Executive Assistant CEO

3 dagen geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Ben jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO in hartje Rotterdam? Lees dan snel deze vacature.


Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote verantwoordelijkheid heeft. In deze functie behoren de volgende werkzaamheden tot jouw pakket;



  • Complex agendabeheer;
  • Beheer van mailboxen en weet hierbij goed prioriteiten te stellen;
  • Alle inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen;
  • Boeken van zakenreizen;
  • Organiseren van overleggen en de daaruit voortkomende actiepunten bewaken;
  • Aanspreekpunt binnen de organisatie voor het MT.

Daarnaast, bij afwezigheid van de Office Manager, pak jij alle lopende zaken op en behoort ook het Office Management tot jouw prioriteit.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve, zelfverzekerde en zeer nauwkeurige assistant, stressbestendig is en organisatorisch onderlegd is. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als in het Engels.


Naast deze kernwaarden beschik jij ook over de volgende capaciteiten;



  • Enkele jaren ervaring binnen een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van het volledige Office 365 pakket;
  • Je bent flexibel en bereid waar nodig extra te werken;
  • Je hebt oog voor detail en bent daadkrachtig;
  • Collega's hechten veel waarde aan jouw aanwezigheid en bent dan ook echt een luisterend oor.

Je vindt een positieve werkcultuur belangrijk en levert daar graag een bijdrage aan. In een internationale en dynamische organisatie kom jij het meest tot zijn recht. Je bent een verbinder en een echte teamplayer

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is opgericht in 1969 en ondersteund door een lang gevestigd familiebedrijf maritieme groepen. Zo richten zij zich op het vervoer van vloeibare gassen wereldwijd.. Zo heeft de opdrachtgever een lange geschiedenis van kwaliteit en professionaliteit. In de afgelopen jaren hebben zij een nieuw management verwelkomd en de tijden veranderen in snel tempo. Onze opdrachtgever is gevestigd in centrum Rotterdam en heeft een prachtige view over Rotterdam.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een zeer hecht en warm team waarbij veel ruimte is voor eigen invulling en persoonlijk groei.


Daarnaast heeft onze opdrachtgever tal van mooie arbeidsvoorwaarden.



  • Een fulltime dienstverband, 37,5 uur per week;
  • Een salaris afhankelijk van ervaring tussen de € 3.000 en € 3.900 per maand op basis van fulltime dienstverband;
  • 14 maanden salaris;
  • Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast;
  • 26 vakantiedagen;
  • Bedrijfstelefoon en laptop;
  • Pensioen regeling;
  • Reiskosten vergoeding.

Daarnaast is er een gezonde balans tussen werk en privé, worden er geregeld feestjes georganiseerd en kun jij rekenen op een gezonde werkomgeving.


Wil jij deel uit maken van dit team? Solliciteer nu en maak impact.


  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote

  • Executive Assistant CEO

    2 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO in hartje Rotterdam? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote

  • Executive Assistant CEO

    7 dagen geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO in hartje Rotterdam? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote verantwoordelijkheid heeft. In deze functie behoren de volgende werkzaamheden tot...

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature. Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote verantwoordelijkheid heeft. In deze functie behoren de volgende...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hapag-Lloyd AG Voltijd

    Executive Assistant - HL Terminal Holding Executive Assistant - HL Terminal Holding Apply now The ChallengeWe are a leading player in the logistics industry and are looking for an enthusiastic Executive Assistant to the CEO who joins our newly established Rotterdam headquarters. As an Executive Assistant, you are experienced with working under...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hapag-Lloyd Voltijd

    The Challenge We are a leading player in the logistics industry and are looking for an enthusiastic Executive Assistant to the CEO who joins our newly established Rotterdam headquarters. As an Executive Assistant, you are experienced with working under pressure and love to work for and with other people. Within this function you get the opportunity to...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Euro Caps Voltijd

    De functie Als Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten van deze drie heren. Je bewaakt, plant en coördineert de agenda's en je ondersteunt bij projecten en neemt daarnaast een stevige...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een nieuwe tak van een grote vastgoed organisatie met vestigingen in Rotterdam en Utrecht (Oost) wordt gezocht naar een (parttime) Executive Assistant. Op maandag werk je in Rotterdam met de directie, de overige dagen vanuit huis of op kantoor in Utrecht.Als Executive Assistant ondersteun je de directeur, help je met jaarplanning, marketing,...

  • executive assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Euro Caps Voltijd € 2.012

    De functie Als Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten van deze drie heren. Je bewaakt, plant en coördineert de agenda's en je ondersteunt bij projecten en neemt daarnaast een stevige rol...

  • executive assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Euro Caps Voltijd

    De functieAls Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten van deze drie heren. Je bewaakt, plant en coördineert de agenda's en je ondersteunt bij projecten en neemt daarnaast een stevige rol in...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Wil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO?


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...

  • Executive Assistant, Rotterdam

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Per direct uur - Rotterdam Centrum Over onze klantDeze organisatie is een wereldwijde speler in de opslagindustrie met een focus op chemicaliën, gassen en nieuwe energieën. Zij geloven in duurzaamheden en ESG. Door transformatieve partnerschappen te ontwikkelen, zijn zij een marktleider in de energietransitie. Met een kantoor in het centrum van Rotterdam,...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management AssistantLocation: Samskip RotterdamAbout Samskip:Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia) we...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Werken in een internationale omgeving in het centrum van Rotterdam?Per direct uur - Rotterdam CentrumOver onze klantDeze organisatie is een wereldwijde speler in de opslagindustrie met een focus op chemicaliën, gassen en nieuwe energieën. Zij geloven in duurzaamheden en ESG. Door transformatieve partnerschappen te ontwikkelen, zijn zij een marktleider in...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Werken in een internationale omgeving in het centrum van Rotterdam? Per direct uur - Rotterdam Centrum Over onze klantDeze organisatie is een wereldwijde speler in de opslagindustrie met een focus op chemicaliën, gassen en nieuwe energieën. Zij geloven in duurzaamheden en ESG. Door transformatieve partnerschappen te ontwikkelen, zijn zij een marktleider...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Refresco Voltijd

    Are you an experienced Executive Assistant and do you have a strong international track record supporting Senior Management? The following position is opening for a new talent to join our team: You are responsible for all-round secretarial services such as agenda management, travel arrangements, meeting location arrangement as well as helping to organize...