Management Assistent

4 weken geleden


Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd
Over de functie

Op zoek naar een boeiende rol waarin teamwork en zelfstandigheid samenkomen? Heb je een passie voor een dynamische werkomgeving en ben je bedreven in het organiseren van taken? Dan ben jij wellicht de Management Assistent waar wij naar op zoek zijn


Over de rol:

Het Openbaar Ministerie in Utrecht heeft een vacature voor een Management Assistent voor 32-36 uur per week, met een contract van 6 maanden en mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren. Als Management Assistent werk je op het secretariaat van de Directie Verkeer en Ondernemingsvoorziening (DVOM). Samen met twee collega's vorm je een team dat verantwoordelijk is voor secretariële ondersteuning binnen een multidisciplinair team op het gebied van organisatieontwikkeling, HR, communicatie en processen. Thuiswerken behoort zeker tot de mogelijkheden. De locatie is eventueel vanuit Amsterdam ook goed bereikbaar.


Als Management Assistent ben je een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je taken omvatten onder andere agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het verzorgen van een nauwkeurige archivering van vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je proactief in het signaleren van zaken die persoonlijke aandacht van leidinggevenden vereisen en werk je nauw samen met je collega's om elkaar te ondersteunen en te vervangen waar nodig.

Wat we bieden

  • Werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime);
  • Bruto uurloon tussen €17,53-€21,23;
  • Eindejaarsuitkering van 8,3%, direct bij je loonbetaling;
  • Contract voor bepaalde tijd van 6 maanden op basis van detacheren;
  • Reiskostenvergoeding: €0,07 of €0,20 per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie), excl. parkeerkosten. OV-kosten worden 100% vergoed (2e klasse);
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
  • Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
  • Bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen via de online RGF Academy.
Functie-eisen

  • Minimaal in het bezit van een MBO-diploma op niveau 4 (secretariële richting);
  • Uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Ervaring met Office (ervaring met Outlook is een pré);
  • Aantoonbare werkervaring op secretarieel niveau (zoals secretaresse of office manager);
  • Dienstverlenend en klantgericht;
  • Goed in plannen en organiseren, met oog voor details;
  • Goede coördinatie- en luistervaardigheden;
  • Organisatiesensitief, flexibel en integer.
Over het bedrijf

Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie (DVOM). DVOM speelt, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van de circa 6.000 OM-collega’s. Wij ondersteunen het OM met facilitaire en inkoopdienstverlening, financieel- en HR-administratieve diensten, met projectleiding voor business- en huisvestingsprojecten en met expertise voor archiveren en gegevensbescherming. Hierdoor kunnen de OM-collega’s zich richten op dat waar het elke dag om draait: het leiding geven aan het opsporen en het vervolgen van strafbare feiten. Zo dragen we op de achtergrond bij aan een rechtvaardige samenleving.

Samen met je twee collega-managementassistent vorm je het secretariaat van de DVOM. Je vormt met je collega’s een team en kunt elkaar moeiteloos vervangen als dat nodig is. Het secretariaat is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit is een multidisciplinair team dat het MT en leidinggevenden adviseert en faciliteert bij vraagstukken op terrein van organisatieontwikkeling, HR, communicatie en processen.


  • Management assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou!Wat ga je doen?In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rol


  • Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergader

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieWil jij een sleutelrol spelen als Managementondersteuner bij het Openbaar Ministerie? Ben je gepassioneerd over plannen en organiseren, en wil je een essentiële bijdrage leveren aan een veiliger Nederland? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van het team in Utrecht! Voor het Openbaar Ministerie in Utrecht zijn wij op zoek naar een...


  • Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls management assistent ben je een echte ontzorger, gedreven door enthousiasme. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse managers, waarbij je een scala aan secretariële en administratieve taken op je neemt.Je verantwoordelijkheden omvatten onder a

  • Management Assistent Zorg

    3 weken geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent vervul jij een cruciale rol in het ontzorgen van de directeur en beleidsadviseurs, waardoor zij hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Hiermee draag je bij aan onze missie om het gebruik van geneesmiddelen in de specialistische zorg te optimaliseren en z


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen;Secretariële taken: afhandelen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland BDO Nederland Voltijd

    BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. Én de beste plek om te werken. Met 2.800 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Je staat aan het roer van je eigen carrière. Met eigen klanten - van multinational tot mkb, van publieke organisatie tot familiebedrijf....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als management assistent ben je een echte ontzorger, gedreven door enthousiasme. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse managers, waarbij je een scala aan secretariële en administratieve taken op je neemt.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Beheren van de cliëntenadministratie;Agendabeheer voor meerdere...

  • Management Assistent Legal

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BDO Nederland Voltijd

    BDO Legal is een groeiend en ambitieus team van juristen binnen BDO, dat zich volledig richt op juridische vraagstukken. Als Management Assistent Legal ben je verantwoordelijk voor het verrichten en coördineren van ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de verschillende teams binnen BDO Legal.Een aantal voorbeelden van deze...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls management assistent ben je een echte ontzorger, gedreven door enthousiasme. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse managers, waarbij je een scala aan secretariële en administratieve taken op je neemt. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Beheren van de cliëntenadministratie; Agendabeheer voor...

  • Office Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland PQR B.V. Voltijd

    Zijn wij op zoek naar jou, ben jij op zoek naar ons?Is gasten ontvangen met een glimlach op je gezicht voor jou vanzelfsprekend? Doe jij net dat stapje extra om collega’s en het bezoek op hun gemak te laten voelen?Dan zijn wij een match! Jouw rol In de functie Office Assistent word jij onderdeel van ons HR & Facility team. Als team bieden wij pro-actief...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Het Officemanagement van Maatschappelijke Ontwikkeling is op zoek naar een collegiale duizendpootwaar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een zeer hectische endynamische omgeving. De werkzaamheden zijn divers en kunnen soms op ad hoc basis gevraagdworden. Je ondersteunt een manager en een team op administratief, secretarieel en...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieWij zijn op zoek naar gedreven managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je werkt nauw...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke baan waarbij je ondersteund? Een leuke baan binnen de Rijksoverheid? Een lekker salaris van wel € 2734 tot wel € 3529 per maand verdienen? Een opdracht met optie tot verlenging? Ben jij al enthousiast? Nou, wij wel!Voor de Belastingdienst in Utrecht zijn we op


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al ervaring als managementassistent (of een vergelijkbare rol) in de regio Utrecht en sta je te popelen om je carrière naar een hoger niveau te tillen? Ben je alleen nog zoekende naar de exacte richting? Geen zorgen, we nodigen je graag uit voor een gesprek waarin we jouw kansen binnen onze mooie regio in kaart brengen. Samen maken...

  • Filiaalmanager

    4 weken geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland kruidvat Voltijd

    Dit ga je doenBen jij een geboren leider met lef? Dan is Kruidvat dé plek waar je jouw ondernemerschap en management skills optimaal kunt inzetten en ontwikkelen. Als filiaalmanager ben je samen met je assistent verantwoordelijk voor het succes van jouw winkel. Dat is hard werken, m


  • Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al ervaring als managementassistent (of een vergelijkbare rol) in de regio Utrecht en sta je te popelen om je carrière naar een hoger niveau te tillen? Ben je alleen nog zoekende naar de exacte richting? Geen zorgen, we nodigen je graag uit voor een gesprek waarin we j


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Wil je de spil zijn van het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht? Dit is een dochteronderneming van Flynth Ben je de secretaresse die 24 uur per week beschikbaar is? Wil je kans maken op een vast dienstverband? Dan zijn wij op zoek naar jouwat bieden wij jou€ 12,26 tot 19,19 bruto Kans op vast dienstverband Informele werksfeer Spil van klein kantoor...

  • Filiaalmanager

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland kruidvat Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een geboren leider met lef? Dan is Kruidvat dé plek waar je jouw ondernemerschap en management skills optimaal kunt inzetten en ontwikkelen. Als filiaalmanager ben je samen met je assistent verantwoordelijk voor het succes van jouw winkel. Dat is hard werken, maar juist dat maakt jouw job zo fun! Je zorgt ervoor dat je team goed op...