Managementassistent

4 weken geleden


Den Haag, Nederland Unique Voltijd
Over de functie

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van het Ingenieursbureau Den Haag. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken efficiënt te beheren. Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en je flexibele houding zijn essentieel in deze dynamische werkomgeving. We zoeken iemand met mbo werk- en denkniveau, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van Microsoft Office.

Hoofdtaken:

  • Correspondentie: verwerken van inkomende en uitgaande communicatie op een accurate en tijdige wijze.
  • Organisatie: plannen en coördineren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen, inclusief het regelen van benodigde faciliteiten.
  • Ondersteuning: bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen zoals Wagenparkbeheer en HR.
  • Proactiviteit: anticiperen op behoeften binnen het team en zelfstandig verbeteringen voorstellen en implementeren.
  • Flexibiliteit: aanpassen aan veranderende prioriteiten en taken om de continuïteit van de Servicedesk te waarborgen.
Wat we bieden
  • Een salaris tussen €2.666,- en €3.784,- per maand
  • Een uitdagende fulltime functie van 32 tot 36 uur per week
  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast
  • Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, tot maximaal €6 per dag
  • Compensatie voor openbaar vervoer
  • Een dynamische en afwisselende werkdag


Functie-eisen

Als managementassistent bij het Ingenieursbureau Den Haag zoeken we een proactieve en flexibele teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden.

  • Mbo 4 werk- en denkniveau en aanvullende opleidingen en ervaring op het gebied van administratief-ondersteunende en secretariële taken
  • 2-5 jaar ervaring in een dergelijke ondersteunende functie
  • Ruime kennis en ervaring met het Microsoft Office-pakket op gebruikersniveau
  • Uitstekend in Nederlands, mondeling en schriftelijk
Over het bedrijf

Bij het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH) werken we met passie aan de infrastructuur van 's-Gravenhage. Ons team van 250 medewerkers zet zich in voor de openbare ruimte van deze prachtige stad. Betrouwbaarheid, deskundigheid en werkplezier vormen de kern van onze missie.

Wat ons onderscheidt zijn de innovatieve projecten waarbij je echt het verschil maakt voor de stad. We investeren in de ontwikkeling van onze mensen en bieden een dynamische werkplek waar balans tussen werk en privé centraal staat.

Zie jij jezelf al bijdragen aan de toekomst van Den Haag en groeien binnen een ondersteunende gemeenschap?


  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie. Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB).VerantwoordelijkhedenJe bent het vaste aanspreekpunt voor twee afdelingshoofden en vervangt je collega-managementassistent bij afwezigheid.Je beheert de agenda van de...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie. Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementassistent bij Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB).Je taken en verantwoordelijkhedenJe bent het vaste aanspreekpunt voor...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland PsyQ Voltijd

    PsyQ zoekt voor de locatie Lijnbaan in Den Haag een managementassistent voor een managementkoppel. - Ben jij een organisatietalent, houd je overzicht en ben je op zoek naar afwisseling en dynamiek? Maak je nieuwe systemen snel eigen en werk je graag zelfstandig? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Dit ga je doen**: Bij PsyQ, vestiging Lijnbaan, zijn we op...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie. Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks Voltijd

    Wat ga je doen?Als Managementassistent bij Hadoks werk je samen met de andere Managementassistent en de MT-leden en projectleiders om ervoor te zorgen dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijke ondersteuner van de Locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de Locatiemanager. Je geeft belangrijke zaken direct door en maakt roosters en bereidt vergaderingen en...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en organisatorische support vanuit de standplaats in Den...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    WerkbeschrijvingTegenwoordig zijn managementassistenten een essentiële schakel in organisaties. Zij ondersteunen de manager, het team en andere collega's. Als managementassistent bij Tempo Team ga je aan de slag op de dynamische afdeling Innovatie, onderdeel van de directie Innovatie en Strategie voor Mobiliteit. Hier werk je met zo'n 25 gedreven collega's...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een Managementassistent die zich kan vinden in een dynamische en flexibele omgeving. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managers en medewerkers van de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's. Je zult je concentreren op het behouden van overzicht en het helpen van collega's in de...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren managementassistent om te werken bij onze Servicedesk. Als managementassistent zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van het managementteam en medewerkers.VerantwoordelijkhedenVerwerken van interne en externe correspondentieOrganiseren van trainingen, bijeenkomsten en jubileaRegelen van...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steun en toeverlaat voor het management en de organisatie van het Centraal planbureau. Ben jij de proactieve managementassistent die het team goed kan gebruiken?Wat ga je doen?Als managementassistent ben je onderdeel van de stafafdeling Communicatie en Organisatie. Deze afde