Office Assistent

4 weken geleden

Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland PQR B.V. Voltijd

Zijn wij op zoek naar jou, ben jij op zoek naar ons?

Is gasten ontvangen met een glimlach op je gezicht voor jou vanzelfsprekend? Doe jij net dat stapje extra om collega’s en het bezoek op hun gemak te laten voelen?

Dan zijn wij een match

Jouw rol

In de functie Office Assistent word jij onderdeel van ons HR & Facility team. Als team bieden wij pro-actief ondersteunende, klantgerichte, facilitaire én secretariële services aan; zo vormen wij de stabiele basis van de organisatie voor de optimale Customer & Employee Experience.


Als Office Assistent ben je het visitekaartje van PQR; je hebt goed contact met onze collega’s en met partijen waar we mee samenwerken. Gastvrijheid, servicegerichtheid en stressbestendigheid kenmerken jou in je werkomgeving en daarmee ben je het eerste aanspreekpunt voor alle interne én externe klanten bij PQR. In deze duo functie verdeel je met een directe collega de bezetting en werkzaamheden gedurende de week en samen met twee andere Directie Secretaresses ben je verantwoordelijk voor Facility en het Secretariaat. Je krijgt te maken met alle facetten van het Facility & Office Management vak.

Dit ga je doen

In het kort zien de werkzaamheden er als volgt uit:

  • Bezetting van onze receptie met de daar bijbehorende receptiewerkzaamheden, waaronder ontvangen van gasten, opnemen van de telefoon en het beheer van de openbare- en vergaderruimtes;
  • Kantoor voorraden bijhouden en het plaatsen van bestellingen;
  • Benodigde interne communicatie verzorgen;
  • Ondersteuning bieden bij administratieve taken van HR, Facility en het Secretariaat;
  • Afhandelen van de inkomende en uitgaande post;
  • Onderdeel van onze Feestcommissie.

Je bent actief betrokken bij de dagelijkse gang van zaken én bij het bedenken en uitwerken van nieuwe initiatieven. Je krijgt de ruimte om hieraan eigen invulling te geven. Zoals bijvoorbeeld het organiseren van de PQR Sinterklaas- en Kerstfeesten en diverse personeelsacties op kantoor. Kortom, een zeer veelzijdige rol

Wie we zoeken

  • Parttime beschikbaar, woensdag tot en met vrijdag aanwezig op kantoor van 08.30 tot 17.00 uur;
  • Gastvrijheid zit in jouw DNA, je bent communicatief, proactief en representatief;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pré;
  • Gezien je in deze functie op ons kantoor zal werken, woon je bij voorkeur in de omgeving van Utrecht.

Wat we bieden

Bij PQR ga je aan de slag bij een organisatie met collega's die passie voor hun werk en technologie hebben. In deze afwisselende functie kom je terecht in een team met veel verantwoordelijkheid. Dit alles kan natuurlijk niet zonder de lekkerste koffies, dagelijks vers fruit, jaarlijks diverse feesten en events, teamuitje en nog veel meer

  • Office Assistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland PQR B.V. Voltijd

    Zijn wij op zoek naar jou, ben jij op zoek naar ons?Is gasten ontvangen met een glimlach op je gezicht voor jou vanzelfsprekend? Doe jij net dat stapje extra om collega’s en het bezoek op hun gemak te laten voelen?Dan zijn wij een match! Jouw rol In de functie Office Assistent word jij onderdeel van ons HR & Facility team. Als team bieden wij pro-actief...

  • Office Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland PQR B.V. Voltijd

    Zijn wij op zoek naar jou, ben jij op zoek naar ons?Is gasten ontvangen met een glimlach op je gezicht voor jou vanzelfsprekend? Doe jij net dat stapje extra om collega’s en het bezoek op hun gemak te laten voelen?Dan zijn wij een match! Jouw rol In de functie Office Assistent word jij onderdeel van ons HR & Facility team. Als team bieden wij pro-actief...

