Secretaresse

1 maand geleden


Amersfoort, Provincie Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

Als Arcadiaan help je ons al bij het leveren van toonaangevende ontwerp-, engineering- en adviesdiensten voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Je maakt deel uit van onze wereldwijde organisatie met 36.000 mensen in ruim 70 landen die zich inzetten om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren.

Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. Met de kracht van veel nieuwsgierige geesten kunnen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld blijven oplossen en samen meer impact maken.

Wat ga je doen?

Als secretariële projectondersteuner/managementassistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning en het proactief ontzorgen van de Hoofd Adviesgroep en de Teamleiders. Jij bent daarnaast het aanspreekpunt voor ondersteunende projectactiviteiten voor de medewerkers van de adviesgroep, die uit circa 50 enthousiaste collega’s bestaat.

In hoofdlijnen omvatten je werkzaamheden:

  • Agendabeheer, inboxbeheer en prioritering emails voor Hoofd Adviesgroep. Daarnaast reguliere afspraken voor teamleiders en externe en/of afspraken met meer dan 3 personen voor overige teamleden.
  • Administratieve taken binnen projecten, zoals het maken en bewerken van financiele overzichten, documentmanagement, opstellen van inkooporders en het ondersteunen van het team bij registratie van tijdsbesteding op projecten.
  • Diverse personeelszaken en facilitaire zaken (onder andere bijhouden medewerkers in dienst/uit dienst, jubilea, vakantieplanning teamleden en notuleren van adviesgroepoverleggen).
  • Overige voorkomende werkzaamheden zoals aanvragen diverse ondersteunende middelen voor teamleden (laptop, telefoon, etc), boeken hotelovernachtingen, bloemen, kaartjes, teamuitjes, etc.

Je bent onderdeel van het team secretariaat van de Business Area Resilience, gezamenlijk zorgt dit team dat de werkzaamheden op een correcte en gestructureerde manier worden uitgevoerd en je helpt elkaar bij bv. drukte.

Jij ondersteunt, samen met collega secretaresse de adviesgroep Water & Klimaatadaptatie. Deze enthousiaste groep bestaat uit ca. 70 adviseurs, projectleiders en specialisten.

De Adviesgroep Water & Klimaatadaptatie bestaat uit een groep van ca 70 specialisten, adviseurs en projectleiders met een passie voor waterbeheer die integraal werken aan het toekomstbestendig maken van het watersysteem en een duurzame watervoorziening binnen en buiten de stad. Zij werken aan oplossingen en geven advies in alle actuele dossiers in onze leefomgeving, van klimaatverandering tot de energietransitie en van een goede waterkwaliteit tot het stikstof-dossier. Dit zijn complexe ruimtelijke opgaven met veel stakeholders, waarin bodem en water sturend zijn. Zij kennen de processen en procedures en de belangen van de stakeholders, wat maakt dat zij de inhoudelijke kennis weten om te zetten naar een concreet en bruikbaar advies. Zodat zij een positieve impact hebben op onze leefomgeving.

Water & Klimaatadaptatie werkt landelijk in zes teams: waterkwaliteit, grondwater, water- en klimaatregisseurs Hoog en Laag NL, water- en klimaatanalyses en watertechnologie.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een nieuwe collega met een open en enthousiaste werkhouding. Je bent collegiaal ingesteld en een echte teamspeler. Je werkt gestructureerd en accuraat. Je bent flexibel, in staat om snel te schakelen en ontzorgen is je tweede natuur.

Jouw profiel:

  • Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau.
  • Minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring bij voorkeur binnen het secretaresse-vak of projectondersteuner.
  • Affiniteit met de financiële kant van projecten.
  • Beheersing van de Office 365-programma’s, o.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook maar ook Sharepoint en Onedrive.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
  • Je bent proactief, communicatief vaardig en je hebt een dienstverlenende instelling.
  • Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken
  • Je bent minimaal 32 uur per week inzetbaar

Vervolg je carrière als Arcadiaan

We bereiken onze doelen alleen als iedereen in staat wordt gesteld het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een op vaardigheden gebaseerde aanpak, waarbij jij jouw unieke ervaring en expertise inzet om je eigen carrièrepad uit te stippelen. Met jouw vaardigheden maximaliseren we samen de impact.

Je doet zinvol werk en waar je volgende rol bij Arcadis je ook brengt, je helpt duurzame oplossingen te bieden voor een gezondere planeet. Druk jouw stempel op jouw carrière, jouw collega's, jouw klanten, jouw leven en de wereld om je heen.

Together, we can create a lasting legacy.

Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en erbij horen:

We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. Het is onze ambitie om een voorkeurswerkgever te zijn en een geweldige werkplek te bieden voor iedereen.




  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Ben jij de geschikte kandidaat voor een uitdagende rol als Secretaresse/Managementassistent bij Arcadis? Onze organisatie zet zich in om duurzame oplossingen te bieden voor een gezondere planeet. We zijn op zoek naar een assertieve en proactieve collega die houdt van samenwerken binnen een team, gestructureerd en accuraat werkt en flexibel is.We bieden je...

