Stichting Projectenbureau Publieke Gezondheid en Veiligheid Nederland

5 dagen geleden


Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

Projectleider Samenvoeging Financiële Administraties

Wil jij je als projectleider (met sterke focus op financiën) inzetten voor een Nederland waarin iedereen zich gezond voelt? Waar iedereen in staat is om gezond te leven en zich kan ontplooien in een gezonde en veilige fysieke en sociale leefomgeving? In reguliere tijden en in crisissituaties? Dan zoeken wij jou

Voor Finance & Control zoeken wij een bevlogen Projectleider met een sterke focus op financiën. De Stichting Verenigingsbureau wordt opgenomen in de Stichting Projectenbureau per 1 januari 2025. Het gevolg hiervan is dat ook financieel-administratief de twee stichtingen worden samengevoegd, hetgeen uiteindelijk zou moeten leiden tot een simpelere en betere beheersbare financiële administratie en bijbehorende processen.

GGD GHOR Nederland is opzoek naar een Projectleider die de financieel-administratieve gevolgen van deze organisatorische wijziging in kaart brengt in samenwerking met verschillende afdelingen. Je zet deze bevindingen om in een uitvoerbaar projectplan en werkt vervolgens nauw samen met de afdelingen, met een sterke focus op Finance & Control, om de uitvoering van dit plan te realiseren.

Dit betreft een tijdelijke functie t/m 31 december 2024 met eventueel enige uitloop van een paar weken.

Wat ga je doen?


De Projectleider neemt de leiding over het project en rapporteert aan de stuurgroep. Je bent verantwoordelijk voor het volledige project en werkt daarom nauw samen met andere afdelingen, zoals HR en inkoop & contractmanagement. Vanwege de beperkte capaciteit binnen het huidige team Finance & Control, zal een belangrijk deel van deze opdracht ook bestaan uit het zelfstandig uitvoeren van de benodigde wijzigingen en aanpassingen binnen dat team.

Het project ten aanzien van de samenvoeging van de financiële administraties zal in ieder geval, maar niet exclusief, de volgende werkzaamheden betreffen:


  • Het leiden van het gehele project, inclusief het opstellen van het projectplan, en het managen van de voortgang in samenwerking met andere afdelingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het identificeren en beheersen van risico's, het verzorgen van rapportages, en het afleggen van verantwoording aan de stuurgroep.

  • Een analyse van de huidige inter-company boekingsgangen.

  • Een voorstel en instructie tot aangepaste boekingsgangen in de nieuwe situatie conform begroting 2025.

  • Een voorstel tot een nieuw jaarrekening model conform relevante richtlijn RJ-640 en in overeenstemming met de accountant, inclusief aansluiting met het gehanteerde begrotingsmodel.

  • Een analyse van de procuratieprocessen in beide administraties en het komen tot een voorstel van één proces in de nieuwe administratie.

  • Een analyse van de set huidige bankrekeningen en een voorstel voor wat realistisch benodigd is.

  • Het arrangeren van de afloop van de huidige crediteuren- en debiteurenadministratie en het inrichten van de nieuwe crediteuren en debiteurenadministratie.

  • Het arrangeren van de afloop van de balansposten in de huidige administratie en het opvoeren van de balansposten in de nieuwe administratie.

  • Een voorstel met betrekking met eventuele wijzigingen ten aanzien van de huidige grootboekrubricering.

  • Het in kaart brengen en doorvoeren van de benodigde loonadministratie/loonjournaalpost (in samenwerking met HR).

  • Het aanschrijven van debiteuren/crediteuren inzake de doorgevoerde organisatiewijziging.

  • Het aanpassen van de BTW-aangifte module naar de nieuwe situatie.

  • Een goede afstemming met relevante stakeholders, zoals Afas functioneel beheer, Inkoop & Contractmanagement, HR en Salarisadministratie.



