Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT

2 weken geleden

ZuidHolland, Nederland TU Delft Voltijd

Coördinator Bedrijfsvoering Directie ICT
32-40 uur Delft

Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT van de TU Delft, ben je de cruciale schakel die de gehele directie ICT ondersteunt bij het bereiken van belangrijke doelstellingen.

Functieomschrijving
In je rol als Coördinator Bedrijfsvoering, draag je ook actief bij als procesredacteur in het vastleggen van de talloze processen binnen de directie ICT.

Je speelt een essentiële rol binnen een organisatie van op dit moment ongeveer 200 medewerkers, waarbij je bijdraagt aan de ruggengraat van onze Directie ICT. Automatisering, digitalisering en innovaties zijn binnen jouw terrein niet alleen essentieel voor het faciliteren van ons wereldwijd erkende onderwijs en onderzoek, maar vormen ook de basis van onze voortdurende verbetering en succes.

In deze sleutelpositie speel je een cruciale rol in het vormgeven en realiseren van onze strategische doelstellingen. Je rapporteert aan de directiesecretaris en je bent verantwoordelijk voor het coördineren van processen binnen onze directie, het voorbereiden van besluitvorming en het inzichtelijk maken van de voortgang ten aanzien van onze doelstellingen. Dit doe je in nauwe samenwerking met betrokken managers en collega's. Als adviseur en coördinator til je onze ICT-dienstverlening universiteit breed naar een hoger niveau, waarbij je expertise en persoonlijk leiderschap sterk worden gewaardeerd.

Verantwoordelijkheden:

  • Het opstellen en beheren van een helder en effectief proceslandschap dat de continuiteit en kwaliteit van onze bedrijfsvoering waarborgt.
  • Het waarborgen van de kwaliteit van procesvastlegging en het zorgen voor transparantie en toegankelijkheid van deze informatie voor alle betrokkenen.
  • Het actief begeleiden van managers en medewerkers bij het inrichten en optimaliseren van procesmanagement, inclusief het leveren van trainingen en het faciliteren van kennisuitwisseling.
  • Het uitvoeren van audits en rapportages over de ontwikkeling van de maturiteit van onze processen en het initiëren van verbeteringen waar nodig.
  • Bijdragen aan management rapportages aan het MT over processen en aanverwante KPI's van de speerpunten uit het jaarplan van de directie ICT.

Functie-eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Relevante werkervaring in bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen een grote of complexe organisatie.
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfsvoering systemen zoals Blue Dolphin, EFQM of INK, evenals project- en procesmanagement.
  • Basiskennis van ICT, met de vaardigheid om hier inhoudelijk gesprekken over te voeren.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Het vermogen om te verbinden, te adviseren en te inspireren.
  • Sterke analytische vaardigheden, gecombineerd met een proactieve houding ten aanzien van plannen, organiseren en het continue verbeteren van processen en dienstverlening.

Als Coördinator Bedrijfsvoering bij de Directie ICT heb je de unieke kans om een wezenlijke bijdrage te leveren aan de toekomst van de TU Delft, in een omgeving waar innovatie, samenwerking en excellentie centraal staan.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een functieomvang van 32-40 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €4.332 en een maximum van €5.929 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact

Universiteitsdienst - Directie ICT
Bij de directie ICT werken we met circa 200 collega's verdeeld over een aantal teams: Shared Service Center, Project Management Services, Informatiemanagement, Security, Privacy & Architectuur en Innovatie.

We werken als directie ICT gezamenlijk met de faculteiten en andere directies van de TU Delft aan uiteenlopende projecten. De complexiteit en grootte van de organisatie zorgen ervoor dat ons werk vaak een uitdagende puzzel is. De grootste opdracht waar we de komende jaren als TU Delft voor staan, is het versnellen van de digitalisering om zo onze positie als universiteit van wereldklasse te versterken.

We werken veel samen met de specialisten op onze eigen ICT-afdeling en met onze collega's verspreid over de universiteit. De campus is een bruisende omgeving waar altijd van alles gebeurt. De cultuur is informeel en inclusief. Er is ruimte voor een belangstellend gesprek bij de koffieautomaat en als je het leuk vindt, kun je deelnemen aan diverse activiteiten die op de campus worden georganiseerd. Bovendien krijg je binnen de directie ICT het vertrouwen en de vrijheid om je eigen werk in te delen. Er is veel mogelijk op het gebied van opleidingen en wij vinden jouw persoonlijke ontwikkeling belangrijk.

