Archivaris | hoofd informatie en archiefbeheer | 32-40 uur

4 weken geleden

Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale) informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die als boegbeeld het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst? Breng jij naast inhoudelijke kennis ook ervaring op het gebied van verander- en programmamanagement mee?

Tilburg University (ver)werkt veel informatie, in de primaire processen rondom onderwijs en onderzoek en op het gebied van bedrijfsvoering. Deze informatie is ondergebracht in diverse informatiesystemen die moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Het is belangrijk en noodzakelijk deze informatie op de juiste manier beschikbaar maken en te archiveren. De ontwikkelingen op het gebied van (digitale) informatiebeheer gaan heel snel, en Tilburg University moet haar informatiehuishouding in lijn brengen met deze ontwikkelingen.

Jouw functie

Het betreft een nieuwe functie in een vakgebied dat volop in ontwikkeling is. Om het huidige informatie-en archiefbeheer te verbeteren is door Tilburg University (TiU) gestart met een programma verbetering informatie en archiefbeheer.

Hiervoor zoeken we een enthousiaste archivaris, tevens hoofd informatie- en archiefbeheer, die energie krijgt van het opbouwen van een informatiebeheer-organisatie en het realiseren van grote en complexe veranderingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer.

We zoeken iemand die met enthousiasme als boegbeeld voor Tilburg University de informatiehuishouding op orde brengt en klaar stoomt voor de toekomst. Je zorgt voor kaders, procedures en bewustzijn voor het belang van goed informatiebeheer en ondersteunt de organisatie (samen met een nog op te bouwen team) bij haar vraagstukken op het gebied van informatiebeheer. Je hebt vakkennis, ervaring met programmamanagement en verandermanagement en weet betrokkenen mee te krijgen in de gewenste veranderingen,.

Jouw werkzaamheden

  • Je zet als kwartiermaker de inrichting van de organisatie voor informatiebeheer op
  • Je geeft leiding aan het verbeterprogramma op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je zet dit programma op en stuurt (functioneel) de diverse projecten die onderdeel zijn van dit programma aan.
  • Je bent eindverantwoordelijk voor het opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de duurzame toegankelijkheid van informatie. Je adviseert College van Bestuur, directeuren van de verschillende divisies en faculteiten en hun management hierover. Je zorgt ervoor dat dit beleid wordt geïmplementeerd.
  • Je zorgt voor een kwaliteits- en monitoringssysteem om te bewaken dat we de interne procedures en kaders in kader van duurzame toegankelijkheid van informatie naleven.
  • Je stuurt het team van medewerkers informatie- en archiefbeheer zowel functioneel als hiërarchisch aan.

    Jouw waardevolle inbreng wordt bij ons beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en voldoende aandacht voor de balans werk en privé.

    Ons aanbod:
    • Een functie op basis van 32-40 uur per week (0,8-1,0 FTE)
    • Een salaris van minimaal €5.247 en maximaal €6.737 per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profielen Informatiemanager 1 en Afdelingshoofd 2 en salarisschaal 12 van de CAO Nederlandse Universiteiten.

      Naast je maandsalaris ontvang je 41 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) een vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). We vergoeden de volledige kosten voor duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen of openbaar vervoer. We hebben een verhuiskostenregeling die het aantrekkelijk maakt om dicht bij de universiteit te komen wonen. Je wordt via ons aangemeld bij het pensioenfonds ABP. Ons keuzemodel laat jou fiscaal voordelig kiezen uit diverse faciliteiten. Je kunt hybride werken: op de campus én, tegen een vergoeding, thuis.

      Wat jij meebrengt

      Je hebt een aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring in het vakgebied van (documentair) informatiemanagement, met kennis van wet en regelgeving zoals WOO, archiefwet en AVG. Het is een pré als je beschikt over een opleiding op het gebied van archiefwetenschappen of informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding.

      Daarnaast beschik je over aantoonbare ervaring in programmanagement en het doorvoeren van complexe verandertrajecten.

      Je beschikt over een scherp analytisch vermogen en je bent bedreven in het aanpakken van complexe uitdagingen. Je bent in staat om snel tot de kern van complexe problemen te komen en analyseert vraagstukken vanuit verschillende disciplines. Je weet hierbij de belangen en inbreng centraal en decentraal samen te brengen en realiseert daarbij een gemeenschappelijk resultaat. Je beschikt over overtuigingskracht om bij fundamentele verschillen de andere te overtuigen.

      Met jouw organisatiebewustzijn en vermogen om gestructureerd onder druk te presteren, ben je klaar om de informatie- en archiefbeheer binnen Tilburg University te veranderen.

      Je hebt leidinggevende en organisatorische vaardigheden en bent in staat medewerkers, zowel binnen als buiten jouw afdeling en project(en) aan te sturen op inhoud, resultaten en wijze van werken.

