Beleidsmedewerker informatie en archiefbeheer

4 weken geleden

Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen de informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst.

Tilburg University (ver)werkt veel informatie, in de primaire processen rondom onderwijs en onderzoek en op het gebied van bedrijfsvoering. Deze informatie is ondergebracht in diverse informatiesystemen die moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Deze informatie op de juiste manier beschikbaar maken en archiveren is belangrijk en noodzakelijk. De ontwikkelingen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer gaan heel snel, en Tilburg University moet haar informatiehuishouding in lijn brengen met deze ontwikkelingen.

Jouw functie

Het betreft een nieuwe functie in een vakgebied dat volop in ontwikkeling is. Om het huidige informatie- en archiefbeheer te verbeteren, is het noodzakelijk om kaders te ontwikkelen en te implementeren in alle organisatieonderdelen. Tilburg University (TiU) is gestart met een programma voor verbetering van het informatie-en archiefbeheer. Hiervoor zoeken we een enthousiaste beleidsmedewerker informatie- en archiefbeheer die energie krijgt van het realiseren van digitaal informatie- en archiefbeheer voor Tilburg University. Je werkt hiervoor nauw samen met het nieuwe hoofd en de medewerkers. Je zorgt voor de kaders in de vorm van richtlijnen, creëert bewustzijn en ondersteunt de organisatie als adviseur op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je hebt vakkennis, ervaring met projectmatig werken en je weet betrokkenen inhoudelijk mee te krijgen in veranderingen.

Jouw werkzaamheden

  • Je stelt beleid, kaders en richtlijnen op voor duurzame toegankelijkheid van informatie, inclusief de bijbehorende procedures en werkinstructies. Je ondersteunt de organisatie bij de implementatie hiervan.
  • Je adviseert de organisatie op het gebied van informatiebeheer op strategisch, tactisch en, waar nodig, operationeel niveau;
  • Je creëert draagvlak en bewustzijn in de organisatie voor integraal informatiebeheer en digitaal werken;
  • Je bent samen met je collega's aanspreekpunt en vraagbaak voor organisatiebrede vraagstukken m.b.t. (digitaal) informatie- en archiefbeheer. Je begeleidt hierbij de organisatie in het digitaal werken in werkprocessen en bijbehorende applicaties.
  • Je zorgt voor een kwaliteits- en monitoringssysteem om te bewaken dat we de interne procedures en kaders van duurzame toegankelijkheid van informatie naleven. Je voert regie op de tijdige vernietiging van dossiers en overbrenging naar een toekomstig e-depot. Hierbij stel jij de verklaringen van vernietiging en overbrenging op.
  • Je participeert als projectdeelnemer en adviseur bij projecten op het gebied van informatie- en archiefbeheer.

    Jouw waardevolle inbreng wordt bij ons beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en voldoende aandacht voor de balans werk en privé.

    Ons aanbod:
    • Een functie op basis van 32-40 uur per week (0,8-1,0 FTE)
    • Een salaris van minimaal €3.226 en maximaal €5.929 per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Informatiemanager 3 en salarisschaal 11 van de CAO Nederlandse Universiteiten.

      Naast je maandsalaris ontvang je 41 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) een vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). We vergoeden de volledige kosten voor duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen of openbaar vervoer. We hebben een verhuiskostenregeling die het aantrekkelijk maakt om dicht bij de universiteit te komen wonen. Je wordt via ons aangemeld bij het pensioenfonds ABP. Ons keuzemodel laat jou fiscaal voordelig kiezen uit diverse faciliteiten. Je kunt hybride werken: op de campus én, tegen een vergoeding, thuis.

      Wat jij meebrengt

      Je hebt een aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring in het vakgebied van (documentair) informatiemanagement, met kennis van wet en regelgeving zoals WOO, archiefwet en AVG. Het is een pré als je relevante opleidingen hebt op het gebied van DIV, informatie en archiefbeheer zoals SOD I en II, LRM, IDM of een vergelijkbare opleiding.

      Je beschikt over een scherp analytisch vermogen en je bent bedreven in het aanpakken van complexe uitdagingen. Je bent in staat om snel tot de kern van complexe problemen te komen en analyseert vraagstukken vanuit verschillende disciplines.

      Je hebt bewezen vaardigheden in adviseren en het coördineren van diverse belangen en het overtuigen van stakeholders om gezamenlijke doelen te bereiken. Met jouw organisatiebewustzijn en vermogen om gestructureerd onder druk te presteren, ben je klaar om de informatie- en archiefbeheer binnen Tilburg University te veranderen.

      Jouw waarde vergroten

      Je krijgt bij ons volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een afwisselende loopbaan. Je werkt met collega's binnen en buiten je team van wie je veel kunt leren. Wij moedigen collega's aan zich te ontwikkelen in hun vakgebied en talenten. Dit kan bijvoorbeeld via trainingen, cursussen, teamsessies, conferenties en intervisie. Wij hechten groot belang aan teamspirit en hebben een heldere, gedeelde visie op persoonlijk leiderschap (Connected Leading). Het ontwikkelen van kwaliteiten als zelfreflectie, dialoog en openheid/transparantie staat daarbij centraal.

