Secretaresse fulltime Houten

2 weken geleden


Houten, Nederland ASA Voltijd
Wat je gaat doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in secretariële werkzaamheden en jouw vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken, ben je de spil in het web die zorgt voor structuur en overzicht. Je bent vaardig met MS Office en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat je gaat doen:

  • Agendabeheer: je organiseert de agenda's van de business unit managers, plant afspraken en vergaderingen en regelt de benodigde faciliteiten;
  • Ontzorgen: je ondersteunt de business unit managers door het coördineren van diverse werkzaamheden, zoals het voorbereiden van meetings en events;
  • Communicatie: je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe contacten en handelt correspondentie af;
  • Rapportage: je verzorgt rapportages en presentaties en draagt zorg voor de notulen tijdens meetings;
  • Procesbewaking: je houdt overzicht over administratieve processen en signaleert tijdig mogelijke knelpunten.
Wat we je bieden

Wij begrijpen dat jij niet alleen zoekt naar een baan, maar naar een plek waar jouw inzet echt waarde heeft. Daarom bieden we jou meer dan alleen een salaris.

  • Salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- per maand.
  • Minimaal 32 en maximaal 40 uur per week.
  • Winstuitkering als blijk van waardering.
  • Goed pensioen, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen (bij fulltime).
  • Flexibele werktijden en thuiswerkopties.
  • Goede inwerkperiode en diverse opleidingsmogelijkheden, met onder andere een eigen VolkerWessels Academy
  • Reiskostenvergoeding
Wat we van je vragen

Wij zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft met bedrijfsinhoudelijke processen, makkelijk schakelt tussen operationeel en strategisch niveau, een goed gevoel heeft voor het belang van onderwerpen die spelen en kan anticiperen op de behoeften van de bestuurders. Je organiseert, regelt en beheert vaak de complexe agenda.
Wij vragen ook:

  • HBO werk- en denkniveau, secretariële richting
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
  • Bedreven in Word, Outlook, Excel, PowerPoint
  • Uitstekende beheersing Nederlands en Engels
  • Accuraat, zelfstandig en flexibel
Over het bedrijf

Welkom bij Vialis, een bedrijf dat al bijna een eeuw lang bijdraagt aan een veilige en duurzame infrastructuur in Nederland. Vanuit ons kantoor in Houten werken we met passie aan de doorstroming van verkeer over weg, water, lucht en spoor. Onze missie is om Nederland leefbaar te houden, gedreven door een cultuur waarin eigenaarschap en ontwikkeling centraal staan.

Wat maakt ons uniek? Vialis is onderdeel van VolkerWessels, een groot concern waar innovatie, duurzaamheid en veiligheid vooropstaan. We bieden onze medewerkers niet alleen een platte organisatiestructuur met veel ruimte voor inbreng, maar ook uitgebreide opleidingsmogelijkheden via onze eigen VolkerWessels Academy. Onze projecten zijn innovatief en we zijn actief betrokken bij de gemeenschap.

Zie jij jezelf al meewerken aan projecten die Nederland elke dag een beetje beter maken? Ben je klaar om je eigen ontwikkeling vorm te geven binnen een bedrijf dat toekomstgericht is? Wat houdt je tegen om te solliciteren?



  • Houten, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in secretariële werkzaamheden en...


  • Houten, Provincie Utrecht, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in secretariële werkzaamheden en...


  • Houten, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in...


  • Houten, Nederland Voedselbanken Nederland Voltijd

    Voedselbanken Nederland is de landelijke vereniging voor 178 zelfstandige voedselbanken met 10 distributiecentra en meer dan 550 uitdeelpunten. De landelijke vereniging zorgt o.a. voor landelijke voedsel - en fondsenwerving, ondersteunt de voedselbanken en behartigt hun belangen. Het verenigingsbestuur bestaat uit 11 personen, elk met een eigen portefeuille....


  • Houten, Nederland Babydump Voltijd

    Zoek jij een leuke fulltime baan? Solliciteer dan bij Babydump Houten als verkoopmedewerker. Werken als verkoopmedewerker bij Babydump is uniek door de diversiteit aan producten, van technische autostoelen tot stijlvolle babykamers. Je krijgt de tijd, de ruimte en handvatten om door te groeien in jouw functie binnen een jong en enthousiast team.**Wat ga je...


  • Houten, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office assistent bij Vialis? Je neemt een centrale positie in binnen ons team en jouw organisatorische talenten zijn van groot belang voor de dagelijkse operatie. Je zult te maken krijgen met een dynamische werkomgeving waarin jouw vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken...


  • Houten, Provincie Utrecht, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office assistent bij Vialis? Je neemt een centrale positie in binnen ons team en jouw organisatorische talenten zijn van groot belang voor de dagelijkse operatie. Je zult te maken krijgen met een dynamische werkomgeving waarin jouw vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden


    Houten, Nederland Vialis BV Voltijd

    **Vialis heeft als doelstelling het grootste Assetmanagement bedrijf van Nederland te worden. Voor onze business line Onderhoud & Projecten zijn wij opzoek naar een Secretaresse die zowel de business line directeur ondersteund als de business units managers binnen O&P.** **Jij bent een specialist in het ondersteunen van directieleden en weet de planning tot...


