Medewerker Secretariaat
4 weken geleden
Als Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van schriftelijke en telefonische vragen, het voorbereiden en ondersteunen bij vergaderingen, het verzorgen van administratieve ondersteuning, en het organiseren van bijeenkomsten.
Verantwoordelijkheden:
- Agenda's beheren: beheer de agenda van de Statengriffier en zorg voor een tijdige beschikbaarheid van de zalen, bewaking, koffie en thee.
- Administratieve ondersteuning bieden: handel schriftelijke en telefonische vragen af, beoordeel prioriteiten en volg acties correct op.
- Organiseren van bijeenkomsten: plan, bereid voor en verzorg de administratie voor interne teamoverleggen en andere bijeenkomsten.
- Dossierbeheer: deel notulen, zorg voor archivering van vergaderstukken en besluiten, en ondersteun bij de uitvoering van werkzaamheden van andere secretariaatsmedewerkers.
- Notulen uitwerken: help bij het bijhouden van stemmingen en spreektijden tijdens vergaderingen van Provinciale Staten.
Ontdek wat wij jou bieden:
- Salaris tussen €2642 en €3702 per maand
- Tijdelijke functie met intensieve samenwerking en teamgeest
- Werkweek van 32 tot 36 uur voor een goede werk-privébalans
- Volledige reiskostenvergoeding voor OV
- 7,55% aan eindejaarsuitkering per gewerkt uur
- Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling binnen de organisatie
- Werklocatie in het hart van Haarlem bij het Provinciehuis Dreef
Wij zoeken een betrokken secretariaatsmedewerker met oog voor detail en overheidservaring.
- Mbo 3/4 in administratie of juridisch.
- Ervaring met Outlook, Sharepoint en iBabs.
- Werkervaring bij gemeente of overheid.
- Avondwerk op maandag tot 23:00 uur mogelijk.
- Communicatief sterk en dienstverlenend ingesteld.
De Statengriffie van de Provincie Noord-Holland is een dynamische organisatie die de Provinciale Staten ondersteunt. Wij zijn een essentiële schakel in het besluitvormingsproces en zetten ons in voor een open en betrokken provinciaal bestuur met een focus op transparantie en efficiëntie.
In ons team van 14 leden heerst een sterk gevoel van betrokkenheid en samenwerking. Als uitzendkracht word je volledig opgenomen in onze gemeenschap, waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan met het dienen van de publieke zaak.
-
Medewerker Secretariaat
4 weken geleden
Haarlem, Nederland Start People VoltijdAls Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van schriftelijke en telefonische vragen, het voorbereiden en ondersteunen bij vergaderingen, het verzorgen van administratieve...
-
Medewerker Secretariaat
3 weken geleden
Haarlem, Nederland Start People VoltijdAls Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland.Je hebben jouw verantwoordelijkheden op een rij gezet:Beheren van de agenda van de StatengriffierAfhandelen van vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbendenBeoordelen en prioriteren van acties...
-
Medewerker Secretariaat
4 weken geleden
Haarlem, Nederland Start People VoltijdOver de functie Als Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van schriftelijke en telefonische vragen, het voorbereiden en ondersteunen bij vergaderingen, het verzorgen van...
-
Medewerker Secretariaat
1 maand geleden
Haarlem, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van schriftelijke en telefonische vragen, het voorbereiden en ondersteunen bij vergaderingen, het verzorgen van...
-
Medewerker Secretariaat
1 maand geleden
Haarlem, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van schriftelijke en telefonische vragen, het voorbereiden en ondersteunen bij vergaderingen, het verzorgen van...
-
Medewerker Secretariaat
4 weken geleden
Haarlem, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van schriftelijke en telefonische vragen, het voorbereiden en ondersteunen bij vergaderingen, het verzorgen van...
-
Medewerker Secretariaat
1 maand geleden
Haarlem, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van schriftelijke en telefonische vragen, het voorbereiden en ondersteunen bij vergaderingen, het verzorgen van...
-
Medewerker Secretariaat
1 maand geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van schriftelijke en telefonische vragen, het voorbereiden en ondersteunen bij vergaderingen, het verzorgen van...
-
Medewerker Secretariaat
1 maand geleden
Haarlem, Nederland Start People VoltijdOver de functie Als Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van schriftelijke en telefonische vragen, het voorbereiden en ondersteunen bij vergaderingen, het verzorgen van...
-
Medewerker Secretariaat
4 weken geleden
Haarlem, Nederland Start People VoltijdOver de functie Als Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van schriftelijke en telefonische vragen, het voorbereiden en ondersteunen bij vergaderingen, het verzorgen van...
-
Medewerker Secretariaat
4 weken geleden
Haarlem, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van schriftelijke en telefonische vragen, het voorbereiden en ondersteunen bij vergaderingen, het verzorgen van...
-
Medewerker Secretariaat
4 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van schriftelijke en telefonische vragen, het voorbereiden en ondersteunen bij vergaderingen, het verzorgen van...
-
Medewerker Secretariaat
1 week geleden
Haarlem, Nederland Start People VoltijdOver de functie Als Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je hebben jouw verantwoordelijkheden op een rij gezet: Beheren van de agenda van de Statengriffier Afhandelen van vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden Beoordelen en...
-
Medewerker Secretariaat
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Start People VoltijdOver de functie Als Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je hebben jouw verantwoordelijkheden op een rij gezet: Beheren van de agenda van de Statengriffier Afhandelen van vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden Beoordelen en...
-
Medewerker Secretariaat
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland.Je hebben jouw verantwoordelijkheden op een rij gezet:Beheren van de agenda van de StatengriffierAfhandelen van vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbendenBeoordelen en...
-
Medewerker Secretariaat
3 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland.Je hebben jouw verantwoordelijkheden op een rij gezet:Beheren van de agenda van de StatengriffierAfhandelen van vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbendenBeoordelen en...
-
Medewerker Secretariaat
4 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdIn deze afwisselende rol werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de correcte afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke zaken prioriteit hebben en...
-
Medewerker Secretariaat
1 week geleden
Haarlem, Nederland Start People VoltijdVacaturebeschrijving Over de functieAls Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland.Je hebben jouw verantwoordelijkheden op een rij gezet:Beheren van de agenda van de StatengriffierAfhandelen van vragen van bewoners, belangengroepen en andere...
-
Medewerker Secretariaat
4 weken geleden
Haarlem, Nederland Randstad VoltijdIn deze afwisselende rol werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de correcte afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke zaken prioriteit hebben en...
-
Secretarieel Medewerker Overheid
4 weken geleden
Haarlem, Nederland Start People VoltijdAls Medewerker Secretariaat speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je werkt nauw samen met een team van 14 leden en draagt bij aan een open en efficiënt provinciaal bestuur. Je zorgt voor een soepele gang van zaken door het beheren van agenda's, het...