Afdelingshoofd VTH

Over ODWH
De Omgevingsdienst West-Holland (hierna: ODWH) staat voor duurzaamheid en het bewaken en verbeteren van de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving in de regio Holland Rijnland. ODWH werkt aan het verbeteren van lucht en bodem en aan het terugdringen van overlast door geur, geluid en gevaarlijke stoffen. Dit doet ze door vergunningverlenings-, toezichts-, handhavings- en adviestaken uit te voeren. Ze voert deze taken uit in samenwerking met en voor de provincie Zuid-Holland en de volgende twaalf gemeenten: Noordwijk, Hillegom, Lisse, Katwijk, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten, Leiden, Zoeterwoude, Leiderdorp, Kaag en Braassem en Nieuwkoop. Namens deze gemeenten geeft ODWH milieubeschikkingen af, ziet ODWH toe op naleving van milieuwetgeving, geeft ze milieuadvies aan opdrachtgevers en informeert ze inwoners en bedrijven op het gebied van milieu en duurzaamheid in opdracht van gemeenten.

De ODWH is opgericht in 2000 en heeft zich in de afgelopen 25 jaar ontwikkeld tot een betrouwbare partner in de regio. Het dagelijkse werk van de ODWH wordt door ongeveer 190 deskundige en gedreven collega’s verricht.

De organisatie wordt aangestuurd door een managementteam (MT) onder leiding van een directeur. Het MT bestaat uit de afdelingshoofden: Bedrijfsvoering, VTH en Advies/Duurzaamheid. Voorheen waren de laatste twee rollen verenigd in de functie van afdelingshoofd Omgevingstaken. Omwille van de extra taken op het gebied van Advies en Duurzaamheid is ervoor gekozen om deze functie in het MT te onderscheiden. Door het vertrek van het afdelingshoofd Omgevingstaken ontstaat er een natuurlijk moment om deze brede functie op te delen in twee nieuwe functies: afdelingshoofd VTH en afdelingshoofd Advies/Duurzaamheid.

Afdelingshoofd VTH

Binnen de ODWH ben je onderdeel van het managementteam (MT). Je bent verantwoordelijk voor een belangrijk deel van het primaire proces, wat inhoudt dat jij de bedrijfsvisie en strategie uitzet over de adviestaken. Daarnaast ben je in staat om strategisch met de directeur mee te denken op verschillende vraagstukken die leven binnen de organisatie. Je geeft als afdelingshoofd VTH direct leiding aan de teamleiders van de teams Bodem, Toezicht en Handhaving Milieu, Vergunningen Milieu en het team Juristen Omgevingstaken. De totale omvang van de afdeling is circa 95 medewerkers.

Ontwikkeling afdeling
Binnen de afdeling VTH worden de vergunningen en toezicht en handhaving op het gebied van bodem en milieu uitgevoerd. Als integraal verantwoordelijk afdelingshoofd geef je leiding aan de teams binnen de VTH-keten (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving). Je bent de strategische verbinder tussen bestuurlijke ambities en de dagelijkse uitvoering. Een belangrijk speerpunt is de implementatie en doorontwikkeling van de processen rondom de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging.

Op de korte termijn ligt er een grote ambitie om de bedrijfsvoering binnen de afdeling VTH (in afstemming met afdeling Advies/Duurzaamheid) goed te organiseren en om de onderlinge samenwerking tussen de (specialisten van de) afdelingen op natuurlijke wijze plaats te laten vinden. Op middellange termijn is de opgave van VTH bij te dragen aan de realisatie van de bestuurlijke ambities (van nieuwe bestuurders). Dit vereist een goede samenwerking met de bestuurders en het constructief meedenken met bestuurders vanuit de verschillende disciplines die ODWH biedt. Dit vraagt om alertheid bij het afdelingshoofd ten aanzien van politiek-bestuurlijke dossiers en het strategisch sparren over de (juridische) opties. Hierdoor groeit ODWH uit tot belangrijk partner van gemeenten bij (ruimtelijke) ambities.