      Lees hier meer over persoonlijke ontwikkeling bij Tilburg University.

      Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

      Solliciteren?

      Solliciteer direct via bovenstaande button.

      Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Archivaris | hoofd informatie en archiefbeheer | 32-40 uur

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale) informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die als boegbeeld het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst? Breng jij naast...

  • Beleidsmedewerker Wmo

    3 dagen geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland koen Voltijd

    Wat jij doetHeb jij een duidelijke en strategische visie op de Wet maatschappelijke ondersteuning en kun je dit vertalen naar passend beleid? Mooi! Wij zijn namelijk op zoek naar een beleidsmedewerker Wmo voor regio Noord-Brabant.Als beleidsmedewerker Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en...

  • Adviseur Informatiebeheer

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 Vacaturebeschrijving Voor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Adviseur informatiebeheer!Doel van de functie is om bij te dragen aan het op orde houden of brengen van de informatiehuishouding van de gehele gemeentelijke organisatie. Door...

  • Domeinmanager Onderzoek

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Jouw functieAls Domeinmanager Onderzoek zorg jij voor een transparant en inzichtelijk portfolio m.b.t. Informatietechnologie en Informatievoorziening voor het domein Onderzoek bij Tilburg University. Je hebt alles in huis om draagvlak te creëren voor een gefaseerde aanpak van een digitaliseringsagenda voor het domein Onderzoek. Als Domeinmanager ben je...

  • Open sollicitatie

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Voltijd

    Hebben we je interesse gewekt, maar zijn er geen vacatures? Of sluit de openstaande functies niet bij jouw kwaliteiten en kennis? Stuur ons dan een brief en je cv. Dan kijken we samen wat er mogelijk is. We horen graag wat je ambities zijn Wie zoeken wij?Wij zijn doorgaans op zoek naar nieuwsgierige en gemotiveerde mensen met een bouwkundige, technische,...

  • Archivaris | hoofd informatie en archiefbeheer | 32-40 uur

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale) informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die als boegbeeld het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de...

  • Archivaris | hoofd informatie en archiefbeheer | 32-40 uur

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale) informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die als boegbeeld het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst? Breng jij naast...

  • Beleidsmedewerker Sociaal Domein

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Matchpartner Voltijd

    Als beleidsmedewerker Sociaal Domein werk je aan de maatschappelijke opgaven in het Sociaal Domein, waaronder het gemeentelijke jeugd- en onderwijs(achterstanden)beleid, de aansluiting onderwijs-jeugdhulp en het beleid kinderopvang.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Het opzetten en uitvoeren van regionaal en lokaal beleid. Dit met name op het gebied...

  • Beleidsmedewerker Wmo

    4 dagen geleden

    Tilburg, Nederland koen Voltijd

    Wat jij doetHeb jij een duidelijke en strategische visie op de Wet maatschappelijke ondersteuning en kun je dit vertalen naar passend beleid? Mooi! Wij zijn namelijk op zoek naar een beleidsmedewerker Wmo voor regio Noord-Brabant.Als beleidsmedewerker Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en...

  • Beleidsmedewerker Wmo

    4 dagen geleden

    Tilburg, Nederland koen Voltijd

    Wat jij doetHeb jij een duidelijke en strategische visie op de Wet maatschappelijke ondersteuning en kun je dit vertalen naar passend beleid? Mooi! Wij zijn namelijk op zoek naar een beleidsmedewerker Wmo voor regio Noord-Brabant.Als beleidsmedewerker Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en...

  • Beleidsmedewerker Wmo

    2 dagen geleden

    Tilburg, Nederland koen Voltijd

    Wat jij doetHeb jij een duidelijke en strategische visie op de Wet maatschappelijke ondersteuning en kun je dit vertalen naar passend beleid? Mooi! Wij zijn namelijk op zoek naar een beleidsmedewerker Wmo voor regio Noord-Brabant. Als beleidsmedewerker Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en...

  • Beleidsmedewerker Wmo

    2 dagen geleden

    Tilburg, Nederland koen Voltijd

    Wat jij doetHeb jij een duidelijke en strategische visie op de Wet maatschappelijke ondersteuning en kun je dit vertalen naar passend beleid? Mooi! Wij zijn namelijk op zoek naar een beleidsmedewerker Wmo voor regio Noord-Brabant. Als beleidsmedewerker Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en...

  • Beleidsmedewerker Inburgering

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wil jij je als beleidsmedewerker inzetten voor de nieuwkomers van de gemeente Tilburg? Heb jij ervaring als beleidsmedewerker bij een gemeente? Ben jij sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie? Misschien is de functie van beleidsmedewerker Inburgering iets voor jou. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker die tijdelijk (max 2 jaar)...

