Managementondersteuner overheid

1 dag geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd
Ben jij klaar voor een uitdagende rol binnen een inspirerende organisatie? Word managementondersteuner bij de Ondernemingsraad en draag bij aan belangrijke beslissingen Solliciteer nu en versterk het teamWat ga je doen?Als managementondersteuner van de Ondernemingsraad (OR) zorg jij voor het reilen en zeilen van de werkzaamheden van de OR. Dit doe je in nauwe samenwerking met de ambtelijk secretaris (AS) van de Ondernemingsraad, de voorzitter en bestuurlijk secretaris. Je hebt daarbij de ruimte om je eigen stempel te kunnen drukken op het OR-secretariaat. De functie is uniek binnen de organisatie, doordat de OR een eigen onafhankelijke positie bekleedt.Dit worden jouw taken:
  • Je handelt mondelinge en schriftelijke communicatie af met in- en externe relaties van de Ondernemingsraad, meestal via de OR-mailbox.
  • Je registreert en verspreidt inkomende en uitgaande stukken binnen de OR. Je archiveert inkomende, uitgaande en interne stukken en, als het nodig is, plaats je documenten in het archief (Sophia).
  • Je verstuurt nota’s van de Ondernemingsraad aan de secretaris-generaal (SG).
  • Je houdt informatie op het Rijksportaal over de Ondernemingsraad bij, samen met de ambtelijk secretaris. Je beheert de 247Plaza samenwerkruimte (SWR) en plaatst documenten van de OR.
  • Je bereidt vergaderingen van de Ondernemingsraad logistiek voor, stelt concept-agenda's en -vergaderverslagen op en houdt bijbehorende actiepunten- en afsprakenlijsten bij.
  • Je ondersteunt de verkiezingscommissie met de voorbereidingen van de OR-verkiezingen en vervangt de ambtelijk secretaris bij afwezigheid.
Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 7 februari 2025, met kans op verlenging.Wie ben jij?Jij hebt een goed gevoel voor de bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen van de organisatie. Je neemt initiatief en werkt zelfstandig. Vanwege de vele taken die vaak tegelijkertijd lopen, is het van belang dat je sterk bent in plannen en organiseren en tijdig schakelt met je collega’s. Door de aard van het werk is het van belang dat je discreet en nauwgezet werkt en klantgericht bent.Verder:
  • Is relevante werkervaring in een soortgelijke functie een pluspunt.
  • Kun je goed overweg met MS Teams, Word, Outlook en andere digitale systemen zoals Intranet en het Rijksportaal, 247Plaza, Sophia en Foxy.
  • Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
  • Kun jij voor je eerste werkdag een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren.
Waar ga je werken?Je bent onderdeel van het secretariaat van de Ondernemingsraad (OR) bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Het secretariaat van de OR is de centrale plek van waaruit zoveel mogelijk alle ondersteunende activiteiten voor de Ondernemingsraad worden gecoördineerd. Als managementondersteuner (MO) heb je regelmatig contact met je collega's van de departementsleiding en directies. Het secretariaat is ook aanspreekpunt voor derden (achterban, collega-medewerkers) die contact opnemen met de OR.De Voorzitter en de Secretaris Ondernemingsraad verzorgen de aansturing van het secretariaat op hoofdlijnen. De ambtelijk en bestuurlijk secretaris zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie.Wat bieden we jou?
  • Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 op basis van 36 uur / schaal 7, cao van het Rijk.
  • Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.Voordelen als je via Driessen werkt
  • Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
  • Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
  • Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
  • Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij managementondersteuner bij Justis? Ondersteun directieleden en teammanagers, werk nauw samen met collega's en draag bij aan een veiligere samenleving. Ga zo snel mogelijk aan de slag voor 3 maanden.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij Justis ondersteun je 2 directieleden en 9 teammanagers. Daarnaast ben je een deel van het secretariaat,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk als Managementondersteuner bij DriessenGa aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van informatiestromen, het plannen van de werkverdeling en het helpen bij het digitaliseren van processen. Je werkt projectmatig en zelfstandig aan verschillende klussen.Je taken en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Speel een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het coördineren van belangrijke processen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner opereer je in het hart van de organisatie. Je bie


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol binnen een inspirerende organisatie? Word managementondersteuner bij de Ondernemingsraad en draag bij aan belangrijke beslissingen! Solliciteer nu en versterk het team!Wat ga je doen?Als managementondersteuner van de Ondernemingsraad (OR) zorg j


