Managementassistent afdeling Financiën

4 dagen geleden


Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd
Als managementassistent bij provincie Gelderland ondersteun je de afdeling Financiën. Van agendabeheer tot documentorganisatie, jij zorgt voor een vlekkeloze operatie. Sluit je aan en start in juli.Wat ga je doen?Als managementassistent afdeling Financiën bij provincie Gelderland zorg je voor een vlekkeloze operationele ondersteuning. Samen met je collega’s van het secretariaat voer je alle secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit. Hierbij ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken, waaronder:
  • Agendabeheer van de MT-leden.
  • Proactief signaleren en actief informeren van het MT over komende acties. Daarnaast ben je in contact met de teammanagers om hun agenda’s te optimaliseren en verbetervoorstellen te doen.
  • Communicatiebeheer: je zorgt voor efficiënte communicatiestromen, inclusief het beheren van e-mail en telefoongesprekken, zowel intern als extern.
  • Documentbeheer: je maakt, houdt bij en organiseert documenten en bestanden, zowel digitaal als op papier, om snelle toegang en efficiëntie te garanderen.
  • Voorbereiden van vergaderingen, daarbij notuleer je ook tijdens vergaderingen.
Start in juli en ga aan de slag tot eind maart 2025. Werk 32 – 36 uur per week.Wie ben jij?Je bent een nauwkeurige, gastvrije en proactieve managementassistent die graag in een team werkt en flexibel is. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en blinkt uit in communicatie en timemanagement. Je blijft kalm onder druk, lost problemen snel op en neemt graag initiatief.Verder:
  • Heb je mbo+ werk- en denkniveau.
  • Heb je werkervaring als managementassistent.
  • Kun je goed overweg met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), e-mailprogramma's en heb je kennis van MS Teams.
  • Heb je interesse in financiën? Dan is dit een voordeel.
Waar ga je werken?Je maakt onderdeel uit van het secretariaatsteam binnen de afdeling financiën. De volledige afdeling financiën bestaat uit 75 collega’s en het secretariaatsteam bestaat uit 3 collega’s. Voor het team geldt dat samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan. Hierbij werken we voor alle management teamleden en onderlinge vervanging is daarbij vanzelfsprekend.Provincie Gelderland
Elke dag werken ze in de grootste provincie van Nederland samen met medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden. Samen zoeken de medewerkers van de provincie telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt het werk uitdagend, interessant en zinvol.Wat bieden we jou?
  • Een salaris van €2231,- tot €3130,00 / schaal 6 cao Provincie, inschaling afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een reiskostenvergoeding van 23 cent p km met een maximum van €356 per maand.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

  • Arnhem, Gelderland, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij provincie Gelderland ondersteun je de afdeling Financiën. Van agendabeheer tot documentorganisatie, jij zorgt voor een vlekkeloze operatie. Sluit je aan en start in juli.Wat ga je doen?Als managementassistent afdeling Financiën bij provincie Gelderland zo

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Wil jij als managementassistent werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Dan is De Connectie op zoek naar jouWe zijn op zoek een managementassistent voor de volgende periode:Per 27 mei 2024 tot en met 7 januari 2025De vacature sluit op woensdag 15 mei om 22:00 Hierna...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving**Je beheert de agenda en mailbox van een van de gedeputeerden van de Gedeputeerde Staten, ontvangt bezoekers en plant vergaderingen.Omschrijving van de opdrachtgever:Voor een college van Gedeputeerde Staten zijn wij op zoek naar een managementassistent voor een van de 6 gedeputeerden. Het college voert het beleid uit dat door de...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland KOMM Professionals B.V. Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving**De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is de Provincie Gelderland. Gelderland, de mooiste provincie van Nederland Elke dag werken de collega's in de grootste provincie van Nederland om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. De collega's doen dit met veel inzet, motivatie, kennis...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket zoekt voor vestiging Arnhem-Leeuwarden een enthousiaste managementondersteuner die graag invliegt om een zwangerschapsverlof op te vangen in een bruisende werkomgeving. Wil je werken in een (juridische) omgeving waar oog is voor verdachten, slachtoffers en de samenleving? Laat dan je interesse blijken. Wat houdt de functie in? Als...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt **ter vervanging van** **zwangerschap** te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt ter vervanging van zwangerschap te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak je...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Ressortsparket is voor de vestiging Arnhem-Leeuwarden op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner, die het leuk vindt ter vervanging van zwangerschap te werken in een dynamische werkomgeving. Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Twijfel dan niet en maak je...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan. Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Voor onze opdrachtgevers in en rondom Ede, Arnhem en Doetinchem zijn wij op zoek naar secretarieel talent. van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Gemeente Arnhem Voltijd

    Functietitel van stagevacature: Financial controller Opleidingsniveau: HBO Soort opdracht: Meewerkstage Uren per week: fulltime Voorkeursrichting (opleiding): bedrijfseconomie/ Finance & Control Wil jij als stagiair werken voor de stad Arnhem? Heb je een goed financieel en analytisch inzicht en vind je het interessant om maatschappelijk betrokken te zijn....

