Executive Assistant

4 weken geleden

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component? Dan zijn wij op zoek naar jou

Executive Assistant uur)

persoonlijkheid én ondersteuner pur sang

Bedrijfsprofiel
Keiron Printing Technologies is een internationale scale-up in de technologische sector met haar hoofdkantoor op de HighTech Campus. Keiron Printing Technologies is een spin-off van TNO in samenwerking met HighTechXL. Zij ontwikkelt de meest geavanceerde laser-printtechnologie binnen de sector.

Bedrijfscultuur
Het huidige team bestaat inmiddels uit 20 collega's en groeit dit jaar naar 25. In 2025 is een groei beoogd naar 50 collega's. In datzelfde jaar staat de start gepland in de USA en vestigingen in Europa. De totale personele groei gaat dan richting 100 mensen.

Er heerst een informele werksfeer binnen het team met internationale professionals dat samenwerkt aan een ambitieuze en supergave missie. Teamwork is een belangrijke waarde. Er heerst een sterk 'wij' gevoel waarbij eenieder eigenaarschap toont en de eigen taken en verantwoordelijkheden oppakt en afrondt.

Wat ga je doen?
De functie is nieuw in deze scale-up vol ambitieuze uitbreidingsplannen, recent is een nieuw team Senior Executives aangetreden om dit te realiseren en er wordt hierin ook wat van jou verwacht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het kantoor maar ook volwaardig onderdeel van het directieteam. Je komt met name te werken voor de CEO en zijn management Je bent effectief, richt je werk en tijd efficiënt in en zorgt voor een duidelijke communicatie van en naar het management over o.a. voortgang en deadlines.

Je bent sparringpartner van de directie, stelt hen de juiste vragen en neemt initiatief zodat je weet wat er speelt en er van je verwacht wordt. Je voorziet hen van updates in relatie tot taken en projecten, rapportages als het gaat om duurzaamheid, HR-procedures/processen (zoals onboarding en controle op prestatiebeoordelingen) en managend het kantoor op de High Tech Campus. Jij helpt hen met gevarieerde taken, zoals:

Taken en verantwoordelijkheden ;

  • Je zorgt voor de agendaplanning van het MT en aandeelhouders vergaderingen en bewaakt de afspraken en actiepunten;
  • Je neemt mails in behandeling en onderneemt daar waar nodig/mogelijk acties;
  • Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van frequent (internationaal) bezoek;
  • Je zorgt voor een vriendelijke en zakelijke communicatie, intern en extern;
  • Je organiseert afspraken, vergaderingen (maakt actielijsten en bewaakt de opvolging), internationale meetings en bedrijfsactiviteiten en zorgt voor een adequate voorbereiding;
  • Je boekt zakenreizen voor directie (incl. verzorgen benodigde documenten zoals visa);
  • Je beheert de externe officiële communicatie;
  • Je bent aanspreekpunt voor verschillende facilitaire zaken;
    Verder is er nog voldoende ruimte om de functie uit te bouwen en bepaalde werkzaamheden naar je toe te trekken.

Wat neem jij mee?
Er wordt binnen deze mooie internationale scale-up een veelzijdige rol geboden waarbij je ruimte hebt voor eigen initiatieven en ideeën.

  • Je beschikt over een relevant mbo/hbo diploma met bijbehorend hbo werk- en denkniveau (bijv.communicatie, bedrijfskunde en/of directiesecretaresse);
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol binnen een internationale, groeiende en veranderende (technologische) organisatie;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal en bezit uitstekende communicatieve- en interpersoonlijke vaardigheden om te communiceren met werknemers op alle niveaus en externe belanghebbenden;
  • Je hebt een meer dan goede kennis en beheersing van PowerPoint, Word, Excel, Decisions en Teams en maakt nieuwe systemen snel eigen;
  • Je bent analytisch sterk en hebt probleemoplossende- en besluitvormingsvaardigheden;
  • Je hebt uiteraard zeer goede organisatorische vaardigheden en kunt zelfstandig alsook in teamverband werken;
  • Je kunt goed multitasken en prioriteren, bent resultaatgericht en draagt je verantwoordelijkheid in een snel veranderende omgeving;

In verband met de invulling van deze functie vragen wij een beschikbaarheid van 24 tot 32 uur, verdeeld over drie tot vier dagen (ma t/m do) (4x 6 uur kan ook). Starten met 24 uur en gefaseerd uitbreiden naar 32 uur is ook mogelijk.

