Huidige banen gerelateerd aan Event-Reservations Manager - Utrecht, Provincie Utrecht - Grand Hotel Karel V Utrecht

  • Event Manager

    6 uur geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieVoor een verzekeringsmaatschappij zijn we op zoek naar een ervaren Event Manager die tijdelijk beschikbaar is. Krijg jij energie van het organiseren van grootzakelijke evenementen en werk je graag in een inspirerende omgeving? Dan is deze rol iets voor jou!De functieIn deze rol als Event Manager ben je verantwoordelijk voor het plannen en...

  • Event Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Werken bij UMC UtrechtAls Event Manager bij UMC Utrecht word je deel van een dynamische en innovatieve organisatie die de grenzen van de zorg verlegt. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen op het gebied van zorg, onderzoek en onderwijs, van a tot z. Je zorgt voor een goede intake, maakt het draaiboek, de planning, voert regie en houdt...

  • Event Manager

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Werken bij UMC UtrechtAls Event Manager bij UMC Utrecht word je deel van een dynamische en innovatieve organisatie die de grenzen van de zorg verlegt. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen op het gebied van zorg, onderzoek en onderwijs, van a tot z. Je zorgt voor een goede intake, maakt het draaiboek, de planning, voert regie en houdt...

  • Event Marketing Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Summary:The Communications and Public Affairs Office (CPAO) of the Registry of the University of Hong Kong (HKU) is seeking a talented Event Marketing Manager to join their team. As an Event Marketing Manager, you will play a key role in enhancing HKU's reputation through branding, events, digital communications, media relations, and more.Key...

  • Event Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een Event ManagerBen jij een organisatorische en communicatieve ster die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je takenOrganiseer evenementen van a tot z, van planning tot uitvoeringWerkt samen met het team Content & Events om evenementen te ontwikkelen en uit te voerenAdviseert en sparringpartijt voor interne...

  • Event Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een Event ManagerBen jij een organisatorische en communicatieve ster die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je takenOrganiseer en coördineer evenementen van a tot z, van planning tot uitvoering.Werkt samen met het team Content & Events om evenementen te ontwikkelen en uit te voeren.Adviseert en sparringpartijt...

  • Sales & Events Manager

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Van der Valk Hotel Vianen Voltijd

    Jobbeschrijving We zijn op zoek naar een Sales & Events Manager voor ons hotel in Woerden. Als Sales & Events Manager ben je verantwoordelijk voor het samenstellen en aansturen van het salesteam en het verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat zakelijke bijeenkomsten en feestelijke evenementen tot in de puntjes worden...

  • Event Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Overzicht van de takenAls Event Manager bij het UMC Utrecht ben je verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen op het gebied van zorg, onderzoek en onderwijs. Je zorgt voor een goede intake, maakt het draaiboek, de planning en voert regie. Je bent adviseur en sparringpartner voor je interne opdrachtgever en regelt catering, inrichting, techniek en...

  • Sales & Events Manager

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Van der Valk Hotel Vianen Voltijd

    Beschrijving Waar ga je werken? Woerden, de hoofdstad van het groene Hart. Het kloppend hart, waar stad en land elkaar ontmoeten, waar koeien grazen en vele kazen worden gemaakt. Hier komt de nieuwste aanwinst van het ons concern, we heten je graag welkom in het vonkelnieuwe van der Valk hotel Woerden- Utrecht, daar wil je toch werken Functie Als Sales &...

  • Sales & Events Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Van der Valk Hotel Vianen Voltijd

    Beschrijving Waar ga je werken? Woerden, de hoofdstad van het groene Hart. Het kloppend hart, waar stad en land elkaar ontmoeten, waar koeien grazen en vele kazen worden gemaakt. Hier komt de nieuwste aanwinst van het ons concern, we heten je graag welkom in het vonkelnieuwe van der Valk hotel Woerden- Utrecht, daar wil je toch werken Functie Als Sales &...

  • Event Manager

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Werken bij UMC UtrechtAls Event Manager bij UMC Utrecht word je deel van een dynamische en innovatieve organisatie die de grenzen van de zorg verlegt. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen op het gebied van zorg, onderzoek en onderwijs, van a tot z. Je zorgt voor een goede intake, maakt het draaiboek, de planning, voert regie en houdt...

  • Event Manager

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Werken bij UMC UtrechtWe zijn een universitair medisch centrum dat de werelden van onderzoek, zorg en onderwijs bij elkaar brengt. Ons doel is om een omgeving te creëren waarin ieder mens, iedere patiënt, student of collega gezien en gehoord wordt.Je rolAls event manager bij UMC Utrecht ben je verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen op het...

  • Assistant Manager

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Assistant Manager (Events and Marketing)The Communications and Public Affairs Office (CPAO) of the University of Hong Kong (HKU) is seeking a highly skilled and experienced Assistant Manager (Events and Marketing) to join our team.Key Responsibilities:Support the Assistant Director and Senior Manager/Manager in the development and execution of...

  • Group & Events Executive (FT)

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Hampton by Hilton Utrecht Central Station Voltijd

    Groups & Events Executive Crowne Plaza & Hampton by Hilton UtrechtAls Groups & Events Executive ben jij een onmisbare kracht binnen onze afdeling Groups & Events. Jij ondersteunt je collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden door een goede voorbereiding met de klant, de juiste planning en het communiceren van de Banquet Event Orders (BEO’s). Zo draag...

