Secretaresse (Vaste Functie)

2 maanden geleden

Amersfoort, Nederland VLOTTE TANTES Voltijd

Wil jij als secretaresse werken bij een club die zich bezighoudt met innovatie, een duurzame toekomst en actuele maatschappelijke thema’s? Ga je ‘aan’ van een zelfstandige, veelzijdige functie, is je Engels goed en vind je het tof om binnen een internationaal team samen te werken? Waar veel aandacht en ruimte is voor jouw ontwikkeling? Lees dan vooral verder.

Voor deze fijne opdrachtgever ga je 2 internationaal opererende teams ondersteunen. Hun hoofdvestiging bevindt zich in Amersfoort, waar je een fijne werkplek hebt, maar deels vanuit huis werken is ook mogelijk

**Wat ga je doen?**

Als secretaresse heb je een belangrijke rol binnen de afdeling waarbij je het management en de medewerkers van 2 teams (ca. 50 personen) ondersteunt bij zo’n beetje alle belangrijke processen. Je ondersteunt het management proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken (ca. 50% van je tijd). De overige 50% van je tijd werk je met en voor projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten uitvoeren.

Als ondersteuning voor de teamleden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent voldoende ervaren om snel op vlieghoogte te komen. Met jouw klantgerichtheid, verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om zelfstandig bij te dragen aan projecten of teams, kom je te werken in een fijn en professioneel team. Je bent verantwoordelijk voor alle benodigde taken binnen de adviesgroep. Waar nodig spring je bij op andere afdelingen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
**Ondersteuning van de 2 managers**:

- Proactieve ondersteuning van de managers door te helpen met het stellen van prioriteiten, het plannen en organiseren van afspraken en reizen;
- Je zorgt ervoor dat belangrijke documenten tijdig en professioneel worden opgeleverd, je bewaakt deadlines en je controleert op volledigheid en juistheid.

**Ondersteuning van het team**:

- Je zorgt ervoor dat zowel de managers als het team optimaal hun werk kunnen doen;
- Je biedt hulp bij reisarrangementen en visa-aanvragen;
- Je werkt efficiënt met de nieuwste systemen en tools en biedt deskundige ondersteuning bij vragen over software en bedrijfsprocessen.

**Zelfstandig plannen en coördineren**:

- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten: van het regelen van faciliteiten en logistiek tot het opstellen van agenda’s, het noteren van besluiten en acties, en het bijhouden van opvolgacties;
- Het verwerken, opstellen, verzenden en archiveren van interne en externe correspondentie en projectdocumenten: je filtert en prioriteert actiepunten;
- Je zorgt voor consistente, foutloze documenten door te redigeren en te corrigeren op taal
- en spelfouten, altijd in lijn met de huisstijl.

**Wie ben jij en wat breng je mee?**

Dankzij jouw natuurlijke talent om mensen te begrijpen en je uitstekende sociale vaardigheden, leg je snel connecties en ben je een kei in het leggen van contacten, zowel binnen als buiten je team. Je bent een echte netwerker die gemakkelijk in oplossingen denkt in plaats van problemen. Op de levendige werkvloer herken je uitdagingen met gemak, en in plaats van ze te ontlopen, pak je ze juist aan door de benodigde informatie te verzamelen voor creatieve oplossingen. Daarnaast:

- Heb je een secretariële/administratieve opleiding op tenminste MBO+ niveau;
- Ben je 32 - 40 uur per week beschikbaar;
- Ben je woonachtig in Nederland (liefst in de buurt van Amersfoort);
- Heb je oog voor detail, ben je nauwkeurig en lever je graag de juiste kwaliteit;
- Ben je communicatief sterk en ben je goed in woord en geschrift in zowel Engels als Nederlands, waarbij een goede kennis van de Engelse taal een must is;
- Heb je goede ICT-vaardigheden en ben je in staat om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitale hulpmiddelen en software applicaties snel eigen te maken;
- Je bent handig met MS Office;
- Je hebt ervaring met professioneel communiceren met klanten en externe partners.

**Wat krijg je hiervoor terug?**
- Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil;
- 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Een primair salaris tussen bruto €2.760;
- en €3.500;
- per maand;
- Een goede pensioenregeling;
- Een werkplek op het kantoor in Amersfoort, inclusief reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
- Een thuiswerkvergoeding;
- Ruimte voor persoonlijke groei door middel van relevante trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Een persoonlijk budget dat je kunt gebruiken voor extra verlofdagen, een fiets, of als aanvulling op je salaris;
- Bonusuitkeringen op basis van bedrijfsresultaten.