Wil je meer weten over hoe het is om bij ICT te werken en zien welke vacatures er nog meer zijn? Bekijk dan hier onze werken-bij-ict pagina.

Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Wilkin van Erp, Secretaris/ bedrijfsvoering, e-mail: .

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse? Upload uiterlijk 30 mei 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Coördinerend Specialist BedrijfsvoeringMinisterie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)Functie omschrijvingAls Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering bij BZK heb je zicht op alle bedrijfsvoeringsdomeinen van het kerndepartement BZK en de agentschappen. Je bent coördinator van het team bedrijfsvoering en daarnaast verantwoordelijk voor de...

  • ICT Coördinator

    4 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Transvision Voltijd

    Vacature: ICT Coördinator Ben jij een gedreven professional met een passie voor het doeltreffend beheren en optimaliseren van IT-infrastructuur en systemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wie zijn wij?Transvision is dé partner in mobiliteitsoplossingen: een begrip in het personenvervoer. Een comfortabele reis voor iedereen, wij doen het! We ontzorgen onze...

  • Manager Bedrijfsvoering met focus op financiën

    1 week geleden

    Noord-Holland, Nederland ZuidProfs Voltijd

    Manager Bedrijfsvoering met focus op financiën Functie omschrijving Organisatie Gemeente Landsmeer is een prachtig gelegen groene gemeente tussen stad, natuurgebied en water. De gemeente bestaat uit drie kernen: Landsmeer, Den Ilp en Purmerland. Het is een kleine professionele gemeente met grote ambities. De organisatie kent een platte structuur en...

  • Teammanager Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Publiek Netwerk i.o.v. Bibliotheek De Boekenberg en Bibliotheek Zuid-Hollandse Delta Voltijd

    Heb jij een brede en ontwikkelingsgerichte blik op bedrijfsvoering? Ben jij analytisch sterk en oplossingsgericht en op zoek naar een baan waarin je zowel bedrijfskundig als maatschappelijk impact kunt maken? Dan zijn Bibliotheek de Boekenberg en Bibliotheek Zuid-Hollandse Delta op zoek naar jou. Bibliotheken Zuid-Hollandse Delta en De Boekenberg zijn met...

  • Interim Directeur bedrijfsvoering

    7 dagen geleden

    Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving De Hoeksche Waard is een unieke streek direct grenzend aan de Rotterdamse regio en de Drechtsteden. Het eiland wordt omringd door het Haringvliet, het Hollands Diep, het Spui en de Oude Maas. Verdeeld over 14 dorpen en 37 buurtschappen, wonen ruim 87.000 inwoners in dit gebied met kreken, polders, dijken, ruimte en karakteristieke...

  • Freelance interim directeur bedrijfsvoering

    7 dagen geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Start: op korte termijn, 1 juli uiterlijkDuur opdracht: de verwachting is een jaarAantal uur per week: 36Thuiswerken minimaal mogelijk, max 1 dag per weekSchaal: 15Gelet op het belang van de functie vindt een stevige selectie plaats met 1 of mogelijk 2 commissies met vertegenwoordigers uit de organisatieLet op voor ZZP: sinds 1 oktober jl kunnen wij geen VOF...

  • Contractmanager ICT

    7 dagen geleden

    Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 - 36 Vacaturebeschrijving De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van...

  • Interim Directeur bedrijfsvoering

    1 week geleden

    Maasdam, Zuid-Holland, 3299AA, Binnenmaas, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe Hoeksche Waard is een unieke streek direct grenzend aan de Rotterdamse regio en de Drechtsteden. Het eiland wordt omringd door het Haringvliet, het Hollands Diep, het Spui en de Oude Maas. Verdeeld over 14 dorpen en 37 buurtschappen, wonen ruim 87.000 inwoners in dit gebied met kreken, polders, dijken, ruimte en karakteristieke dorpen....

  • Coördinator Data

    4 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Voort Voltijd

    Onze opdrachtgever is een drinkwaterbedrijf dat zich inzet voor de levering van schoon en veilig drinkwater aan 2 miljoen consumenten. Om betrouwbaar water te garanderen, is het van cruciaal belang dat het waterleidingnet in optimale conditie verkeert. GIS vormt de kern van de gebruikte applicaties binnen het waterbedrijf, waarbij steeds meer informatie uit...