  • Office Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland PQR B.V. Voltijd

    Zijn wij op zoek naar jou, ben jij op zoek naar ons?Is gasten ontvangen met een glimlach op je gezicht voor jou vanzelfsprekend? Doe jij net dat stapje extra om collega's en het bezoek op hun gemak te laten voelen?Dan zijn wij een matchJouw rolIn de functie Office Assistent word jij onderdeel van ons HR & Facility team. Als team bieden wij pro-actief...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Nieuwegein, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een toonaangevend en leuk bouwbedrijf in de regio van Nieuwegein zijn wij op zoek naar een Office Manager / Management Assistent. In deze functie ga je een 7/8 tal werkvoorbereiders en projectleiders ondersteunen in hun werkzaamheden. Hierbij ben je concreet verantwoordelijk voor

  • Office Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Watermelon Voltijd

    Als Office Manager / Management Assistent bij Watermelon zorg je voor een soepel verloop van alle kantooractiviteiten en ondersteun je het managementteam.**Highlights van deze baan**:**Bedrijf**: Watermelon**Core**: (Generatieve) AI chatbots / B2B SaaS**Rol**: Office Manager / Management Assistent**Werkzaamheden**: Je bent verantwoordelijk voor het beheer...

  • Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    In Nederland groeit één op de negen kinderen op in armoede. Armoede belemmert de ontwikkeling van een kind en zorgt voor stress, lagere schoolprestaties, minder welbevinden, slechtere gezondheid en voor sociale uitsluiting als volwassene. Wil jij je ook inzetten voor de ontwikkelingskansen van kinderen en de aanpak van kinderarmoede?Functieomschrijving -...

  • Assistent Accountant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij een onafhankelijk, toekomstgericht accountants- en advieskantoor dat zich uitsluitend richt op de medische professional en hun organisaties. Het doel van de organisatie is om hun cliënten zoveel mogelijk ontzorgen en inzicht te geven in hun financiële zaken. Ze zijn servicegericht, transparant en bieden diepgaande...

  • Assistent Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de management assistent die wij zoeken? Heb jij mbo werk- en denk niveau? Een brutosalaris van € 20,34 per uur Functie voor 32 tot 38 uur per week Als management assistent ben je een kei in plannen en organiseren. Jij kan zelfstandig werken. Als management assistent vind je het leuk om andere te helpen door op te treden als vraagbaak. een...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Assistent Accountant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij een onafhankelijk,toekomstgericht accountants- en advieskantoor dat zich uitsluitendricht op de medische professional en hun organisaties. Het doel vande organisatie is om hun cliënten zoveel mogelijk ontzorgen eninzicht te geven in hun financiële zaken. Ze zijn servicegericht,transparant en bieden diepgaande...

  • Parttime Office Assistant Accountantkantoor

    2 dagen geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en...

  • Assistent Controller

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Werkmandejong Holding B.V. Voltijd

    Als onderdeel van een dynamische Finance-team krijg je de kans om de financiële processen te beheren voor de verschillende entiteiten binnen ;Wat ga je doenSamen met je collega’s van de afdeling Finance ben je belast met het werk van het verzamelen, toetsen, verwerken en analyseren van financiële data van de verschillende entiteiten binnen het NVM bureau...

  • Assistent Controller

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Werkmandejong Holding B.V. Voltijd

    Als onderdeel van een dynamische Finance-team krijg je de kans om de financiële processen te beheren voor de verschillende entiteiten binnen ;Wat ga je doenSamen met je collega’s van de afdeling Finance ben je belast met het werk van het verzamelen, toetsen, verwerken en analyseren van financiële data van de verschillende entiteiten binnen het NVM bureau...

  • Assistent HR

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    In Nederland groeit één op de negen kinderen op in armoede. Armoede belemmert de ontwikkeling van een kind en zorgt voor stress, lagere schoolprestaties, minder welbevinden, slechtere gezondheid en voor sociale uitsluiting als volwassene. Wil jij je ook inzetten voor de ontwikkelingskansen van kinderen en de aanpak van kinderarmoede?Functieomschrijving -...

  • Management-/office-assistent Departement

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij ons team uiterlijk vanaf oktober 2024 versterken?**Wat ga je doen?**:Je vervult accurate en klantgerichte ondersteuning van de wetenschappelijke en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Freelance Assistent Business Controller

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    De maanden september t/m februari zijn voor de afdeling FP&C de drukste maanden in het jaar waarin het interne begrotingsproces, de maandafsluiting en de jaar(proef)afsluiting plaats vinden. In al deze processen speelt de Assistant Business Controller een belangrijke rol. Daarnaast zitten we middenin een verandertraject op gebied van budgettering en...

  • Assistent Controller

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Werkmandejong Holding B.V. Voltijd

    Als onderdeel van een dynamische Finance-team krijg je de kans om de financiële processen te beheren voor de verschillende entiteiten binnen ; Wat ga je doen Samen met je collega's van de afdeling Finance ben je belast met het werk van het verzamelen, toetsen, verwerken en analyseren van financiële data van de verschillende entiteiten binnen het NVM bureau...