Secretaresse

2 maanden geleden

Houten, Nederland HDSR Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Als Secretaresse ondersteun je collega's vanuit de hele organisatie. Samen met jouw team ben jij namelijk hét aanspreekpunt voor organisatorische vragen. Je werkt voornamelijk vanuit de gezamenlijke mailbox, waarin alle vragen binnenkomen. Kleine taken pak je direct op en grotere taken worden verdeeld binnen het team. Taken waar je aan kunt denken zijn:

- Het inplannen van complexe afspraken en evenementen.
- Notuleren en ondersteunen bij vergaderingen. Het kan zijn dat je dit éénmalig doet voor een project, maar je kunt hier ook structureel voor gevraagd worden door projectteams.
- Overige secretariële taken, zoals het aanmaken van inkooporders of het uitsturen van belangrijke mails.
- Wanneer nodig ondersteunen bij de receptie en ons klant contact centrum. Daar verwerk je klachten, algemene vragen en meldingen van bewoners.

**In dit team kom je te werken**:
Jouw team bestaat uit 14 collega's. 3 receptionisten en 11 collega's die werken op het secretariaat en het klant contact centrum. Het team is dienstverlenend en werkt nauw samen. Iedereen staat voor elkaar klaar

**Waar kun je op rekenen?**:
Wij vinden het belangrijk om je een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Daarnaast kun je rekenen op:

- een bruto maandsalaris van maximaal €4.328,17 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Dit salaris is opgebouwd uit een bruto basissalaris van maximaal €3.577,00 (schaal 6 cao waterschappen), en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Je kunt hier bijvoorbeeld extra vakantiedagen van opnemen of het maandelijks laten uitbetalen;
- de mogelijkheid om je werkuren flexibel in te zetten. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld bij een voltijdsdienstverband 4 x 9 uur te werken, waardoor je een extra vrije dag in de week hebt;
- een persoonlijk budget van € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.
- een laptop en een telefoon om je werkzaamheden uit te voeren.
- een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

**Wat maakt jou succesvol?**:
Jij hebt ervaring met secretariële werkzaamheden. En je werkt het liefst in een functie waarin je veel kunt betekenen voor anderen. Jouw servicegerichtheid moet je namelijk wel kwijt kunnen in je werk Daarnaast:

- Kan je goed samenwerken. Je ondersteunt je collega's wanneer nodig en zorgt er samen voor dat er altijd iemand bereikbaar is.
- Kan jij goed prioriteiten stellen. Jij voelt aan wanneer iets echt belangrijk is en wanneer het kan wachten. Op basis daarvan plan en organiseer jij jouw werkzaamheden.
- Ben jij communicatief sterk. Je communiceert duidelijk en maakt makkelijk contact met alle verschillende soorten mensen.

**Ben je enthousiast?**:
We zien je sollicitatie graag tegemoet De vacature sluit op dinsdag 12 november en de eerste gesprekken staan gepland op maandagmiddag 18 november en dinsdagmiddag 19 november.

Tot snel

  • Secretaresse

    6 maanden geleden

    Houten, Nederland Vialis BV Voltijd

    **Vialis heeft als doelstelling het grootste Assetmanagement bedrijf van Nederland te worden. Voor onze business line Onderhoud & Projecten zijn wij opzoek naar een Secretaresse die zowel de business line directeur ondersteund als de business units managers binnen O&P.** **Jij bent een specialist in het ondersteunen van directieleden en weet de planning tot...

  • Secretaresse Dagelijks Bestuur

    3 dagen geleden

    Houten, Nederland HDSR Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Het waterschap wordt bestuurd door een algemeen (AB) en een dagelijks bestuur (DB). Het DB van ons waterschap bestaat uit de dijkgraaf en een 5-tal hoogheemraden (vergelijkbaar met een burgermeester en wethouders in een gemeente). Dit bestuur is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het beleid van het waterschap. De...

  • Secretaresse Voorzitter Voedselbanken Nederland

    1 maand geleden

    Houten, Nederland Voedselbanken Nederland Voltijd

    Voedselbanken Nederland is de landelijke vereniging voor 178 zelfstandige voedselbanken met 10 distributiecentra en meer dan 550 uitdeelpunten. De landelijke vereniging zorgt o.a. voor landelijke voedsel - en fondsenwerving, ondersteunt de voedselbanken en behartigt hun belangen. Het verenigingsbestuur bestaat uit 11 personen, elk met een eigen portefeuille....

  • Secretaresse fulltime Houten

    2 weken geleden

    Houten, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in secretariële werkzaamheden en...

  • Secretaresse fulltime Houten

    1 week geleden

    Houten, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in secretariële werkzaamheden en...

  • Secretaresse fulltime Houten

    2 weken geleden

    Houten, Provincie Utrecht, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in secretariële werkzaamheden en...

  • Secretaresse fulltime Houten

    7 dagen geleden

    Houten, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in...

  • Managementassistent(E)

    2 weken geleden

    Houten, Nederland Yuverta Voltijd

    **Afdeling: vmbo**: **Standplaats: Houten**: **Vakken: Ondersteunende diensten**: **FTE: 0,6 - 0,8**: **Sluitingsdatum: 08-12-2024**: **Managementassistent(e)**: **Wat ga je doen?**: Als managementassistent(e) ben je de rechterhand van de regiodirecteur Groot-Amsterdam. Jij ondersteunt de regiodirecteur en het managementteam met afspraken - en...

  • Vacature Microsoft Administrator

    6 maanden geleden

    Houten, Nederland E-office Voltijd

    32 - 40 uur hbo/wo Consultancy Ben jij een kei in administratie en organiseren? En vind je het leuk om een centrale rol in te nemen bij het ondersteunen van ons Sales & Delivery? Dan zoeken wij jou om onze Microsoft partnerstatus naar het volgende niveau te brengen! Wat ga je doen als Microsoft Administrator bij e-office? Je voert de regie op het gehele...

  • Office assistent fulltime Houten

    7 dagen geleden

    Houten, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office assistent bij Vialis? Je neemt een centrale positie in binnen ons team en jouw organisatorische talenten zijn van groot belang voor de dagelijkse operatie. Je zult te maken krijgen met een dynamische werkomgeving waarin jouw vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken...

  • Office assistent fulltime Houten

    7 dagen geleden

    Houten, Provincie Utrecht, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office assistent bij Vialis? Je neemt een centrale positie in binnen ons team en jouw organisatorische talenten zijn van groot belang voor de dagelijkse operatie. Je zult te maken krijgen met een dynamische werkomgeving waarin jouw vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken...

  • Office assistent fulltime Houten

    7 dagen geleden

    Houten, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office assistent bij Vialis? Je neemt een centrale positie in binnen ons team en jouw organisatorische talenten zijn van groot belang voor de dagelijkse operatie. Je zult te maken krijgen met een dynamische werkomgeving waarin jouw vermogen om snel te schakelen...