Directiesecretaresse gemeente Eindhoven

3 weken geleden


Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd
Word directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven. Ondersteun de directieraad, breng structuur in complexe agenda's, en zorg voor rust en overzicht. Start directWat ga je doen?Als directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven ondersteun jij de directieraad. De directieraad bestaat uit een algemeen directeur/gemeentesecretaris en 4 directeuren, jij werkt voor een of meerdere directeuren. Je zorgt voor rust en overzicht in de complexe agenda en houdt hierbij rekening met de politiek-bestuurlijke verhoudingen. Ook denk je voortdurend twee stappen vooruit zodat de directeur zonder zorgen om organisatorische zaken de dag door komtWat nog meer?
  • Je zorgt dat de directeur altijd tijdig en correct geïnformeerd is
  • Je behandelt en beoordeelt binnengekomen gesprekken en correspondentie op belang en urgentie, voegt proactief naar eigen inzicht benodigde informatie toe, zet deze door of bewaakt de afhandeling
  • Je organiseert multidisciplinaire overleggen, verzorgt verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten
In deze functie werk je 36 uur per week. Start direct en werk tot eind december 2024. Thuiswerken is mogelijkWie ben jij?Je brengt structuur aan en pikt snel nieuwe informatie op en legt snel verbanden. Ook weet je de juiste prioritering aan te brengen en kun je goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband. Je bent stressbestendig en bij onverwachte gebeurtenissen flexibel in werktijden en bereid om wanneer nodig langer door te werken.Daarnaast:
  • Heb je een hbo werk- en denkniveau
  • Heb je enkele jaren secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau in het bedrijfsleven, bij de overheid of andere non-profitorganisaties
  • Spreek en schrijf je correct Nederlands en heb je daarnaast een goede kennis van de Engelse spreek- en schrijftaal
  • Ga je goed om met vertrouwelijke informatie en bent daarin integer en discreet
Waar ga je werken?Eindhoven is een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken de medewerkers van de gemeente aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis. Je werkt op afdeling Bestuurszaken. Daar werk je samen met 13 bestuursassistentes voor college van B&W, de stadgezanten en de directieraad.Wat beloven wij jou?
  • Een salaris van € 3014,- tot € 4244,- / schaal 8 cao Gemeente
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1
  • Een eindejaarsuitkering
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

  • Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Word directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven. Ondersteun de directieraad, breng structuur in complexe agenda's, en zorg voor rust en overzicht. Start direct!Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven ondersteun jij de directieraad. De directieraad bestaat uit


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Word directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven. Ondersteun de directieraad, breng structuur in complexe agenda's, en zorg voor rust en overzicht. Start direct!Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven ondersteun jij de directieraad. De directieraad bestaat uit


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Word directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven. Ondersteun de directieraad, breng structuur in complexe agenda's, en zorg voor rust en overzicht. Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven ondersteun jij de directieraad. De directieraad bestaat uit een algemeen directeur/gemeentesecretaris en 4 directeuren, jij werkt voor een of...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Word directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven. Thuiswerken is mogelijk. Je brengt structuur aan en pikt snel nieuwe informatie op en legt snel verbanden. Ook weet je de juiste prioritering aan te brengen en kun je goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband. Heb je een hbo werk- en denkniveau.Spreek en schrijf je correct Nederlands en heb je...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland EDCO Voltijd

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden.Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun recht te laten komen in een uitdagende functie? Dan komen wij graag met jou in...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij klaar om het bruisende Eindhoven nog beter te maken? Lees dan snel verder in deze klantenservice vacature voor de gemeente Eindhoven Wat ga je doen? Als Klantenservice medewerker bij de gemeente Eindhoven ben jij hét visitekaartje van de levendige stad Eindhoven Je gaat aan de slag in het klantenservice team en bent verantwoordelijk voor de burgers...

  • Adviseur Energietransitie

    6 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

    **Jouw rol**:Eindhoven maakt een schaalsprong. Tot 2040 groeien we van ongeveer naar inwoners. Dit is nodig om als regio toekomstbestendig te blijven en aantrekkelijk te zijn voor talent en (toekomstige) bewoners, werkgevers en werknemers. We willen die schaalsprong wél maken in balans met een aantrekkelijke leefomgeving en brede welvaart als kompas....


