IT Project Coordinator

1 week geleden

Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Barentz Voltijd

We are looking for an IT Project Management Officer / Coordinator to join our IT team in Hoofddorp, Netherlands.

About Barentz

Barentz is the global specialty ingredients solution provider. The company sources branded specialty ingredients from leading manufacturers worldwide and its ingredient experts provide value-added technical support which includes pre-mixing, blending, ingredient formulation and ingredient testing from its state-of-the-art, customized formulation centers and application laboratories in EMEA, Americas and Asia-Pacific.

Established in 1953, Barentz has operations in more than 70 countries with a strong presence in Europe and North America, and a rapidly growing network in Latin America and Asia-Pacific. With a turnover of €2.4 billion, the company employs over 2,700 people worldwide and serves more than 27,000 customers. For more information, visit:www.barentz.com

At Barentz, our core values drive our success: One Team, Knowledge-Driven, Strong Partners, Entrepreneurial, Change, and Integrity. We are one team with one goal – to achieve greatness together If you're passionate about these values and ready to make a difference, we want you on our team

About this role

Job Purpose

We are seeking an experienced Project Management Officer / Project Coordinator with a strong background in setting up and running a PMO for large-scale ERP implementations. This role is ideal for someone with 5+ years of experience setting up and running a project management office in ERP transformation programs. The primary focus will be supporting an ongoing ERP implementation across EMEA, with potential expansion to supporting the PMO function in the broader Technology department as well as other strategic programs in the future.

Tasks and responsibilities

  • Set up and (actively) manage the Risk, Issue, Action, Decision and CR processes, Resource Management, Deliverable Management, Work Planning, and related Status reporting and delivery metrics
  • Coordinate (status) reporting across all teams and identify key information that requires management attention and needs to be discussed in governance meetings.
  • Manage cross-team dependencies & dependencies outside the program
  • Program Support – Oversee project communications, scope (change request) management, budget tracking, Steering Committee reporting
  • Project Coordination – Organize and facilitate project meetings, document notes, track actions, and follow up on progress.
  • Documentation Management – Create, (source), and maintain program documentation repository.
  • Resource Planning – Track team allocations/required capacity, monitor vacancies and maintain availability schedules.
  • Compliance & Governance – Ensure adherence to organizational processes and standards.

About You

  • Proven experience in setting up and running a Project Management Office within large-scale ERP transformations.
  • Strong organizational skills, with excellent attention to detail and the ability to multitask.
  • Proficiency in Microsoft Office and relevant project management tools.
  • Comfortable working in a collaborative, matrix-driven environment.
  • Excellent communication skills for engaging with teams, stakeholders, and leadership.
  • Customer-focused mindset with a proactive approach to problem-solving.
  • Ability to effectively collaborate with senior IT leadership and professionals at all levels.
  • Fluent in English (both written and spoken).

Why Barentz?

Barentz is a great company to work for, with a positive and warm company culture, and a One Team, One Goal mentality. It is an inspiring multinational company, with fast-growing market segments and global coverage. If in the Netherlands, we offer:

  • Competitive package including 27 days annual leave + bonus structure.
  • An inspiring multinational company in a fast-growing and innovative business
  • Commuting allowance, up to 50 Kilometers one way
  • Flexible and hybrid working environment.
  • Fringe benefits include private health care, private pension schemes, company Fitness schemes, etc.

Interested?

Looking for an exciting position? Then join us. We're investing in our future and that starts by adding talented people (like you) to our rapidly expanding team. We kindly ask you to send your resume in English, by using the apply button. Any questions regarding this position, please contact Jill.Lan@barentz.com

Job ID: No.199

  • IT Project Coordinator

    1 week geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Barentz Voltijd

    We are looking for an IT Project Management Officer / Coordinator to join our IT team in Hoofddorp, Netherlands. About Barentz Barentz is the global specialty ingredients solution provider. The company sources branded specialty ingredients from leading manufacturers worldwide and its ingredient experts provide value-added technical support which...

