Secretaresse Dagelijks Bestuur

3 dagen geleden

Houten, Nederland HDSR Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Het waterschap wordt bestuurd door een algemeen (AB) en een dagelijks bestuur (DB). Het DB van ons waterschap bestaat uit de dijkgraaf en een 5-tal hoogheemraden (vergelijkbaar met een burgermeester en wethouders in een gemeente). Dit bestuur is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het beleid van het waterschap. De dijkgraaf is de voorzitter van ons waterschap.

Als secretariaat zorgen jullie voor individuele ondersteuning van het dagelijks bestuur, de dijkgraaf en secretaris-directeur. Dit is een gezamenlijke verantwoordelijkheid, waarbij elke Secretaresse een eerste aanspreekpunt is voor één of enkele collegeleden. Jij gaat als Secretaresse 1 hoogheemraad ondersteunen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat zij zich kunnen concentreren op hun bestuurlijke kernactiviteiten. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor:

- **Plannen en organiseren**
Je beheert met je directe collega’s de agenda’s van de dijkgraaf, hoogheemraden en secretaris-directeur en bewaakt het nakomen van de gemaakte afspraken en verplichtingen. Je organiseert en bereidt bestuurlijke overleggen voor. Samen met collega’s uit de organisatie zorg je voor een goede voorbereiding van de agenda’s. Je doet proactief voorstellen voor aanvullende informatie op basis van jouw kennis vanuit andere invalshoeken.
- **Ontzorgen**
Je denkt actief mee hoe alles geregeld te krijgen in de meest brede zin van het woord. Je hebt dagelijks veel contact met collega’s en belangrijke externe partijen. Je weet alle informatie goed te filteren. Indien nodig verstrek je informatie of vraag je dit op. Via jou zijn zij volledig op de hoogte van lopende zaken.
- **Administratieve ondersteuning**
Als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en bezoekers zorg je voor een professioneel en warm ontvangst. Je beoordeelt inkomende post op urgentie, voegt benodigde informatie toe en handelt correspondentie af. Met behulp van ons geautomatiseerde postregistratiesysteem houd je toezicht op de stukkenstroom en bewaak je deadlines en voortgang.

**In dit team kom je te werken**:
Als Secretaresse ben je onderdeel van het team bestuursondersteuning. Je werkt samen met 4 gedreven secretaresses. We vinden een goede samenwerking en vertrouwen in elkaar belangrijk omdat we altijd bereid zijn om voor elkaar in te springen. Het is een team dat met hoofd en hart collegiaal zijn werk wil doen.

**Waar kun je op rekenen?**:
Wij vinden het belangrijk om jou een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer in een platte structuur met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Daarnaast kun je rekenen op:

- een bruto maandsalaris van maximaal € 4.654,87 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Dit salaris is opgebouwd uit een bruto basissalaris van maximaal € 3.847,00 (schaal 7 cao waterschappen), en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Je kunt zelf bepalen hoe je jouw IKB-budget inzet. Je kunt er extra vakantiedagen van opnemen of het maandelijks laten uitbetalen.
- een laptop en een smartphone en bovendien een vergoeding van € 3;
- netto per thuiswerkdag plus een vergoeding van maximaal € 850;
- om je thuiswerkplek in te richten;
- een persoonlijk budget van € 6.000;
- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.
- reiskostenvergoeding en een fijne werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.
- een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

**Wat maakt jou succesvol?**:
Hoe complexer de agenda, des te groter is voor jou de uitdaging om het geregeld te krijgen. Met jouw uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je voor een proactieve ondersteuning van jouw hoogheemraad. Je bent een sterke verbinder. Door zowel binnen als buiten de organisatie relaties op te bouwen, krijg je afspraken efficiënt geregeld. Ook wanneer ad-hoc situaties en verzoeken zich voordoen, kun jij hier goed mee om gaan. Integriteit en vertrouwelijkheid zijn erg belangrijk als Secretaresse bij HDSR.

Verder beschik je over:

- een afgeronde mbo-opleiding.
- aantoonbare werkervaring als Secretaresse. Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen.

**Ben je enthousiast?**:
Je kan reageren door op de sollicitatieknop te drukken. Je ontvangt binnen 5 werkdagen een terugkoppeling. De vacature Secretaresse Dagelijks Bestuur sluiten we op maandag 6 januari 2025.

