Directiesecretaresse / Personal Assistant

3 weken geleden

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland EDCO Voltijd

In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun recht te laten komen in een uitdagende functie? Dan komen wij graag met jou in contact.


Functieomschrijving

Als Directiesecretaresse / Personal Assistant ben je in staat snel te denken en minstens zo snel te acteren. De twee MT-leden waar je voor gaat werken hebben een volle agenda, waarin veel van hen gevraagd wordt. Als Directiesecretaresse / Personal Assistant zorg je ervoor dat die agenda's niet alleen zo efficiënt mogelijk ingericht worden, maar ook dat je hen om die agenda's heen op alle mogelijke manieren ontzorgt. Je bereidt meetings en documenten voor, regelt declaraties en organiseert (internationale) reizen. Proactief als je bent, denk je niet één, maar tien stappen vooruit, en let je altijd op de kleinste details. Als de MT-leden je iets vragen, kunnen ze er volledig op vertrouwen dat elke taak bij jou in goede handen is. Omdat je heel snel begrijpt wat er precies moet gebeuren, gaat dat altijd snel, soepel en efficiënt. Samen met onze andere Personal Assistant vorm je samen het Directiesecretaresse- / Personal Assistant-team en help je elkaar waar mogelijk.

Jouw taken omvatten onder andere:

  • Beheren van e-mails, post en telefoongesprekken.
  • Opstellen van correspondentie, rapporten en presentaties.
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Regelen van administratieve zaken rond buitenlandse reizen en het ontvangen van bezoekers.
  • Verzamelen en verwerken van gegevens met betrekking tot omzet, productgroepen en targets.
  • Identificeren van verbeterpunten in interne communicatie en procedures.
  • Ondersteunende taken voor diverse afdelingen.

De rol is een mooie kans voor een gedreven Directiesecretaresse / Personal Assistant die goed gedijt in een dynamische, internationale omgeving. EDCO heeft veel internationale klanten en collega’s, waardoor uitstekende Engelse vaardigheden – gesproken en geschreven – voor deze rol essentieel zijn. Je bent proactief, flexibel en werkt uiterst secuur. Ervaring in een soortgelijke omgeving is geen harde eis, een leergierige houding en de gave om je snel dingen eigen te maken zijn dat wél. Want dat je in deze rol en bij EDCO veel kunt leren en jezelf kunt ontwikkelen, staat vast.


Functie-eisen
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale omgeving.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; kennis van het Duits is een grote plus.
  • Een vriendelijke organisatiesensitieve persoonlijkheid.
  • Representativiteit en een klantgerichte, proactieve houding.

Wij bieden
  • Een aantrekkelijk salaris - afhankelijk van je werkervaring en opleiding bespreken we je salariswens
  • Jaarlijks ontvang je 25 vakantiedagen, waarbij je nog 4 extra dagen kan verdienen
  • Een premievrije pensioenregeling. Hierdoor hou je maandelijks netto meer salaris over
  • Bij EDCO hebben we flexibele werktijden, dagelijks kun je tussen 07:00 - 09:00 starten
  • Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen via de EDCO Academy
  • Een zeer actieve activeitencommissie waarbij we meerdere keren per jaar uitjes hebben

  • Directiesecretaresse / Personal Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland EDCO Voltijd

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden.Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun recht te laten komen in een uitdagende functie? Dan komen wij graag met jou in...

  • Directiesecretaresse / Personal Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland EDCO Voltijd

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun recht te laten komen in een uitdagende functie? Dan komen wij graag met jou in...

  • Directiesecretaresse / Personal Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland EDCO Voltijd

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. Je bereidt meetings en documenten voor, regelt declaraties en organiseert (internationale) reizen. Samen met onze andere Personal Assistant vorm je samen het Directiesecretaresse- / Personal Assistant-team en help je elkaar waar...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wij zijn op zoek naar een ervaren fulltime Personal Assistant die zich voor 1000% inzet voor de CEO. Jouw taken omvatten het volgende: Het beheren van de complexe agenda van de CEO; Het plannen en uitwerken van afspraken en vergaderingen; Het beheer van de mailbox; Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en taken naar je toe te trekken....

  • Personal Assistant

    2 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een toegewijde en ervaren Personal Assistant die het dynamische en innovatieve bedrijf komt versterken. In deze cruciale rol ondersteun je de directieleden, en zorg je ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Door jouw hulp kunnen zij zich focussen op strategische...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland CM Werkt Voltijd

    Korte omschrijving:Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Dan is deze baan perfect voor jou! Wij zijn op zoek naar een ;Wat ga je doen:Een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is! Als directiesecretaresse ondersteun je de Assistant Chie

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland EDCO Voltijd

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden.Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun recht te laten komen in een uitdagende functie? Dan komen wij graag met jou in...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland EDCO Voltijd

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden.Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun recht te laten komen in een uitdagende functie? Dan komen wij graag met jou in...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland EDCO Voltijd

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun recht te laten komen in een uitdagende functie? Dan komen wij graag met jou in...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland CM Werkt Voltijd

    Korte omschrijving:Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Dan is deze baan perfect voor jou! Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse. Wat ga je doen:Een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is! Als directiesecretaresse ondersteun je de Assistant Chief Engineers (ACE) van een internationale...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland CM Werkt Voltijd

    Korte omschrijving:Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Dan is deze baan perfect voor jou Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse. Wat ga je doen:Een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde isAls directiesecretaresse ondersteun je de Assistant Chief Engineers (ACE) van een internationale...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Detech Engineering Voltijd

    Onze opdrachtgever is een technologische onderneming en een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. Het bedrijf is een volle dochteronderneming van een wereldleider in de ontwikkeling en productie van uitmuntende lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen. Zo ontwikkelen en produceren ze ook geavanceerde dieselmotoren, bieden ze...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd € 3.500 - € 4.500

    Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component?...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

    Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component?...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

    Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component?...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

    Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component?...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

    Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component?...

  • Assistant to PA

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland EDCO Voltijd

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. Je bereidt meetings en documenten voor, regelt declaraties en organiseert (internationale) reizen. Samen met onze andere Personal Assistant vorm je samen het PA-team en help je elkaar waar mogelijk. Regelen van administratieve...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland EDCO Voltijd

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun recht te laten komen

  • Assistant Professor In Verification of Cryptographic Implementations

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description We have an opening for an Assistant Professor in Verification of Cryptographic implementations. We are looking for an enthusiastic colleague to strengthen our team and complement our research and teaching activities. We conduct research in many applied as well as theoretical areas of cryptology. Our team is especially known for our...