Teammanager Advies Informatievoorziening

2 weken geleden

ZuidHolland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

Teammanager Advies Informatievoorziening (AIV)

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Functieomschrijving

Jouw afdeling:

Het team Advies Informatievoorziening (AIV) waar jij leiding aan gaat geven ondersteunt en adviseert op het terrein van informatievoorziening en digitaal (samen)werken binnen het Bestuursdepartement (BD) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) in Den Haag. AIV is tevens het team achter het programma Samen Digitaal. Tot de hoofdtaken van jouw team behoren onder andere:

  • Advies met betrekking tot informatiehuishouding, inclusief ondersteunende taken in het informatiebeheer, zoals het beoordelen en herinrichten/archiveren van informatie op netwerkschijven of in Samenwerkruimten.
  • Decentraal advies voor een specifiek DG of cluster, in de rol van 'decentraal informatiespecialist' als onderdeel van de structurele verbetering van de informatiehuishouding binnen het BD.
  • Recordmanagement op alle informatie in DigiJust en archiefbeheer op het papieren archief van het BD inclusief advisering met betrekking tot Selectielijst JenV, Vervangingsbesluit DigiJust, schouw van specifieke digitale of fysieke archieven.

Naar verwachting komt hier in 2025 het informatiebeheer in MS Teams bij.

Functie-beschrijving:

Jij geeft leiding aan het team Advies en Informatievoorziening en borgt dat bovenstaande doelstellingen verwezenlijkt worden. Een ander belangrijk aspect is dat je input levert en zo bijdraagt aan de beleidsdoelstellingen op het gebied van informatiehuishouding binnen het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid en ook daarbuiten (andere taakorganisaties binnen JenV). Deze beleidsdoelstellingen zijn onder andere een open, transparante en herleidbare informatiehuishouding. Tegelijkertijd moet aan de AVG en privacy wetgeving worden voldaan. Jij zorgt ervoor dat er een juiste balans is tussen deze verschillende beleidsdoelstellingen.

Dit doe je uiteraard niet alleen, maar met je team, waarbij je een ieder op zijn of haar eigen kennis en expertise inzet. Ook adviseer je op tactisch-strategisch niveau aan de betrokken stakeholders over de diverse processen rondom informatiehuishouding en de samenhang daartussen. Een goede informatiehuishouding staat hoog op de bestuurlijke agenda van de Rijksoverheid. Voor jou als teammanager mede de basis van je handelen en communiceren.

Jouw hoofdtaken zijn:

  • Het aansturen en ontwikkelen van de medewerkers.
  • Vanuit de dynamiek van de omgeving continu sturen op aanpassing of verbetering van de processen, concrete producten en diensten die vanuit het team worden opgeleverd.
  • Het adviseren aan en verbinden met het management, andere afdelingen, teams en klantorganisaties (DG's) over alle verschillende aspecten van informatiehuishouding en ondersteunende applicaties. Je doet dit op basis van eigen deskundigheid en ervaring in dit vakgebied en op een manier die bijdraagt aan de strategie en beleidsdoelstellingen van Rijk en JenV qua informatiehuishouding.

Functie-eisen

  • WO werk- en denkniveau;
  • Ruime kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding en ondersteunende IV-applicaties
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen en ontwikkelen van hoog opgeleide IHH-professionals;
  • Aantoonbare kennis en ervaring met proces- en dienstverbetering en advisering hierover.

Het verbinden van mensen en onderwerpen gaat je van nature goed af en je brengt ze succesvol samen. Je bent er voor je team, neemt verantwoordelijkheid voor de teamresultaten en voor de ontwikkeling van je teamgenoten.

Je toont eigenaarschap over processen en doelen, waarbij je zeker niet alles zelf doet maar de regie stevig in handen houdt. Vooruitstrevendheid zit je aard, je blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en past deze toe waar het kan.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 12

Maandsalaris Min €4.691 - Max. €6.907 (bruto)

Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Ben je enthousiast? We zien je sollicitatie graag tegemoet. We zien in je motivatiebrief, naast waarom je deze baan bij deze organisatie ambieert, graag antwoord op de onderstaande 3 vragen volgens de STARR methodiek. Gebruik niet meer dan 200 woorden per antwoord.

  1. Geef een voorbeeld van een situatie waarin jij ervoor gezorgd hebt dat je teamgenoten zich hebben kunnen ontwikkelen. Beschrijf de situatie, wat was jouw rol hierin? Hoe heb je het aangepakt en wat was het resultaat? Zou je het een volgende keer anders aanpakken?
  2. Beschrijf een situatie waarin jouw eigenaarschap op de proef werd gesteld. Waar was je eigenaar van, waar liep je tegen aan en hoe ben je hiermee om gegaan. Wat heb je geleerd?
  3. Kun je een situatie beschrijven waarin je trots was op jouw vooruitstrevende aanpak? Wat heb je hier mee bereikt? Wat maakte je trots?