Wil je meer weten over de functie? Recruiter Sabine staat je graag te woord.

  • Secretaresse Voorzitter Voedselbanken Nederland

    1 maand geleden

    Houten, Nederland Voedselbanken Nederland Voltijd

    Voedselbanken Nederland is de landelijke vereniging voor 178 zelfstandige voedselbanken met 10 distributiecentra en meer dan 550 uitdeelpunten. De landelijke vereniging zorgt o.a. voor landelijke voedsel - en fondsenwerving, ondersteunt de voedselbanken en behartigt hun belangen. Het verenigingsbestuur bestaat uit 11 personen, elk met een eigen portefeuille....

  • Secretaresse fulltime Houten

    2 weken geleden

    Houten, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in secretariële werkzaamheden en...

  • Secretaresse fulltime Houten

    2 weken geleden

    Houten, Provincie Utrecht, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in secretariële werkzaamheden en...

  • Secretaresse fulltime Houten

    1 week geleden

    Houten, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in secretariële werkzaamheden en...

  • Secretaresse fulltime Houten

    6 dagen geleden

    Houten, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse waarbij je een centrale positie inneemt in de ondersteuning van onze business unit managers? Jouw organisatorische talenten en proactieve houding zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Met jouw ervaring in...

  • Managementassistent(E)

    2 weken geleden

    Houten, Nederland Yuverta Voltijd

    **Afdeling: vmbo**: **Standplaats: Houten**: **Vakken: Ondersteunende diensten**: **FTE: 0,6 - 0,8**: **Sluitingsdatum: 08-12-2024**: **Managementassistent(e)**: **Wat ga je doen?**: Als managementassistent(e) ben je de rechterhand van de regiodirecteur Groot-Amsterdam. Jij ondersteunt de regiodirecteur en het managementteam met afspraken - en...

  • Cluster Manager Communicatie

    3 maanden geleden

    Houten, Nederland Gemeente Houten Voltijd

    _Vind jij het leuk om richting te geven aan de professionalisering van de communicatie en participatie van de gemeente Houten? En ben jij een ervaren leidinggevende die verder wil bouwen aan een enthousiast team van professionals? Dan zoeken wij jou!_ **Cluster Manager Communicatie** - _32 tot 36 uur per week_ - _Max. € 6.862; - per maand bij een werkweek...

  • Vacature Microsoft Administrator

    6 maanden geleden

    Houten, Nederland E-office Voltijd

    32 - 40 uur hbo/wo Consultancy Ben jij een kei in administratie en organiseren? En vind je het leuk om een centrale rol in te nemen bij het ondersteunen van ons Sales & Delivery? Dan zoeken wij jou om onze Microsoft partnerstatus naar het volgende niveau te brengen! Wat ga je doen als Microsoft Administrator bij e-office? Je voert de regie op het gehele...

  • Office assistent fulltime Houten

    6 dagen geleden

    Houten, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office assistent bij Vialis? Je neemt een centrale positie in binnen ons team en jouw organisatorische talenten zijn van groot belang voor de dagelijkse operatie. Je zult te maken krijgen met een dynamische werkomgeving waarin jouw vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken...

  • Office assistent fulltime Houten

    7 dagen geleden

    Houten, Provincie Utrecht, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office assistent bij Vialis? Je neemt een centrale positie in binnen ons team en jouw organisatorische talenten zijn van groot belang voor de dagelijkse operatie. Je zult te maken krijgen met een dynamische werkomgeving waarin jouw vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken...

  • Programmamanager Bouwen voor Houten

    6 maanden geleden

    Houten, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de groei van Houten, passend bij het Houtens DNA? Zorg jij er samen met ons voor dat de gemeente Houten klaar is voor de toekomst? Omdat het toevoegen van woningen een belangrijke ambitie is voor de inwoners en het bestuur van onze gemeente. Ben jij de programmamanager Bouwen voor Houten die vol enthousiasme...

  • Vacature Intercedent: Maak Kandidaten en Bedrijven Bij elkaar

    5 dagen geleden

    Houten, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Bij Trend People zijn we op zoek naar een gedreven intercedent die onze vestiging in Houten wil versterken. Als intercedent ben je recruiter en accountmanager in één, verantwoordelijk voor het zelfstandig op- en uitbouwen en beheren van een eigen klant- en prospectportefeuille.Wat betekent dit?Je zoekt naar de beste kandidaten om vacatures mee in te vullen...

