Medewerker Secretariaat Parttime

4 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat.


Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De opdrachtgever is momenteel bezig de schade- en medische dossiers te digitaliseren.

De volgende werkzaamheden horen o.a. tot jouw takenpakket:



  • Opstarten, onderhouden en archiveren van (digitale) schadedossiers;
  • Registreren van nieuwe dossiers in de schade-applicatie;
  • Zelfstandig verzorgen van schadecorrespondentie;
  • Sorteren en verdelen van inkomende post;
  • Verzendklaar maken van uitgaande post;
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Beantwoorden van telefoongesprekken en zorgdragen voor vervolgacties;
  • Kopieerwerk;
  • Sluiten van dossiers, heropenen van dossiers
  • Vernietigen van dossiers
  • Ondersteuning bieden aan het medisch secretariaat (o.a. aanleggen van het digitale medische dossier, opvragen van aanvullende informatie);
  • Ondersteuning schadebehandelaars / buitendienst
  • Bijhouden van voorraden kantoorartikelen;
  • Achtervang bij facilitaire taken zoals lunches, colleges en onderhoud koffieautomaten
Dit ben jij

Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Gemiddeld duurt zo’n opdracht drie tot zes maanden. Omdat deze rol erg divers is, zie je dit ook terug in de functie-inhoud van de opdracht.


Het kan zijn dat je een paar maanden je als management assistent in de zorg moet bewegen en je volgende opdracht als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf. Diverser dan dit wordt het niet Bij het matchen van de volgende opdracht kijken wij altijd naar jouw persoonlijkheid, gewenste uitdaging en werkervaring. Zo kom je terecht op een plek die bij jou past.


Omdat de functie als Direct Team assistant een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou:


Minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol;

Hbo werk- en denkniveau;

Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;

Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;

Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt).

Over het bedrijf

De opdrachtgever verzekert zorginstellingen voor het risico van medische aansprakelijkheid en neemt hen de zorg van afwikkeling van schadeclaims uit handen, zonder winstoogmerk en met hart voor de betrokken patiënten én zorgverleners.


De opdrachtgever telt bijna 80 leden: ziekenhuizen, GGz-instellingen en andere instellingen. Deze zorginstellingen kunnen rekenen op een slagvaardige schadebehandeling en een adequate verzekeringsdekking. Maar ook op hulp en advies bij het voorkomen van medische incidenten en het vergroten van de Patiëntveiligheid.

Ze hebben als doel gesteld om in de komende jaren de doorlooptijd van claims sterk te verkorten. Het eerder innemen van een standpunt over aansprakelijkheid en, na een erkenning, het vlotter regelen van de schade, wordt als positief ervaren door zowel de patiënt als de arts.

Wat bieden wij jou?

Wil jij als interim assistant aan de slag bij verschillende opdrachtgevers zonder het risico te lopen dat je tijdelijk zonder opdracht (en dus inkomen) zit? Dan is ons Direct Team echt iets voor jou Als interim assistant bieden we je naast veel afwisseling, uitdaging én onze persoonlijke aanpak alle zekerheid die je maar wenst.


Here we go:



  • Een passend salaris tot +/- € 4.000 per maand op basis van 40 uur
  • Een vast arbeidscontract voor 32 tot 36 uur
  • Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Je krijgt een eigen leaseauto (waar je ook privé mee mag rijden)
  • Een pensioenregeling en aantrekkelijke bonusregeling
  • Een uitdagende functie waarin je interim werkt voor verschillende opdrachtgevers
  • Talloze ontwikkelingsmogelijkheden die naadloos aansluiten op jouw ambities
  • Twee keer per jaar een fantastisch event samen met al jouw collega’s uit het Direct Team


  • Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat.Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en he


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    mbo+ niveau;- kennis van P-direkt en Excel is een pré;- proactief denken en nauwkeurig;- organisatorische vaardigheden;- communicatieve vaardigheden;- vaardigheid in het werken met digitale programma's.**Functie-eisen- mbo+ niveau;- kennis van P-direkt en Excel is een pré;- proactief denken en nauwkeurig;- organisatorische vaardigheden;- communicatieve...

  • Office Assistant Parttime

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar om de volgende stap in je loopbaan te zetten en mee te werken aan de ondersteuning van het secretariaat? Onze opdrachtgever in Den Haag zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week die zowel administratieve als secretariële taken op zich neemt en het leuk vindt om teamuitjes en soortgelijke activiteiten te plannen.Jouw...

  • Afdelingssecretaresse Parttime

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij iemand die graag een bruisend team ondersteunt, waarin geen dag hetzelfde is? Dan zou jij wel eens de nieuwe Afdelingssecretaresse kunnen zijn van onze opdrachtgever In deze functie vorm je samen met jouw andere collega's het secretariaat van de organisatie.Naast administratieve werkzaamheden ga je er ook voor zorgen dat de bijeenkomsten worden...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Directoraat-generaal Migratie Voltijd

    De functie van beleidsondersteuner bij de backoffice is ingedeeld op schaal 10.Je hebt een HBO werk- en denkniveau.Je hebt een scherp oog voor verbetermogelijkheden en zet graag je schouders onder uitdagende projecten. Je staat stevig in je schoenen, je kunt snel schakelen en je bent goed in staat een breed netwerk te onderhouden binnen JenV en met externe...