      Jouw waarde vergroten

      Je krijgt bij ons volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een afwisselende loopbaan. Je werkt met collega's binnen en buiten je team van wie je veel kunt leren. Wij moedigen collega's aan zich te ontwikkelen in hun vakgebied en talenten. Dit kan bijvoorbeeld via trainingen, cursussen, teamsessies, conferenties en intervisie. Wij hechten groot belang aan teamspirit en hebben een heldere, gedeelde visie op persoonlijk leiderschap (Connected Leading). Het ontwikkelen van kwaliteiten als zelfreflectie, dialoog en openheid staat daarbij centraal.

      Lees hier meer over persoonlijke ontwikkeling bij Tilburg University.

      Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

      Solliciteren?

      Solliciteer direct via bovenstaande button.

      Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Beleidsmedewerker informatie en archiefbeheer

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen de informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst. Tilburg University (ver)werkt veel informatie,...

  • Adviseur Informatiebeheer

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 Vacaturebeschrijving Voor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Adviseur informatiebeheer!Doel van de functie is om bij te dragen aan het op orde houden of brengen van de informatiehuishouding van de gehele gemeentelijke organisatie. Door...

  • Hoofd Regionaal Archief Tilburg

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Regionaal Archief Tilburg via Colourful people Voltijd

    Hoofd Regionaal Archief Tilburg – Archief, Erfgoed en InnovatieHeb jij passie voor archief, erfgoed en innovatie? Wij zijn op zoek naar een inspirerend hoofd die samen met 19 enthousiaste collega’s werkt aan het betrekken van een breed publiek bij ons rijke archief, een archief waar we trots op zijn. Regionaal Archief Tilburg omarmt innovatieve...

  • Invalleerkracht | 40+ uur

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland DIT IS WIJS Voltijd

    Invalleerkracht basisonderwijs / speciaal onderwijsOp zoek naar een nieuwe uitdaging in het onderwijs? Wij hebben jou nodig in Tilburg. Jij bent namelijk die gedreven invaller die klaar staat om het regulier en/of speciaal onderwijs te versterkenWe zoeken in Tilburg enthousiaste invallers voor zowel het regulier als speciaal onderwijs. Als onderdeel van ons...

  • Glazenwasser | 38 uur per week | Maandag tm Vrijdag

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Vebego Cleaning services Voltijd

    Geen stoffige kantoorjob voor jou, maar op avontuur als Glazenwasser in Tilburg bij Vebego Cleaning Services? Groot gelijk Ben jij 38 uur in de week beschikbaar van maandag tot en met vrijdag? Lees dan snel verderDit ga je doenJe begint je dag vanuit huis en gaat op pad in de regio Tilburg. Gisteren heb je van de voorman de planning doorgekregen en heb je je...

  • Customer service medewerker vast in dienst

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Werken als customer service medewerker bij een bedrijf in de zorgbranche? Wij zoeken nieuwe collega's die minimaal 32 uur beschikbaar zijn. Het gaat om een customer service functie waarbij je gelijk een contract vanuit de opdrachtgever krijgt Interesse? Lees snel verder voor meer informatie.wat bieden wij jouSalaris van €2400 bruto per maand; Gelijk een...

  • Schoonmaak bij OBS de Bibit 10 uur per week

    4 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Toekomst Schoonmaakbedrijven B.V. Voltijd

    Brabantse gezelligheid, een leuk team en persoonlijke aandacht Dat is werken bij Toekomst Kom jij ons team versterken?Toekomst Schoonmaakbedrijven is een dynamisch schoonmaakbedrijf dat voornamelijk werkzaam is in de regio Oost-Brabant. We zijn onderdeel van IBN Facilitair, maar volledig zelfstandig werkzaam onder onze eigen naam. We hebben een informele...

  • Customer service medewerker vast in dienst

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Functieomschrijving Werken als customer service specialist bij een bedrijf in de zorgbranche? Wij zoeken nieuwe collega's die minimaal 32 uur beschikbaar zijn. Het gaat om een specialist functie waarbij je gelijk een contract vanuit de opdrachtgever krijgt Lees snel verder voor meer informatie.wat bieden wij jouSalaris tussen € € 2700 Gelijk een contract...

  • Schoonmaak | 11,25 uur per week | Maandag tm Vrijdag

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Toekomst Schoonmaakbedrijven B.V. Voltijd

    Toekomst Schoonmaakbedrijven is een dynamisch schoonmaakbedrijf dat voornamelijk werkzaam is in de regio Oost-Brabant. We zijn onderdeel van IBN Facilitair, maar volledig zelfstandig werkzaam onder onze eigen naam. We hebben een informele werksfeer en een platte organisatiestructuur. Ongeveer 450 medewerkers zorgen er dagelijks voor dat de panden van onze...