Eisen:


  • Je hebt een HBO/WO werk- en denk niveau

  • Je beschikt over aantoonbare ervaring met AFAS Profit (5jr)

  • Je beschikt over aantoonbare ervaring met projectadministraties en daarbij geldende boekingsgangen (5jr)

  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met financiële administraties van stichtingen die werken conform RJ 640 (5jr)

  • Je hebt aantoonbare ervaring met het managen van projecten en meerdere stakeholders (5jr)


Donderdag is een verplichte kantoordag voor team finance in Utrecht, de rest zou in principe allemaal digitaal (hybride) kunnen.


  • Graag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de harde eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief.

  • CV en motivatie in het Nederlands

  • Zonder motivatiebrief word je sollicitatie niet in behandeling genomen



  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Projectleider Samenvoeging Financiële AdministratiesWil jij je als projectleider (met sterke focus op financiën) inzetten voor een Nederland waarin iedereen zich gezond voelt? Waar iedereen in staat is om gezond te leven en zich kan ontplooien in een gezonde en veilige fysieke en so


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig Als junior onderzoeker Publieke Gezondheid draag je jouw steentje bij aan een stad waar de inwoners gezond en veerkrachtig zijn. Je werkt mee aan de monitoring van de gezondheid van de inwoners en het beschikbaar maken van de informatie en kennis voor praktijk en beleid. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega onderzoekers...


  • Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Veiligheid en gezondheid (V&G) zijn thema’s die jou dagelijks aanspreken. Met jouw advies draag jij bij aan de arbeidsveiligheid voor projectteams. Mede dankzij jou kunnen onze werkzaamheden aan (vaar)wegen, tunnels, bruggen en sluizen veilig worden uitgevoerd. Werk jij mee aan een veilig, leefbaar


  • Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Veiligheid en gezondheid (V&G) zijn thema's die jou dagelijks aanspreken. Met jouw advies draag jij bij aan de arbeidsveiligheid voor projectteams. Mede dankzij jou kunnen onze werkzaamheden aan (vaar)wegen, tunnels, bruggen en sluizen veilig worden uitgevoerd. Werk jij mee aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland? Dan zijn wij op zoek naar jouHoe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    FunctiebeschrijvingWat ga je doen?Als beleidsadviseur Veilig en Gezond werken bij de FNV ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het dagelijks bestuur, de vakbondsbestuurders en leden over o.a. de aanpak van werkdruk of tillen op de werkplek, het werken met gevaarlijke stoffen of het voorkomen van blootstelling aan warme werkomstandigheden.Je taken en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Functieomschrijving In de rol van Adviseur Veiligheid en Gezondheid ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van strategisch beleid dat gericht is op het bevorderen van een veilige en gezonde werkomgeving. Je biedt advies aan het bestuur en de leden over belangrijke onderwerpen zoals werkdruk, het veilig omgaan met gevaarlijke stoffen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    OverzichtAls Beleidsadviseur Veilig en Gezond werken bij de FNV werk je aan het realiseren van de inhoudelijke doelen van de FNV. Je helpt bij het voorbereiden, ontwikkelen en ondersteunen van strategisch FNV-beleid op het gebied van veilig en gezond werken. Je adviseert het dagelijks bestuur, de vakbondsbestuurders en leden over o.a. de aanpak van werkdruk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat houdt de functie in? In de rol van beleidsadviseur Veilig en Gezond Werken ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen en ondersteunen van strategisch beleid binnen de FNV met betrekking tot veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. Dit houdt in dat je het dagelijks bestuur, vakbondsbestuurders en leden adviseert over onderwerpen zoals...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat houdt de functie in? In de rol van beleidsadviseur Veilig en Gezond Werken ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, ondersteunen en voorbereiden van strategisch beleid binnen de FNV met betrekking tot veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. Dit houdt in dat je het dagelijks bestuur, vakbondsbestuurders en leden adviseert over thema's zoals...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat houdt de functie in? Als Adviseur Veiligheid en Gezondheid op de Werkvloer speel je een cruciale rol in het voorbereiden, ontwikkelen en ondersteunen van strategisch beleid binnen de FNV met betrekking tot veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. Dit houdt in dat je het dagelijks bestuur, vakbondsbestuurders en leden adviseert over onderwerpen zoals...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls senior veiligheid en gezondheid coördinator bij ProRail ben je verantwoordelijk voor het adviseren over veiligheid en gezondheid in projecten. Je werkt nauw samen met collega's van de instandhoudingsafdelingen en andere afdelingen om een veilige werkplek te creëren voor opdrachtnemers.VerantwoordelijkhedenToetsen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    FunctiebeschrijvingWat ga je doen?Als beleidsadviseur Veilig en Gezond werken lever je een actieve bijdrage aan het voorbereiden, ontwikkelen en ondersteunen van (strategisch) FNV-beleid op het gebied van veilig en gezond werken. Dat betekent concreet: het adviseren van het dagelijks bestuur, de vakbondsbestuurders en leden over o.a. de aanpak van werkdruk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat houdt de functie in? Als beleidsadviseur op het gebied van Veilig en Gezond Werken speel je een cruciale rol in het ontwikkelen, voorbereiden en ondersteunen van strategisch beleid binnen de FNV. Dit houdt in dat je advies geeft aan het bestuur, vakbondsbestuurders en leden over onderwerpen zoals werkdruk, tillen op de werkplek, het omgaan met...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting Aapjeskooi Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een enthousiaste en sportieve gymdocent voor onze groepen dreumesen, peuters en kleuters in Utrecht. Als gymdocent bij Stichting Aapjeskooi ben je verantwoordelijk voor het geven van gestructureerde en fantasierijke gymlessen aan kinderen van 1,5 tot 6 jaar.VerantwoordelijkhedenGeef gestructureerde en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Samen Veilig Midden-Nederland Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een Veiligheidsspecialist die zich inzet voor de veiligheid van cliënten en hun omgeving. Als medewerker bij het Advies- en Meldpunt (AMP) van Samen Veilig Midden-Nederland neem je meldingen aan en adviseer je professionals of inwoners over situaties die te maken hebben met huiselijk geweld, kindermishandeling en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    FunctieomschrijvingMeewerken aan een veilig Nederland door het reguleren en controleren van biociden tegen schadelijke organismen is essentieel voor ILT.Je bijdrageReguleren en controleren van biociden om schadelijke organismen tegen te gaanSamenwerken met andere afdelingen om een veilig Nederland te bereikenWet- en regelgeving uitpluizen om de juiste...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Samen Veilig Midden-Nederland Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een Veiligheidsspecialist die zich inzet voor de veiligheid van inwoners in de provincie Utrecht. Als medewerker bij het Advies- en Meldpunt (AMP) neem je meldingen aan en adviseer je professionals of inwoners over situaties die te maken hebben met huiselijk geweld, kindermishandeling en...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieOnze opdrachtgever bevindt zich in een inspirerende omgeving die continu in ontwikkeling is. De organisatie wordt gekenmerkt door ambitieuze en talentvolle mensen die dagelijks bezig zijn het beste uit zichzelf en de omgeving te ;De opdrachtgever is een toongevend adviesbureau dat zich richt op drie kerntaken: Organisatieadvies,...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Als jurist privaatrecht bij Rijkswaterstaat speel je een belangrijke rol in onze projecten en ons doel om te zorgen dat Nederland veilig en bereikbaar blijft. In een wereld waar waterwegen, wegen en bruggen onmisbaar zijn voor onze samenleving, bieden we jou de kans om je juridische k


  • Utrecht, Utrecht, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Over de rolAls Senior Consultant Tax bij BDO Nederland ben je een expert op het gebied van fiscale advisering. Je werkt met klanten uit de publieke sector, zoals stichtingen, verenigingen en woningcorporaties, om hen te adviseren op fiscaal terrein. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van klanten over fiscale vraagstukken, zoals vpb-gerelateerde...