Office Manager

2 maanden geleden

Moordrecht, Nederland Sosotek BV Voltijd

Ben jij gepassioneerd voor administratie en het werken met mensen? Heb je ervaring in het ondersteunen van bedrijfsprocessen en weet je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou

**Functieomschrijving**:
Als **Office Manager** ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van onze administratieve en organisatorische taken en biedt je ondersteuning aan zowel de directie (Joris en Ruud) als de medewerkers. Je komt te werken in een klein team. Je takenpakket is zeer gevarieerd, waarbij je zowel operationeel als tactisch actief bent.

**Een greep uit je activiteiten**: coördineren en organiseren van vergaderingen, inboeken van facturen, verwerken van bankimport, klaarmaken van betaalbatches, ziekteverzuimregistratie en personeelsplanning, het organiseren van bedrijfsuitjes, het regelen van presentjes, het bijhouden van jubilea/bijzondere momenten, te woord staan van gasten, meedenken voor en het optimaliseren van kantoorprocessen om een efficiënte(re) werkomgeving te creëren, verzorgen van interne en externe communicatie, waaronder social media.

**Wie zoeken wij?**

**Must have**:

- Je acteert en denkt op een mbo+-niveau of hbo-niveau.
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent vaardig in het gebruik van MS Office en andere administratieve systemen.

**Nice to have**:

- Je hebt een opleiding afgerond in een administratieve of bedrijfskundige richting.
- Je hebt ervaring binnen een technische omgeving.
- Affiniteit met de maakindustrie.

**Jij bent**:zelfstandig in je werk, attent en proactief.

**Jij hebt**:een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, sterke organisatorische vaardigheden, en je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken.

**Over Sosotek**

Wij zijn een metaalbewerkingsbedrijf waar kwaliteit en klantgerichte oplossingen hoog in het vaandel staan. Naast gecertificeerd laswerk leveren we interieur gerelateerde metaalproducten voor restaurants tot superjachten en voeren we renovatiewerkzaamheden uit. Onze focus ligt vooral op enkelstuks en kleinere series waarbij de zoektocht naar uitdagingen niet ophoudt

**Wat biedt Sosotek jou?**
- Een informele werksfeer in een klein team van vakmensen.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Ontwikkelingsmogelijkheden/scholingsmogelijkheden
- Reiskostenvergoedingen
- Jaarlijks bedrijfsuitje
- Jaarlijkse bbq
- Gaaf kerstpakket

**Wat biedt deze baan jou?**
- Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend metaalbedrijf.
- Een salaris van maximaal € 3.500 bruto o.b.v. 38 uur.*
- Flexibele werktijden (de 16-24 uur kan worden ingevuld in 2 tot 5 dagen)
- Een jaarcontract. Zijn we beiden enthousiast? Dan willen we de samenwerking graag omzetten naar een onbepaalde tijd contract.
- De hoogte is afhankelijk van de opleiding(en) en werkervaring en zal gezamenlijk worden vastgesteld._

**Interesse?**

**Let op**: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: Tot €3.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 - 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 2841 MG Moordrecht

  • Assistent Office Manager

    3 maanden geleden

    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! **Over de functie**: In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...

  • Assistent Office Manager

    2 maanden geleden

    Moordrecht, Nederland TRIXXO Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert...

  • Assistent Office Manager

    5 maanden geleden

    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder!Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...

  • Assistent Office Manager

    5 maanden geleden

    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder!Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...

  • Assistent Office Manager

    4 maanden geleden

    Moordrecht, Nederland TRIXXO Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert...

  • Assistent Office Manager

    3 maanden geleden

    Moordrecht, Nederland TRIXXO Uitzendbureau. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben jeBen jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk...

  • Enthousiaste en Nauwkeurige Office Manager

    1 week geleden

    Moordrecht, Nederland KONTAK Optics B.V. Voltijd

    Onze dienstverlening en manier van werken wordt door steeds meer klanten gewaardeerd, waardoor we de laatste jaren hard groeien. Daarom zijn we opzoek naar een nieuwe collega met aanvullende kwaliteiten om ons team te versterken. Ben jij nieuwsgierig naar de functie van enthousiaste office manager? Lees dan snel verder! Wij zijn op zoek naar een gedreven...

  • Assistent Office Manager

    5 maanden geleden

    Moordrecht, 2841 MD, Gouda, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...

  • Assistent Office Manager

    2 maanden geleden

    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en...

  • Assistent Office Manager

    2 maanden geleden

    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en...

  • Assistent Office Manager

    1 maand geleden

    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en...

  • Kantoorcoördinator

    3 weken geleden

    Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Voltijd

    OverzichtWe zijn een innovatieve organisatie die continu investeert, bouwt, onderhoudt en repareert. Ons netwerk is geavanceerd met masten over een uitgestrekt gebied.SalarisOns aanbod omvat een bruto maandsalaris van €2700 tot €3200 op basis van een 40-urige werkweek. Daarnaast ontvang je 25 vakantiedagen (naar rato opbouwen) op basis van onze NBBU cao...

  • Kantooradministrateur met verkoopvaardigheden

    3 weken geleden

    Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij TRIXXO zoeken wij een kundig kantooradministrateur met sterke verkoopvaardigheden. In deze rol ben je het contactpunt tussen klanten en ons verkoopteam. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en logistieke taken, waaronder prijsopgaven maken, offertes versturen, bestellingen ontvangen, goederen registreren en...

  • Assistent Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Uitzendbureau. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een betrouwbare en organisatievaardige Assistent Administratief Medewerker die graag het contactpunt is tussen klanten en ons verkoopteam. In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, waaronder het maken van prijsopgaven, het nemen van bestellingen op en het verwerken en uitvoeren van...