  • Manager Financiën

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Hecht - GGD Hollands Midden Voltijd

    Hecht beschermt, bevordert en bewaakt de gezondheid en het welbevinden van burgers in de regio Hollands Midden en ontwikkelt zich steeds verder door naar een zelforganiserende en procesgerichte organisatie. Voor de centraal ondersteunende diensten zijn wij op zoek naar een krachtige en proactieveManager Financiën & ICTvoor 32-36 uur per weekstandplaats...

  • Manager Bedrijfsvoering Jeugdgezondheidszorg

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**: **Opdrachtomschrijving**: Voor Jeugdgezondheidszorg zijn we op zoek naar een interim manager bedrijfsvoering. De positie komt vrij omdat de huidige Manager Bedrijfsvoering tijdelijk een andere rol in het MT Jeugdgezondheidszorg vervult. **Werkzaamheden**: Als manager bedrijfsvoering zorg jij dat het MT slagvaardig aan de opgaven...

  • Teamleider ICT

    2 dagen geleden

    Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 36 Vacaturebeschrijving Jij vervult als Teamleider ICT een centrale rol en bent de drijvende kracht achter de continuïteit, ontwikkeling en optimalisatie van de organisatie brede ICT-voorzieningen. In een sterk veranderende context is het de uitdaging om een...

  • Conrector bedrijfsvoering Comenius College

    1 week geleden

    Noord-Holland, Nederland Comenius College Voltijd

    Vacature omschrijving Met ingang van schooljaar zoeken wij een stevige conrector bedrijfsvoering voor 0,8 - 1,0 fte. Ben jij financieel goed onderlegd, heb je brede kennis van facilitaire zaken en heb je interesse in betere onderwijsprocessen voor tieners en docenten? Lees dan verder! In verband met een wijziging in de managementstructuur zoeken we voor...

  • Coördinator record to report

    4 dagen geleden

    Zuid-Holland, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    COÖRDINATOR RECORD TO REPORTWelke werkzaamheden in het kader van record to report (R2R) staan er deze periode op de planning? En lopen we op schema? Als adviseur R2R neem jij de rol van coördinator op je voor een klantgroep die je toegewezen krijgt.JOUW WERK INBEDRIJFSVOERING EN STAFDJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter...

  • Senior Communicatieadviseur Implementatie Woo

    2 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Opdrachtgever: De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil. De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen: • Personeel en Organisatie: is...

  • Coördinator verificatie en validatie

    1 week geleden

    Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Treed binnen in de wereld van Rijkswaterstaat en leid een team naar succes als coördinator. Sta aan het roer van kwaliteits- en testdiensten, waarbij jouw procesmatige denkwijze en coachende leiderschap het verschil maken. Met jouw expertise breng je trends en innovaties in kaart, creëer je draagvlak voor verandering en waarborg je de...

  • BIM Coördinator Utiliteitsbouw

    4 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    Ontwikkelende aannemer die zijn sporen heeft verdiend binnen de utiliteitsbouw;De utilitaire werken zijn vaak complex en er wordt gebruik gemaakt van de nieuwe contractvormen;Groeiend team welke momenteel bestaat uit 4 man;Doordat het team groeiende is, kan jij ook doorgroeien binnen de afdeling BIM en virtueel bouwen. Functie inhoud: Dat je als starter nog...

  • Strategisch Financieel Adviseur

    4 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende...

  • Information Security Officer

    7 dagen geleden

    Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 Vacaturebeschrijving Stap in de wereld van Informatiemanagement, ICT-service en Onderzoek (IISO). Waar innovatie en samenwerking samenkomen. Het dynamische team omvat krachtige clusters: informatiemanagement, informatiebeveiliging, ICT Service (beheer), Business...

  • Adviseur privacy hulpmiddelen

    2 dagen geleden

    Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding WO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 24 - 32 Vacaturebeschrijving Goed onderwijs legt de basis voor leven, leren en werken en daagt leerlingen en studenten uit om het beste uit zichzelf te halen. Dat vraagt om onderwijs dat inspeelt op sociale, economische en technologische ontwikkelingen. Kennisnet...