De vacature is ingeschaald in schaal 12. Er loopt er een traject tot herwaardering van de functie.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

  • Teammanager Advies

    4 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland K + V Voltijd

    Over de organisatieGemeente GorinchemGorinchem (38.000 inwoners) is de mooiste historische vestingstad met stevige, vooruitstrevende ambities en vraagstukken op verschillende gebieden. Een bijzondere stad is om voor te werken gelegen tussen de drukbevaren Merwede en de schilderachtige Lnge, met een historisch centrum en met woon- en industriegebieden die een...

  • Freelance clustermanager informatievoorziening

    1 week geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: zsm Duur opdracht: max 6 maanden Aantal uur per week: 36 uur Tarief max €117 Schaal 13 CAR UWOVoor het uitvoeren van de werkzaamheden dient de kandidaat te beschikken over eigen telefoon en laptop.Pre-employment screening en VOG zijn voor rekening van de leverancier Zzp'erInhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomstZie...

  • Inkoopadviseur informatievoorziening

    3 maanden geleden

    Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Onze Nederlandse infrastructuur is continu in ontwikkeling. Het belang van informatievoorziening (IV) wordt steeds groter. Denk hierbij aan het slim gebruiken van beschikbare ' big data ' sets. Hoe zet je contracten zo slim mogelijk in de markt? Hoe kom je tot een optimale uitkomst in het spanningsveld van wensen, regels en mogelijkheden? Dit zijn dé...

  • Teammanager Financiën en Inkoop

    1 week geleden

    Zuid-Holland, Nederland Publiek Netwerk i.o.v. gemeente Pijnacker-Nootdorp Voltijd

    Wil jij in een organisatie in ontwikkeling een belangrijke rol spelen in het bouwen van een professioneel, samenwerkend en toekomstbestendig team? Heb jij het talent om een team te versterken, talenten te ontwikkelen en verandering te realiseren? Dan is Gemeente Pijnacker-Nootdorp op zoek naar jou! Waarom kiezen voor Pijnacker-Nootdorp?De gemeente...

  • Projectleider ICT

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtWe zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren projectleider ICT. Samen met de andere projectleiders werk je aan het uitvoeren van projecten uit het projectportfolio. De projecten zijn een mix van projecten die een businessvraagstuk oplossen, en de implementatie van nieuwe software of complexe wijzigingen van bestaande...

  • Coördinator Inkomen

    1 maand geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend 'naar...

  • Concerncontroller

    3 maanden geleden

    Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving RVO draagt bij aan duurzame welvaart. Welvaart die voldoet aan de behoeften en ambities van vandaag en de economische en natuurlijke bronnen voor morgen bewaakt. Daarom werken ze elke dag hard aan 3 belangrijke transities: de klimaat- en energietransitie, de overgang naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem én het realiseren van...

  • Teammanager Beheer

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Werken voor gemeente Hoeksche Waard betekent werken in een unieke streek, waarbij jij het verschil kan maken voor meer dan 90.000 inwoners. Wist je dat wij de 41e gemeente van Nederland zijn met het aantal inwoners? En de 26e gemeente van Nederland en zelfs de grootste gemeente van Zuid Holland qua oppervlakte. Bij ons telt iedereen,...

  • Kwartiermaker

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**: **Opdrachtomschrijving**: Het Ministerie van Onderwijs heeft aan 41 regio’s in het land de opdracht gegeven om voortijdig schoolverlaten tegen te gaan (Doorstroompunten). Binnen de gemeente Amsterdam wordt deze wettelijke taak uitgevoerd door twee afdelingen; afdeling Leerplicht en Afdeling Werk Opleiding Jongeren...

  • Geodata adviseur

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Keringen, sluizen, bruggen, tunnels en viaducten die in de vorige eeuw zijn gebouwd, zijn toe aan renovatie en vervanging. Dit noemen we binnen Rijkswaterstaat ook wel de vernieuwingsopgave. Data en informatie over de ligging en (onderhouds)toestand van deze objecten is daarbij van cruciaal belang. Als geodata adviseur ben jij de schakel tussen de...

