Executive Assistant
2 maanden geleden
Introduction
Are you organized and capable of managing tasks for multiple people at once? Do you thrive in dynamic environments where you can make a tangible impact? Shimano is looking for an Executive Assistant to support three members of the Executive Committee. You will be a part of four Executive Assistants who all work for specific Executive Committee members. Your role will be crucial in enabling our management team to work more effectively by coordinating activities, handling administrative tasks, and providing key information to inform business decisions.
The Challenge
Schedule appointments and coordinate arrangements for meetings, events, and travel itineraries. Organize and maintain accurate administration of files, records, and correspondence, ensuring compliance with regulations and standards. Manage and update relevant databases and reporting tools to keep information current and accessible. Ensure timely and accurate communication from management, including preparing correspondence before and after meetings. Prepare special reports by collecting and summarizing data as requested by the management team. Conduct quality checks to ensure that departmental processes and outputs function effectively.
What are we looking for?
Experienced assistant, preferably in an international environment (Japanese company is a plus). A proactive approach with the ability to anticipate needs and act independently. Strong communication skills, both written and verbal. Highly organized with a knack of multitasking and managing priorities calmly under pressure. Proficiency in English is essential, Dutch is a plus. Familiarity with Microsoft Office applications, such as Outlook and Excel.
What do we have to offer?
Shimano and its subsidiaries offer a pleasant, informal working environment with colleagues who work well together, and are proud to work for Shimano. Next to good working conditions, Shimano offers you the opportunity to work in a responsible and challenging position within a dynamic, international and ambitious environment. Together we want to win therefore we have a strong focus on team achievement.
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco Nederland VoltijdWerkzaamhedenBij ons werk je als Executive Assistant en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de COO en het plannen van afspraken en vergaderingen. Je bent ook verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen door relevante documentatie te verstrekken en het opstellen van notulen tijdens vergaderingen.Daarnaast ben je...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco VoltijdVacature Executive Assistant in EindhovenWe zoeken een gedreven en flexibele Executive Assistant voor een periode van +/-6 maanden vanaf 28 uur per week.Het gaat om een vacature voor een ambitieuze en getalenteerde professional die een uitdagende rol wil vervullen als ondersteuner van de COO. Je zult de agenda van de COO beheren, afspraken plannen en...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three members of our Executive Committee. As a key member of our management team, you will play a crucial role in enabling our team to work more effectively by coordinating activities, handling administrative tasks, and providing key information to inform business...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three members of our Executive Committee. As a key member of our management team, you will play a crucial role in enabling our executives to work more effectively by coordinating activities, handling administrative tasks, and providing key information to inform...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano VoltijdJob SummaryShimano is seeking an experienced Executive Assistant to support three members of the Executive Committee. As a key member of our management team, you will play a crucial role in enabling our executives to work more effectively by coordinating activities, handling administrative tasks, and providing key information to inform business decisions.Key...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano VoltijdAbout the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to support three members of our Executive Committee. As a key member of our management team, you will play a crucial role in enabling our executives to work more effectively by coordinating activities, handling administrative tasks, and providing key information to inform business decisions.Key...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco Nederland VoltijdWerkzaamhedenAls Executive Assistant zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de COO. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het voorbereiden van vergaderingen door relevante documentatie te verstrekken en notulen op te stellen.Je bent ook verantwoordelijk voor het...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals VoltijdWe are seeking a highly skilled Executive Assistant to provide administrative support to our team. The successful candidate will be responsible for scheduling meetings, managing emails, and other tasks as assigned.The ideal candidate should have excellent organizational and communication skills, be highly detail-oriented, and have the ability to work...
-
Executive Assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano VoltijdAbout the RoleShimano is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support three members of the Executive Committee. As a key member of our management team, you will play a crucial role in enabling our executives to work more effectively by coordinating activities, handling administrative tasks, and providing critical information...
-
Executive Assistant, Eindhoven
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco VoltijdBekijk deze vacature als je een Executive Assistent zoektWe zoeken een ambitieuze en getalenteerde Executive Assistent voor onze klant in Eindhoven. Als je een sterke presentatie en design vaardigheid hebt en je wilt je carrière als Executive Assistent ontwikkelen, dan is deze vacature voor jou!Wat ga je doen?Mails opstellen en communiceren met...
-
Executive Assistant, Eindhoven
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Adecco VoltijdBent u een communicatief vaardige en creatieve administratief medewerker?We zoeken een ambitieuze en getalenteerde Executive Assistent voor onze klant. Als Executive Assistent bent u verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van de organisatie. U bent een communicatief vaardige en creatieve administratief medewerker die graag...
-
Executive Assistant, Eindhoven
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco VoltijdWij zoeken een Executive AssistentBent u een communicatief vaardige en creatieve persoon die graag mails opstelt en presentaties maakt? Dan zijn wij op zoek naar u!We zijn op zoek naar een ambitieuze en getalenteerde Executive Assistent voor een periode van +/- 6 maanden. U zult werken voor onze klant in Eindhoven en zult verantwoordelijk zijn voor de...
-
Executive Assistant, Eindhoven
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Adecco VoltijdBlink jij uit in communicatie? Vind je het leuk om mails op te stellen en beschik je over sterke presentatie en design vaardigheden? Lees dan snel verder want we hebben de perfecte vacature voor jeVoor onze klant zoeken we een ambitieuze en getalenteerde Executive Assistent voor een periode van /-
-
Executive Assistant, Eindhoven
2 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Adecco VoltijdBlink jij uit in communicatie? Vind je het leuk om mails op te stellen en beschik je over sterke presentatie en design vaardigheden? Lees dan snel verder want we hebben de perfecte vacature voor je!Voor onze klant zoeken we een ambitieuze en getalenteerde Executive Assistent voor een periode van +/-
-
Executive Assistant, Eindhoven
5 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Adecco VoltijdBlink jij uit in communicatie? Vind je het leuk om mails op te stellen en beschik je over sterke presentatie en design vaardigheden? Lees dan snel verder want we hebben de perfecte vacature voor je!Voor onze klant zoeken we een ambitieuze en getalenteerde Executive Assistent voor ee
-
Management Assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our clients, ensuring the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Administrative Support: Provide administrative support to our clients,...
-
Office Assistant
5 maanden geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...
-
Office Assistant
5 maanden geleden
Eindhoven, Nederland SMART Photonics VoltijdSMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...
-
Assistentiefunctie
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Adecco VoltijdVacature Executive AssistantWe zoeken een ambitieuze en getalenteerde Executive Assistent voor onze klant. Als Executive Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de managementteam en de coördinatie van projecten.Verantwoordelijkheden:- Ondersteuning van de managementteam- Coördinatie van projecten- Administratieve taken...
-
Executive Support Specialist
2 dagen geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly organized and discrete Executive Support Specialist to join our team at Eindhoven University of Technology. In this role, you will provide comprehensive secretarial support to our board and office, serving as the primary point of contact for board members and stakeholders.Key ResponsibilitiesScheduling meetings,...