  • Event Coordinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins Voltijd

    About EnjinsEnjins is a dynamic company at the forefront of Data & AI technology. We're committed to building AI solutions for meaningful change in industries where a positive impact can be made. Our portfolio includes partnerships with renowned names like Crisp, Groendus, SnappCar, Tier Mobility, Independer, and PlanBlue.We have shown impressive growth...

  • Event Marketing Coordinator

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Assistant Manager (Events and Marketing)The Communications and Public Affairs Office (CPAO) of the University of Hong Kong (HKU) is seeking a highly skilled and experienced Assistant Manager (Events and Marketing) to join its team. The successful candidate will be responsible for supporting the development and execution of effective events,...

  • Event Marketing Coordinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Assistant Manager (Events and Marketing)The Communications and Public Affairs Office (CPAO) of the University of Hong Kong (HKU) is seeking a highly skilled and experienced Assistant Manager (Events and Marketing) to join our team.Key Responsibilities:Support the Assistant Director and Senior Manager/Manager in developing and executing effective...

  • Event Marketing Coordinator

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Assistant Manager (Events and Marketing)The Communications and Public Affairs Office (CPAO) of the University of Hong Kong (HKU) is seeking a highly skilled and experienced Assistant Manager (Events and Marketing) to join its team. The successful candidate will be responsible for supporting the development and execution of effective events,...

  • Event Coordinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Conservatorium Hotel Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Meeting & Events Waiter to join our team at the Conservatorium Hotel. As a key member of our events department, you will be responsible for delivering exceptional service to our corporate and leisure guests, ensuring that every event is a resounding success.Key ResponsibilitiesSupport all aspects...

  • Event Sales Specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Anafora Voltijd

    About AnaforaAnafora is a vibrant hospitality and event location in the heart of the Máximapark in Utrecht. We are a team of passionate individuals who strive to create unforgettable experiences for our guests. Our mission is to provide exceptional service, quality, and attention to detail in every aspect of our events.Job SummaryWe are seeking a highly...

Event-Reservations Manager

3 maanden geleden

Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Grand Hotel Karel V Utrecht Voltijd

Grand Hotel Karel V is per direct op zoek naar een enthousiaste Event-Reservations Manager Zie jij jezelf werken in een monumentaal, vijfsterren hotel in het historisch centrum van Utrecht? Lees dan snel verder

Grand Hotel Karel V is een hotel met een informele werksfeer. Het is een monumentaal pand met 13 evenementenzalen variërend in grootte en stijl, een rustige en groene binnentuin, 121 ruime hotelkamers waarvan 80 kamers geheel gerenoveerd zijn, 2 Restaurants (Brasserie Goeie Louisa en Restaurant Karel 5), de mogelijkheid tot private dining en een wellness/fitnesscenter. De tuin en de gebouwen zijn prachtig onderhouden.

Wat kun je verwachten?

De afdeling Events zorgt voor onvergetelijke evenementen voor bedrijven en particulieren. Met 13 verschillende zalen, 121 hotelkamers, Restaurant Karel 5 en Brasserie Goeie Louisa, kun je er zeker van zijn dat elke wens van onze gast in vervulling gaat. De afdeling is dan ook erg creatief om voor elke wens en behoefte van onze gasten een oplossing te vinden. Van het organiseren van congressen en seminars, tot intieme diners of bruiloften, bij ons is geen dag of evenement hetzelfde

Als Event-Reservations Manager ben je verantwoordelijk voor het verkopen van de perfecte mix van hotelkamers en vergaderruimtes voor een geslaagd evenement. Je hoofdtaken zullen zijn:

  • Eindverantwoordelijk voor het contact met de opdrachtgever, de voorbereiding, de planning, de uitvoering en de administratie van de Events in onze 13 zalen;
  • Bezig houden met de inrichting van het reserveringssysteem Thynk, inhoud van het ‘foodbook’, opstellen van offertes en contracten, controle op facturering, after-sales en relatiebeheer;
  • Opstellen van interne sheets om andere afdelingen alle gemaakte afspraken te verstrekken;
  • Balans bewaken tussen gastverzoeken en operationele haalbaarheid;
  • Maken van rapportages en budgetten en de presentatie hiervan in diverse overleggen.

Wees gerust, je werkt niet alleen Naast werken binnen je eigen team, welke bestaat uit ongeveer 3 FTE, werk je ook nauw samen met andere teams binnen het hotel. Want alleen door samen te werken bereiken we de beste resultaten.



Profiel

· Je hebt een relevante opleiding op HBO niveau en/of minimaal 3 tot 4 jaar werkervaring;

· Je hebt operationele en/of leidinggevende ervaring in een soortgelijk bedrijf;

· Je hebt ervaring in het managen van een team;

· Je hebt natuurlijk overwicht;

· Je bent een goede onderhandelaar;

· Je bent proactief en plant je werkzaamheden efficiënt;

· Je bent van nature sociaal intelligent; dit maakt het mogelijk dat je gemakkelijk contact legt met een verscheidenheid aan mensen uit diverse sectoren;

· Je bent flexibel en hebt een uiterst gastgerichte instelling;

· Je bent de Nederlandse en Engelse taal machtig en communicatief vaardig in woord en geschrift;

· Je bent 38 uur per week beschikbaar;

· Kennis van Microsoft Office, Opera Cloud en Thynk zijn een pré maar geen ‘must’