Huidige banen gerelateerd aan Communicatieadviseur IHH IV - Den Haag, Zuid-Holland - USG MarCom

Het ministerie van Financiën heeft zich ten doel gesteld om substantiële verbeteringen door te voeren in zijn informatiehuishouding- en voorziening. Een effectieve informatiehuishouding vormt de ruggengraat van transparantie, efficiëntie en doelgerichte besluitvorming binnen de organisatie. In deze ambitie speelt de communicatieadviseur een essentiële rol. De communicatieadviseur gaat een communicatieaanpak ontwikkelen en uitvoeren die zich voornamelijk richt op het ondersteunen van diverse IHH/IV projecten met betrokken stakeholders, waaronder eindgebruikers. Hierbij is het van cruciaal belang dat de adviseur in staat is om complexe technische informatie helder te vertalen naar begrijpelijke boodschappen voor de eindgebruikers.

De communicatieadviseur hanteert een verbindende en samenwerkingsgerichte stijl om zo alle betrokken partijen te betrekken bij het veranderingsproces. Door effectieve samenwerking en open communicatie draagt de adviseur bij aan het creëren van draagvlak en het stimuleren van betrokkenheid bij de implementatie van de verbeteringen in de informatiehuishouding. Door actief te communiceren en draagvlak te creëren voor de veranderingen in de informatiehuishouding, speelt de communicatieadviseur een sleutelrol in het succesvol implementeren van de verbeteringen. Het is van belang dat deze communicatieadviseur niet alleen adviseert, maar ook daadwerkelijk de uitvoering van de communicatieplannen coördineert en monitort. Op deze manier worden niet alleen de gestelde doelen behaald, maar wordt ook de gewenste impact gerealiseerd binnen de organisatie, met speciale aandacht voor de betrokkenheid en tevredenheid van alle stakeholders, inclusief gebruikers. De communicatieadviseur wordt gepositioneerd in de afdeling Informatiehuishouding van de concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking.

Opdrachtomschrijving

• Plannen, uitvoeren en monitoren van projectcommunicatie naar stakeholders en eindgebruikers, inclusief contentcreatie en ondersteuning bij periodieke rapportages. Specifieke projecten zijn onder andere:
• Traject op orde brengen van beleidsdossiers binnen onderdelen van het Kerndepartement.
• De toepassing voor Digidoc-online (web gebaseerd) waarin documenten digitaal worden opgeslagen + stopzetting van de fat-client (desktopversie) - Implementatie van het kwaliteitsmanagementsysteem voor IHH.
• Archiveren van hotspots (bijzondere gebeurtenissen)
• Totstandkoming van een informatiebeheerplan
• Archivering programma Directoraat-Generaal Herstel Toeslagen
• Overdracht werkzaamheden van het tijdelijke programma Informatie op Orde naar de concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking.
• Coördineren van communicatieactiviteiten in samenwerking met verschillende afdelingen/betrokkenen binnen de concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking.
• Opstellen en monitoren van een communicatiekalender om activiteiten te plannen en af te stemmen
• Uitvoeren van gebruikersmetingen omtrent traject beleidsdossier op orde en rapporteren over de voortgang.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen van opleidingen en trainingen.

Tijdelijke parttime opdracht voor 32 uur per week

Startdatum: z.s.m., uiterlijk 1 september 2024

Duur: 12 maanden met mogelijkheid tot verlening 2 x 3 maanden

Standplaats: Den Haag

Geschikt voor: ZZP of detachering

Reageren voor: 19 augustus

Gesprekken: z.s.m.

Eisen:

• WO werk/denkniveau
• Ervaring met verander- en cultuurtrajecten
• Ervaring met communicatie rondom IHH/IV projecten

Wensen:

• Overtuigingskracht en het vermogen draagvlak te creëren
• Vermogen om samen te werken en te verbinden, gecombineerd met de capaciteit om doortastend op te treden voor het behalen van resultaten

Samen werken aan een financieel gezond Nederland Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Kom bij ons werken en stap binnen in een dynamische omgeving waar je deel uitmaakt van het opkomende team Informatievoorziening binnen de afdeling Informatiehuishouding. Onze opdracht is helder: zorgen dat de juiste en betrouwbare informatie tijdig beschikbaar is blijft en duurzaam toegankelijk is. En dat op een transparante manier. De activiteiten van het team dragen bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid. Binnen het ministerie van Financiën staan ons grote opdrachten te wachten, zoals het voldoen aan de (nieuwe) Archiefwet, de vernieuwing van ons Document Management Systeem (DMS), het implementeren van een kwaliteitssysteem voor onze informatiehuishouding, en het verder verbeteren van onze dossiervorming binnen de bedrijfsprocessen. Dit jaar is een jaar van groei voor ons team, aangezien het interne tijdelijke programma ‘Informatie Op Orde’ afloopt en activiteiten worden geïntegreerd binnen ons team. Wil jij deel uitmaken van deze spannende ontwikkeling en bijdragen aan het succes van ons team? Dan zijn wij op zoek naar jou

Tijdelijke parttime opdracht voor 32 uur per week

Startdatum: z.s.m., uiterlijk 1 september 2024

Duur: 12 maanden met mogelijkheid tot verlening 2 x 3 maanden

Standplaats: Den Haag

Geschikt voor: ZZP of detachering

Reageren voor: 19 augustus

Gesprekken: z.s.m.

Samen werken aan een financieel gezond Nederland Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Kom bij ons werken en stap binnen in een dynamische omgeving waar je deel uitmaakt van het opkomende team Informatievoorziening binnen de afdeling Informatiehuishouding. Onze opdracht is helder: zorgen dat de juiste en betrouwbare informatie tijdig beschikbaar is blijft en duurzaam toegankelijk is. En dat op een transparante manier. De activiteiten van het team dragen bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid. Binnen het ministerie van Financiën staan ons grote opdrachten te wachten, zoals het voldoen aan de (nieuwe) Archiefwet, de vernieuwing van ons Document Management Systeem (DMS), het implementeren van een kwaliteitssysteem voor onze informatiehuishouding, en het verder verbeteren van onze dossiervorming binnen de bedrijfsprocessen. Dit jaar is een jaar van groei voor ons team, aangezien het interne tijdelijke programma ‘Informatie Op Orde’ afloopt en activiteiten worden geïntegreerd binnen ons team. Wil jij deel uitmaken van deze spannende ontwikkeling en bijdragen aan het succes van ons team? Dan zijn wij op zoek naar jou

Eisen:

• WO werk/denkniveau
• Ervaring met verander- en cultuurtrajecten
• Ervaring met communicatie rondom IHH/IV projecten

Wensen:

• Overtuigingskracht en het vermogen draagvlak te creëren
• Vermogen om samen te werken en te verbinden, gecombineerd met de capaciteit om doortastend op te treden voor het behalen van resultaten