  • Houten, Nederland Houten B.V. Voltijd

    **VERKOOPMEDEWERKER / VERKOOPADVISEUR** Bij Kooijman Houten, een officieel erkende Kia merkdealer met een passie voor kwaliteit, streven we naar uitmuntendheid in alles wat we doen. Wij zijn gespecialiseerd in hoogwaardige automerken, waaronder Toyota, en bieden een scala aan diensten, waaronder schadeherstel, leasing en autoverzekeringen. Klanttevredenheid...


  • Houten, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office assistent bij Vialis? Je neemt een centrale positie in binnen ons team en jouw organisatorische talenten zijn van groot belang voor de dagelijkse operatie. Je zult te maken krijgen met een dynamische werkomgeving waarin jouw vermogen om snel te schakelen...


  • houten, Nederland Yuverta kantoor Houten Voltijd

    Wat ga je doen? Als medewerker operationele inkoop zorg je ervoor dat het bestel- en ontvangstproces voor de hele organisatie goed verloopt. Je bent een vraagbaak voor de collega’s op de locaties en de ondersteunende teams en signaleert knelpunten in het proces. vrije bestellingen in het systeem op basis van een goedgekeurde offerte. Los van het bestel- en...


  • Houten, Nederland Yuverta kantoor Houten Voltijd

    Wat ga je doen? Als medewerker operationele inkoop zorg je ervoor dat het bestel- en ontvangstproces voor de hele organisatie goed verloopt. Je bent een vraagbaak voor de collega's op de locaties en de ondersteunende teams en signaleert knelpunten in het proces. vrije bestellingen in het systeem op basis van een goedgekeurde offerte.Los van het bestel- en...


  • houten, Nederland Yuverta kantoor Houten Voltijd

    Wat ga je doen? Als medewerker operationele inkoop zorg je ervoor dat het bestel- en ontvangstproces voor de hele organisatie goed verloopt. Je bent een vraagbaak voor de collega’s op de locaties en de ondersteunende teams en signaleert knelpunten in het proces. Los van het bestel- en ontvangstproces neem je deel aan overleggen met de Regionale Inkoop...


  • Houten, Nederland Yuverta kantoor Houten Voltijd

    Wat ga je doen? Als medewerker operationele inkoop zorg je ervoor dat het bestel- en ontvangstproces voor de hele organisatie goed verloopt. Je bent een vraagbaak voor de collega's op de locaties en de ondersteunende teams en signaleert knelpunten in het proces.Los van het bestel- en ontvangstproces neem je deel aan overleggen met de Regionale Inkoop...

  • Afwasser

    5 maanden geleden


    Houten, Nederland Loetje Houten Voltijd

    Wat ga je doen? Loetje Houten 24 - 38 uur Fulltime & Parttime Afwasser Loetje Houten 24 - 38 uur Fulltime & Parttime Solliciteer direct De gouden match Je bent: Energiek En wil graag in de spoelkeuken werken Een teamspeler Je krijgt: Een salaris tussen € 2.185,13 en € 2.318,87 exclusief fooi Werken op de tijden...

  • Verhuurmedewerker Houten

    6 maanden geleden


    Houten, Nederland Woonin Voltijd

    Verhuurmedewerker Houten - Wil jij achter de schermen ervoor zorgen dat onze woningen constant bewoond wordendoor tevreden huurders? Lijkt het je leuk om betrokken te zijn bij ons verhuurproces, van vertrekkende tot nieuwe huurder en hiervoor verschillende administratieve taken op te pakken? Ben jij het gezicht van Woonin aan de balie van onze vestiging...

  • Kok

    5 maanden geleden


    Houten, Nederland Loetje Houten Voltijd

    Wat ga je doen? Loetje Houten 32 - 38 uur Fulltime & Parttime Kok Loetje Houten 32 - 38 uur Fulltime & Parttime Solliciteer direct De gouden match Je bent: Een ervaren kok Goed onder druk en een avondmens, het liefst slaap je een beetje uit Een teamspeler, je werkt graag samen met je collega’s Je krijgt: Meteen een vast...

  • Supervisor Bediening

    6 maanden geleden


    Houten, Nederland Loetje Houten Voltijd

    Wat ga je doen? Loetje Houten 32 - 32 uur Fulltime & Parttime Supervisor Bediening Loetje Houten 32 - 32 uur Fulltime & Parttime Solliciteer direct De gouden match Je bent: Een ervaren horecamedewerker met leidinggevende skills Gastgericht, enthousiast en een teamspeler Toe aan een volgende stap in je loopbaan Je krijgt: ...


  • Houten, Utrecht, Nederland Yuverta kantoor Houten Voltijd

    We zoeken een Operationeel Inkoopmedewerker die ons team bij Yuverta kantoor Houten zal versterken. Als Operationeel Inkoopmedewerker ben je de sleutelfiguur in het bestel- en ontvangstproces van onze organisatie.SalariëringDe salarisvoorwaarden zijn ingedeeld in salarisschaal 8 van de cao mbo, met een minimumsalaris van €2.821 en een maximumsalaris van...


  • Houten, Utrecht, Nederland Expo Houten Voltijd

    BedrijfsprofielBinnen het bedrijf Expo Houten zijn wij een flexibel en betrokken team van enthousiaste, ervaren medewerkers. Wij bieden de perfecte locatie voor het organiseren van bestaande beurzen, maar ook voor het starten van nieuwe evenementen. Onze vergaderzalen worden gebruikt voor vele vergaderingen, trainingen en congressen.SalarisWe bieden een...