Secretaresse

6 maanden geleden

Houten, Nederland Vialis BV Voltijd

**Vialis heeft als doelstelling het grootste Assetmanagement bedrijf van Nederland te worden. Voor onze business line Onderhoud & Projecten zijn wij opzoek naar een Secretaresse die zowel de business line directeur ondersteund als de business units managers binnen O&P.**

**Jij bent een specialist in het ondersteunen van directieleden en weet de planning tot in de puntjes op orde te hebben. Dan past de functie goed bij jou**

**Wat ga je doen?**

Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de business line directeur en de business unit managers. Daarnaast heb je veel contact met de andere secretaresse. Binnen de business line O&P heb je de verantwoording over 4 agenda’s. De werkzaamheden bestaan uit:

- Managen de agenda van de Directeur, plannen van afspraken, regelen van de benodigde faciliteiten.
- Plant en boekt internationale en nationale reizen ten behoeve van de Directie.
- Verzorgt rapportages en presentaties.
- Fungeert als voorportaal voor de Directeur voor zowel interne als externe zaken.
- Verzorgt externe correspondentie, verspreidt inkomende post.
- Notuleert bij diverse interne besprekingen.
- Zet in overleg administratieve procedures en registratiesystemen op.
- Heeft overzicht en signaleert op basis daarvan tijdig mogelijke knelpunten.
- Is telefonisch aanspreekpunt voor contactpersonen binnen en buiten de organisatie.
- Is representatief.
- Is discreet en tactisch, weet uitstekend om te gaan met vertrouwelijke informatie en geheimhouding.

**Past het Vialis DNA bij jou?**

Vialis zorgt voor veilige, duurzame en beschikbare infrastructuur. Samen met ruim 750 collega’s werken we al bijna honderd jaar aan doorstroming over weg, water, lucht en het spoor voor een leefbaar Nederland. Dit doen we voor publieke klanten zoals provincies en gemeenten, Rijkswaterstaat en ProRail en voor private klanten zoals Schiphol, havenbedrijven en logistieke dienstverleners.

**Wat kan je verwachten van Vialis?**
- Salaris afhankelijk van jouw ervaring tussen de €3500;
- en €4500;
- bruto per maand
- Winstuitkering
- Wij vallen onder de CAO Metaal en Techniek, Dit betekent een goed pensioen(pensioenfonds PMT), 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis;
- Je ontvangt een mobiele telefoon en laptop om jouw werkzaamheden zo goed mogelijk uit te kunnen voeren;
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken in overleg
- Vialis zorgt voor een goede inwerkperiode en diverse opleidingsmogelijkheden, met onder andere een eigen VolkerWessels Academy
- Wij geven jou alle vrijheid en verantwoordelijkheid in jouw functie. Pak jij de kansen?

**Past jouw DNA bij Vialis?**

Wij zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft met bedrijfsinhoudelijke processen, makkelijk schakelt tussen operationeel en strategisch niveau, een goed gevoel heeft voor het belang van onderwerpen die spelen en kan anticiperen op de behoeften van de bestuurders. Je organiseert en regelt en beheert de vaak complexe agenda en houdt zicht op de correspondentie en bewaakt de voortgang en afhandeling hiervan. Verder houd jij je bezig met het voorbereiden en notuleren van de wekelijkse management overleggen en/of andere overleggen waarbij de managementteamleden zijn betrokken.

Ervaring en vaardigheden
- Opleiding en ervaring op HBO-niveau, richting secretarieel.
- Goede contactuele en communicatieve eigenschappen.
- Goede vaardigheden met Word, Outlook, Excel en PowerPoint.
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Competenties; accuraat, pro-actief, zelfstandig, initiatiefrijk, representatief, discreet, tact, flexibiliteit en goed stellen van prioriteiten zijn noodzakelijke persoonskenmerken.

Enthousiast geworden? Wij komen graag met jou in contact.

