Event Marketing Coordinator

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd
Job Title: Assistant Manager (Events and Marketing)

The Communications and Public Affairs Office (CPAO) of the University of Hong Kong (HKU) is seeking a highly skilled and experienced Assistant Manager (Events and Marketing) to join our team.

Key Responsibilities:
  • Support the Assistant Director and Senior Manager/Manager in developing and executing effective events, marketing strategy, and community engagement plans.
  • Formulate and implement effective events, marketing strategy, and community engagement plans to promote University initiatives.
  • Plan, coordinate, and manage a wide range of University events, including Congregation, Honorary University Fellowships, Honorary Degree ceremonies, lectures, and forums.
  • Develop and execute publicity plans for events.
  • Engage vendors to prepare events marketing materials, including brochures, booklets, invitations, and events video highlights.
  • Plan and coordinate project schedules, manage procurement processes to commission third-party service providers for various University initiatives.
  • Oversee and manage third-party filming on campus.
Requirements:
  • A good University degree in Marketing, Communications, or a relevant discipline.
  • A minimum of five years' experience in events management or marketing.
  • An excellent command of English and Chinese.
  • A good command of PC applications, including MS Word, Excel, and PowerPoint.
  • Effective communication and presentation skills for liaison with internal Faculties and vendors.
  • The ability to handle multiple tasks and prioritize different assignments to meet deadlines.
  • Excellent time management and resource planning skills.
  • The ability to manage fast-moving projects and collaborate with internal and external cross-functional teams in a complicated environment.
  • Self-motivated and able to work under pressure.
  • Value integrity, teamwork, and take pride in going the extra mile to provide excellent service.
  • Experience in Higher Education and Service sectors is a plus.
  • Excellent command of web technologies, social media platform trends, data analytics for marketing.
  • Willingness to work outside regular work hours and on duty roster.
Compensation and Benefits:

A highly competitive salary commensurate with qualifications and experience will be offered, in addition to annual leave and medical benefits.


  • Event Marketing Coordinator

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Assistant Manager (Events and Marketing)The Communications and Public Affairs Office (CPAO) of the University of Hong Kong (HKU) is seeking a highly skilled and experienced Assistant Manager (Events and Marketing) to join its team. The successful candidate will be responsible for supporting the development and execution of effective events,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager (Events and Marketing) RoleThe Communications and Public Affairs Office (CPAO) of the Registry of the University of Hong Kong (HKU) is seeking a highly skilled Assistant Manager (Events and Marketing) to enhance the University's reputation through branding, events, digital communications, media relations, and more.Key...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Summary:The Senior Marketing Coordinator/Marketing Coordinator, EMBA Marketing and Admissions will assist in various marketing and admission areas of the Faculty's EMBA programme, including admission process, database management, website update, marketing content generation, invoices and purchase orders processing, events support, and other duties as...

  • Event Marketing Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Summary:The Communications and Public Affairs Office (CPAO) of the Registry of the University of Hong Kong (HKU) is seeking a talented Event Marketing Manager to join their team. As an Event Marketing Manager, you will play a key role in enhancing HKU's reputation through branding, events, digital communications, media relations, and more.Key...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd € 3.000 - € 3.800

    Job SummaryThe Executive Assistant - Event Coordinator provides essential administrative and operational support to the International Leadership Team at Undutchables. This role involves managing office functions, coordinating internal and external meetings, and supporting various events and marketing activities.Key Responsibilities:Office Management: Handle...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Axivate Voltijd

    Wat ga je precies doen?We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Marketing en Communicatie Coördinator die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Marketing en Communicatie Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze marketing- en communicatieactiviteiten.Je taken:Je bent een echte teamplayer en werkt samen met ons...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Axivate Voltijd

    Wat ga je precies doen?We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Marketing en Communicatie Coördinator die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Marketing en Communicatie Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze marketingactiviteiten en het coördineren van communicatieprojecten.Je taken:Je bent een echte...

  • Event Coordinator

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins Voltijd

    About EnjinsEnjins is a dynamic company at the forefront of Data & AI technology. We're committed to building AI solutions for meaningful change in industries where a positive impact can be made. Our portfolio includes partnerships with renowned names like Crisp, Groendus, SnappCar, Tier Mobility, Independer, and PlanBlue.We have shown impressive growth...