  • Schoonmaak | 20 uur per week | Maandag tm Vrijdag

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Toekomst Schoonmaakbedrijven B.V. Voltijd

    Brabantse gezelligheid, een leuk team en persoonlijke aandacht Dat is werken bij Toekomst Kom jij ons team versterken?Toekomst Schoonmaakbedrijven is een dynamisch schoonmaakbedrijf dat voornamelijk werkzaam is in de regio Oost-Brabant. We zijn onderdeel van IBN Facilitair, maar volledig zelfstandig werkzaam onder onze eigen naam. We hebben een informele...

  • Onderwijsassistent | 24 uur per week

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Binnen het departement Criminal Law van Tilburg Law School is de vacature van onderwijsassistent vacant. Wij zoeken een enthousiaste collega die de docenten van onze vakgroep praktisch ondersteunt bij de organisatorische en administratieve werkzaamheden rondom colleges, werkgroepen en tentamens.FunctiebeschrijvingAls onderwijsassistent kom je te werken bij...

  • Medewerker Studenten Adviespunt

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen jij graag werkzaam in een schoolinstantie? Heb jij affiniteit met studenten? Help jij graag jongeren met het verstrekken van informatie over studiefinanciering en hun loopbaan studie. Als medewerker Studenten Adviespunt ben jij het eerste aanspreekpunt op het gebied van opleidingen voor (aankomende) studenten, ouders, decanen en...

  • Onderwijscoordinator | Studieadviseur | 24 uur per week

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Elke faculteit (school) van onze universiteit heeft een eigen Education Support Team (EST), zo ook Tilburg School Social and Behavioral Sciences (TSB). Het EST ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het onderwijsbeleid en -aanbod. Het EST van TSB bestaat op dit moment uit ongeveer 35 medewerkers. TSB verzorgt acht bachelorprogramma's,...

  • BSO & Vakdocent bewegingsonderwijs in Tilburg

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Stichting Mondiaen Voltijd

    Wie zijn we?Als pedagogisch professional bij Mondiaen Sportwereld werk jij elke dag met kinderen van 4 tot 13 jaar. Je biedt hen sportieve activiteiten aan binnen het sportcentrum. Dit betekent dat je samen met de kinderen in de sportzaal bezig bent. Ondertussen is een collega kinderen naar de zwemles aan het brengen, en naast jou staat nog een collega een...

  • Administratief medewerker tijdelijk in Tilburg

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een echte dierenliefhebber en ben je op zoek naar een tijdelijke administratieve baan waar je jouw administratieve vaardigheden verdert kunt ontwikkelen? Dan is deze vacature als administratief medewerker in Tilburg mogelijk écht iets voor jouwat bieden wij jou€3000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur; 32-40 uur per week; Tijdelijke baan tot het einde...

  • Medewerker klantenservice

    1 maand geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Jouw hartje gaat sneller kloppen van klantcontact. Je vind het fijn om klanten vriendelijk te woord de staan en weet je ook in moeilijke situaties rustig te houden.Jij word blij van het telefonische contact en weet snel met je collega's te schakelen. Hiervoor weet jij als geen ander hoe belangrijk een goede samenwerking is.Kan jij je hier in vinden? Lees dan...

  • Customer service medewerker vast in dienst

    3 weken geleden

    Tilburg, NB, Noord-Brabant, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Werken als customer service medewerker bij een bedrijf in de zorgbranche? Wij zoeken nieuwe collega’s die minimaal 32 uur beschikbaar zijn. Het gaat om een customer service functie waarbij je gelijk een contract vanuit de opdrachtgever krijgt! Interesse? Lees snel verder voor meer informatie.

  • Sportieve BBL-leerling BSO 12-16 uur Tilburg

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Humankind Kinderopvang en -ontwikkeling Voltijd

    Gek op sport & spel en goed met kinderen? Maar nog niet de juiste papieren om op de BSO te werken en wel die ambitie? Dan is dit jouw kans Wij starten, in samenwerking met ROC Sport en Bewegen Tilburg, een compleet nieuwe BBL-opleiding. Uniek in zijn soort in Brabant In september vangt de eerste lichting aan en daar kun jij je nu voor aanmelden. De theorie...

  • Brede logistieke positie bij een sportwinkelketen

    3 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland JobBoost Voltijd

    MusthavesJe spreekt en leest de Engelse taalJe bent minimaal 32 uur per week beschikbaarJe bent beschikbaar voor de ochtend en middag dienst, en bij voorkeur de nachtdienstJe bent flexibel om de weekenden te werkenJe beschikt over een eigen woonruimte, BSN-nummer, tewerkstellingsvergunning en een Nederlandse zorgverzekeringIntroHeb jij een passie voor sport...

  • Incassomedewerker

    4 weken geleden

    Tilburg, NB, Noord-Brabant, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    Als incassomedewerker maak jij het verschil! Door middel van persoonlijke aandacht en maatwerk help jij mensen hun schulden aan te pakken en ontwikkel je tegelijkertijd je eigen vaardigheden en ervaring. Je bent per direct beschikbaar voor 32-40 uur per week en verdient tussen de €2400-€2600 bruto/m