Office Manager
2 dagen geleden
Ben jij gepassioneerd voor administratie en het werken met mensen? Heb je ervaring in het ondersteunen van bedrijfsprocessen en weet je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou
**Functieomschrijving**:
Als **Office Manager** ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van onze administratieve en organisatorische taken en biedt je ondersteuning aan zowel de directie (Joris en Ruud) als de medewerkers. Je komt te werken in een klein team. Je takenpakket is zeer gevarieerd, waarbij je zowel operationeel als tactisch actief bent.
**Een greep uit je activiteiten**: coördineren en organiseren van vergaderingen, inboeken van facturen, verwerken van bankimport, klaarmaken van betaalbatches, ziekteverzuimregistratie en personeelsplanning, het organiseren van bedrijfsuitjes, het regelen van presentjes, het bijhouden van jubilea/bijzondere momenten, te woord staan van gasten, meedenken voor en het optimaliseren van kantoorprocessen om een efficiënte(re) werkomgeving te creëren, verzorgen van interne en externe communicatie, waaronder social media.
**Wie zoeken wij?**
**Must have**:
- Je acteert en denkt op een mbo+-niveau of hbo-niveau.
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent vaardig in het gebruik van MS Office en andere administratieve systemen.
**Nice to have**:
- Je hebt een opleiding afgerond in een administratieve of bedrijfskundige richting.
- Je hebt ervaring binnen een technische omgeving.
- Affiniteit met de maakindustrie.
**Jij bent**:zelfstandig in je werk, attent en proactief.
**Jij hebt**:een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, sterke organisatorische vaardigheden, en je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken.
**Over Sosotek**
Wij zijn een metaalbewerkingsbedrijf waar kwaliteit en klantgerichte oplossingen hoog in het vaandel staan. Naast gecertificeerd laswerk leveren we interieur gerelateerde metaalproducten voor restaurants tot superjachten en voeren we renovatiewerkzaamheden uit. Onze focus ligt vooral op enkelstuks en kleinere series waarbij de zoektocht naar uitdagingen niet ophoudt
**Wat biedt Sosotek jou?**
- Een informele werksfeer in een klein team van vakmensen.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Ontwikkelingsmogelijkheden/scholingsmogelijkheden
- Reiskostenvergoedingen
- Jaarlijks bedrijfsuitje
- Jaarlijkse bbq
- Gaaf kerstpakket
**Wat biedt deze baan jou?**
- Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend metaalbedrijf.
- Een salaris van maximaal € 3.500 bruto o.b.v. 38 uur.*
- Flexibele werktijden (de 16-24 uur kan worden ingevuld in 2 tot 5 dagen)
- Een jaarcontract. Zijn we beiden enthousiast? Dan willen we de samenwerking graag omzetten naar een onbepaalde tijd contract.
- De hoogte is afhankelijk van de opleiding(en) en werkervaring en zal gezamenlijk worden vastgesteld._
**Interesse?**
**Let op**: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: Tot €3.500,00 per maand
Verwacht aantal uur: 16 - 24 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werkschema:
- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr
Werklocatie: Hybride werken in 2841 MG Moordrecht
-
Office Manager
3 dagen geleden
Moordrecht, Nederland CP Phenolics B.V. VoltijdAls **Office Manager** ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorprocessen soepel verlopen. Je hebt een veelzijdige rol waarin je administratieve ondersteuning biedt aan het management. Daarnaast zorg je voor een georganiseerde werkomgeving en onderhoud je contact met leveranciers,...
-
Assistent Office Manager
10 uur geleden
Moordrecht, Nederland TRIXXO VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert...
-
Assistent Office Manager
5 dagen geleden
Moordrecht, Nederland Trixxo VoltijdBen jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder!Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...
-
Assistent Office Manager
13 uur geleden
Moordrecht, Nederland TRIXXO VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert...
-
Assistent Office Manager
6 dagen geleden
Moordrecht, 2841 MC, Gouda, Nederland Trixxo VoltijdBen jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...