  • Beleidsmedewerker Duurzaamheid

    7 dagen geleden

    Tilburg, Nederland HUBSUB Voltijd

    Bij HUBSUB komt plezier en jouw carrière samen. Wij noemen dat HUBHAPPINESS. Jouw geluk staat op één. In je werk, maar ook daarbuiten. Werken kun je namelijk overal, maar je echt thuis voelen en ergens bij horen niet. Door te hubben ben je altijd onderdeel van een club van vakfanaten, de HUB. Daarnaast krijg je steeds een project wat bij jou past en waar...

  • Beleidsmedewerker Duurzaamheid

    1 week geleden

    Tilburg, Nederland HUBSUB Voltijd

    Bij HUBSUB komt plezier en jouw carrière samen. Wij noemen dat HUBHAPPINESS. Jouw geluk staat op één. In je werk, maar ook daarbuiten. Werken kun je namelijk overal, maar je echt thuis voelen en ergens bij horen niet. Door te hubben ben je altijd onderdeel van een club van vakfanaten, de HUB. Daarnaast krijg je steeds een project wat bij jou past en waar...

  • Adviseur Informatiebeheer

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 Vacaturebeschrijving Voor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Adviseur informatiebeheer!Doel van de functie is om bij te dragen aan het op orde houden of brengen van de informatiehuishouding van de gehele gemeentelijke organisatie....

  • Adviseur Informatiebeheer

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 Vacaturebeschrijving Voor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Adviseur informatiebeheer!Doel van de functie is om bij te dragen aan het op orde houden of brengen van de informatiehuishouding van de gehele gemeentelijke organisatie. Door...

  • Adviseur Informatiebeheer

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    De functieVoor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Adviseur informatiebeheer!Doel van de functie is om bij te dragen aan het op orde houden of brengen van de informatiehuishouding van de gehele gemeentelijke organisatie. Door gevraagd en ongevraagd te adviseren over risicobeheersing in het kader van informatiebeheer, beleid en...

  • Adviseur documentaire informatievoorziening

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Maandag Voltijd

    Wil jij impact maken als adviseur DIV?Over de functieDe adviseur DIV gaat mede aan de slag om het cluster DIM binnen team PPR verder te ontwikkelen en voer je werkzaamheden uit op het snijvlak van informatievoorziening, informatiebeheer en archivering. Je bent een klankbord/vraagbaak bij onder meer complexere zaken. Ook maak je beleid en adviseer je over dit...

  • Beleidsadviseur Wet Maatschappelijke Ondersteuning

    2 dagen geleden

    Tilburg, Nederland koen Voltijd

    Wat jij doetHeb jij een duidelijke en strategische visie op de Wet maatschappelijke ondersteuning en kun je dit vertalen naar passend beleid? Mooi! Wij zijn namelijk op zoek naar een beleidsmedewerker Wmo voor regio Noord-Brabant. Als beleidsmedewerker Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en...

  • Beleidsadviseur Wet Maatschappelijke Ondersteuning

    2 dagen geleden

    Tilburg, Nederland koen Voltijd

    Wat jij doetHeb jij een duidelijke en strategische visie op de Wet maatschappelijke ondersteuning en kun je dit vertalen naar passend beleid? Mooi! Wij zijn namelijk op zoek naar een beleidsmedewerker Wmo voor regio Noord-Brabant. Als beleidsmedewerker Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en...

  • Ketenmanager Jeugd

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Ketenmanager Jeugd. Een opdracht voor een periode van een jaar met optie tot verlenging.**: **In het kort**: Elf gemeenten hebben de handen ineen geslagen om middels een Gemeenschappelijke Regeling (GR) Jeugd Hart van Brabant in gezamenlijkheid uitvoering te geven aan de uitvoering van Jeugdwet. Een aantal...

  • Programmamanager Deelprogramma Onderdak

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**: Onze overtuiging is dat iedereen de kans moet krijgen om volwaardig deel te nemen aan onze maatschappij, en daarom zetten we ons gezamenlijk in voor een inclusief en maatschappelijk gedragen beleid dat recht doet aan de behoeften en talenten van zowel huidige als nieuwe inwoners. Ben jij de persoon die deze visie mede tot leven kan brengen?...

  • Arts Medische Advisering

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat werken voor een grote Nederlandse verzekeraar, op de afdeling Inkoop. De organisatie heeft als doelstelling om verzekerden te helpen door de juiste zorg toegankelijk te maken en te houden en tegelijkertijd door breed onderzoek de zorg als geheel betaalbaar te houden.Jouw teamJe gaat werken in een zelfsturend team met een breed...

  • Arts Medische Advisering

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat werken voor een grote Nederlandseverzekeraar, op de afdeling Inkoop. De organisatie heeft alsdoelstelling om verzekerden te helpen door de juiste zorgtoegankelijk te maken en te houden en tegelijkertijd door breedonderzoek de zorg als geheel betaalbaar tehouden.Jouw teamJe gaatwerken in een zelfsturend team met een breed profiel...