Medewerker Administratie

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:

- Secretariële, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van o.a. ambtelijke leiding, management, VHRIT-programmabureau en/of medewerkers van het programmateam VHRIT en VHRIT-deelprojecten
- Coördinatie van (secretarieel administratieve) ondersteuning op samenhangende en naar aard en inhoud verschillende onderwerpen
- Grote mate van senioriteit en zelfstandigheid
- ‘Buffer’ naar de interne organisatie en externe omgeving, leggen van verbanden, inschatten belangen en consequenties afwegen
- Coördineren van complexe informatiestromen
- Samenstellen van managementinformatie
- Contacten gericht op afstemming van processen en procedures
- Het zorgdragen voor verslaglegging, notuleren en uitwerking
- Opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing
- Administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard
- Het beheren van de functionele programma mailbox
- Treedt op als lokale informatiemanager (LIM) door het ondersteunen van collega’s in het programmateam in de aanvraag van software/hardware en het zijn van het eerste aanspreekpunt voor de afdeling BV-IV
- Treedt op als beveiligingsfunctionaris voor het programma VHRIT door het zijn van het aanspreekpunt voor de beveiligingscoördinator BS en het houden van het overzicht van geldende veiligheidsonderzoeken en clearances

**Wie zoeken we**:
Werk
- en denkniveau
- Mbo-werk
- en -denkniveau

Ervaring:

- Relevante werkervaring
- Toepassingsgerichte kennis ten behoeve van programma/projectondersteuning is gewenst

Functiegerichte opleidingen:

- Goede beheersing van de Windows gestuurde MS Office-programma's, zoals Excel, Word en PowerPoint
- Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement
- Kennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringsprocedure
- Kennis van en affiniteit met het eigen onderdeel en basiskennis van de ketenpartners/relaties waar veel mee wordt samengewerkt
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Competenties/gedragskenmerken:

- Klantgericht
- Plannen en organiseren
- Organisatiegericht
- Samenwerken
- Integer
- Leervermogen

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 7
**Minimum salaris**: €2.900 bruto per maand
**Maximum salaris**: €4.000 bruto per maand
**Contractduur** Het betreft een tijdelijke functie tot 1-12027
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Den Haag - Plein-Kalvermarktc., Zuid-Holland

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

**De organisatie Ministerie van Defensie**:
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningsscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

**De afdeling Bestuursstaf DGB programma Vernieuwing HR IT**:
De werkzaamheden worden verricht binnen het Directoraat Generaal Beleid en daarbinnen het programma Vernieuwing HR IT.

Het programma Vernieuwing HR IT is gestart om de implementatie van het nieuwe HR-model als onderdeel van de Defensievisie 2035 te faciliteren, en tevens te voorzien in toekomst vaste HR IT waarmee op de langere termijn de werking en continuïteit kan worden geborgd.

Het Programma Vernieuwing HR IT bestaat momenteel uit een programmadirecteur en een plaatsvervangend programmadirecteur, een senior adviseur, een projectsecretaris, een coördinerend adviseur, een communicatieadviseur en een med

  • Medewerker Administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Medewerker administratie Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Je zet je in voor de programmadirectie Openbaarheid (PDO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Als medewerker administratie werk je binnen het team ‘de balie’. Dit team verzorgt alle administratieve processen rondom verzoeken over corona die op basis van de Wet Open Overheid (Woo) zijn ingediend. Samen met dit...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland HWW Zorg Voltijd

    **Medewerker financiële administratie** Ben jij de financieel administratief medewerker die op zoek gaat naar continue verbetering? Werk jij zelfstandig en nauwkeurig en ben je op zoek naar een verantwoordelijke rol bij een dynamische organisatie? Wij hebben nu een vacature voor de mooie functie van Medewerker financiële administratie. **Vacature...

  • Administratie Medewerker Crediteuren

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Multilease Voltijd € 2.850 - € 3.500

    Taken en verantwoordelijkheden Multilease zoekt een Medewerker Crediteuren die niet bang is om initiatief te tonen, telefoontjes te plegen en zorg draagt voor een kloppende administratie. Dit ga je doen Als Medewerker Crediteuren zorg jij ervoor dat onze financiële administratie op rolletjes loopt. Boeken, coderen en klaarzetten van goedgekeurde facturen...

  • Medewerker Financiële Administratie

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland AWVN Voltijd

    AWVN is met ruim 750 individuele ondernemingen en bedrijfstakken de grootste werkgeversvereniging van Nederland. Samen werken we aan het meest productieve, veerkrachtige en inclusieve land van Europa. Wij adviseren werkgevers over de ontwikkeling van hun organisatie, medewerkers en arbeidsvoorwaarden. Daarmee raken wij meer dan vijf miljoen medewerkers. In...

  • Medewerker Financiële Administratie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Kansspelautoriteit Voltijd

    **:Functieomschrijving Voor de afdeling Bedrijfsvoering zoeken we een medewerker financiële administratie. Bij Bedrijfsvoering streven we ernaar om de reguliere bedrijfsprocessen soepel te laten verlopen. We bieden ondersteuning aan management en bestuur en houden rekening met de veranderende wetgeving en ontwikkelingen binnen de Kansspelautoriteit. Ons...