  • IT Project Manager

    3 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Barentz Voltijd

    We are looking for a skilled IT Project Manager to join our team in Netherlands. Our company, Barentz, is a global specialty ingredients solution provider.Barentz sources branded specialty ingredients from leading manufacturers worldwide and provides value-added technical support. Our ingredient experts offer pre-mixing, blending, formulation, and testing...

  • Senior Project Leader IT

    1 week geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Barentz Voltijd

    We are looking for an IT Project Management Officer / Coordinator to join our IT team in Hoofddorp, Netherlands. The company sources branded specialty ingredients from leading manufacturers worldwide and its ingredient experts provide value-added technical support which includes pre-mixing, blending, ingredient formulation and ingredient testing from...

  • Project Procurement Coordinator

    2 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Bluewater Voltijd

    The Contracts & Procurement Department is responsible for delivering (sub)contracting and procurement services in such a way that services and supplies are obtained at the best conditions regarding quality, delivering time, price and HSE aspects in order to contribute to the realization of the company's goals and strategy.About the jobAs Project Procurement...

  • Kam Coördinator

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    AanbodWanneer je bij onze opdrachtgever aan de slag gaat kom je bij een informele organisatie terecht die enorm mensgericht is.Ze bieden diverse doorgroeimogelijkheden op termijn tot bijvoorbeeld KAM-manager.Verder ontvang je:Een uitstekend salaris tussen de € 3.500,- & € 5.250;Een laptop, telefoon en leaseauto van de zaak;Een uitstekende...

  • Kam coördinator

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    AanbodWanneer je bij onze opdrachtgever aan de slag gaat kom je bij een informele organisatie terecht die enorm mensgericht is. Ze bieden diverse doorgroeimogelijkheden op termijn tot bijvoorbeeld KAM-manager. Verder ontvang je:Een uitstekend salaris tussen de € 3.500,- & € 5.250;Een laptop, telefoon en leaseauto van de zaak;Een uitstekende...

  • IT Engineer

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Hanwha Ocean Voltijd

    Company Overview: Offshore Business embarks on a journey to transition from a traditional shipbuilder to an Engineering, Procurement, Construction, Installation, and Operation (EPCI(O)) solution provider, offering products such as FPSO, FLNG, Offshore Renewables and other Floating Production Units. Also, Hanwha Oceans' Offshore Business Division recently...

  • Bouwkundig Coördinator Woontoren Ontwikkeling

    4 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Prefound Voltijd

    Wil jij jouw kennis en ervaring inzetten als Bouwkundig Coördinator? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een gedreven en ambitieuze professional die zich wil engageren in de ontwikkeling van nieuwbouwprojecten. Als Bouwkundig Coördinator zal je de dagelijkse leiding hebben over de bouwplaats en verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van alle...

  • Procurement Coordinator for International Projects

    2 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Bluewater Voltijd

    Company OverviewThe Contracts and Procurement Department at Bluewater is dedicated to delivering high-quality procurement services that meet the needs of our clients. We strive to provide the best possible results in terms of quality, delivery time, price, and HSE aspects.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Project Procurement Coordinator to join...

  • IT Leider Bij Modern Ziekenhuis

    3 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland LECTIO Recruitment Voltijd € 5.746

    Wij zijn op zoek naar een IT leider bij ons moderne ziekenhuisIn onze organisatie werken meer dan 4200 mensen samen om de beste zorg te leveren. Wij zijn een topklinisch ziekenhuis en bieden een breed scala aan medische diensten.Als IT leider bent je verantwoordelijk voor het leiden van diverse projecten binnen IZT. Je stuurt het team aan, plannen en...

  • Logistieke Coördinator

    3 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Jordex Voltijd

    Welkom bij Jordex, waar we op zoek zijn naar een gedreven collega die onze logistieke operaties helpt te coördineren. Als Logistieke Coördinator zorg je ervoor dat onze luchtvracht- en vervoersprocessen soepel verlopen.Wij zoeken:Een proactieve en organisatorische persoon met een MBO werk- en denkniveau. Je bent in staat om meerdere projecten...

