Huidige banen gerelateerd aan Executive Assistant - Eindhoven, Noord-Brabant - Shimano

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    WerkzaamhedenBij ons werk je als Executive Assistant en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de COO en het plannen van afspraken en vergaderingen. Je bent ook verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen door relevante documentatie te verstrekken en het opstellen van notulen tijdens vergaderingen.Daarnaast ben je...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Vacature Executive Assistant in EindhovenWe zoeken een gedreven en flexibele Executive Assistant voor een periode van +/-6 maanden vanaf 28 uur per week.Het gaat om een vacature voor een ambitieuze en getalenteerde professional die een uitdagende rol wil vervullen als ondersteuner van de COO. Je zult de agenda van de COO beheren, afspraken plannen en...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three members of our Executive Committee. As a key member of our management team, you will play a crucial role in enabling our executives to work more effectively by coordinating activities, handling administrative tasks, and providing key information to inform...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    WerkzaamhedenAls Executive Assistant zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de COO. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het voorbereiden van vergaderingen door relevante documentatie te verstrekken en notulen op te stellen.Je bent ook verantwoordelijk voor het...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to provide administrative support to our team. The successful candidate will be responsible for scheduling meetings, managing emails, and other tasks as assigned.The ideal candidate should have excellent organizational and communication skills, be highly detail-oriented, and have the ability to work...

  • Executive Assistant, Eindhoven

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Wij zoeken een Executive AssistentBent u een communicatief vaardige en creatieve persoon die graag mails opstelt en presentaties maakt? Dan zijn wij op zoek naar u!We zijn op zoek naar een ambitieuze en getalenteerde Executive Assistent voor een periode van +/- 6 maanden. U zult werken voor onze klant in Eindhoven en zult verantwoordelijk zijn voor de...

  • Executive Assistant, Eindhoven

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Blink jij uit in communicatie? Vind je het leuk om mails op te stellen en beschik je over sterke presentatie en design vaardigheden? Lees dan snel verder want we hebben de perfecte vacature voor je!Voor onze klant zoeken we een ambitieuze en getalenteerde Executive Assistent voor een periode van +/-

  • Executive Assistant, Eindhoven

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Blink jij uit in communicatie? Vind je het leuk om mails op te stellen en beschik je over sterke presentatie en design vaardigheden? Lees dan snel verder want we hebben de perfecte vacature voor je!Voor onze klant zoeken we een ambitieuze en getalenteerde Executive Assistent voor ee

  • Executive Support Specialist

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and discrete Executive Support Specialist to join our team at Eindhoven University of Technology. In this role, you will provide comprehensive secretarial support to our board and office, serving as the primary point of contact for board members and stakeholders.Key ResponsibilitiesScheduling meetings,...

  • Assistant Manager, Eindhoven

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Communicatie vaak een uitdaging?We zoeken een Executive Assistent voor onze klant in Eindhoven. Als ambitieuze en getalenteerde professional ben je in staat om een hoge mate van professionaliteit en flexibiliteit te combineren.Je verantwoordelijkheden:Mail en andere communicatie sturen op een professionele manier.Presentaties en documenten opstellen.De...

  • Administrative Support Specialist

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano Voltijd

    Job SummaryShimano is seeking an experienced Executive Assistant to provide administrative support to three members of the Executive Committee. The successful candidate will be responsible for coordinating activities, handling administrative tasks, and providing key information to inform business decisions.Key ResponsibilitiesSchedule appointments and...

  • Administrative Support Specialist

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano Voltijd

    Job OverviewShimano is seeking an experienced Executive Assistant to support three members of the Executive Committee. This role will be crucial in enabling our management team to work more effectively by coordinating activities, handling administrative tasks, and providing key information to inform business decisions.Key ResponsibilitiesSchedule...

  • Executive Chef Assistant

    2 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland The Social Hub Voltijd

    About The Social HubThe Social Hub is a dynamic, multi-national company that's challenging every convention and defining the future of hospitality. As a Certified B Corp, we balance profit with positive impact, collaborating with organizations like Movement on the Ground and the TSH Talent Foundation to create meaningful change.What You'll DoMaintain Kitchen...

