Huidige banen gerelateerd aan Executive Assistant - Eindhoven, Noord-Brabant - ExcellentMatch B.V.
-
Executive Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls de nieuwe fulltime Executive Assistant van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jou
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano VoltijdAbout the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to support three members of our Executive Committee. As a key member of our management team, you will play a crucial role in enabling our executives to work more effectively by coordinating activities, handling administrative tasks, and providing key information to inform business decisions.Key...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco Nederland VoltijdWerkzaamhedenAls Executive Assistant zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de COO. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het voorbereiden van vergaderingen door relevante documentatie te verstrekken en notulen op te stellen.Je bent ook verantwoordelijk voor het...
-
Executive Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls de nieuwe fulltime Executive Assistant van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jouw bijdrage zal van onschatbare waarde zijn voor de soepele...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano VoltijdAbout the RoleShimano is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support three members of the Executive Committee. As a key member of our management team, you will play a crucial role in enabling our executives to work more effectively by coordinating activities, handling administrative tasks, and providing critical information...
-
Executive Assistant, Eindhoven
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco VoltijdWij zoeken een ambitieuze en getalenteerde Executive AssistentWe zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Executive Assistent die zich kan ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving. Als Executive Assistent bij Adecco zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze klant in hun dagelijkse activiteiten.Je taken en...
-
Executive Assistant, Eindhoven
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Adecco VoltijdBlink jij uit in communicatie? Vind je het leuk om mails op te stellen en beschik je over sterke presentatie en design vaardigheden? Lees dan snel verder want we hebben de perfecte vacature voor je!Voor onze klant zoeken we een ambitieuze en getalenteerde Executive Assistent voor een periode van +/-
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our clients, ensuring the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Administrative Support: Provide administrative support to our clients,...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Management Assistant to join our team at Undutchables. As a key member of our support staff, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesCommunication and Liaison: Act as a primary point of contact for internal and external stakeholders, managing...
-
Administrative Coordinator
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano VoltijdJob OpportunityShimano is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three members of the Executive Committee. As a key member of the management team, you will play a crucial role in enabling effective decision-making by coordinating activities, handling administrative tasks, and providing critical information.Key...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Shimano VoltijdIntroduction Are you organized and capable of managing tasks for multiple people at once? Do you thrive in dynamic environments where you can make a tangible impact? Shimano is looking for an Executive Assistant to support three members of the Executive Committee. You will be a part of four Executive Assistants who all work for specific Executive...
-
Executive Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als de nieuwe fulltime Executive Assistant van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jouw bijdrage zal van onschatbare waarde zijn voor de soepele...
-
Executive Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als de nieuwe fulltime Executive Assistant van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jouw bijdrage zal van onschatbare waarde zijn voor de soepele...
-
Executive Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls de nieuwe fulltime Executive Assistant van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jouw bijdrage zal van onschatbare waarde zijn voor de soepele...
-
Executive Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als de nieuwe fulltime Executive Assistant van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jouw bijdrage zal van onschatbare waarde zijn voor de soepele...
-
Executive Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls de nieuwe fulltime Executive Assistant van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jouw bijdrage zal van onschatbare waarde zijn voor de soepele...
-
Executive Assistant, Eindhoven
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Adecco VoltijdWij zoeken een ambitieuze en getalenteerde Executive AssistentWe zijn op zoek naar een enthousiaste en betrouwbare Executive Assistent die zich kan ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving. Als Executive Assistent bij Adecco zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze klant in hun dagelijkse activiteiten.Je taken en...
-
Executive Assistant, Eindhoven
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Adecco VoltijdBlink jij uit in communicatie? Vind je het leuk om mails op te stellen en beschik je over sterke presentatie en design vaardigheden? Lees dan snel verder want we hebben de perfecte vacature voor jeVoor onze klant zoeken we een ambitieuze en getalenteerde Executive Assistent voor een periode van /-
-
Office Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...
-
Office Assistant
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...
-
Office assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team provides...
-
Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...
-
Management Assistant | German OR Dutch
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdWe're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and...
-
Management Assistant | German OR Dutch
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdWe're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and...
-
Management Assistant | German OR Dutch
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdWe're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and...
-
Management Assistant | German OR Dutch
7 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdWe're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and...
Executive Assistant
3 maanden geleden
Ben jij die georganiseerde, proactieve en communicatieve Executive Assistant? Heb je met jouw dienstverlenende instelling, een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van het dynamisch Nederlands directieteam? Help je hen de ambities te realiseren en ben je toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière met een stevige HR-component? Dan zijn wij op zoek naar jou
Executive Assistant uur)
persoonlijkheid én ondersteuner pur sangBedrijfsprofielKeiron Printing Technologies is een internationale scale-up in de technologische sector met haar hoofdkantoor op de HighTech Campus. Keiron Printing Technologies is een spin-off van TNO in samenwerking met HighTechXL. Zij ontwikkelt de meest geavanceerde laser-printtechnologie binnen de sector.
