Archivaris | hoofd informatie en archiefbeheer | 32-40 uur

3 weken geleden

Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd
Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale) informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die als boegbeeld het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst? Breng jij naast inhoudelijke kennis ook ervaring op het gebied van verander- en programmamanagement mee? 

Tilburg University (ver)werkt veel informatie, in de primaire processen rondom onderwijs en onderzoek en op het gebied van bedrijfsvoering. Deze informatie is ondergebracht in diverse informatiesystemen die moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Het is belangrijk en noodzakelijk deze informatie op de juiste manier beschikbaar maken en te archiveren. De ontwikkelingen op het gebied van (digitale) informatiebeheer gaan heel snel, en Tilburg University moet haar informatiehuishouding in lijn brengen met deze ontwikkelingen. 

Jouw functie 
Het betreft een nieuwe functie in een vakgebied dat volop in ontwikkeling is. Om het huidige informatie-en archiefbeheer te verbeteren is door Tilburg University (TiU) gestart met een programma verbetering informatie en archiefbeheer. 
Hiervoor zoeken we een enthousiaste archivaris, tevens hoofd informatie- en archiefbeheer, die energie krijgt van het opbouwen van een informatiebeheer-organisatie en het realiseren van grote en complexe veranderingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer. 

We zoeken iemand die met enthousiasme als boegbeeld voor Tilburg University de informatiehuishouding op orde brengt en klaar stoomt voor de toekomst. Je zorgt voor kaders, procedures en bewustzijn voor het belang van goed informatiebeheer en ondersteunt de organisatie (samen met een nog op te bouwen team) bij haar vraagstukken op het gebied van informatiebeheer. Je hebt vakkennis, ervaring met programmamanagement en verandermanagement en weet betrokkenen mee te krijgen in de gewenste veranderingen,.

Jouw werkzaamheden

  • Je zet als kwartiermaker de inrichting van de organisatie voor informatiebeheer op 
  • Je geeft leiding aan het verbeterprogramma op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je zet dit programma op en stuurt (functioneel) de diverse projecten die onderdeel zijn van dit programma aan. 
  • Je bent eindverantwoordelijk voor het opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de duurzame toegankelijkheid van informatie. Je adviseert College van Bestuur, directeuren van de verschillende divisies en faculteiten en hun management hierover. Je zorgt ervoor dat dit beleid wordt geïmplementeerd.
  • Je zorgt voor een kwaliteits- en monitoringssysteem om te bewaken dat we de interne procedures en kaders in kader van duurzame toegankelijkheid van informatie naleven.
  • Je stuurt het team van medewerkers informatie- en archiefbeheer zowel functioneel als hiërarchisch aan. 

Profiel kandidaat

Wat jij meebrengt

Je hebt een aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring in het vakgebied van (documentair) informatiemanagement, met kennis van wet en regelgeving zoals WOO, archiefwet en AVG. Het is een pré als je beschikt over een opleiding op het gebied van archiefwetenschappen of informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding. 

Daarnaast beschik je over aantoonbare ervaring in programmanagement en het doorvoeren van complexe verandertrajecten. 

Je beschikt over een scherp analytisch vermogen en je bent bedreven in het aanpakken van complexe uitdagingen. Je bent in staat om snel tot de kern van complexe problemen te komen en analyseert vraagstukken vanuit verschillende disciplines. Je weet hierbij de belangen en inbreng centraal en decentraal samen te brengen en realiseert daarbij een gemeenschappelijk resultaat. Je beschikt over overtuigingskracht om bij fundamentele verschillen de andere te overtuigen.

Met jouw organisatiebewustzijn en vermogen om gestructureerd onder druk te presteren, ben je klaar om de informatie- en archiefbeheer binnen Tilburg University te veranderen.

Je hebt leidinggevende en organisatorische vaardigheden en bent in staat medewerkers, zowel binnen als buiten jouw afdeling en project(en) aan te sturen op inhoud, resultaten en wijze van werken.

Jouw waarde vergroten 
Je krijgt bij ons volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een afwisselende loopbaan. Je werkt met collega’s binnen en buiten je team van wie je veel kunt leren. Wij moedigen collega’s aan zich te ontwikkelen in hun vakgebied en talenten. Dit kan bijvoorbeeld via trainingen, cursussen, teamsessies, conferenties en intervisie. Wij hechten groot belang aan teamspirit en hebben een heldere, gedeelde visie op persoonlijk leiderschap (Connected Leading). Het ontwikkelen van kwaliteiten als zelfreflectie, dialoog en openheid staat daarbij centraal. 
Lees hier meer over persoonlijke ontwikkeling bij Tilburg University.