Voor de invulling van deze functie is het van belang dat je Engels goed is, en dat je in Nederland woonachtig bent. Reacties van kandidaten die buiten Nederland wonen, zullen om die reden niet in behandeling worden genomen.

Heb je interesse in deze functie en voldoe je aan het gestelde profiel? Ik vertel je graag meer

Soort dienstverb

  • Secretaresse

    4 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Beweging 3.0 Voltijd

    **Jij bent de oren en ogen van St. Elisabeth Verpleeg - en Gasthuis. Geen dag is hetzelfde en daar vaar jij wel bij!** **Wat bieden wij jou**: **Regio**: Amersfoort **Uren**: 28-32 uur per week **Functie**: Secretaresse **Contract**: Voor de duur van een jaar met uitzicht op onbepaalde tijd **Opleiding**: Mbo werk - en denkniveau **Salaris**:conform cao VVT...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Secretariële ondersteuning van onze psychologie opleiding en de opleiding tot verpleegkundig specialist. Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Lees dan vooral verder! GGz Centraal kent een jarenlange opleidingstraditie, binnen onze organisatie is daarvoor een divers opleidingsaanbod. Om het opleidingsteam van de P-opleiding (psychologen) en...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Q-logic Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar die aantrekkelijke leefomgevingen realiseert in Nederland en Duitsland. Met hun integrale aanpak zetten zij in op betaalbaarheid en duurzaamheid. Om op die manier inclusieve leefomgevingen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen een fijn en betaalbaar thuis heeft in een...

  • Juridisch secretaresse

    4 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Vereniging Eigen Huis Voltijd

    Bij Vereniging Eigen Huis staan we voor de belangen van 800.000 woningbezitters. Als juridisch secretaresse vervul jij een onmisbare rol in dit belangrijke werk. Ben jij er klaar voor om het aanspreekpunt te zijn voor onze leden met juridische vraagstukken? Ontdek meer. Wat ga je doen? Als consumentenorganisatie zetten wij ons in voor de belangen van...

  • Interim Secretaresse Raad Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Beweging 3.0 Voltijd

    **Ben jij op zoek naar een uitdagende tijdelijke functie als secretaresse Raad van Bestuur? Heb je altijd al willen werken voor een toonaangevende organisatie in de zorgsector? Dan hebben we de perfecte mogelijkheid voor jou!** **Wat bieden wij jou?**: **Regio**: Amersfoort **Uren**: 32 - 36 uur **Functie**: Interim Secretaresse Raad van...

  • Secretaresse Paramedici M/v

    6 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Beweging 3.0 Voltijd

    **Jij bent de oren en ogen voor onze paramedici. Geen dag is hetzelfde en daar vaar jij wel bij!** **Wat bieden wij jou?**: **Regio**: Amersfoort **Uren**: 20-24 uur **Functie**: Secretaresse Paramedici **Contract**: Voor de duur van een jaar met uitzicht op onbepaalde tijd **Opleiding**: Mbo 4 werk - en denkniveau **Salaris**: conform cao VVT FWG 40 (€...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland de Nederlandse ggz Voltijd

    Voor de Nederlandse ggz in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 28- 32 uur per week, 36 uur is bespreekbaar. Wil jij werken in een maatschappelijk betrokken organisatie en zorg jij ervoor dat de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning op rolletjes verloopt? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! **Wat ga je...

  • Juridisch Secretaresse Advocatenkantoor

    6 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Uitzendbureau 65plus Voltijd

    **Ga werken als juridisch secretaresse Advocatenkantoor Amersfoort** Wij zijn op zoek naar een juridisch secretaresse die de volgende taken zou kunnen verrichten. We zijn niet op zoek naar een juridisch medewerker die juridische taken kan verrichten. We zoeken secretariële ondersteuning die de advocatuur begrijpt (en daarin werkervaring heeft...

  • Secretaresse Managementassistent

    6 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Ben jij de geschikte kandidaat voor een uitdagende rol als Secretaresse/Managementassistent bij Arcadis? Onze organisatie zet zich in om duurzame oplossingen te bieden voor een gezondere planeet. We zijn op zoek naar een assertieve en proactieve collega die houdt van samenwerken binnen een team, gestructureerd en accuraat werkt en flexibel is.We bieden je...

