Huidige banen gerelateerd aan Medewerker Secretariaat - Haarlem - Start People

  • Medewerker secretariaat Statengriffie

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Je baanIn deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...

  • Medewerker secretariaat Statengriffie

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Je baanIn deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...

  • Medewerker secretariaat Statengriffie

    4 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Je baanIn deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...

  • Medewerker secretariaat Statengriffie

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Je nieuwe uitdagingIn deze rol werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...

  • Medewerker secretariaat Statengriffie

    2 maanden geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Je nieuwe uitdagingIn deze rol werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...

  • Medewerker secretariaat Statengriffie

    5 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Jouw baan In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Voor de Statengriffier beheer je de agenda. Ook zorg je voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...

  • Medewerker secretariaat Statengriffie

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Jouw baanIn deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt...

  • Medewerker secretariaat Statengriffie

    4 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Je baanIn deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...

  • Medewerker secretariaat Statengriffie

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Je baanIn deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...

  • Medewerker secretariaat Statengriffie

    4 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Je baanIn deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...

  • Medewerker secretariaat Statengriffie

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Je baanIn deze functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze correct...

  • Medewerker secretariaat Statengriffie

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Jouw rolIn deze functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de Statengriffier en de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...

  • Medisch Secretaresse

    7 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgbalans Voltijd

    Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans?Je biedt als medisch secretaresse administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn. Je bent verantwoordelijk voor het redigeren, versturen en bijhouden van correspondentie en mail. Je hebt veel externe contacten met huisartsen,...

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    **parttime** **Haarlem - Velsen** **Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans?** Als medisch secretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn, zodat zij op een efficiënte en effectieve wijze worden ondersteund bij de uitvoering van hun...

  • Medisch Secretaresse

    5 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    **parttime** **Haarlem - IJmuiden** **Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans?** Als medisch secretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn, zodat zij op een efficiënte en effectieve wijze worden ondersteund bij de uitvoering van hun...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    **Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans?** Als medisch secretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn, zodat zij op een efficiënte en effectieve wijze worden ondersteund bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je voert de secretariële...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgbalans Voltijd

    Wat doe je als Medisch Secretaresse bij Zorgbalans?Bij Zorgbalans bieden wij een tijdelijke functie tot mei 5 aan als Medisch Secretaresse. Als Medisch Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn. Je voert de secretariële...

  • Medewerker secretariaat Statengriffie: Vakmanschap en dienstverlening

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Jouw rolIn deze functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze correct...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans? Het betreft een tijdelijke functie tot mei 5. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn, zodat zij op een efficiënte en effectieve wijze worden ondersteund bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je...

  • Zorgarts bij Kennemerhart

    7 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Kennemerhart Voltijd

    Werk als basisarts bij KennemerhartKennemerhart is een professionele ouderenorganisatie waar je als basisarts kunt werken in een divers team van medewerkers. Je werkt samen met een Specialist Ouderengeneeskunde (SO) op een locatie en krijgt een buddy die je ondersteunt.Als basisarts bij Kennemerhart ben je verantwoordelijk voor de zorg en behandeling van...

Medewerker Secretariaat

2 maanden geleden

Haarlem, Nederland Start People Voltijd
Over de functie

Als Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van schriftelijke en telefonische vragen, het voorbereiden en ondersteunen bij vergaderingen, het verzorgen van administratieve ondersteuning, en het organiseren van bijeenkomsten.

Verantwoordelijkheden:

  • Agenda's beheren: beheer de agenda van de Statengriffier en zorg voor een tijdige beschikbaarheid van de zalen, bewaking, koffie en thee.
  • Administratieve ondersteuning bieden: handel schriftelijke en telefonische vragen af, beoordeel prioriteiten en volg acties correct op.
  • Organiseren van bijeenkomsten: plan, bereid voor en verzorg de administratie voor interne teamoverleggen en andere bijeenkomsten.
  • Dossierbeheer: deel notulen, zorg voor archivering van vergaderstukken en besluiten, en ondersteun bij de uitvoering van werkzaamheden van andere secretariaatsmedewerkers.
  • Notulen uitwerken: help bij het bijhouden van stemmingen en spreektijden tijdens vergaderingen van Provinciale Staten.
Wat we bieden

Ontdek wat wij jou bieden:

  • Salaris tussen €2642 en €3702 per maand
  • Tijdelijke functie met intensieve samenwerking en teamgeest
  • Werkweek van 32 tot 36 uur voor een goede werk-privébalans
  • Volledige reiskostenvergoeding voor OV
  • 7,55% aan eindejaarsuitkering per gewerkt uur
  • Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling binnen de organisatie
  • Werklocatie in het hart van Haarlem bij het Provinciehuis Dreef
Functie-eisen

Wij zoeken een betrokken secretariaatsmedewerker met oog voor detail en overheidservaring.

  • Mbo 3/4 in administratie of juridisch.
  • Ervaring met Outlook, Sharepoint en iBabs.
  • Werkervaring bij gemeente of overheid.
  • Avondwerk op maandag tot 23:00 uur mogelijk.
  • Communicatief sterk en dienstverlenend ingesteld.
Over het bedrijf

De Statengriffie van de Provincie Noord-Holland is een dynamische organisatie die de Provinciale Staten ondersteunt. Wij zijn een essentiële schakel in het besluitvormingsproces en zetten ons in voor een open en betrokken provinciaal bestuur met een focus op transparantie en efficiëntie.

In ons team van 14 leden heerst een sterk gevoel van betrokkenheid en samenwerking. Als uitzendkracht word je volledig opgenomen in onze gemeenschap, waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan met het dienen van de publieke zaak.