Huidige banen gerelateerd aan Office Assistant - Utrecht, Utrecht - TriOpSys

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Job Title: Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Utrecht. As an Office Assistant, you will provide administrative support to our partners and internal teams, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to partners and internal...

  • Front Office Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Front Office AssistantWe zijn op zoek naar een energiek en servicegerichte Front Office Assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor.Je...

  • Front Office Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Front Office AssistantWe zijn op zoek naar een energiek en representatief front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor.Je...

  • Front Office Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Job Title: Front Office AssistantCompany: AalbertsLocation: UtrechtWe are looking for a dynamic and service-oriented Front Office Assistant to join our team at our headquarters in Utrecht. As a Front Office Assistant, you will be responsible for facilitating daily operations, providing excellent customer service, and maintaining a professional and welcoming...

  • Front Office Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Front Office AssistantWe zijn op zoek naar een energiek en representatief front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor.Je...

  • Front Office Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een front office assistantWij zoeken een front office assistant die verantwoordelijk is voor de dagelijkse activiteiten van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon, het verwerken van post en het onderhouden van de kantoorruimte.Je takenGastvrij ontvangen van...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Go:Office Recruitment. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Adjunct Director, ensuring the smooth operation of our office.Your responsibilities will include:Managing the Adjunct Director's schedule and...

  • Office Assistant

    16 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    We are seeking an Office Assistant to join our team. This role will be responsible for providing outstanding customer service and ensuring the smooth operation of our office.Main Responsibilities:Answering phone calls and responding to emailsProviding administrative support to our teamMaintaining a clean and organized workspaceRequirements:Excellent...

  • Management Assistant, Tax Office

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at the Tax Office. As a key member of our team, you will provide administrative support to our managers and colleagues, ensuring the smooth operation of our office.Responsibilities:Provide administrative support to managers and...

  • Office Assistant, Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Job Title: Office MedewerkerWe are seeking a highly organized and communicative Office Medewerker to join our team in Utrecht. As an Office Medewerker, you will be responsible for providing administrative support to our professionals, handling daily tasks, and ensuring seamless communication with clients and colleagues.Key Responsibilities:Manage daily...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Job Title: Executive Business Support AssistantWe are seeking a highly organized and communicative Executive Business Support Assistant to join our team in Utrecht. As an EBSA, you will be the backbone of our daily operations, providing support to partners and internal teams. You will contribute to a dynamic work environment where innovation and personal...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Go Office. As a key member of our Secretariat, you will provide administrative support to our Adjunct Director of Vastgoed, ensuring the smooth operation of our team.Your responsibilities will include:Managing complex schedules and calendarsHandling...

  • Office Management Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Front Office Manager Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Van der Valk Hotel Vianen Voltijd

    Job Title: Front Office Manager AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Front Office Manager Assistant to join our team at Van der Valk Hotel Vianen. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service, ensuring a smooth and efficient check-in and check-out process, and assisting with...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland TriOpSys Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresseAls office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega's, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt daarnaast het managementteam en de administratie waar mogelijk: denk...

  • Office Management Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Office Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze Beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Office Management Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze beleidsadviseurs en de coördinator bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Office Management Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan een aantal Beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Administrative Assistant II in General Office

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Administrative Assistant II in General OfficeWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant II to join our team in the General Office of the School of Public Health. The successful candidate will be responsible for managing student lifecycle, working closely with local and overseas stakeholders, and contributing to...

Office Assistant

2 maanden geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland TriOpSys Voltijd
In het kort

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega's, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt daarnaast het MT en de administratie waar mogelijk: denk aan vastleggen vergaderingen, inkoop kantoorartikelen, regelen bedrijfsevementen, verzorgen facilitaire zaken, postafhandeling en registratie ziek- en herstelmeldingen.

Dit vind je leuk om te doenBeheren van de telefooncentrale, mailboxen en vergaderzalenOntvangen van externe gasten en zorgdragen voor een aangename ontvangstOp verzoek afspraken regelen voor het managementteamInkoop van kantoorartikelen en visitekaartjes organiserenVerzorgen en uitvoeren van de facilitaire zaken in overleg met de manager bedrijfsvoering (kamerindeling, onderhoud, reparaties)Ondersteunen waar nodig bij het regelen van evenementen, beurzen en seminarsReserveren van vlieg- en/of treintickets en hotels bij zakenreizen in opdracht van de MT-ledenHier herken je jezelf inBeschikbaar voor 28 tot 32 uur per week liefst verdeeld over 5 dagenEen afgeronde mbo-opleiding op het gebied van managementassistent, secretaresse of een vergelijkbare opleidingInteger, accuraat en proactiefEen duizendpoot die zaken goed kan coördinerenStressbestendig, sociaal vaardig en een echte teamplayerCommunicatief sterk en een gastvrije uitstralingErvaring met administratieve taken op het gebied van Outlook, Word, Excel en PowerPointBeheersing van de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschriftWie zijn wij?Als specialist in mission critical IT helpt TriOpSys organisaties waar security en continuïteit er toe doen. Van het geven van advies tot de bouw en het beheer van bedrijfskritische systemen: TriOpSys is dé partner in de sectoren Defence & Aerospace, Public Safety & Security en Traffic Management. Wij geloven in maatwerk, iedere klant is uniek, en staan bekend om onze domeinkennis en 24/7 service.Wat bieden wij?Een contract bij TriOpSys B.V. met een marktconform salarisVakantiegeld25 vakantiedagen op fulltimebasis en de mogelijkheid om dagen bij te kopenEen goed pensioenModerne laptop Groei- en ontwikkelingsmogelijkhedenReiskostenvergoeding per kmDiverse personeelsevenementen zoals kerstdiner met partner Heb je interesse in deze vacature, neem dan contact met op met Sanne Cuijten via of