Assistent Office Manager
6 dagen geleden
In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en reparaties, maakt verzendlijsten en regelt de logistieke afhandeling hievan. Ook zorg je voor de facturatie van verkopen, abonnementen en reparaties. Na een inwerkperiode kun je meer verantwoordelijkheden krijgen. Je kunt dan bijvoorbeeld klantcontracten beheren, waarbij je abonnementen up-to-date houdt. Je houdt ook klantgegevens en rapporten van het salesteam bij en maakt offertes en verkoopcontracten. Daarnaast volg je klanten op als betalingen uitblijven. Je hebt ook verschillende kantoortaken. Je neemt de telefoon op, ontvangt bezoekers en leveringen, en je beheert de voorraad van handels- en kantoormaterialen. Je houdt het kantoor netjes en zorgt voor een schone werkplek. Op technisch administratief gebied neem je servicecalls aan, analyseer je deze en voer je ze in Topdesk in. Kennis van Topdesk is hierbij een voordeel. Je zorgt voor de facturatie van servicecalls en bent de schakel tussen technici en verhuurders over toegangsbeheer van locaties. Je beheert ook de voorraad van infrastructuurmateriaal en bestelt nieuwe spullen. Na je inwerkperiode kun je ook contracten met verhuurders beheren en aankoopfacturen van verhuurders controleren. Je houdt ook de ontwikkelingen van bestaande locaties bij in Excel.
Wat wij bieden- Een bruto maandsalaris van €2700 tot €3200 op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een gerichte integratie en training binnen je team, afgestemd op jouw opleidingsniveau en/of ervaring;
- Collega's die betrokken zijn en teamwork hoog in het vaandel dragen - je staat er niet alleen voor, want samen bereiken we meer
- Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling naar Office Manager door middel van trainingen en cursussen die aansluiten bij jouw functie;
- In de maand mei betalen wij 8,33% vakantiegeld uit;
- Je ontvangt 25 vakantiedagen (naar rato opbouwen) op basis van onze NBBU cao voor uitzendkrachten.
- Kennis en ervaring met Exact/Excel;
- Pipedrive en Topdesk: kennis is een pluspunt;
- Proactief en zelfstandig in het oppakken van taken;
- Sterk in het opbouwen van relaties met klanten en collega's;
- Nauwkeurig en discreet in het verwerken van informatie van alle relaties;
- Je bent in het bezit van een HBO-diploma in administratie, verkoop en/of Office Management.
Ons geavanceerde netwerk, bestaande uit een groot aantal masten verspreid over een uitgestrekt gebied, wordt continu gemonitord om uw gemoedsrust te garanderen. We zijn voortdurend bezig met investeren, bouwen, onderhouden en repareren, waardoor onze klanten zich onbezorgd kunnen richten op hun kernactiviteiten.
Als vooraanstaande partner van Motorola-applicaties spelen we een essentiële rol in de voortdurende ontwikkeling van bedrijf kritische communicatie. Ons eersteklas netwerk, uniek in Nederland, stelt ons in staat om positief bij te dragen aan deze evolutie.
Met een team van deskundigen in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk zijn we goed uitgerust om de hoogste kwaliteit service te bieden binnen onze werkgebieden.
-
Assistent Office Manager
6 dagen geleden
2841 MC, Nederland Trixxo VoltijdBen jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...
-
Assistent Office Manager
10 uur geleden
Moordrecht, Nederland TRIXXO VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Moordrecht, Nederland CP Phenolics B.V. VoltijdAls **Office Manager** ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorprocessen soepel verlopen. Je hebt een veelzijdige rol waarin je administratieve ondersteuning biedt aan het management. Daarnaast zorg je voor een georganiseerde werkomgeving en onderhoud je contact met leveranciers,...
-
Assistent Office Manager
5 dagen geleden
Moordrecht, Nederland Trixxo VoltijdBen jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder!Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...
-
Assistent Office Manager
12 uur geleden
Moordrecht, Nederland TRIXXO VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert...
-
Assistent Manager Productie
6 dagen geleden
Moordrecht, Nederland Feadship VoltijdBen jij een Assistent Manager Productie die het een uitdaging vindt om de productieprocessen efficiënt te managen? Wil je graag werken voor een specialist in de Nederlandse jachtinterieurbouw met internationale allure? Kom werken bij De Klerk Binnenbouw! **Jouw aandeel in de bouw van een Feadship** Als makers van interieurs voor luxe jachten levert De...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Moordrecht, Nederland Sosotek BV VoltijdBen jij gepassioneerd voor administratie en het werken met mensen? Heb je ervaring in het ondersteunen van bedrijfsprocessen en weet je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functieomschrijving**: Als **Office Manager** ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van onze administratieve en organisatorische taken en biedt je ondersteuning aan...