  • IT Project Manager

    3 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Barentz Voltijd

    Company OverviewBarentz is a multinational company with a strong presence in the market. We are committed to delivering high-quality specialty ingredients and providing excellent technical support to our customers.We believe in building strong relationships with our partners and stakeholders, and we strive to create a positive and inclusive work environment...

  • Civiel Technisch Coördinator

    4 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Connetix Voltijd

    Civiel Technisch Coördinator: Een uitdagende rolIn onzeiederlijke markt staat innovatie centraal.Je taken:- Je zoekt naar nieuwe manieren om projecten te realiseren- Je identificeert kansen en bedreigingen voor onze business- Je ontwikkelt strategische plannen om onze doelen te bereikenJe verlanglijst:- Een brede kansrijk potentieel voor persoonlijke groei-...

  • IT Infrastructure Specialist

    15 uur geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Hanwha Ocean Voltijd

    Company OverviewHanwha Ocean is a leading provider of engineering, procurement, construction, installation, and operation (EPCI(O)) solutions. Our offshore business division has expanded its global footprint by establishing new global business centers in North America and Europe.We are committed to delivering exceptional project execution and...

  • Project Coordinator

    5 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Feadship Voltijd

    Over FeadshipBij Feadship staat u aan de top van uw beroep. Wij zijn een internationale leider op het gebied van luxury yacht bouw en -reparatie.In deze rol bent u verantwoordelijk voor...Vereisten- Afgeronde opleiding in engineering, of gelijkwaardige ervaring- Meerdere jaren ervaring als project engineer in de scheepsbouw- Verplichte kennis van...

  • Recruitment Consultant IT Detachering

    6 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland HeadFirst B.V. Voltijd

    Wil jij meebouwen aan een gloednieuwe business unit en impact maken binnen IT-recruitment? Dan is dit jouw kans Als Recruitment Consultant IT detachering word jij een van de eerste collega's binnen deze nieuwe unit, die in juni 2025 officieel wordt gelanceerd. Tot die tijd zijn we volop bezig met de voorbereidingen en jij krijgt een belangrijke rol in het...

  • Bouwkundig Project Manager

    4 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Connetix Voltijd

    Connetix: Een dynamische werkplekBen jij klaar voor een afwisselende rol binnen de civiele techniek?Als Junior Projectleider bij Connetix krijg je een uitdagende functie waarin je werkt aan een breed scala van projecten.Werkzaamheden:- Je coördineert en leidt projecten op het gebied van civiele techniek- Je werkt samen met ingenieursbureaus en gemeentelijke...

  • Program Coordinator Specialist

    3 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Barentz Voltijd

    We are seeking an accomplished Program Coordinator Specialist with a strong background in project management office setup and running large-scale ERP implementations. Your focus will be on supporting an ongoing ERP implementation across EMEA and potential expansion to the PMO function in the Technology department and other strategic programs.The ideal...

  • Groenvoorziening Coördinator

    6 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Proflex Voltijd € 18 - € 21

    We zijn op zoek naar een ervaren groenvoorziening coördinator die zich kan inzetten voor het begeleiden van medewerkers groenvoorziening op verschillende onderhoudsprojecten.">Het betreft de regio Hoofddorp en wij verwachten dat je verantwoordelijk bent voor een correcte uitvoer van werkzaamheden, zoals onderhoud van groenvoorzieningen bij bedrijven,...

  • Technical IT Support Specialist

    2 dagen geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Hanwha Ocean Voltijd

    Company Overview:">Hanwha Ocean's Offshore Business Division is embarking on a journey to transition from a traditional shipbuilder to an Engineering, Procurement, Construction, Installation, and Operation (EPCI(O)) solution provider. This expansion includes establishing new Global Business Centers in North America and Europe to become a project-centric and...