  • Eindhoven Office Support Specialist

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics is a leading foundry and development partner in integrated photonics. We collaborate closely with our customers to create innovative products that improve people's lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are seeking an Office Assistant to join our team.The Office Management team provides direct and indirect...

  • Eindhoven Office Support Specialist

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    At SMART Photonics, we are seeking a highly organized and proactive Office Support Specialist to join our team. As an Office Support Specialist, you will provide direct and indirect support to our colleagues and other stakeholders, aiming to improve the quality of everyday working lives at SMART Photonics.The Office Support Specialist will act as a...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Shimano Voltijd

    Introduction Are you organized and capable of managing tasks for multiple people at once? Do you thrive in dynamic environments where you can make a tangible impact? Shimano is looking for an Executive Assistant to support three members of the Executive Committee. You will be a part of four Executive Assistants who all work for specific Executive...

  • Office Assistant

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Office Assistant

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an **Office Assistant.** **The team** The Office Management team...

  • Assistentiefunctie

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Adecco Voltijd

    Vacature Executive AssistantWe zoeken een ambitieuze en getalenteerde Executive Assistent voor onze klant. Als Executive Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de managementteam en de coördinatie van projecten.Verantwoordelijkheden:- Ondersteuning van de managementteam- Coördinatie van projecten- Administratieve taken...

  • Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant. The team The Office Management team...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Zibber Voltijd

    **Over de rol**: - en designvaardigheden en in staat zijn om zelfstandig te werken. Deze functie biedt je een uitstekende kans om een mooie stap te zetten in je carrière binnen een dynamische omgeving. **Wat neem je mee**: - Je hebt HBO/WO werk - en denkniveau. - Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. - Je maakt...

  • Interim Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Zibber Voltijd

    **Over de rol**: - en designvaardigheden en in staat zijn om zelfstandig te werken. Deze functie biedt je een uitstekende kans om een mooie stap te zetten in je carrière binnen een dynamische omgeving. **Wat wij van jou verwachten**: - Je hebt HBO/WO werk - en denkniveau. - Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als...

  • Senior Recruiter Scientific Staff

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description Wat will you be doing? Recruiting scientific staff is a unique and rewarding experience that sets you apart from the typical recruiter. Academia offers a culturally rich environment, vastly different from the industry, with significant freedom and flexibility. You will have the chance to build up relationships not only with your...

Executive Assistant

2 maanden geleden

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Shimano Voltijd

About the Role

We are seeking an experienced Executive Assistant to support three members of our Executive Committee. As a key member of our management team, you will play a crucial role in enabling our executives to work more effectively by coordinating activities, handling administrative tasks, and providing key information to inform business decisions.

Key Responsibilities

  • Schedule appointments and coordinate arrangements for meetings, events, and travel itineraries.
  • Organize and maintain accurate administration of files, records, and correspondence, ensuring compliance with regulations and standards.
  • Manage and update relevant databases and reporting tools to keep information current and accessible.
  • Ensure timely and accurate communication from management, including preparing correspondence before and after meetings.
  • Prepare special reports by collecting and summarizing data as requested by the management team.
  • Conduct quality checks to ensure that departmental processes and outputs function effectively.

Requirements

  • Experienced assistant, preferably in an international environment (Japanese company is a plus).
  • A proactive approach with the ability to anticipate needs and act independently.
  • Strong communication skills, both written and verbal.
  • Highly organized with a knack of multitasking and managing priorities calmly under pressure.
  • Proficiency in English is essential, Dutch is a plus.
  • Familiarity with Microsoft Office applications, such as Outlook and Excel.

About Shimano

Shimano and its subsidiaries offer a pleasant, informal working environment with colleagues who work well together, and are proud to work for Shimano. Next to good working conditions, Shimano offers you the opportunity to work in a responsible and challenging position within a dynamic, international and ambitious environment. Together we want to win therefore we have a strong focus on team achievement.