Medewerker secretariaat Statengriffie

4 weken geleden


Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd
Je baan

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze correct op. Daarnaast ben je aanwezig bij de vergaderingen van Provinciale Staten, waar je helpt met het bijhouden van stemmingen en spreektijden.

Je taken
  • Bereid voor die vergaderingen met collegas agendas en stukken voor.
  • Regel een tijdige beschikbaarheid van de zalen, bewaking, koffie en thee.
  • Samen met je collegas ontvang je gasten.
  • Deel notulen en zorg voor de archivering van vergaderstukken en besluiten.
  • Pak eenvoudige administratieve personeelstaken op.
  • Help de andere secretariaatsmedewerkers bij de uitvoering van hun werkzaamheden.
Wat wij bieden
  • Een brutojaarsalaris tussen 35.950,- en 50.511,- (schaal 7) op basis van 36 uur per week.
  • Een opleidingsbudget van 6.000,- per 5 jaar.
  • Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
  • Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
  • Een goed evenwicht tussen werk en privé: bij ons is 36 uur fulltime. Wil je minder werken? In overleg is veel mogelijk.
  • Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
  • Een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.
Over ons

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collegas in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Over de Statengriffie

Je gaat aan de slag bij de Statengriffie, een hecht team onder leiding van de Statengriffier. Het team bestaat uit statenadviseurs, commissiesecretarissen en griffiemedewerkers die gezamenlijk de Provinciale Staten, Statencommissies en fracties ondersteunen. De sfeer is collegiaal en behulpzaam, met een sterke focus op samenwerking en professionaliteit. Je werkt in het mooie, klassieke gedeelte van het provinciehuis in Haarlem, waar je alle ruimte en middelen krijgt om gedegen werk te leveren. De Statengriffie als geheel is in ontwikkeling. Jouw suggesties ter verbetering van onze processen en administratieve systemen zijn daarbij welkom.

Wat wij van jou verwachten
  • Je werkt integer en nauwkeurig, met oog voor detail.
  • Je hebt een dienstverlenende instelling en sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je toont initiatief en kunt goed zelfstandig keuzes maken, prioriteiten stellen en verbeteringen in werkwijzen voorstellen.
  • Je bent representatief en gedraagt je professioneel, passend bij de omgeving met belangrijke bestuurders en hun gasten.
  • Je neemt bij voorkeur vakanties op tijdens politieke receptijden en bent bereid om af en toe s avonds te werken, met name tijdens de maandelijkse Provinciale Staten-vergadering op maandag. Verder is aanwezigheid op vrijdag een pre, zeker op de vrijdag voorafgaand aan die vergadering.


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Je baanIn deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Je baanIn deze functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze correct...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Jouw rolIn deze functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de Statengriffier en de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Jouw rolIn deze functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze correct...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Je baanIn deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Je baanIn deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Je nieuwe uitdagingIn deze rol werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Je baanIn deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Je nieuwe uitdagingIn deze rol werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Jouw baanIn deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Je baanIn deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de Statengriffier en zorgt voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...

  • Medisch Secretaresse

    7 dagen geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgbalans Voltijd

    Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans?Je biedt als medisch secretaresse administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn. Je bent verantwoordelijk voor het redigeren, versturen en bijhouden van correspondentie en mail. Je hebt veel externe contacten met huisartsen,...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Zorgbalans Voltijd

    Wat doe je als Medisch Secretaresse bij Zorgbalans?Bij Zorgbalans bieden wij een tijdelijke functie tot mei 5 aan als Medisch Secretaresse. Als Medisch Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn. Je voert de secretariële...