  • Parttime job

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken krijg je de kans Beheer agenda's, plan reizen, en meer Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken word je onderdeel van he team DMM-secretariaat. Je ondersteunt de Mensenrechtenambassadeur en de Speciaal Gezant Religie en Levensovertuiging door organisatorische,...

  • Secretarieel Medewerker

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Als secretarieel medewerker ben jij voor de eenheidsleiding de stabiele factor. Iemand die ontzorgt en ondersteunt terwijl zij van vergadering naar overleg gaan en nog stapels stukken moeten doornemen. Je beheert de drukke agenda, plant en organiseert, terwijl collega's het secretariaat in- en uitlopen voor een praatje en vragen.**Specificaties...

  • Frontoffice medewerker

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd € 2.646

    Opleiding Afgeronde MBO-opleiding in de richting van secretarieel werk of een vergelijkbaar niveau van denken en werken. Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Talen ~ Je beheerst Nederlands Parttime Als medewerker op het secretariaat vervul je een cruciale rol binnen onze organisatie, waarbij je fungeert als het gezicht...

  • Office Assistant Parttime

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en wil je meewerken aan de ondersteuning van het secretariaat? Dan is onze opdrachtgever in Den Haag wellicht op zoek naar jou Onze opdrachtgever zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week, die ondersteuning biedt op zowel administratief als secretarieel gebied en die het leuk vindt om...

  • Office Assistant Parttime

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en wil je meewerken aan de ondersteuning van het secretariaat? Dan is onze opdrachtgever in Den Haag wellicht op zoek naar jou Onze opdrachtgever zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week, die ondersteuning biedt op zowel administratief als secretarieel gebied en die het leuk vindt om...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd € 2.646

    VacaturebeschrijvingOver de functieAls medewerker op het secretariaat speel je een essentiële rol binnen onze organisatie, waarbij je fungeert als het gezicht en het centrale punt van contact. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, met je werkplek bij de receptie als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's met vragen.Je ondersteunt het...

  • HR-medewerker

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **Wat vragen wij?****Competenties**De functie is ingedeeld in de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Adviseur Bedrijfsvoering. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw...

  • Medewerker Horeca parttime

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Loetje Den Haag Binckhorst Voltijd

    Wat ga je doen? Loetje Den Haag Binckhorst uur Fulltime & Parttime Medewerker Horeca parttime Loetje Den Haag Binckhorst uur Fulltime & Parttime Solliciteer direct De gouden match Je bent: Gastvrij en servicegericht Enthousiast en sociaal Teamspeler Welkom, ook als je Engels spreekt Je krijgt: Een salaris tussen € 2.185,13 en €...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique 's-Gravenhage Voltijd

    **Wat we bieden**:Als Medewerker Managementondersteuning krijg jij het volgende:- Een salaris in schaal 8, beginnend bij € 4.244;- op basis van een 36-urige werkweek;- Een uitdagende parttime positie, van 32 uur per week;- Een tijdelijk dienstverband tot ;- Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6,...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Als officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda's, en je bent het aanspreekpunt voor raads- en...

  • Kcc Medewerker Parttime

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Den Haag Voltijd

    **Wat we bieden**:Als medewerker KCC bieden wij jou een tijdelijk dienstverband. Het betreft een parttime functie voor tussen de 24 en 32 uur per week. De functie valt in schaal 7 wat neerkomt op een bruto uurloon van €16,33 tot €22,74,-. Er zijn kansen om je verder te ontwikkelen in het kader van de zorgverzekeringswet. In eerste instantie zal je...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Gezellige team Parttime mogelijkheden Jij bent een proactieve en zelfstandige professional met een MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van secretaresse/managementassistent. Jouw communicatieve vaardigheden stellen je in staat om soepel te schakelen tussen...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Berenvriendjes Voltijd

    Wij zijn per direct op zoek naar kinderopvang medewerkers met een pedagogisch achtergrond in Den Haag met een goede startsalaris boven de minimum CAO zowel **parttime** als **fulltime**.**Wat ga je doen?**Wij worden blij van mensen die graag in de kinderopvang willen komen werken. De kinderopvang is een ontzettend mooie sector om in te werken.Met jouw werk...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls ervaren organisatietalent versterk je het team van het secretariaat Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CdIO) van het ministerie van Financiën in Den Haag. Houdt jij alle ballen gemakkelijk tegelijk in de lucht en vind je ontzorgen het leukste van jouw werk als managementassistent? Dan maken we graag kennis met...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis,...