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

    Jouw rol:- Je geeft samen met regiogemeenten en partners op terrein van maatschappelijke opvang uitvoering en uitwerking aan de Visie op Maatschappelijke Opvang en het Actieplan Dakloosheid regio Eindhoven Dat betekent meer concreet dat je:- Meewerkt aan de realisatie van 4 nieuwe locaties maatschappelijke opvang, waaronder 1 centrale basisvoorziening;-...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland EDCO Voltijd

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. Je bereidt meetings en documenten voor, regelt declaraties en organiseert (internationale) reizen. Samen met onze andere Personal Assistant vorm je samen het Directiesecretaresse- / Personal Assistant-team en help je elkaar waar...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland JAM Voltijd

    Sta jij klaar voor de burgers van Eindhoven en wil jij hen helpen met belangrijke vragen te beantwoorden? Lees dan verder Wat ga je doen?Als klantenservice medewerker bij Gemeente Eindhoven ben jij hét visitekaartje van deze prachtstad. Binnen deze afwisselende functie kom je te werken in het klantenservice team Jij bent de persoon die de burgers van het...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland EDCO Voltijd

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun recht te laten komen in een uitdagende functie? Dan komen wij graag met jou in...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland EDCO Voltijd

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun recht te laten komen in een uitdagende functie? Dan komen wij graag met jou in...

  • Corporate Recruiter

    5 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

    Jouw rol:Eindhoven is één van de snelst groeiende en meest dynamische steden in Europa. Een stad die technologie, kennis en design ademt. Een stad waarin we goed samenwerken om grote complexe opgaven succesvol te realiseren, met een neus voor innovatie en een vleugje Brabantse gemoedelijkheid. Als gemeentelijke organisatie faciliteren we de stad en haar...

  • Privaatrecht Jurist

    6 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

    **Jouw rol**:Eindhoven groeit naar inwoners in 2040 De snelle groei van de stad brengt uitdagende opgaven met zich mee. Denk en werk mee aan een grote woningbouw- en bereikbaarheidsopgaven zoals Knoop XL, VDMA, Strijp S, HOV 3, P&R en de uitgifte van werklocaties. Als privaatrechtjurist ben je een belangrijke schakel tussen initiatieven van derden, de...

  • Medior Inkoopadviseur

    6 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

    Jouw rol: Als Inkoopadviseur ben jij dé sparringpartner naar onze interne klanten op het gebied van inkoopvraagstukken en aanbestedingen. Je staat klaar om jouw specialisme in te zetten om samen met de opdrachtgever tot de beste inkoop- en aanbestedingstrajecten te komen.- Je voert zelfstandig meervoudig onderhandse aanbestedingen en Europese aanbestedingen...

  • Concern Auditor It-audit

    6 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

    Jouw rol:Als IT-auditor heb je een sleutelrol in de interne beheersing van IT-risico's. Hiervoor geef je gevraagd en ongevraagd advies over de organisatie en interne beheersing van de gemeente, en draag je continu bij aan rapportages op basis waarvan de Directieraad beslissingen neemt. Als team stellen we de concerncontroller in staat om antwoord te krijgen...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

    Jouw rol:Je bent doortastend en kunt wet- en regelgeving handhaven. Tegelijkertijd ben je een goede dienstverlener, heb je oog voor het belang van inwoners en communiceer je handig met hen. Je voelt je verbonden met de stad Eindhoven en haar inwoners. Je bent mede verantwoordelijk voor een kwalitatief goede registratie van bewoning van adressen in de BRP en...

  • Privaatrecht jurist

    3 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

    Jouw rol: Eindhoven groeit naar inwoners in 2040 De snelle groei van de stad brengt uitdagende opgaven met zich mee. Denk en werk mee aan een grote woningbouw- en bereikbaarheidsopgaven zoals Knoop XL, VDMA, Strijp S, HOV 3, P&R en de uitgifte van werklocaties. Als privaatrechtjurist ben je een belangrijke schakel tussen initiatieven van derden, de opgaven...

  • Privaatrecht jurist

    6 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

    Jouw rol: Eindhoven groeit naar inwoners in 2040 De snelle groei van de stad brengt uitdagende opgaven met zich mee. Denk en werk mee aan een grote woningbouw- en bereikbaarheidsopgaven zoals Knoop XL, VDMA, Strijp S, HOV 3, P&R en de uitgifte van werklocaties. Als privaatrechtjurist ben je een belangrijke schakel tussen initiatieven van derden, de opgaven...