Robuustheid
Omgevingsdiensten staan landelijk voor de opgave om te voldoen aan de robuustheidscriteria die zijn vastgesteld om de kwaliteit en slagkracht van toezicht, vergunningverlening en handhaving te borgen. Dit vereist sturing op voldoende schaal en capaciteit, hoogwaardige vakbekwaamheid in het primaire proces, een solide financiële basis en een informatie gestuurde werkwijze. Daarnaast zijn effectieve samenwerking binnen het VTH-stelsel en het kunnen inspelen op innovaties noodzakelijke voorwaarden. Het afdelingshoofd levert een directe bijdrage aan deze professionaliseringsopgave en zorgt ervoor dat de dienstverlening aantoonbaar voldoet aan de landelijke normen. Deze opgave vraagt om gezamenlijke verantwoordelijkheid binnen het managementteam. Als MT-lid ben je niet alleen verantwoordelijk voor je eigen portefeuille, maar draag je collegiaal verantwoordelijkheid voor het geheel aan kwaliteitscriteria die de robuustheid van onze dienst bepalen. Je houdt overzicht over de samenhang tussen teams, processen en middelen en stuurt op organisatie brede kwaliteit, continuïteit en ontwikkeling van het Advies en VTH-werk.

Doorontwikkeling organisatie
De organisatie heeft de afgelopen periode een stevige professionaliseringsslag gemaakt. Met een uitgebreid MD-traject is een solide basis gelegd voor een professionele, lerende en wendbare organisatie. De komende jaren wordt hierop voortgebouwd. Dit vraagt om het verder aanscherpen van processen, samenwerken nog consistenter organiseren, het versterken van informatie gestuurd werken en het vergroten van de organisatiekracht. Als MT-lid ben je een drijvende kracht voor deze ontwikkeling, denk en bouw je actief mee. Je bent iemand die het leuk vindt om in een organisatie te stappen die volop in ontwikkeling is en die vanuit leiderschap, vakmanschap en strategisch inzicht bijdraagt aan het vormgeven van de volgende fase. Je bent iemand die uit de voeten kan met een niet statische rol, naarmate de organisatie verder groeit en zich ontwikkelt, zal ook de functie van afdelingshoofd worden geëvalueerd en waar nodig aangepast.

Competentieprofiel
Van het afdelingshoofd VTH wordt stevige kennis, ervaring en persoonlijk leiderschap verwacht. Je hebt in vergelijkbare organisaties leidinggegeven aan ontwikkeling en beschikt over goed inzicht van het werkveld van de ODWH. Je doorziet de samenhang in vraagstukken, weet complexe materie goed doorgronden en werkt vanuit een sterk analytisch vermogen. In je handelen combineer je enthousiasme, zelfstandigheid, geduld en vasthoudendheid. Je kunt schakelen tussen coachend en sturend leiderschap, passend bij wat medewerkers en situaties op dat moment vragen. Bovendien ben je een gesprekspartner die richting en inspiratie biedt aan MT-leden, deelnemende partijen en organisatie als geheel.

Van jou wordt verwacht dat je op een positieve en constructieve manier leidinggeeft aan jouw afdeling en de organisatie. Je vindt het verrijkend om samen ergens naar toe te werken en resultaten te boeken. Je voelt je senang bij een werkwijze waar een stevige discussie op de inhoud plaatsvindt, en waarbij de relatie niet uit het oog verloren wordt. Je bent een leidinggevende die goed kan luisteren en vragen kan stellen (in plaats van overtuigen) en die ook realisatiekracht en besluitvaardigheid in zich heeft.

In verlengde van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn de volgende competenties gewenst:
* Leiderschap: Je coacht en inspireert de teamleiders en medewerkers van de afdeling VTH (bestaande uit teams Juristen/beleid, Vergunningen, en Toezicht & Handhaving).
* Strategie en Beleid (BIG-8 cyclus): Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, evalueren en bijsturen van het integrale VTH-beleid en de jaarlijkse uitvoeringsprogramma’s.
* Procesoptimalisatie: Je zorgt voor een efficiënte en klantgerichte inrichting van de VTH-processen, van aanvraag tot handhaving en bewaakt de doorlooptijden.
* Bestuurlijk Adviseren: Je adviseert het college van B&W en de directie proactief over complexe VTH-dossiers, ondermijning en nieuwe wet- en regelgeving.
* Samenwerking: Je onderhoudt een breed netwerk met interne afdelingen (bijvoorbeeld Ruimtelijk Ordening, Veiligheid) en externe partners.
* Integrale Veiligheid: Je draagt bij aan het integraal veiligheidsbeleid van de gemeente en zorgt voor een effectieve aanpak van ondermijning gerelateerd aan VTH-taken.
* Financiën en P&O: Je bewaakt de budgetten en bent verantwoordelijk voor de personele invulling en ontwikkeling van de afdeling.

---