  • Juridisch secretaresse

    3 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Vereniging Eigen Huis Voltijd

    Welkom bij Vereniging Eigen Huis, waar wij als enige consumentenorganisatie in Nederland de belangen van 800.000 woningbezitters behartigen.Bij ons staan onze leden voorop en bieden wij steun met het oog op een vlekkeloze klantreis. Als juridisch secretaresse ben je hierbij een onmisbare schakel. Jouw rol is om telefonisch en per e-mail een luisterend oor te...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Schoevers Voltijd

    Wij zoeken een ervaren Juridisch Secretaresse voor onze dynamische advocatenpraktijk. Als teamlid bent u verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee teams: Herstructurering & Insolventie en Fusies & Overnames.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris van € 45.000,- tot € 60.000,- per jaar, afhankelijk van ervaring.BerichtgevingHet is een veelzijdige...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij trots op je organisatietalent? Klinkt werken op het hoofdkantoor van een van de meest vooruitstrevende fabrikanten van medische apparatuur spannend voor jou? Dit bedrijf biedt je de kans om bij te dragen aan maatschappelijke problemen en te werken aan jouw talenten als receptionist!Z


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Bekijk de vacature: Medewerker Bestuursondersteuning in AmersfoortWe zijn op zoek naar een flexibele en creatieve medewerker voor onze organisatie in Amersfoort. Als Bestuurssecretaresse 24 uur ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bestuur en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.VereistenEen hbo- of wo-diploma in een relevante...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland De Forensische Zorgspecialisten Voltijd

    Onze arbeidsvoorwaarden">We bieden je een salaris tussen € 3000 en € 4500 bruto per maand (FWG 50) volgens de CAO GGZ.Je werkt fulltime, dus je krijgt 166 vakantie-uren en 35 levensfasebudget-uren.Dat is niet alles, want we geven ook een eindejaarsuitkering van 8.33% van het jaarsalaris, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Arcadis is een wereldwijde leider in het bieden van oplossingen voor gebouwde en natuurlijke omgevingen. Met ruim 36.000 medewerkers in meer dan 70 landen werken we aan een betere toekomst voor de mensheid.Als Bedrijfsadministreur Managementondersteuner bij Arcadis ben je de belangrijkste ondersteuner voor jouw afdeling(en). Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    OverzichtArcadis is een wereldwijd opererende organisatie die oplossingen biedt voor complexe vraagstukken in de gebouwde omgeving. Met ruim 70 kantoren over de hele wereld werken we aan duurzame ontwikkeling en innovatie.

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Beweging 3.0 Voltijd

    **Jij bent de oren en ogen van St. Elisabeth Verpleeg - en Gasthuis. Geen dag is hetzelfde en daar vaar jij wel bij!** **Wat bieden wij jou**: **Regio**: Amersfoort **Uren**: 28-32 uur per week **Functie**: Secretaresse **Contract**: Voor de duur van een jaar met uitzicht op onbepaalde tijd **Opleiding**: Mbo werk - en denkniveau **Salaris**:conform cao VVT...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Q-logic Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar die aantrekkelijke leefomgevingen realiseert in Nederland en Duitsland. Met hun integrale aanpak zetten zij in op betaalbaarheid en duurzaamheid. Om op die manier inclusieve leefomgevingen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen een fijn en betaalbaar thuis heeft in een...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Secretariële ondersteuning van onze psychologie opleiding en de opleiding tot verpleegkundig specialist. Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Lees dan vooral verder! GGz Centraal kent een jarenlange opleidingstraditie, binnen onze organisatie is daarvoor een divers opleidingsaanbod. Om het opleidingsteam van de P-opleiding (psychologen) en...

  • Juridisch secretaresse

    4 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Vereniging Eigen Huis Voltijd

    Bij Vereniging Eigen Huis staan we voor de belangen van 800.000 woningbezitters. Als juridisch secretaresse vervul jij een onmisbare rol in dit belangrijke werk. Ben jij er klaar voor om het aanspreekpunt te zijn voor onze leden met juridische vraagstukken? Ontdek meer. Wat ga je doen? Als consumentenorganisatie zetten wij ons in voor de belangen van...

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Care to Change Voltijd

    Care to Change is per 1 januari 2025 op zoek naar een medisch secretaresse voor ons fijne basisteam in Amersfoort. De vacature betreft een zwangerschapsvervanging en wordt ingevuld in loondienstverband. **Wie jij bent en wat je gaat doen**: Als medisch secretaresse kun jij zowel je sociale als organisatorische en administratieve vaardigheden inzetten. Je...


  • Amersfoort, Nederland Beweging 3.0 Voltijd

    **Ben jij op zoek naar een uitdagende tijdelijke functie als secretaresse Raad van Bestuur? Heb je altijd al willen werken voor een toonaangevende organisatie in de zorgsector? Dan hebben we de perfecte mogelijkheid voor jou!** **Wat bieden wij jou?**: **Regio**: Amersfoort **Uren**: 32 - 36 uur **Functie**: Interim Secretaresse Raad van...

