Administratief medewerker Gemeente

4 weken geleden


Purmerend, Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd
Over de functie

Voor de Gemeente Purmerend zijn wij op zoek naar een administratief medewerker / projectondersteuner Loket Jeugd. Gaat om een fulltime functie voor 36 uur per week. In eerste instantie voor 3 maanden met verlenging mogelijk.


Wil jij het verschil maken voor de jeugd en zet jij je ook graag in voor de inwoners? Lees dan snel verder. Wij zoeken namelijk iemand voor binnen team jeugd die van aanpakken weet, overzicht houdt en zorgt dat alle processen netjes verlopen.


Jij zorgt ervoor dat de collega’s van loket Jeugd in hun kracht komen door ze zo goed mogelijk te ondersteunen. Dat doe je zowel praktisch als op organisatorisch vlak en daarmee draag je bij aan een gestructureerd verloop van de werkprocessen. Samen met jou directe collega’s behoud je het overzicht en schakelen jullie samen waar nodig. Ook de SMI-aanvragen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.


De procesondersteuner is verantwoordelijk voor onderstaande taken:



  • Je neemt telefoontjes aan, beoordeelt de prioriteit en zorgt ervoor dat urgente zaken direct worden opgepakt.
  • Je houdt onze gemeenschappelijke inbox van loket jeugd overzichtelijk en zorgt ervoor dat e-mails snel en efficiënt worden afgehandeld.
  • Beoordelen en afhandelen van SMI-aanvragen: Je beoordeelt aanvragen voor sociaal medische indicaties en handelt deze af, zodat cliënten de hulp krijgen die ze nodig hebben.


  • Je fungeert als informatiepunt en zorgt ervoor dat onze ketenpartners altijd up-to-date zijn.
  • Je verwerkt verzoeken voor verlagingen in het Segment-Profiel-Intensiteit-Combinatie systeem (SPIC)
  • Je zorgt ervoor dat alle financiële afspraken netjes worden verwerkt en afgehandeld.
  • Je verwerkt de stopberichten van onze aanbieders en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
  • Je werkt nauw samen met interne collega’s om dossiers efficiënt en zorgvuldig af te handelen.
  • Je verstuurt bevestigingen en zorgt ervoor dat aanmeldingen en wachtlijsten up-to-date zijn.
  • Je woont interne vergaderingen bij, maakt notulen en verwerkt deze in de betreffende dossiers.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de planning rondom casuïstiek.
  • Je maakt nieuwe dossiers aan, werkt bestaande dossiers bij en sluit deze af wanneer nodig.
Wat we bieden

Een uitdagende functie voor 36 uur per week waarbij je expertise en kunde inzet om datgene te doen wat goed is voor het kind en/of gezin. Je krijgt veel vrijheid om de functie de inhoud te geven die het nodig heeft binnen een team die nog steeds in ontwikkeling is.

De functie valt in schaal 8 (min € 3014 / max € 4.244,- obv 36 uur) plus een eindejaarsuitkering van 7,55%.

Hebben we je enthousiast gemaakt? Dan zijn we erg benieuwd naar jou en solliciteer snel

Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij de Gemeente Purmerend te kunnen werken.

Functie-eisen

Je bent positief, daadkrachtig, nieuwsgierig en houdt van contact met mensen. Plannen, organiseren, schakelen, 100 dingen tegelijk doen, jij hebt het overzicht. In jouw manier van werken sta je continue in verbinding met de mens, jij weet daarin de juiste toon te raken en legt verbindingen zowel intern als extern.



  • Je beschikt minimaal over een afgeronde Mbo-opleiding (social work/ spw of vergelijkbaar) met relevante kennis/ervaring met de doelgroep.
  • Je hebt kennis van routes en procedures rondom aanvragen jeugdhulp (kennis van jeugdwet, passend onderwijs en WMO is een pré).
  • Je bent volledig thuis in diverse automatiseringssystemen, of weet deze snel eigen te maken.
Over het bedrijf

Ondanks dat een groot deel van Purmerend pas in de afgelopen tientallen jaren is gebouwd, heeft de stad toch een eeuwenoude geschiedenis. Begonnen als klein vissersdorpje, gelegen tussen de meren Beemster, Purmer en Wormer, groeide Purmerend vanaf de 17e eeuw uit tot de marktstad van de regio. In de 20e eeuw wordt Purmerend een groeikern en de woonplaats van vele tienduizenden mensen.


Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier” onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.



  • Purmerend, Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieVoor Gemeente Purmerend zijn wij per direct op zoek naar een Medewerker KCC! Het Klantcontactcentrum (KCC) is hét visitekaartje van Gemeente Purmerend. Als eerste contactpunt zijn zij de ambassadeurs van de organisatie en zorgen zij ervoor dat inwoners zo goed mogelijk geholpen worden. Dienstverlening staat bij het KCC op één. De functie is...


  • Purmerend, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan voor ongeveer twee dagen in de week, maar wil je de komende weken fulltime kunnen werken? Stop met zoeken en ga aan de slag als Administratief medewerker Wat zoekt dit bedrijf? Jij bent administratief sterk en behoud overzicht. Een mooi uurloon Informeel en gezellig team Als Administratief medewerker kan je zowel zelfstandig als...


  • Purmerend, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan voor ongeveer twee dagen in de week, maar wil je de komende weken fulltime kunnen werken? Stop met zoeken en ga aan de slag als Logistiek administratief medewerker Wat zoekt dit bedrijf? Jij bent administratief sterk en behoud overzicht. Een mooi uurloon Informeel en gezellig team Als Logistiek administratief medewerker kan je...


  • Purmerend, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan voor ongeveer twee dagen in de week, maar wil je de komende weken fulltime kunnen werken? Stop met zoeken en ga aan de slag als Logistiek administratief medewerker Wat zoekt dit bedrijf? Jij bent administratief sterk en behoud overzicht. Een mooi uurloon Informeel en gezellig team Als Logistiek administratief medewerker kan je...


  • Purmerend, Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieVoor Gemeente Purmerend zijn wij per direct op zoek naar een gemotiveerde medewerker groenvoorziening. De functie is fulltime en voor de duur van 3 a 4 maanden. Werk jij graag buiten en ben je fysiek in goede conditie, solliciteer dan snel op deze vacature! Functieomschrijving: Als Medewerker Groenvoorziening ben je de sleutel tot het behoud...


  • Purmerend, Noord-Holland, Nederland Dutch Crowd Security Voltijd

    Haal jij energie uit het in goede banen leiden van financiële administratie? Ben je een kei met cijfers, processen en is nauwkeurig en gestructureerd werken helemaal jouw ding? Dan zoeken wij jou als enthousiaste Financieel Administratief Medewerker die ons team komt versterken**Waarom zou je bij ons komen werken?**Je bent als een vis in het water wanneer...

  • Griffiemedewerker

    1 week geleden


    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie vol mogelijkheden. Wij werken volgens de 'Purmerendse manier': onze inwoners staan centraal. We denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.Wil jij werken in...


  • Purmerend, Noord-Holland, Nederland Abma Schreurs Notarissen B.V. Voltijd

    Ben je een administratieve duizendpoot, stress bestendigd en heb je een administratieve achtergrond? Dan zoeken wij jou Voor onze vestiging in Purmerend zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken voor de functie**:Notarieel administratief medewerker **voor uur per week.**De functie**Voor onze afdeling TA (team administratie)...


  • Purmerend, NH, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan voor ongeveer twee dagen in de week, maar wil je de komende weken fulltime kunnen werken? Stop met zoeken en ga aan de slag als Logistiek administratief medewerker! Wat zoekt dit bedrijf? Een vlotte kandidaat met een leuke babbel. Jij bent administratief sterk en behoud

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden


    Purmerend, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan voor ongeveer twee dagen in de week, maar wil je de komende weken fulltime kunnen werken? Stop met zoeken en ga aan de slag als Administratief medewerker! Wat zoekt dit bedrijf? Een vlotte kandidaat met een leuke babbel. Jij bent administratief sterk en behoud overzicht.

