessen en financiën;
• Ervaring met ontwikkelen, schrijven en implementeren van gedragen beleid dat het verschil maakt voor de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Deze functie is gewaardeerd op basis van de CAO-VO salarisschaal 12 met een bruto maandsalaris van €3.334,- tot maximaal €6.665,-. Het salaris wordt bepaald aan de hand van geschiktheid en passende ervaring. Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een benoeming voor onbepaalde tijd.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Voortgezet Onderwijs en omvatten onder andere een eindejaarsuitkering, 10 weken vakantie per jaar op fulltime basis en een uitstekende pensioenvoorziening. Daarnaast is er veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Als medewerker heb je bij ons de mogelijkheid om keuzes te maken die werkdrukverlagend zijn.

Voor je eerste werkdag word je ontvangen door P&O, krijg je een onboarding programma en ontvang je een laptop via school. Er is een ruime reis- en onkostenvergoeding. De school heeft uitstekende overige arbeidsvoorwaarden met een ligging