BedrijfscultuurHet huidige team bestaat inmiddels uit 20 collega's en groeit dit jaar naar 25. In 2025 is een groei beoogd naar 50 collega's. In datzelfde jaar staat de start gepland in de USA en vestigingen in Europa. De totale personele groei gaat dan richting 100 mensen.
Er heerst een informele werksfeer binnen het team met internationale professionals dat samenwerkt aan een ambitieuze en supergave missie. Teamwork is een belangrijke waarde. Er heerst een sterk 'wij' gevoel waarbij eenieder eigenaarschap toont en de eigen taken en verantwoordelijkheden oppakt en afrondt.
Wat ga je doen?De functie is nieuw in deze scale-up vol ambitieuze uitbreidingsplannen, recent is een nieuw team Senior Executives aangetreden om dit te realiseren en er wordt hierin ook wat van jou verwacht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het kantoor maar ook volwaardig onderdeel van het directieteam. Je komt met name te werken voor de CEO en zijn management.. Je bent effectief, richt je werk en tijd efficiënt in en zorgt voor een duidelijke communicatie van en naar het management over o.a. voortgang en deadlines.
Je bent sparringpartner van de directie, stelt hen de juiste vragen en neemt initiatief zodat je weet wat er speelt en er van je verwacht wordt. Je voorziet hen van updates in relatie tot taken en projecten, rapportages als het gaat om duurzaamheid, HR-procedures/processen (zoals onboarding en controle op prestatiebeoordelingen) en managend het kantoor op de High Tech Campus. Jij helpt hen met gevarieerde taken, zoals:
- Je zorgt voor de agendaplanning van het MT en aandeelhouders vergaderingen en bewaakt de afspraken en actiepunten;
- Je neemt mails in behandeling en onderneemt daar waar nodig/mogelijk acties;
- Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van frequent (internationaal) bezoek;
- Je zorgt voor een vriendelijke en zakelijke communicatie, intern en extern;
- Je organiseert afspraken, vergaderingen (maakt actielijsten en bewaakt de opvolging), internationale meetings en bedrijfsactiviteiten en zorgt voor een adequate voorbereiding;
- Je boekt zakenreizen voor directie (incl. verzorgen benodigde documenten zoals visa);
- Je beheert de externe officiële communicatie;
- Je bent aanspreekpunt voor verschillende facilitaire zaken;Verder is er nog voldoende ruimte om de functie uit te bouwen en bepaalde werkzaamheden naar je toe te trekken
Wat neem jij mee?Er wordt binnen deze mooie internationale scale-up een veelzijdige rol geboden waarbij je ruimte hebt voor eigen initiatieven en ideeën.
- Je beschikt over een relevant mbo/hbo diploma met bijbehorend hbo werk- en denkniveau (bijv.communicatie, bedrijfskunde en/of directiesecretaresse);
- Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol binnen een internationale, groeiende en veranderende (technologische) organisatie;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal en bezit uitstekende communicatieve- en interpersoonlijke vaardigheden om te communiceren met werknemers op alle niveaus en externe belanghebbenden;
- Je hebt een meer dan goede kennis en beheersing van PowerPoint, Word, Excel, Decisions en Teams en maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Je bent analytisch sterk en hebt probleemoplossende- en besluitvormingsvaardigheden;
- Je hebt uiteraard zeer goede organisatorische vaardigheden en kunt zelfstandig alsook in teamverband werken;
- Je kunt goed multitasken en prioriteren, bent resultaatgericht en draagt je verantwoordelijkheid in een snel veranderende omgeving;
In verband met de invulling van deze functie vragen wij een beschikbaarheid van 24 tot 32 uur, verdeeld over drie tot vier dagen (ma t/m do) (4x 6 uur kan ook). Starten met 24 uur en gefaseerd uitbreiden naar 32 uur is ook mogelijk.Wat bieden we jou?Bij Keiron Printing Technologies krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en je vaardigheden te laten groeien in een ondersteunende en innovatieve werkomgeving. Zij waarderen jouw inbreng en stimuleren experimenteren en leren. Kom jij het team aanvullen en helpen samen succesvol te zijn
- Voor deze rol als Executive Assistant wordt het volgende geboden:
- Een jaarcontract waarna bij goed functioneren een dienstverband voor onbepaalde tijd volgt;
- Een salaris in de range van euro per maand;
- 8% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen plus 5 atv dagen;
- Pensioenregeling
- Reiskostenregeling
Informatie en solliciterenKeiron Printing Technologies heeft de gehele procedure exclusief uitbesteed aan ExcellentMatch. Wij stellen persoonlijk contact zeer op prijs. Indien je geïnteresseerd bent in deze mooie functie als Executive Assistant, bij een mooi internationaal en innovatieve organisatie op het HighTech Campus, dan ontvangen wij graag eerst een telefonische reactie op telefoonnummer of Werner Töller). Wij zijn 's avonds en in het weekend ook bereikbaar op het mobiele nummer.Na het telefonische contact ontvangen wij graag jouw curriculum vitae en kernachtige motivatie, via email op het adres .