  • Strategisch Adviseur

    1 maand geleden

    Utrecht Zuid, Nederland GGD GHOR Nederland Voltijd

    _Wil jij als strategische kracht bijdragen aan de verdere professionalisering van onze informatievoorziening? En wil je impact maken door strategische IV-kaders neer te zetten voor een gezonder Nederland? Dan zoeken wij jou!_ **De organisatie** Bij GGD GHOR Nederland geloven wij dat diversiteit onze kracht is en dat een inclusieve werkomgeving leidt tot...

  • Freelance teammanager beheer

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    36 uur per week; 4 dagen op locatie aanwezigStart: per direct tot 1 juli 2025 met optie tot half jaar verlengingSchaal 13, max tarief 1e gesprek is op ma. 16 december en 2e gesprek op wo. 18 december (tijden nog onbekend)Om te reageren op deze opdracht stellen we een motivatiebrief verplichtOpdracht:Kennis van buitenruimte, maar ook financieel onderlegd - je...

  • Capaciteitsplanner (24 Uur)

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Ambulance Amsterdam B.V. Voltijd

    **Capaciteitsplanner (24 uur)** Wij zoeken een proactieve en analytische capaciteitsplanner. In deze rol geef je advies op het gebied van de continuïteit en paraatheid van onze ambulancedienst, zowel op korte als op lange termijn. **De baan** Als capaciteitsplanner analyseer je roosters en adviseer je het hoofd ambulancezorg en de teammanagers om ervoor...

  • Financieel Adviseur

    6 maanden geleden

    Zuid-Holland, Nederland YES Groep Voltijd

    Ben jij graag "de spin in het web"? In deze rol schets je mogelijke oplossingen binnen de kaders van wet- en regelgeving en draagt daardoor bij aan de realisatie van een prettig woon-, leef- en werkklimaat in deze Gemeente.Over de functieJij adviseert en ondersteunt de teams binnen het sociaal domein op het gebied van financiën. Je biedt hulp bij...

  • Financieel adviseur

    1 week geleden

    Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Waar kom je te werken? In onze organisatie zetten ruim 100 medewerkers zich met veel enthousiasme in voor de inwoners, ondernemers en instanties van Hendrik-Ido-Ambacht. 'Samen voor Ambacht' is ons motto. Dat doen we in een organisatie waarin zaken goed zijn geregeld, we de juiste dingen doen, we slim samenwerken én het naar ons zin...

  • ICT en IV Servicemanager

    5 dagen geleden

    Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Het ministerie van Algemene Zaken (AZ) is een atypisch ministerie. Waar andere ministeries een concreet en tastbaar product leveren, zijn zij vooral dienstverlenend en ondersteunend. Ze bevorderen het algemeen regeringsbeleid en de eenheid hierbinnen. Logistiek én inhoudelijk werkt dit ministerie in het hart van de politieke...

  • HR Adviseur

    2 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving De Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied komt graag in contact met een ervaren en pro-actieve HR-adviseur, bij voorkeur met ervaring in de industrie, de openbare ruimte of het fysieke domein. Beschrijving taken Advies en Begeleiding:Optreden als eerste adviseur voor 5 a 6 teammanagers en 1 adjunct-directeur op tactisch niveau voor alle...

  • Functioneel beheerder

    2 dagen geleden

    Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Gemeente Heemskerk is een bloeiende gemeente met circa 40.000 inwoners. Als gemeente hebben we zowel met grootstedelijke vraagstukken als dorpse verbondenheid te maken. Met de rust van het strand en de duinen, is het prettig wonen in Heemskerk. Er gaat veel goed binnen de organisatie en daar zijn we trots op. Tegelijkertijd is er het...

  • Informatiemanager Sociaal Domein

    1 maand geleden

    zuid-holland, Nederland Gemeente Zoetermeer Voltijd

    Werken bij Zoetermeer als Informatiemanager Sociaal Domein 32-36 uur Wil jij een afwisselende functie waarin je de informatiebehoefte van het sociaal domein helder maakt en omzet in een meerjarenaanpak? Vind jij het leuk om de verbindende schakel te zijn tussen processen en behoeften van de domeinen, de gemeentebrede digitaliseringsvisie en I&A? Kom dan...

  • Informatiemanager fysiek domein

    1 maand geleden

    zuid-holland, Nederland Gemeente Zoetermeer Voltijd

    Werken bij Zoetermeer als Informatiemanager fysiek domein 32 - 36 uur Wil jij een afwisselende functie waarin je de informatiebehoefte van het fysiek domein helder maakt en omzet in een meerjarenaanpak? Vind jij het leuk om de verbindende schakel te zijntussen processen en behoeften van de domeinen, de gemeentebrededigitaliseringsvisie en de afdeling...