  • Opdrachtgever Gebiedsgerichte Projecten

    2 maanden geleden

    Houten, Nederland HDSR Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen ons waterschap staan we voor een nieuwe ontwikkeling genaamd **‘gebiedsgericht werken’. **Op dit moment zijn we druk bezig hier vorm aan te geven. Gebiedsgericht werken betekent dat we samen met andere partijen in het gebied (andere overheden, maatschappelijke organisaties, agrariërs en bewoners) werken aan de...

  • Office assistent fulltime Houten

    6 dagen geleden

    Houten, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office assistent bij Vialis? Je neemt een centrale positie in binnen ons team en jouw organisatorische talenten zijn van groot belang voor de dagelijkse operatie. Je zult te maken krijgen met een dynamische werkomgeving waarin jouw vermogen om snel te schakelen...

  • Bestuurslid Communicatie Voedselbanken Nederland

    6 maanden geleden

    Houten, Nederland Voedselbanken.nl Voltijd

    Ons verhaal: “Oog voor voedsel, hart voor mensen” - Meer dan 1 miljoen mensen in Nederland leven onder de armoedegrens. Wist je dat niemand honger hoeft te hebben als we voedseloverschotten aan hen geven? Dat is goed voor mens en milieu._ - De ruim 14.000 vrijwilligers bij de voedselbanken delen elke week eten uit aan meer dan 100.000 mensen die dat...

  • Bezorger Medicijnen

    6 maanden geleden

    Houten, Nederland AMP Groep Voltijd

    Buitendienst - 40 uur - Houten - Ben jij sociaal, empathisch en graag onderweg? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als bezorger bij AMP Groep sta je namelijk dagelijks in contact met de klant. Je voert identificaties uit bij mensen thuis en bezorgt daarbij ook af en toe een bestelling: een veelzijdige job, waarbij er altijd tijd is om een praatje te maken en de...

  • Bestuurslid Voedselveiligheid Voedselbanken

    3 maanden geleden

    Houten, Nederland Voedselbanken.nl Voltijd

    **Ons verhaal**: “Oog voor voedsel, hart voor mensen” - Meer dan 1 miljoen mensen in Nederland leven onder de armoedegrens. Wist je dat niemand honger hoeft te hebben als we voedseloverschotten aan hen geven? Dat is goed voor mens en milieu._ - De ruim 14.000 vrijwilligers bij de voedselbanken delen elke week eten uit aan meer dan 100.000 mensen die dat...

  • Bestuurslid Communicatie Voedselbanken Nederland

    6 maanden geleden

    Houten, Nederland Voedselbanken Voltijd

    Bestuurslid Communicatie Voedselbanken Nederland Ons verhaal: “Oog voor voedsel, hart voor mensen” Meer dan 1 miljoen mensen in Nederland leven onder de armoedegrens. Wist je dat niemand honger hoeft te hebben als we voedseloverschotten aan hen geven? Dat is goed voor mens en milieu. De ruim 14.000 vrijwilligers bij de voedselbanken delen elke...

  • Bestuurslid Voedselveiligheid Voedselbanken Nederland

    3 maanden geleden

    Houten, Nederland Voedselbanken Voltijd

    Bestuurslid Voedselveiligheid Voedselbanken Nederland Ons verhaal: “Oog voor voedsel, hart voor mensen” Meer dan 1 miljoen mensen in Nederland leven onder de armoedegrens. Wist je dat niemand honger hoeft te hebben als we voedseloverschotten aan hen geven? Dat is goed voor mens en milieu. De ruim 14.000 vrijwilligers bij de voedselbanken...

  • Handhavingsjurist 32 - 36 Uur

    3 maanden geleden

    Houten, Nederland MB-ALL Voltijd

    Functie - Juridisch Uren - 32 uur Niveau - Medior Salarisindicatie €4556 - €7200 bruto per maand Handhavingsjurist | 32 - 36 uur Ben jij een ervaren jurist die graag zijn of haar ervaring in gaat zetten om een bijdrage te gaan leveren aan verschillende opdrachten bij onze relaties? Als juridisch adviseur handhaving bij MB-ALL kan dat! Als...