  • Secretaresse Paramedici M/v

    6 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Beweging 3.0 Voltijd

    **Jij bent de oren en ogen voor onze paramedici. Geen dag is hetzelfde en daar vaar jij wel bij!** **Wat bieden wij jou?**: **Regio**: Amersfoort **Uren**: 20-24 uur **Functie**: Secretaresse Paramedici **Contract**: Voor de duur van een jaar met uitzicht op onbepaalde tijd **Opleiding**: Mbo 4 werk - en denkniveau **Salaris**: conform cao VVT FWG 40 (€...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland de Nederlandse ggz Voltijd

    Voor de Nederlandse ggz in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 28- 32 uur per week, 36 uur is bespreekbaar. Wil jij werken in een maatschappelijk betrokken organisatie en zorg jij ervoor dat de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning op rolletjes verloopt? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! **Wat ga je...


  • Amersfoort, Nederland de Waag Voltijd

    de Waag Amersfoort - Vervaldatum: 25 september 2024- € 2.451,00 - € 3.541,00- Loonindicatie- - de Waag Amersfoort- Locatie**Administratief medewerker | **Secretaresse** (24 - 36 uur) Als administratief medewerker | secretaresse ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de cliëntenzorg. Hiermee...


  • Amersfoort, Nederland Uitzendbureau 65plus Voltijd

    **Ga werken als juridisch secretaresse Advocatenkantoor Amersfoort** Wij zijn op zoek naar een juridisch secretaresse die de volgende taken zou kunnen verrichten. We zijn niet op zoek naar een juridisch medewerker die juridische taken kan verrichten. We zoeken secretariële ondersteuning die de advocatuur begrijpt (en daarin werkervaring heeft...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

    Als Arcadiaan help je ons al bij het leveren van toonaangevende ontwerp-, engineering- en adviesdiensten voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Je maakt deel uit van onze wereldwijde organisatie met 36.000 mensen in ruim 70 landen die zich inzetten om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol....

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

    Als Arcadiaan help je ons al bij het leveren van toonaangevende ontwerp-, engineering- en adviesdiensten voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Je maakt deel uit van onze wereldwijde organisatie met 36.000 mensen in ruim 70 landen die zich inzetten om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol....

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

    Als Arcadiaan help je ons al bij het leveren van toonaangevende ontwerp-, engineering- en adviesdiensten voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Je maakt deel uit van onze wereldwijde organisatie met 36.000 mensen in ruim 70 landen die zich inzetten om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke...


  • Amersfoort, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie voor minimaal 24 uur per week; En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,00. Vereisten We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Juridisch Secretaresse als je: Minimaal in bezit bent van een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers; Affiniteit met de juridische branche; Goede kennis en...


  • Amersfoort, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Secretariële ondersteuning van onze psychologie opleiding en de opleiding tot verpleegkundig specialist. Jij zorgt ervoor.- Regio- Amersfoort- - Aantal uren per week- 20 - 24 uur- - Opleidingsniveau- HBOZo werk jij - GGz Centraal kent een jarenlange opleidingstraditie, binnen onze organisatie is daarvoor een divers opleidingsaanbod. Om het opleidingsteam...


  • Amersfoort, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    Wil jij als Secretaresse/Projectondersteuner onderdeel zijn van een gepassioneerd team? Zoek je dynamiek in je werk en wil je graag een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten? Dan is deze vacature iets voor jou! **Wat je doet als Secretaresse/Projectondersteuner**: Als secretaresse/projectondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen...

  • (Directie) secretaresse

    8 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Denk je bij een (directie) secretaresse aan iemand in een solofunctie? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt als (directie) secretaresse voor het College van Bestuur volop contact met directeuren, managers, secretaresses, teamleiders, en diverse externe relaties. Je ondersteunt het College van Bestuur en de bestuurssecretaris. Plannen en organiseren is...

  • (Medische) Secretaresse

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Gezondheidscentrum Noordewier Voltijd

    **(Medische) Secretaresse - 16-20 uur | Amersfoort** Ben jij een administratief medewerker of medisch secretaresse op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie? Voor onze gezellige huisartsenpraktijk zoeken wij een enthousiaste collega voor 16-20 uur per week. Bij ons werk je in een praktijk met ruim 4.500 patiënten en een team van 15 collega’s,...

  • Secretaresse (Vaste Functie)

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland VLOTTE TANTES Voltijd

    Wil jij als secretaresse werken bij een club die zich bezighoudt met innovatie, een duurzame toekomst en actuele maatschappelijke thema’s? Ga je ‘aan’ van een zelfstandige, veelzijdige functie, is je Engels goed en vind je het tof om binnen een internationaal team samen te werken? Waar veel aandacht en ruimte is voor jouw ontwikkeling? Lees dan vooral...

  • Secretaresse Radiologie

    6 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Meander Medisch Centrum Voltijd

    Een bedrijfscultuur die open communicatie en samenwerking bevordert - Zelfstandige functie binnen een enthousiast team **Over de afdeling**: De afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (R&N) vormt binnen Meander Medisch Centrum één eenheid. Binnen deze eenheid wordt er met alle 166 collega’s op een professionele en tegelijkertijd gezellige en...