  • Administratief Medewerker Secretaresse

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland de Waag Voltijd

    de Waag Amersfoort - Vervaldatum: 25 september 2024- € 2.451,00 - € 3.541,00- Loonindicatie- - de Waag Amersfoort- Locatie**Administratief medewerker | **Secretaresse** (24 - 36 uur) Als administratief medewerker | secretaresse ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de cliëntenzorg. Hiermee...

  • Secretaresse / Assistent P(Sychologen) - opleiding

    6 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Secretariële ondersteuning van onze psychologie opleiding en de opleiding tot verpleegkundig specialist. Jij zorgt ervoor.- Regio- Amersfoort- - Aantal uren per week- 20 - 24 uur- - Opleidingsniveau- HBOZo werk jij - GGz Centraal kent een jarenlange opleidingstraditie, binnen onze organisatie is daarvoor een divers opleidingsaanbod. Om het opleidingsteam...

  • Juridisch secretaresse

    3 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Vereniging Eigen Huis Voltijd

    Welkom bij Vereniging Eigen Huis, waar wij als enige consumentenorganisatie in Nederland de belangen van 800.000 woningbezitters behartigen.Bij ons staan onze leden voorop en bieden wij steun met het oog op een vlekkeloze klantreis. Als juridisch secretaresse ben je hierbij een onmisbare schakel. Jouw rol is om telefonisch en per e-mail een luisterend oor te...

  • Junior/medior Juridisch Secretaresse

    5 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie voor minimaal 24 uur per week; En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,00. Vereisten We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Juridisch Secretaresse als je: Minimaal in bezit bent van een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers; Affiniteit met de juridische branche; Goede kennis en...

  • (Medische) Secretaresse

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Gezondheidscentrum Noordewier Voltijd

    **(Medische) Secretaresse - 16-20 uur | Amersfoort** Ben jij een administratief medewerker of medisch secretaresse op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie? Voor onze gezellige huisartsenpraktijk zoeken wij een enthousiaste collega voor 16-20 uur per week. Bij ons werk je in een praktijk met ruim 4.500 patiënten en een team van 15 collega’s,...

  • Secretaresse/projectondersteuner Adviesgroep

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    Wil jij als Secretaresse/Projectondersteuner onderdeel zijn van een gepassioneerd team? Zoek je dynamiek in je werk en wil je graag een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten? Dan is deze vacature iets voor jou! **Wat je doet als Secretaresse/Projectondersteuner**: Als secretaresse/projectondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen...

  • (Directie) secretaresse

    8 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Denk je bij een (directie) secretaresse aan iemand in een solofunctie? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt als (directie) secretaresse voor het College van Bestuur volop contact met directeuren, managers, secretaresses, teamleiders, en diverse externe relaties. Je ondersteunt het College van Bestuur en de bestuurssecretaris. Plannen en organiseren is...

  • Secretaresse Radiologie

    6 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Meander Medisch Centrum Voltijd

    Een bedrijfscultuur die open communicatie en samenwerking bevordert - Zelfstandige functie binnen een enthousiast team **Over de afdeling**: De afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (R&N) vormt binnen Meander Medisch Centrum één eenheid. Binnen deze eenheid wordt er met alle 166 collega’s op een professionele en tegelijkertijd gezellige en...

  • Secretaresse (0,6-0,8 Fte)

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Denk je bij een secretaresse aan iemand in een solofunctie, die hele dagen achter een scherm doorbrengt? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt volop contact met een leuke groep mensen werkzaam binnen de dienst Mens, Onderwijs en Organisatie (MO&O). Maar ook met andere secretaresses en (potentiële nieuwe) studenten. Jouw focus ligt bij de ondersteuning...

  • Juridisch Secretaresse: Steunpilaar bij een dynamische advocatenpraktijk

    3 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Schoevers Voltijd

    Wij zoeken een ervaren Juridisch Secretaresse voor onze dynamische advocatenpraktijk. Als teamlid bent u verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee teams: Herstructurering & Insolventie en Fusies & Overnames.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris van € 45.000,- tot € 60.000,- per jaar, afhankelijk van ervaring.BerichtgevingHet is een veelzijdige...

  • Secretaresse/projectondersteuner Water Management

    7 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    Wil jij als (Junior/Medior) Secretaresse/Projectondersteuner onderdeel zijn van een gepassioneerd team? Zoek je dynamiek in je werk en wil je graag een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten? Dan is deze vacature iets voor jou! **Wat je doet als Secretaresse/Projectondersteuner**: Als secretaresse/projectondersteuner ben je een onmisbare...