Geboden wordt

Jouw waardevolle inbreng wordt bij ons beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en voldoende aandacht voor de balans werk en privé. 

Ons aanbod: 

  • Een functie op basis van 32-40 uur per week (0,8-1,0 FTE)
  • Een salaris van minimaal €5.247 en maximaal €6.737 per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profielen Informatiemanager 1 en Afdelingshoofd 2 en salarisschaal 12 van de CAO Nederlandse Universiteiten.

Naast je maandsalaris ontvang je 41 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) een vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). We vergoeden de volledige kosten voor duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen of openbaar vervoer. We hebben een verhuiskostenregeling die het aantrekkelijk maakt om dicht bij de universiteit te komen wonen. Je wordt via ons aangemeld bij het pensioenfonds ABP. Ons keuzemodel laat jou fiscaal voordelig kiezen uit diverse faciliteiten. Je kunt hybride werken: op de campus én, tegen een vergoeding, thuis. 


more information

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Archivaris | hoofd informatie en archiefbeheer | 32-40 uur

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale) informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die als boegbeeld het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst? Breng jij naast...

  • Archivaris | hoofd informatie en archiefbeheer | 32-40 uur

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale) informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die als boegbeeld het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst? Breng jij naast...

  • Beleidsmedewerker informatie en archiefbeheer

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University Voltijd

    Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen de informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst. Tilburg University (ver)werkt veel informatie,...

  • Afdelingshoofd Collectiemanagement | 32-40 uur per week

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenHeb jij een visie op hoe een gebruiksbibliotheek eruitziet? Ben jij iemand die gastvrijheid en dienstverlening in de fysieke bibliotheek belangrijk vindt en duurzame toegankelijkheid tot digitale voorzieningen en informatiebronnen hoog in het vaandel heeft staan? Weet jij wat ervoor nodig is om dit te realiseren samen met een...

  • Adviseur Informatiebeheer

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 Vacaturebeschrijving Voor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Adviseur informatiebeheer!Doel van de functie is om bij te dragen aan het op orde houden of brengen van de informatiehuishouding van de gehele gemeentelijke organisatie. Door...

  • Adviseur Informatiebeheer

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 Vacaturebeschrijving Voor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Adviseur informatiebeheer!Doel van de functie is om bij te dragen aan het op orde houden of brengen van de informatiehuishouding van de gehele gemeentelijke organisatie....

  • Adviseur Informatiebeheer

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 32 Vacaturebeschrijving Voor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Adviseur informatiebeheer!Doel van de functie is om bij te dragen aan het op orde houden of brengen van de informatiehuishouding van de gehele gemeentelijke organisatie. Door...

  • Customer service medewerker 32-40 uur

    1 week geleden

    Tilburg, Nederland WerkTalent Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Je gaat als customer service medewerker werker bij een bedrijf wat zich specialiseert in alle benodigde baby- en kind artikelen. Het is een echt familiebedrijf wat in de afgelopen jaren erg gegroeid is. Met een fysieke winkel en een grote webshop zijn zij heer en meester in de verkoop van baby- en kind artikelen in Nederland en België....

  • Customer service medewerker 32-40 uur

    7 dagen geleden

    Tilburg, Nederland WerkTalent Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Je gaat als customer service medewerker werker bij een bedrijf wat zich specialiseert in alle benodigde baby- en kind artikelen. Het is een echt familiebedrijf wat in de afgelopen jaren erg gegroeid is. Met een fysieke winkel en een grote webshop zijn zij heer en meester in de verkoop van baby- en kind artikelen in Nederland en België....

  • Customer service medewerker 32-40 uur

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland WerkTalent Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Je gaat als customer service medewerker werker bij een bedrijf wat zich specialiseert in alle benodigde baby- en kind artikelen. Het is een echt familiebedrijf wat in de afgelopen jaren erg gegroeid is. Met een fysieke winkel en een grote webshop zijn zij heer en meester in de verkoop van baby- en kind artikelen in Nederland en België....