  • Parttime medewerker KCC

    2 weken geleden


    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieVoor Gemeente Purmerend zijn wij per direct op zoek naar een Medewerker KCC! Het Klantcontactcentrum (KCC) is hét visitekaartje van Gemeente Purmerend. Als eerste contactpunt zijn zij de ambassadeurs van de organisatie en zorgen zij ervoor dat inwoners zo goed mogelijk geholpen worden. Dienstverlening staat bij het KCC op één. De functie is...


  • Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    De functieZoals gezegd is de gemeente Purmerend volop in ontwikkeling en dit geldt ook zeker voor team informatievoorziening (IV). Het team richt zich op informatiemanagement, informatiebeheer, informatiebeveiliging en privacy en met portfoliomanagement. Gezien de verdergaande digitaliseringen, maar ook de verschillende wetgevingen en richtlijnen die op ons...


  • Purmerend, Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen jij op zoek naar een parttime baan, 20 tot 24 uur per week, flexibel inzetbaar en voldoe jij aan onderstaande eisen? Solliciteer dan snel!! Het Klantcontactcentrum (KCC)) is hét visitekaartje van gemeente Purmerend. Als eerste contactpunt zijn zij de ambassadeurs van de organisatie en zorgen zij ervoor dat inwoners zo goed mogelijk...

  • Parttime medewerker KCC

    4 weken geleden


    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieHet Klantcontactcentrum (KCC)) is hét visitekaartje van Gemeente Purmerend. Als eerste contactpunt zijn zij de ambassadeurs van de organisatie en zorgen zij ervoor dat inwoners zo goed mogelijk geholpen worden. Dienstverlening staat bij het KCC op één. Ben jij parttime 20 tot 24 uur per week flexibel beschikbaar en voldoe jij aan de eisen,...

  • Parttime medewerker KCC

    4 weken geleden


    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieHet Klantcontactcentrum (KCC)) is hét visitekaartje van Gemeente Purmerend. Als eerste contactpunt zijn zij de ambassadeurs van de organisatie en zorgen zij ervoor dat inwoners zo goed mogelijk geholpen worden. Dienstverlening staat bij het KCC op één. Ben jij parttime 20 tot 24 uur per week flexibel beschikbaar en voldoe jij aan de eisen,...


  • Purmerend, Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen jij op zoek naar een parttime baan, 20 tot 24 uur per week, flexibel inzetbaar en voldoe jij aan onderstaande eisen? Solliciteer dan snel!! Het Klantcontactcentrum (KCC)) is hét visitekaartje van gemeente Purmerend. Als eerste contactpunt zijn zij de ambassadeurs van de organisatie en zorgen zij ervoor dat inwoners zo goed mogelijk...


  • Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    De gemeente Purmerend en in het bijzonder team ICT is volop in ontwikkeling. Als gemeente willen we weten wat er in de stad speelt, in verbinding staan met onze inwoners en ondernemers. Dat betekent dat we goed in de gaten houden hoe het met onze inwoners, ondernemers én collega's gaat. Ons team ICT bestaat uit 40 medewerkers en zorgt ervoor dat de systemen...


  • Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    Purmerend groeit en ontwikkelt Wanneer je een rondje door Purmerend maakt, zie je de stad letterlijk groeien. De komende jaren groeien we door naar een stad van inwoners. Dat betekent ook meer inzet vanuit de organisatie, want wij werken voor de stad, voor de inwoners en onze ondernemers. De gemeente Purmerend omvat zowel de levendige stad als het idyllische...

  • Raadsadviseur

    2 weken geleden


    Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie vol mogelijkheden. Wij werken volgens de 'Purmerendse manier': onze inwoners staan centraal. We denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.Wil jij werken in...


  • Purmerend, Noord-Holland, Nederland Gemeente Purmerend Voltijd

    Voor Purmerend werken is bijzonder. Wij werken voor de opgave buiten. Dat betekent dat we goed in de gaten houden hoe het met onze inwoners en ondernemers gaat. Het vraagt empathie en het vermogen om te verbinden. Ook als inwoners, ondernemers of organisaties bezwaar maken of een Woo verzoek indienen, gaan we met hen in gesprek en kijken we gezamenlijk naar...