  • Zorgarts bij Kennemerhart

    7 dagen geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Kennemerhart Voltijd

    Werk als basisarts bij KennemerhartKennemerhart is een professionele ouderenorganisatie waar je als basisarts kunt werken in een divers team van medewerkers. Je werkt samen met een Specialist Ouderengeneeskunde (SO) op een locatie en krijgt een buddy die je ondersteunt.Als basisarts bij Kennemerhart ben je verantwoordelijk voor de zorg en behandeling van...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Kennemerhart Voltijd

    Overzicht van de functieBij Kennemerhart werk je als basisarts in een professionele ouderenorganisatie. Je werkt samen met een Specialist Ouderengeneeskunde (SO) op een locatie en krijgt een buddy die je ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het maken van een passend zorg- en behandelplan voor de cliënt, gebaseerd op zijn of haar wensen en gericht op...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Kennemerhart Voltijd

    Werk als Basisarts bij KennemerhartBen jij een medisch specialist die een passie heeft voor ouderenzorg? Kennemerhart zoekt een basisarts die zich inzet voor de zorg van ouderen in Haarlem en omgeving.Je taken en verantwoordelijkhedenJe werkt als basisarts in een multidisciplinair team om de zorg van ouderen te verbeteren.Je bent verantwoordelijk voor de...


  • Haarlem, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    Jouw baan In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Statengriffier en de medewerker Statenzaken. Voor de Statengriffier beheer je de agenda. Ook zorg je voor de juiste afhandeling van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden. Je beoordeelt welke acties prioriteit hebben en volgt deze...

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden


    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    **parttime** **Haarlem - Velsen** **Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans?** Als medisch secretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn, zodat zij op een efficiënte en effectieve wijze worden ondersteund bij de uitvoering van hun...

  • Medisch Secretaresse

    5 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    **parttime** **Haarlem - IJmuiden** **Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans?** Als medisch secretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn, zodat zij op een efficiënte en effectieve wijze worden ondersteund bij de uitvoering van hun...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    **Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans?** Als medisch secretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn, zodat zij op een efficiënte en effectieve wijze worden ondersteund bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je voert de secretariële...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd

    Wat doe je als medisch secretaresse bij Zorgbalans? Het betreft een tijdelijke functie tot mei 5. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn, zodat zij op een efficiënte en effectieve wijze worden ondersteund bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je...


  • Haarlem, Nederland Blooming Plastische Chirurgie Voltijd

    Blooming is een kliniek gespecialiseerd in plastische chirurgie. Wij houden ons bezig met esthetische behandelingen waarbij vakbekwaamheid, hoogwaardige zorg en persoonlijke aandacht hoog in het vaandel staan. Het team van Blooming Plastische Chirurgie bestaat uit 6 plastisch chirurgen, zes praktijkassistenten en verder de kliniekmanager, de teamleider zorg,...


  • Haarlem, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Houd je van afwisseling, gezelligheid en werken in een team? Het arrondissementsparket Noord-Holland in het centrum van Haarlem is op zoek naar een daadkrachtige, zorgvuldige en communicatief vaardige collega die gestructureerd en georganiseerd gaat werken in een soms hectische omgeving. Een afwisselende baan, die je samen doet met hele leuke en kundige...

  • Anios

    5 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Kennemerhart Voltijd

    Jouw werk Als basisarts bij Kennemerhart werk je in een professionele ouderenorganisatie, op een van de verschillende locaties in en rondom Haarlem, met elk hun diversiteit aan specialismen, zoals Dementie, NAH of Parkinson. In combinatie met deskundige begeleiding en multidisciplinaire samenwerking kun je je bij ons verder ontwikkelen en je medische...


  • Haarlem, Nederland Provincie Noord-Holland Voltijd

    **Secretaresse college van Gedeputeerde Staten** **32 - 36 uur | Haarlem** **Een kamer in het voormalige paleis van koning Lodewijk Napoleon. Zo’n werkplek in hartje Haarlem heeft niet iedereen. Jij binnenkort misschien wel.** **Waar je als secretarieel medewerker van het college van Gedeputeerde Staten (GS) nog meer op kunt rekenen? Een heel dynamische...