  • Product Owner Networking | 32-40 uur

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij de praktische visionair die als Product Owner je teams waardevolle producten laat leveren? Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een universitaire leeromgeving die volop in ontwikkeling is? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren op deze functie!  De afdeling IT Infra Networks is binnen Library & IT...

  • Juridisch Incasso Medewerker Tilburg 32-40 Uur

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Reijn Retro Voltijd

    **vacature**: Juridisch Incasso Medewerker Reijn Retro juristen-incasso-gerechtsdeurwaarders in Tilburg heeft de ideale juridische functie voor een communicatief vaardig, zorgvuldig en doortastend persoon die wil werken in een dynamische omgeving. Bij Reijn Retro werken gedreven en betrokken collega’s waaronder een aantal deurwaarders die regelmatig op...

  • Bibliothecaris | Medewerker Acquisitie en Metadata | 32-40 uur

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Ben jij de ervaren bibliotheekmedewerker die het geweldig vindt om mee te werken aan de opbouw en het ontsluiten van de collecties van Tilburg University? Ben je geïnteresseerd in de ontwikkelingen rondom Linked (Open) Data en vind je het een uitdaging om de benodigde publicaties te vinden en aan te schaffen? Lever je graag een bijdrage aan de ondersteuning...

  • Juridisch Incasso Medewerker TILBURG 32-40 uur

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Reijn Retro Voltijd

    vacature : Juridisch Incasso Medewerker Reijn Retro juristen-incasso-gerechtsdeurwaarders in Tilburg heeft de ideale juridische functie voor een communicatief vaardig, zorgvuldig en doortastend persoon die wil werken in een dynamische omgeving. Bij Reijn Retro werken gedreven en betrokken collega’s waaronder een aantal deurwaarders die regelmatig op pad...

  • Juridisch Incasso Medewerker TILBURG 32-40 uur

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Reijn Retro Voltijd

    vacature : Juridisch Incasso MedewerkerReijn Retro juristen-incasso-gerechtsdeurwaarders in Tilburg heeft de ideale juridische functie voor een communicatief vaardig, zorgvuldig en doortastend persoon die wil werken in een dynamische omgeving.Bij Reijn Retro werken gedreven en betrokken collega’s waaronder een aantal deurwaarders die regelmatig op pad zijn...

  • Juridisch Incasso Medewerker TILBURG 32-40 uur

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Reijn Retro Voltijd

    vacature : Juridisch Incasso Medewerker Reijn Retro juristen-incasso-gerechtsdeurwaarders in Tilburg heeft de ideale juridische functie voor een communicatief vaardig, zorgvuldig en doortastend persoon die wil werken in een dynamische omgeving. Bij Reijn Retro werken gedreven en betrokken collega’s waaronder een aantal deurwaarders die regelmatig op pad...

  • Adviseur Informatiebeheer

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    De functieVoor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Adviseur informatiebeheer!Doel van de functie is om bij te dragen aan het op orde houden of brengen van de informatiehuishouding van de gehele gemeentelijke organisatie. Door gevraagd en ongevraagd te adviseren over risicobeheersing in het kader van informatiebeheer, beleid en...

  • Domeinarchitect met focus op het Onderzoek domein | 32-40 uur

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Als Domeinarchitect werk je vanuit de afdeling Project- & Informatievoorziening aan de belangrijkste ontwikkelingen op het gebied van Onderzoek en Onderzoekondersteuning bij Tilburg University. Vanuit een duidelijke architectuurvisie geef je richtinggevende adviezen aan de Lead Architect, Chief Information Officer (CIO), Domeinmanager Onderzoek en jouw...

  • Data Specialist | 32-40 uur per week

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenVind jij het leuk om met data te werken en heb je ervaring met de aspecten van Business Intelligence en wil je jouw kennis, ervaring en ambitie graag inzetten om bij te dragen aan de nieuwe ontwikkelingen binnen de Tilburg University om betere inzichten te krijgen d.m.v. dashboards, rapportages en slimme data oplossingen? Jouw...

  • Data Specialist | 32-40 uur per week

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Vind jij het leuk om met data te werken en heb je ervaring met de aspecten van Business Intelligence en wil je jouw kennis, ervaring en ambitie graag inzetten om bij te dragen aan de nieuwe ontwikkelingen binnen de Tilburg University om betere inzichten te krijgen d.m.v. dashboards, rapportages en slimme data oplossingen?   Jouw functie De data...