  • Secretaresse Dagelijks Bestuur

    2 dagen geleden

    Houten, Nederland HDSR Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Het waterschap wordt bestuurd door een algemeen (AB) en een dagelijks bestuur (DB). Het DB van ons waterschap bestaat uit de dijkgraaf en een 5-tal hoogheemraden (vergelijkbaar met een burgermeester en wethouders in een gemeente). Dit bestuur is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het beleid van het waterschap. De...

  • Secretaresse Voorzitter Voedselbanken Nederland

    1 maand geleden

    Houten, Nederland Voedselbanken Nederland Voltijd

    Voedselbanken Nederland is de landelijke vereniging voor 178 zelfstandige voedselbanken met 10 distributiecentra en meer dan 550 uitdeelpunten. De landelijke vereniging zorgt o.a. voor landelijke voedsel - en fondsenwerving, ondersteunt de voedselbanken en behartigt hun belangen. Het verenigingsbestuur bestaat uit 11 personen, elk met een eigen portefeuille....

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland HDSR Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Secretaresse ondersteun je collega's vanuit de hele organisatie. Samen met jouw team ben jij namelijk hét aanspreekpunt voor organisatorische vragen. Je werkt voornamelijk vanuit de gezamenlijke mailbox, waarin alle vragen binnenkomen. Kleine taken pak je direct op en grotere taken worden verdeeld binnen het team. Taken waar je aan...

  • Secretaresse fulltime Houten

    2 weken geleden

    Houten, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in secretariële werkzaamheden en...

  • Secretaresse fulltime Houten

    1 week geleden

    Houten, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in secretariële werkzaamheden en...

  • Secretaresse fulltime Houten

    2 weken geleden

    Houten, Provincie Utrecht, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in secretariële werkzaamheden en...

  • Secretaresse fulltime Houten

    6 dagen geleden

    Houten, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in...

  • Managementassistent(E)

    2 weken geleden

    Houten, Nederland Yuverta Voltijd

    **Afdeling: vmbo**: **Standplaats: Houten**: **Vakken: Ondersteunende diensten**: **FTE: 0,6 - 0,8**: **Sluitingsdatum: 08-12-2024**: **Managementassistent(e)**: **Wat ga je doen?**: Als managementassistent(e) ben je de rechterhand van de regiodirecteur Groot-Amsterdam. Jij ondersteunt de regiodirecteur en het managementteam met afspraken - en...

  • Vacature Microsoft Administrator

    6 maanden geleden

    Houten, Nederland E-office Voltijd

    32 - 40 uur hbo/wo Consultancy Ben jij een kei in administratie en organiseren? En vind je het leuk om een centrale rol in te nemen bij het ondersteunen van ons Sales & Delivery? Dan zoeken wij jou om onze Microsoft partnerstatus naar het volgende niveau te brengen! Wat ga je doen als Microsoft Administrator bij e-office? Je voert de regie op het gehele...

  • Office assistent fulltime Houten

    6 dagen geleden

    Houten, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office assistent bij Vialis? Je neemt een centrale positie in binnen ons team en jouw organisatorische talenten zijn van groot belang voor de dagelijkse operatie. Je zult te maken krijgen met een dynamische werkomgeving waarin jouw vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken...

  • Office assistent fulltime Houten

    7 dagen geleden

    Houten, Provincie Utrecht, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office assistent bij Vialis? Je neemt een centrale positie in binnen ons team en jouw organisatorische talenten zijn van groot belang voor de dagelijkse operatie. Je zult te maken krijgen met een dynamische werkomgeving waarin jouw vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken...

  • Office assistent fulltime Houten

    6 dagen geleden

    Houten, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office assistent bij Vialis? Je neemt een centrale positie in binnen ons team en jouw organisatorische talenten zijn van groot belang voor de dagelijkse operatie. Je zult te maken krijgen met een dynamische werkomgeving waarin jouw vermogen om snel te schakelen...