Management assistent

2 weken geleden


AMSTERDAM, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd
Wat ga je doen?In de functie van Managementassistent Directie Financiën en Inkoop is het belangrijk dat je kunt verbinden en prioriteiten kunt inschatten daarnaast ben je zorgvuldig en betrouwbaar. Ook kun je goed schakelen tussen verschillende taken en fungeer je als vraagbaak. Je zorgt voor het organiseren van de agenda en het juist en accuraat verwerken van onder andere de mailberichten en bijkomende taken. Je bent een schakel in het team, samen zorgen jullie ervoor dat de manager/teamleiders die je ondersteund zo goed mogelijk de taak kan uitvoeren. Hiervoor zoek je proactief de verbinding met andere collega’s. Je bent flexibel en raakt niet snel van slag als je dag anders verloopt dan verwacht. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren is een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift een harde eis. Verder heb je kennis van gangbare management tools en ;Dit doe je op een gemiddelde werkdag
  • Complex agendabeheer en mailbeheer;
  • Proactieve ondersteuning van de managers en teamleiders;
  • Voorbereiden, organiseren en ondersteunen vergaderingen/bijeenkomsten;
  • Samenstellen van digitale mappen voor vergaderingen en besprekingen in IBABS;
  • Het regelen van de follow-up van overleggen/bijeenkomsten;
  • Vervanging van collega managementassistente bij afwezigheid;
  • Regelen facilitair zoals: kantoorartikelen bestellen, ICT en demandtaken (ict contactpersoon);
  • In AFS: autoriseren van facturen, inkooporders en prestatie verklaringen aanmaken;
  • Archiveren mailbox;
  • Telefoon afhandelingen en alle overige voorkomende adhoc werkzaamheden.
Waar ga je werken?We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkomHet cluster Bedrijfsvoering is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie. In het cluster Bedrijfsvoering vindt ondersteuning van de bedrijfsvoering plaats. De financiële en inkoop ondersteunende bedrijfsvoeringfuncties zijn samengebracht in de directie Financiën en Inkoop. Deze directie is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de gemeente Amsterdam, bewaakt de doelmatige en rechtmatige besteding van publieke middelen en verzorgt de financiële informatievoorziening.
De afdeling Ondersteuning, Data en Advies binnen de directie Financiën en Inkoop (F&I) ondersteunt het management van de directie. Het zorgt dat er kwalitatief volwaardige besluitvorming plaatsvindt, zowel binnen de directie F&I, GMT als wethouder en B&W. Je komt te werken bij het team Team Directie- & managementadvies en ondersteuning, een informeel en hecht team bestaande uit 5 fte.Wat mag je verwachten?
  • Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
  • Een bruto maandsalaris tussen €3014,- en €4244,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract vanaf 1 juli tot 1 januari 2025;
  • Directe pensioenopbouw;
  • Een Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en €0,15 per kilometer lopend/ fiets, met een maximum van 45km enkele reis;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Werken in een team met gezellige en ambitieuze collega's binnen een maatschappelijke organisatie;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • 8% Vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (13e maand).
Wie ben je?
  • Mbo werk- en denkniveau. Een aantoonbare opleiding richting secretariële ondersteuning en/of officemanagement;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en goede kennis van MS Office;
  • Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word en Excel) en andere applicaties zoals IBabs/AFS;
  • Sterke organisatorische vaardigheden, met oog voor detail;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband samenwerken;
  • Je beschikt over een pro-actieve houding en werkt nauwkeurig.
Aan competenties breng je mee:
  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  • Stressbestendig: Blijft effectie

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**:**Amsterdam**** o.b.v. 40 uur**** uur**- Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element**Wat ga je doen?**:- Je ondersteunt het binnen- en buiten team op...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Fuzer BV Voltijd

    Fuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...

  • Management Assistent

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Beiersdorf zoekt een Management Assistent Ben jij een Management Assistent met een aantal jaar werkervaring? Je gaat direct op contract bij Beiersdorf, dus lees snel verderwat bieden wij jou€2800-€3600 Direct op contract Amsterdam Zuid-Oost Fulltime Internationale werkgeverwie ben jijJij bent een Management Assistent met al een paar jaar ervaring in een...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Beschrijf jezelf: Ben jij sociaal, gestructureerd, pro-actief, doortastend en een echte regelaar? Dan moet je zeker verder lezen!Wat bieden wij:Bruto maandsalaris van €3.254 op basis van 36 uurTijdelijke opdracht van 6 maandenParttime positie van 24 uur per week in SchagenInclusief pensioenregelingMogelijkheid om parttime te werkenWie ben jij: Als ervaren...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een vooraanstaand Europese totaalleverancier van permanente en mobiele perimeter oplossingen zoeken we een enthousiaste Management Assistent die goed kan schakelen.Ben je zelfstandig en proactief ingesteld en lijkt het je leuk om als rechterhand van ons management te fungeren? Dan is de functie van Management Assistent echt iets voor jouDe opdracht is...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora Voltijd

    Ben jij de ervaren Management Assistent die ons senior managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons senior...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora Voltijd

    Ben jij de Management Assistent die ons managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons management van het...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een proactieve en georganiseerde professional met een talent voor multitasking? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Manager Assistent om Centric team te versterken. In deze veelzijdige rol ondersteun je managers bij hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.Wat bieden wij jou€3.200 per maand o.b.v. 40...

  • Management Assistent Zorg

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben...

  • Management Assistent Zorg

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben...

  • Management Assistent Zorg

    2 maanden geleden


    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of office manager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We nemen graag contact met je opwat bieden wij jouZowel tijdelijke als vaste banen Secretariële banen in Noord-Holland en Flevopolder...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of office manager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We nemen graag contact met je opwat bieden wij jouZowel tijdelijke als vaste banen Secretariële banen in Noord-Holland en Flevopolder...

  • Management Assistent

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een administratieve en organisatorische spil en op zoek naar een baan vol variatie? Voor onze afdeling Zwembaden, bij De Mirandabad, zoeken wij een enthousiaste Management Assistent Als Management Assistent ben jij de steunpilaar van ons team. Je werkt zelfstandig en denkt actief mee met het team. Geen dag is hier hetzelfde. Kom jij ons team...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Amsterdam € 3.091,- tot € 4.085,- (schaal 8) Parttime of fulltime Tijdelijk, met uitzicht op vast Wil jij een sleutelrol spelen in de dynamische wereld van het onderwijs en vind je het leuk om te werken in een omgeving met jonge mensen? Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken Want waar anders dan bij de HvA...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora Voltijd

    Binnen onze dynamische Finance organisatie zijn wij op zoek naar een (junior) Management Assistent voor een tijdelijke periode die ons management team kan ondersteunen.Wat houdt de functie in?Als (junior) Management Assistent maak je deel uit van een klein team van twee Management Assistenten. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de secretariële...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een echte regelneef en wil jij daarmee je collega's ontzorgen? Dan is dit een interessante kans voor jou! Voor een grote organisatie in Gorinchem zoeken we een management assistent om 3 tot 6 maanden aan de slag te gaan in deze rol.Wat je gaat doen:- Beheren van agenda's- Correspondentie afhandelen- Reisarrangementen opstellen naar binnen- en...