  • Projectmanager

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Cito Voltijd

    Ben jij de manager training die wij zoeken? Ben je in staat processen rondom de trainingen en financiën in goede banen te leiden? Ben je sparringpartner voor onze trainers en verbinder naar productmanagement en sales? Weet je klantwensen en marktontwikkelingen om te zetten in nieuwe (blended-learning) programma's?Breng jij de teamleden met intervisie naar...

  • ciso

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingDe sector Bedrijfsvoering van de VRGZ bestaat uit de afdelingen Informatievoorziening, Financiën & Control, Vastgoed & Facility en HRM. De opdracht betreft de tijdelijke invulling van de functie van Chief Information Security Officer (CISO) ten behoeve van de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) in verband met een vervanging.Je...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland alliander Voltijd € 3.120 - € 4.161

    De energietransitie is onmogelijk zonder jou als management assistent Jij bent de schakel die – op afstand - overzicht en rust bewaakt voor de manager Bestuurszaken in het team Bestuurszaken. In dit team vallen de bestuursadviseurs, bestuurssecretarissen en de chauffeurs. Het team werkt nauw samen met de teams Regulering en Public Affairs. Samen vormen...

  • ciso

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden Voltijd

    De functieDe sector Bedrijfsvoering van de VRGZ bestaat uit de afdelingen Informatievoorziening, Financiën & Control, Vastgoed & Facility en HRM. De opdracht betreft de tijdelijke invulling van de functie van Chief Information Security Officer (CISO) ten behoeve van de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) in verband met een vervanging.Je functieplek is...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland EIFFEL Voltijd

    Wij zoeken een Senior Business Controller die naast het geven van strategisch advies ook een onmiskenbare rol kan spelen in het opbouwen van team Finance & Bedrijfsvoering. Als EIFFEL professional in de rol van senior business controller bij ons team Rijksoverheid ben je een belangrijke speler richting het advies voor de directie. Je bent verantwoordelijk...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Multiselect Voltijd

    **Organisatie- en afdelingsomschrijving**Onze opdrachtgever, actief in de groene sector, is momenteel bezig met een periode van gezonde groei en zoekt daarom naar een Aankomend Projectadministrateur. Dit is je kans om deel uit te maken van een levendige werkomgeving waar jij zorgt dat financiële projectprocessen naadloos verlopen. Heb je een voorliefde voor...

  • Functioneel Beheerder ERP

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingBij de afdeling Financiën werken ongeveer 80 collega's in drie verschillende teams: team Financiële Administratie en Beheer (FAB), Financieel Beleid (FIB) en team Inkoop en Business Planning & Control (BPC). Team FAB is verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van financiële gegevens in het financieel systeem. Van verwerken...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen? Werken aan het kloppende hart van OHRA. Want dat is de verzekeringsapplicatie voor onder andere de polis- en financiële administratie. De basis is een standaardpakket 'Verzekeringstechnische Applicatie' (TIA) dat we met Oracle PL/SQL aanpassen aan onze eisen en standaarden. De applicatie gebruikt verschillende externe bronnen en wordt...

  • Credit Controller

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Werken Op IPKW Voltijd

    Ga aan de slag als Credit Controller op het meest duurzame en innovatieve bedrijventerrein van Nederland in Arnhem Lees verder voor meer informatie over de vacature.Functie First things first It is important that you live in the Netherlands, have work experience in the Netherlands and have a valid permanent work visa to work in the Netherlands, otherwise we...

  • Functioneel Beheerder ERP

    4 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij de afdeling Financiën werken ongeveer 80 collega's in drie verschillende teams: team Financiële Administratie en Beheer (FAB), Financieel Beleid (FIB) en team Inkoop en Business Planning & Control (BPC). Team FAB is verantwoordelijk voor het tijdig en juist verwerken van financiële gegevens in het financieel systeem. Van...