Wat bieden we jou?
Bij Keiron Printing Technologies krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en je vaardigheden te laten groeien in een ondersteunende en innovatieve werkomgeving. Zij waarderen jouw inbreng en stimuleren experimenteren en leren. Kom jij het team aanvullen en helpen samen succesvol te zijn

  • Voor deze rol als Executive Assistant wordt het volgende geboden:
  • Een jaarcontract waarna bij goed functioneren een dienstverband voor onbepaalde tijd volgt;
  • Een salaris in de range van euro per maand;
  • 8% vakantiegeld;
  • 25 vakantiedagen plus 5 atv dagen;
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenregeling

Informatie en solliciteren
Keiron Printing Technologies heeft de gehele procedure exclusief uitbesteed aan ExcellentMatch. Wij stellen persoonlijk contact zeer op prijs. Indien je geïnteresseerd bent in deze mooie functie als Executive Assistant, bij een mooi internationaal en innovatieve organisatie op het HighTech Campus, dan ontvangen wij graag eerst een telefonische reactie op telefoonnummer 770 of 06- (Werner Töller). Wij zijn 's avonds en in het weekend ook bereikbaar op het mobiele nummer.

Na het telefonische contact ontvangen wij graag jouw curriculum vitae en kernachtige motivatie, via email op het adres .

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wij zijn op zoek naar een ervaren fulltime Executive Assistant die zich voor 1000% inzet voor de CEO. Als Executive Assistant vervul je de rol van als vrolijke, vooruitdenkende sparringpartner. Het is van belang dat jij structuur weet te creëren in haar, enigszins chaotische, agenda. Jouw taken omvatten het volgende: Het beheren van de...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen We zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Executive Assistant die zelfverzekerd is en het initiatief durft te nemen. Je weet van aanpakken en bent bereid om in te springen waar nodig. Daarnaast weet je snel prioriteiten te stellen en vind je een fijne werksfeer belangrijk. In deze rol ben je de sparringpartner van de...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, NB, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWe zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Executive Assistant die zelfverzekerd is en het initiatief durft te nemen. Je weet van aanpakken en bent bereid om in te springen waar nodig. Daarnaast weet je snel prioriteiten te stellen en vind je een fijne wer

  • Executive Assistant

    4 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als de nieuwe fulltime Executive Assistant van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jouw bijdrage zal van onschatbare waarde zijn voor de soepele werking van onze...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd € 3.500 - € 4.500

    Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component?...

  • Executive Assistant

    17 uur geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls de nieuwe fulltime Executive Assistant van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jou

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Executive Assistant die zelfverzekerd is en het initiatief durft te nemen. Je weet van aanpakken en bent bereid om in te springen waar nodig. Daarnaast weet je snel prioriteiten te stellen en vind je een fijne werksfeer belangrijk. In deze rol ben je de sparringpartner van de CEO en behoren de...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

    Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component?...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ExcellentMatch B.V. Voltijd

    **_Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.500 - € 5.500

    Wat je gaat doen Wij zijn op zoek naar een ervaren fulltime Executive Assistant die zich voor 1000% inzet voor de CEO. De CEO woont in omgeving Uden, kom je uit deze omgeving? Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een opleidings- en kennisinstituut gevestigd in omgeving Roosendaal. De 490 opleiders hier hebben zelf jaren gewerkt voor de Nederlandse...

  • Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls de nieuwe fulltime Executive Assistant van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jouw bijdrage zal van onschatbare waarde zijn voor de soepele...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek- en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people's lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland CM Werkt Voltijd € 3.160 - € 4.270

    Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Je speelt een cruciale rol door zelfstandig administratieve, ondersteunende en organisatorische taken uit te voeren. Je gaat fungeren als het eerste aanpreekpunt, (voor interne en externe partijen), waarbij je vragen en verzoeken efficiënt afhandelt. Jij zorgt ervoor dat alles...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    In je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helicopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    In je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helicopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te...

  • secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    In de functie van executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helikopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    In je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helicopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    In je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helicopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te...

  • secretaresse

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    In de functie van executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helikopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te...