Assistent Office Manager

5 maanden geleden


Moordrecht MD, Gouda, Nederland Trixxo Voltijd
Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder Over de functie

In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en reparaties, maakt verzendlijsten en regelt de logistieke afhandeling hievan. Ook zorg je voor de facturatie van verkopen, abonnementen en reparaties. Na een inwerkperiode kun je meer verantwoordelijkheden krijgen. Je kunt dan bijvoorbeeld klantcontracten beheren, waarbij je abonnementen up-to-date houdt. Je houdt ook klantgegevens en rapporten van het salesteam bij en maakt offertes en verkoopcontracten. Daarnaast volg je klanten op als betalingen uitblijven. Je hebt ook verschillende kantoortaken. Je neemt de telefoon op, ontvangt bezoekers en leveringen, en je beheert de voorraad van handels- en kantoormaterialen. Je houdt het kantoor netjes en zorgt voor een schone werkplek. Op technisch administratief gebied neem je servicecalls aan, analyseer je deze en voer je ze in Topdesk in. Kennis van Topdesk is hierbij een voordeel. Je zorgt voor de facturatie van servicecalls en bent de schakel tussen technici en verhuurders over toegangsbeheer van locaties. Je beheert ook de voorraad van infrastructuurmateriaal en bestelt nieuwe spullen. Na je inwerkperiode kun je ook contracten met verhuurders beheren en aankoopfacturen van verhuurders controleren. Je houdt ook de ontwikkelingen van bestaande locaties bij in Excel.

Wat wij bieden
  • Een bruto maandsalaris van €2700 tot €3200 op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van je kennis en ervaring;
  • Een gerichte integratie en training binnen je team, afgestemd op jouw opleidingsniveau en/of ervaring;
  • Collega's die betrokken zijn en teamwork hoog in het vaandel dragen - je staat er niet alleen voor, want samen bereiken we meer
  • Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling naar Office Manager door middel van trainingen en cursussen die aansluiten bij jouw functie;
  • In de maand mei betalen wij 8,33% vakantiegeld uit;
  • Je ontvangt 25 vakantiedagen (naar rato opbouwen) op basis van onze NBBU cao voor uitzendkrachten.
Wat wij vragen
  • Kennis en ervaring met Exact/Excel;
  • Pipedrive en Topdesk: kennis is een pluspunt;
  • Proactief en zelfstandig in het oppakken van taken;
  • Sterk in het opbouwen van relaties met klanten en collega's;
  • Nauwkeurig en discreet in het verwerken van informatie van alle relaties;
  • Je bent in het bezit van een HBO-diploma in administratie, verkoop en/of Office Management.


Over het bedrijf

Ons geavanceerde netwerk, bestaande uit een groot aantal masten verspreid over een uitgestrekt gebied, wordt continu gemonitord om uw gemoedsrust te garanderen. We zijn voortdurend bezig met investeren, bouwen, onderhouden en repareren, waardoor onze klanten zich onbezorgd kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Als vooraanstaande partner van Motorola-applicaties spelen we een essentiële rol in de voortdurende ontwikkeling van bedrijf kritische communicatie. Ons eersteklas netwerk, uniek in Nederland, stelt ons in staat om positief bij te dragen aan deze evolutie.

Met een team van deskundigen in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk zijn we goed uitgerust om de hoogste kwaliteit service te bieden binnen onze werkgebieden.


  • Assistent Office Manager

    5 maanden geleden


    2841 MD, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...

  • Assistent Office Manager

    3 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! **Over de functie**: In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...

  • Assistent Office Manager

    2 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland TRIXXO Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert...

  • Assistent Office Manager

    5 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder!Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...

  • Assistent Office Manager

    4 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland TRIXXO Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert...

  • Assistent Office Manager

    5 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder!Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...

  • Assistent Office Manager

    3 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland TRIXXO Uitzendbureau. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben jeBen jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk...