  • Marketing Coördinator B2B

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Werk als Marketing Coördinator bij Mooij VerfBij Mooij Verf zijn we op zoek naar een enthousiaste en creatieve Marketing Coördinator om ons marketingbeleid te vorm te geven en impact te maken. Als Marketing Coördinator ben je verantwoordelijk voor het creëren van effectieve marketingcampagnes, het beheren van onze communicatiekanalen en het coördineren...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Axivate Voltijd

    Wat ga je precies doen?We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Marketing en Communicatie Coördinator die ons team kan ondersteunen bij het ontwikkelen en implementeren van onze marketingstrategie.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de laatste online ontwikkelingen op het gebied van marketing en het ontwikkelen van een strategie om...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Werk als Marketing Coördinator bij Mooij VerfBij Mooij Verf zijn wij op zoek naar een enthousiaste en creatieve Marketing Coördinator die zich kan vinden in een dynamische en groeiende omgeving. Als Marketing Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van marketingstrategieën, het creëren van effectieve marketingcampagnes en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Axivate Voltijd

    Wat ga je precies doen?We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Marketing en Communicatie Coördinator die ons team kan ondersteunen bij het ontwikkelen en implementeren van onze marketingstrategie.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de laatste online ontwikkelingen op het gebied van marketing en het ontwikkelen van een strategie om...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Werk als Marketing Coördinator bij Mooij VerfBij Mooij Verf zijn we op zoek naar een enthousiaste en creatieve Marketing Coördinator die ons marketingbeleid vorm wil geven en impact wil maken. Als Marketing Coördinator ben je verantwoordelijk voor het creëren van effectieve marketingcampagnes, het beheren van onze communicatiekanalen en het coördineren...

  • Event Coordinator

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a skilled Event Coordinator to join our team at HKU. As an Event Coordinator, you will be responsible for coordinating and executing events such as the Open Day and Eindexamenexpositie within the faculties.Key ResponsibilitiesCoordinate and execute events, including planning, budgeting, and logistics.Develop and maintain...


  • Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Status Pro Voltijd

    Wat ga je doen:Als People en Events Coördinator kom je te werken bij een specialist in het ontwerpen, produceren en verkopen van hoogwaardige slaapoplossingen, zoals matrassen, bedden en beddengoed. Onze opdrachtgever staat bekend om zijn innovatieve benadering van slaapcomfort en ergonomie. Zij mak


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd € 3.000 - € 3.800

    Job DescriptionJob Summary:We are seeking an experienced Administrative Coordinator to provide essential support to our International Leadership Team. This role involves managing office functions, coordinating internal and external meetings, and supporting various events and marketing activities.Key Responsibilities:Manage office supplies, oversee...

  • Event Coordinator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Inter Company Association (ICA) Voltijd

    {"title": "Activities Committee", "description": "Unlock Your PotentialAbout the RoleAs a member of the ICA Activities Committee, you will have the opportunity to develop your skills in event planning, team collaboration, and leadership. You will work closely with our member companies and external partners to organize events that showcase the ICA's core...

  • Event Coordinator

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Conservatorium Hotel Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Meeting & Events Waiter to join our team at the Conservatorium Hotel. As a key member of our events department, you will be responsible for delivering exceptional service to our corporate and leisure guests, ensuring that every event is a resounding success.Key ResponsibilitiesSupport all aspects...

  • Event Coordinator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Conservatorium Hotel Voltijd

    {"title": "Meeting & Events Waiter", "description": "Key ResponsibilitiesAs a Meeting & Events Waiter at the Conservatorium Hotel, you will be responsible for delivering exceptional service to our corporate and leisure guests. Your role will involve supporting all aspects of the daily operation of the hotel's events department, ensuring that service is...

  • Event Coordinator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Conservatorium Hotel Voltijd

    Overzicht Ben jij een ervaren eventcoördinator die klaar is om uit te blinken in een van de meest unieke locaties in Amsterdam? Bij het Conservatorium hotel kun je jouw salesvaardigheden inzetten om hoogwaardige service te bieden, unieke evenementen te organiseren en ervoor te zorgen dat elk detail de verwachtingen van de klant overtreft. Wat is jouw...