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Speel een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het coördineren van belangrijke processen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner opereer je in het hart van de organisatie. Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en plaatsvervangend...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij managementondersteuner bij Justis? Ondersteun directieleden en teammanagers, werk nauw samen met collega's en draag bij aan een veiligere samenleving. Ga zo snel mogelijk aan de slag voor 3 maanden.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij Justis ondersteun je 2 directi


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls Managementondersteuner bij het Openbaar Ministerie in Den Haag speel je een belangrijke rol binnen de afdeling Bedrijfsvoering en B&S. Je ondersteunt de directeur Bedrijfsvoering en het Afdelingshoofd B&S, waarbij je zorgt voor een efficiënte en effectieve tijdsplanning. Je werkt in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) is op zoek naar een proactieve managementondersteuner die zich graag nuttig maakt binnen een dynamische organisatie. De functie is voor een periode van 6 maanden. Na deze periode is verlenging mogelijk!Wat ga je doen?Je komt te werken binnen het domein Serviceverlening & Organisatie. Het S&O ondersteunt, faciliteert en...

  • Managementondersteuner

    17 uur geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    {"title": "Managementondersteuner", "content": "WerkzaamhedenAls Managementondersteuner bij Tempo Team zorg je voor de dagelijkse administratie en organisatie van de Ondernemingsraad-werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van mondelinge en schriftelijke communicatie met in- en externe relaties van de Ondernemingsraad, het registreren en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en klaar voor een nieuwe uitdaging bij Buitenlandse Zaken? Word managementondersteuner bij de Directie Open Overheid (DOO)! Solliciteer nu en maak het verschil.Wat ga je doen?Als managementondersteuner verzorg jij secretariële, admin


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner bij het Opleidingsinstituut van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze directie en unitmanagers. Je draagt bij aan de professionaliteit en efficiëntie van onze organisatie, waarbij jouw inzet direct invloed heeft op de kwaliteit van ons opleidingsaanbod. In...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Uitzendbureau Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van managementteams binnen de overheid? Dit is je kans Manpower zoekt voor de O&P Rijk in Den Haag een managementondersteuner die zijn of haar organisatorische talenten wil inzetten om de efficiëntie van de organisatie te bevorderen. Ben jij proactief, nauwkeurig en op zoek naar een...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Voltijd

    FunctieomschrijvingIn deze rol speel je een cruciale rol in de ondersteuning van managementteams binnen de overheid. Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan organisatorische en administratieve taken die bijdragen aan de efficiëntie van de organisatie.Wat ga je doen?- Je beheert agenda's en mailboxen van het management.-...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een proactieve en nauwkeurige professional die een essentiële rol wil vervullen in de ondersteuning van managementteams binnen de overheid? Deze functie biedt jou de kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten voor de efficiëntie van de organisatie. Wat ga je doen?Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de persoon die een cruciale rol wil vervullen in de ondersteuning van managementteams binnen de overheid? Deze functie biedt jou de kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten voor de verbetering van de efficiëntie binnen de organisatie. Als je proactief, nauwkeurig en op zoek bent naar een dynamische werkomgeving, dan...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de persoon die een cruciale rol wil vervullen in de ondersteuning van managementteams binnen de overheid? Manpower is op zoek naar een managementondersteuner voor de O&P Rijk in Den Haag. Deze rol biedt jou de kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten om de effectiviteit van de organisatie te verbeteren.Wat ga je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementondersteuner bij Driessen werk je in het hart van de organisatie. Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en plaatsvervangend directeur van het Directie Ondersteuning Bestuur (DOB).Je zult samenwerken met je collega's om binnengekomen niet-parlementaire stukken te verdelen onder de DOB-adviseurs. Je zult ervoor...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en klaar voor een nieuwe uitdaging bij Buitenlandse Zaken? Word managementondersteuner bij de Directie Open Overheid (DOO)! Solliciteer nu en maak het verschil.Wat ga je doen?Als managementondersteuner verzorg jij secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden voor de Directie Open Overheid (DOO)....


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Voltijd

    FunctieomschrijvingIn deze rol ben je van cruciaal belang voor de ondersteuning van managementteams binnen de overheid. Als managementondersteuner bij de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten voor het verbeteren van de efficiëntie binnen de organisatie.Wat ga je doen?Je bent...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Voltijd

    FunctieomschrijvingAls managementondersteuner speel je een cruciale rol in het faciliteren van managementteams binnen de overheid. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan organisatorische en administratieve taken die bijdragen aan de algehele efficiëntie van de organisatie.Wat ga je doen?- Je ondersteunt het management en de adviseurs van...