Junior Secretaresse Utrecht parttime

2 weken geleden


Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd
Wat je gaat doen

Als Junior Secretaresse bij de Theo Pouw Groep ben je het kloppend hart van de organisatie. Jouw rol is veelzijdig en je ondersteunt de directe. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals agendabeheer en communicatie, maken elke dag anders. Je krijgt de kans om te groeien binnen een bedrijf dat jouw ontwikkeling en welzijn vooropstelt.

Wat ga je doen:

  • Beheren en coördineren van de agenda van de directie, zodat hun dag soepel verloopt.
  • Voorbereiden en vastleggen van vergaderingen, zodat alles op rolletjes loopt.
  • Communicatie verzorgen, zowel inkomende als uitgaande mail, en gasten ontvangen met een glimlach.
  • Uiteenlopende administratieve en secretariële taken nauwkeurig uitvoeren.
  • Ondersteunen bij creatieve PR werkzaamheden en de communicatie daaromheen.
Wat we je bieden
  • Salaris tussen €2600 en €3200 per maand, op basis van jouw ervaring
  • Tijdelijk contract met perspectief op een vast dienstverband
  • Flexibele werktijden, met een parttime optie van 24 tot 40 uur per week
  • Minimaal 27 vakantiedagen bij een volledige werkweek
  • Uitgebreide pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
  • Persoonlijke ontwikkeling via trainingen en begeleiding door ervaren collega's
Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve Junior Secretaresse met organisatietalent.

  • Minimaal 24 uur per week, maandag verplicht
  • MBO niveau, secretarieel geschoold
  • Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
  • Nauwkeurig, discreet en klantgericht
  • Ervaring met Word en Excel
Over het bedrijf

De Theo Pouw Groep, gevestigd in Utrecht, is een toonaangevende partner in de grond-, weg-, water- en betonbouw. Met een sterke focus op kwaliteit en duurzaamheid, bieden zij innovatieve oplossingen ondersteund door een teamgerichte cultuur en moderne faciliteiten.

De medewerkers genieten van een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Er wordt geïnvesteerd in jouw groei door het bieden van uitstekende arbeidsvoorwaarden, waarbij samenwerking en proactiviteit hoog in het vaandel staan.


  • Junior Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls Junior Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie en ben je een belangrijke schakel in de communicatie met externe partijen. Je zult uitgedaagd worden om je organisatietalent en nauwkeurigheid in te zetten voor een verscheidenheid aan taken. We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau, goede...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Voltijd

    Als Junior Secretaresse bij de Theo Pouw Groep ben je het kloppend hart van de organisatie. Jouw rol is veelzijdig en je ondersteunt de directe. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals agendabeheer en communicatie, maken elke dag anders. Je krijgt de kans om te groeien binnen een bedrijf dat jouw ontwikkeling en welzijn vooropstelt.Wat ga je doen:Beheren en...

  • Secretaresse - Utrecht

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.EisenMinimaal MBO+ niveau;(Enige) werkervaring als secretaresse...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Stichting Halt Voltijd

    SecretaresseStichting Halt, Utrecht Secretaresse36 uur per weekWij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional die ons team komt versterken!Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag t

  • Directie Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou.Jij bent als Directie Secretaresse d

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Secretaresse bij onze organisatie in Utrecht speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze ingenieurs. Jouw werk zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op het ontwerpen van veilige en duurzame oplossingen. Je komt terecht in een team waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Ben jij klaar voor deze...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Secretaresse bij onze organisatie in Utrecht speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze ingenieurs. Jouw werk zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op het ontwerpen van veilige en duurzame oplossingen. Je komt terecht in een team waar samenwerkin

  • Directie Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou. Jij bent als Directie Secretaresse de steunpilaar voor de vier directieleden, bestuurder en het...

  • Junior Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Voltijd

    Als Junior Secretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie en ben je een belangrijke schakel in de communicatie met externe partijen. Je zult uitgedaagd worden om je organisatietalent en nauwkeurigheid in te zetten voor een verscheidenheid aan taken. We zoeken iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau, goede beheersing van de...


  • Zeist, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een gedreven secretaresse met een passie voor ondersteuning en wil je bijdragen aan de verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze dynamische functie als secretaresse ben jij de steunpilaar van het team Stelsel en Verzeker

  • Directie Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou.Jij bent als Directie Secretaresse de steunpilaar voor de vier directieleden, bestuurder en het secretariaat. Je wordt...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Je komt te werken bij een klein advocatenkantoorDe sfeer is heel relaxt en er wordt veel gelachenOver onze klantOnze opdrachtgever, een klein, a-typisch advocatenkantoor met 5 advocaten, is per direct op zoek naar een juridische secretaresse voor 3 of 4 dagen in de week. I

  • Junior Adviseur Grondzaken

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Overzicht van de functieAls Junior Adviseur Grondzaken bij de gemeente Utrecht ben je verantwoordelijk voor het adviseren van stakeholders over grondzaken en vastgoed. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent in staat om doelen binnen de gestelde termijnen te halen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om met uiteenlopende...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingPienk zoekt een Management Assistent(e) voor een uitdagende baan in de zorgsector. Als klantgerichte en nauwkeurige secretaresse zul je samenwerken met je collega's om de directeur en managers van de afdeling van 80 medewerkers te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenBeheer van agenda'sCoördinatie van facilitaire zaken, vergaderruimten en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    **Functieomschrijving**We zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor ons ingenieursbureau in Utrecht. Als secretaresse zul je ondersteuning bieden aan onze ingenieurs op kantoor en bijdragen aan het visitekaartje van onze organisatie.**Taken en verantwoordelijkheden**Algemene administratieve taken uitvoeren, zoals het beantwoorden van telefoontjes...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Waarom hebben ze geld eigenlijk rond gemaakt? Juist, zodat het kan rollen! En rollen doet het in de financiën als Accountmanager binnendienst in Utrecht.Wat ga je doen?Als junior accountmanager Finance in Utrecht, ben je verantwoordelijke voor het commerciële succes van de or

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid om...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig Als junior onderzoeker Publieke Gezondheid draag je jouw steentje bij aan een stad waar de inwoners gezond en veerkrachtig zijn. Je werkt mee aan de monitoring van de gezondheid van de inwoners en het beschikbaar maken van de informatie en kennis voor praktijk en beleid. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega onderzoekers...


  • Zeist, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Ben je een ervaren secretaresse en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees snel verder!Ben je op zoek naar een leuke afwisselende baan en heb je een proactieve houding? We zijn op zoek naar een secretaresse die parttime uur) het secretariaat komt ;Hoe ziet je dag eruit?Bij bi


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Waarom hebben ze geld eigenlijk rond gemaakt? Juist, zodat het kan rollen! En rollen doet het in de financiën als Accountmanager binnendienst in Utrecht.Wat ga je doen?Als junior accountmanager Finance in Utrecht, ben je verantwoordelijke voor het commerciële succes van de organisatie in de financiën, data en risk. Door jouw creatieve en scherpe oog weet...