  • Medewerker Financiële Administratie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    **Omvang: 38 uur** **Organisatie** Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van ons...

  • Medewerker Financiële Administratie

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland SCOH Voltijd

    **Wat bieden wij?** - Salaris op basis van schaal 6 CAO PO (maximaal € 3.451; - bij fulltime baan) - Vakantiegeld 8% - Dertiende maand 8,3% - Pensioenregeling (ABP) - 11 weken vakantie bij een fulltime aanstelling - Fietsplan, gedeeltelijke vergoeding sportabonnement - Contract voor 4-5 dagen per week, dagen in overleg - Opleidingsplan - Gezellige en...

  • Medewerker Financiële Administratie

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland N.V. Haagse Milieu Services Voltijd

    Ben jij een financiële allrounder en op zoek naar een leuke baan? Dan zijn wij op zoek naar jou! N.V. Haagse Milieu Services (HMS) is op zoek naar een enthousiaste kandidaat voor de functie van Medewerker Financiële Administratie. De afdeling Financiële Administratie waar jij komt te werken houdt zich bezig met de gehele financiële administratie, van...

  • Patent Administratie Medewerker

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Hoe ga je over tot de implementatie van onze strategische plannen?Ons team heeft de missie om intellectueel eigendom wereldwijd veilig te stellen. Om dit doel te bereiken, zoeken wij een talentvolle Patent Administratie Medewerker.In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor de registratie en beheer van klantgegevens en deadlines. Daarnaast zal je moeten...

  • Medewerker Administratie

    3 weken geleden

    Den Dungen, Nederland Van der Bruggen Voltijd

    Bij Van der Bruggen Grondverzet B.V. zijn we op zoek naar een bekwame medewerker administratie.**Organisatie**: Wij zijn een bedrijf werkzaam in weg - en waterbouw. De administratie is de spil waar alles omdraait. Deze bestaat uit een klein team.**Functieomschrijving**: o Correcte afhandeling telefoon en mailverkeer.o Financiële Administratieo...

  • Financiële Administratie

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Your Advisor BV Voltijd

    We zoeken Oekraïne sprekende medewerker die verstand heeft van financiële administratie. Kennis van Cash en Nextens heeft wel de voorkeur of bereid zijn om er mee te leren werken. Soort dienstverband: Fulltime Werklocatie: Fysiek

  • Medewerker financiële administratie

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    Organisatie Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van ons onderwijs. Functiebeschrijving Als...

  • Medewerker financiële administratie

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    Organisatie Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van ons onderwijs. Functiebeschrijving Als...

  • Medewerker financiële administratie

    13 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    Organisatie Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van ons onderwijs. Functiebeschrijving Als...

  • Medewerker Matching-administratie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Werk je graag in een gezellig team? Zie jij het belang van kwalitatief goede informatievoorziening? Ben je bereid je te verdiepen in applicatie OTYS en vind je het leuk om een applicatie naar je eigen inzicht in te richten? Ben jij helemaal thuis in Excel vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan relevante managementinformatie?...

  • Medewerker financiële administratie COA

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Wij zijn met spoed op zoek naar een team dat tijdelijk de facturatie-afdeling ondersteunt tot mei! Ben jij per 1 maart beschikbaar en heb je ervaring in financiële administratie? Dan hebben wij een uitdagende tijdelijke functie voor jou! Als Medewerker Factuurverwerking speel je een cruciale rol in het beheren van de financiële stromen...

  • Medewerker financiële administratie COA

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Wij zijn met spoed op zoek naar een team dat tijdelijk de facturatie-afdeling ondersteunt tot mei! Ben jij per 1 maart beschikbaar en heb je ervaring in financiële administratie? Dan hebben wij een uitdagende tijdelijke functie voor jou! Als Medewerker Factuurverwerking speel je een cruciale rol in het beheren van de financiële stromen...

  • Medewerker financiële administratie COA

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Wij zijn met spoed op zoek naar een team dat tijdelijk de facturatie-afdeling ondersteunt tot mei! Ben jij per 1 maart beschikbaar en heb je ervaring in financiële administratie? Dan hebben wij een uitdagende tijdelijke functie voor jou! Als Medewerker Factuurverwerking speel je een cruciale rol in het beheren van de financiële stromen...

  • Medewerker financiële administratie COA

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Wij zijn met spoed op zoek naar een team dat tijdelijk de facturatie-afdeling ondersteunt tot mei! Ben jij per 1 maart beschikbaar en heb je ervaring in financiële administratie? Dan hebben wij een uitdagende tijdelijke functie voor jou! Als Medewerker Factuurverwerking speel je een cruciale rol in het beheren van de financiële stromen...

  • Medewerker financiële administratie COA

    23 minuten geleden

    den haag, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Wij zijn met spoed op zoek naar een team dat tijdelijk de facturatie-afdeling ondersteunt tot mei! Ben jij per 1 maart beschikbaar en heb je ervaring in financiële administratie? Dan hebben wij een uitdagende tijdelijke functie voor jou! Als Medewerker Factuurverwerking speel je een cruciale rol in het beheren van de financiële stromen...