  • Assistent Manager Productie

    3 weken geleden


    Moordrecht, Nederland Feadship Voltijd

    Ben jij een Assistent Manager Productie die het een uitdaging vindt om de productieprocessen efficiënt te managen? Wil je graag werken voor een specialist in de Nederlandse jachtinterieurbouw met internationale allure? Kom werken bij De Klerk Binnenbouw! **Jouw aandeel in de bouw van een Feadship** Als makers van interieurs voor luxe jachten levert De...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland Sosotek BV Voltijd

    Ben jij gepassioneerd voor administratie en het werken met mensen? Heb je ervaring in het ondersteunen van bedrijfsprocessen en weet je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functieomschrijving**: Als **Office Manager** ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van onze administratieve en organisatorische taken en biedt je ondersteuning aan...

  • Assistent Manager Productie

    4 weken geleden


    Moordrecht, Nederland Feadship Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een Assistent Manager Productie die het een uitdaging vindt om de productieprocessen efficiënt te managen? Wil je graag werken voor een specialist in de Nederlandse jachtinterieurbouw met internationale allure? Kom werken bij De Klerk Binnenbouw!Jouw aandeel in de bouw van een Feadship Als makers van interieurs voor luxe...

  • Assistent Manager Productie

    1 maand geleden


    Moordrecht, Nederland Feadship Voltijd

    Ben jij een Assistent Manager Productie die het een uitdaging vindt om de productieprocessen efficiënt te managen? Wil je graag werken voor een specialist in de Nederlandse jachtinterieurbouw met internationale allure? Kom werken bij De Klerk Binnenbouw! Jouw aandeel in de bouw van een Feadship Als makers van interieurs voor luxe jachten levert De Klerk...

  • Assistent Manager Productie

    2 weken geleden


    Moordrecht, Nederland Feadship Voltijd

    Ben jij een Assistent Manager Productie die het een uitdaging vindt om de productieprocessen efficiënt te managen? Wil je graag werken voor een specialist in de Nederlandse jachtinterieurbouw met internationale allure? Kom werken bij De Klerk Binnenbouw! Jouw aandeel in de bouw van een Feadship Als makers van interieurs voor luxe jachten levert De Klerk...


  • Moordrecht, Nederland KONTAK Optics B.V. Voltijd

    Onze dienstverlening en manier van werken wordt door steeds meer klanten gewaardeerd, waardoor we de laatste jaren hard groeien. Daarom zijn we opzoek naar een nieuwe collega met aanvullende kwaliteiten om ons team te versterken. Ben jij nieuwsgierig naar de functie van enthousiaste office manager? Lees dan snel verder! Wij zijn op zoek naar een gedreven...

  • Assistent Office Manager

    2 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en...

  • Assistent Office Manager

    2 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en...

  • Assistent Office Manager

    1 maand geleden


    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en...


  • Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Uitzendbureau. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een betrouwbare en organisatievaardige Assistent Administratief Medewerker die graag het contactpunt is tussen klanten en ons verkoopteam. In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, waaronder het maken van prijsopgaven, het nemen van bestellingen op en het verwerken en uitvoeren van...


  • Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland Feadship Voltijd

    We zoeken een Productie Manager Assistent die aangestuurd wordt door een visie op het managen van productieprocessen in de luxe jachtinterieur sector.Je bent verantwoordelijk voor:Afdeling productie Moordrecht:Bewaken van de voortgang van het productieproces en signaleren van verstoringen;Afstemming met de productiecoördinator, productieplanner en manager...


  • Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland Feadship Voltijd

    Ben jij een gedreven productie manager met passie voor luxe jachten en interieur design? Kijk dan naar deze uitdagende baan bij Feadship!Over onsFeadship is een wereldleider in de luxe jachtbouw, bekend om hun unieke en exclusieve jachten. Onze werknemers zijn toegewijd aan het creëren van meesterwerken die altijd opvallen.SalarisWe bieden een marktconform...

  • Kantoorcoördinator

    3 weken geleden


    Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Voltijd

    OverzichtWe zijn een innovatieve organisatie die continu investeert, bouwt, onderhoudt en repareert. Ons netwerk is geavanceerd met masten over een uitgestrekt gebied.SalarisOns aanbod omvat een bruto maandsalaris van €2700 tot €3200 op basis van een 40-urige werkweek. Daarnaast ontvang je 25 vakantiedagen (naar rato opbouwen) op basis van onze NBBU cao...