Management- en Projectportfolio-ondersteuner

4 weken geleden

Deventer, Overijssel, Nederland Gemeente Deventer Voltijd

Management- en Projectportfolio-ondersteuner

Wil jij een grote rol vervullen in het ondersteunen van de managers van team DOWR-I en de projectportfoliobeheerder? Dit is jouw kans om de drijvende kracht te zijn achter de efficiëntie en effectiviteit van hun werkzaamheden. Pak de uitdaging om de omgeving van een dynamische ICT-projectorganisatie te leren kennen En ontzorg de teammanagers zodat zij optimaal hun werk kunnen doen.

Opleidingsniveau: mbo

Aantal uren: uur

Salaris: € 2666 tot €3784 (schaal 7)

Vakgebied: Administratief / secretarieel/ IT / data

Jouw werk

Ben jij klaar om de ruggengraat te zijn van team DOWR-I en de projectportfolio-beheerder te ondersteunen met vlekkeloze administratie en gestroomlijnde processen? Als hun rechterhand ben jij de sleutel tot soepele operaties en succesvolle projectuitvoering. Van het beheren van mailboxen en agenda's tot het voorbereiden van vergaderingen en het bijhouden van financiële verplichtingen, geen taak is te groot of te klein voor jou.

Maar daar stopt het niet. Je bent ook de ogen en oren van het team, het oppikken van signalen en doorgeven aan de juiste personen. Als de bewaker van het projectportfolio zorg je voor een kristalhelder overzicht van alle lopende projecten en begeleid je projectmanagers om het maximale uit het projectportfolio-systeem te halen. Jouw doel? Een gestroomlijnd en compleet projectportfolio-overzicht in het projectportfolio-systeem (PPM).

Ook bekijk je of documenten juist zijn opgeslagen. Kan het efficiënter of gebruiksvriendelijker? Jij doet verbetervoorstellen voor het proces, de inrichting van het systeem en werkinstructies.

Over jou

Je bent pro actief en pakt gemakkelijk nieuwe dingen op Je werkt zowel prima zelfstandig als in teamverband. Je neemt initiatief, prioriteert en structureert. Je zit vol ideeën, die je ook tot uitvoer brengt. Omdat we werken met projectdeadlines, is het belangrijk dat je onder tijdsdruk nauwkeurig werkt. Tenslotte ben je communicatief vaardig en klantgericht.

Jouw ervaring

mbo werk, - en denkniveauervaring als managementondersteuneraffiniteit met ICTgoede vaardigheden in Word en Excel. Bij voorkeur kun je goed overweg met SharePoint (intranetomgeving en samenwerkingsplatform van Microsoft). Het is een pré als je termen kent die bij projectmatig werken worden gebruikt Het team

"Eigenlijk zijn we net een klein bedrijf in een grote organisatie" vertelt Rene, teammanager. "DOWR-I is het samenwerkingsverband tussen de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. We ondersteunen collega's, inwoners en bedrijven. Vraagstukken worden steeds sneller en complexer. Dat maakt het werk leuk en uitdagend. We zijn dagelijks met 100 medewerkers actief op de terreinen informatieveiligheid, informatiemanagement advies, architectuur, IT-beheer, functioneel beheer, project- en portfoliomanagement en business control. Dit doen we voor ruim 2.000 gebruikers en inwoners. Als team DOWR-i zijn we groot genoeg voor inhoudelijke uitdagingen en compact genoeg om van de start tot het einddoel betrokken te zijn."

Ons aanbod

Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:

Goede faciliteiten voor thuiswerken. 27 vakantiedagen op basis van 36 uurWoon je verder dan 10 km van het werk en reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoedJe ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeerOntdek je potentieel bij ons We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.Een regeling betaald ouderschapsverlof; Pensioenopbouw bij het ABPBepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband/ We werken flexibel

We kiezen op basis van ons werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. We behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen we toekomstgericht werken: we willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken.

Daarom kiezen voor Deventer

Deventer is een gemeente met lef. Een gemeente van doen en durven, van handen uit de mouwen en voeten in de klei. Kom je werken bij de gemeente Deventer, dan doe je veel meer dan plannen maken op papier en overleggen achter gesloten deuren. Je gaat de deur uit, de historische stad en groene dorpen in. Onderzoeken, uitproberen, verder kijken, mogelijk maken. Dat doe je samen met de vrijdenkers, aanpakkers, dromers en uitvinders die onze gemeente van oudsher rijk is. Je gaat werken voor én met Deventenaren dus. Aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen.

Lijkt het je wat?

Voor meer informatie over deze vacature kun je tot en met 8 mei contact opnemen met Joshua Elzeboek, senior projectmanager, via Vanaf 13 tot en met 19 mei kun je contact opnemen met Marco Nijman, groepsmanager DOWRI, via het telefoonnummer:

Solliciteren kan tot en met 19 mei via het digitale sollicitatieformulier. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 29 mei. De verdiepende gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 4 juni.

We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.

  • Management- en Projectportfolio-ondersteuner

    2 maanden geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Gemeente Deventer Voltijd

    Management- en Projectportfolio-ondersteuner Wil jij een grote rol vervullen in het ondersteunen van de managers van team DOWR-I en de projectportfoliobeheerder? Dit is jouw kans om de drijvende kracht te zijn achter de efficiëntie en effectiviteit van hun werkzaamheden. Pak de uitdaging om de omgeving van een dynamische ICT-projectorganisatie te leren...

  • Management- en Projectportfolio-ondersteuner

    2 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Gemeente Deventer Voltijd

    mbo uur€ 2666 tot €3784 (schaal 7)Wil jij een grote rol vervullen in het ondersteunen van de managers van team DOWR-I en de projectportfoliobeheerder? Dit is jouw kans om de drijvende kracht te zijn achter de efficiëntie en effectiviteit van hun werkzaamheden. Pak de uitdaging om de omgeving van een dynamische ICT-projectorganisatie te leren kennen En...

  • Huishoudelijker Ondersteuner Helpgewoon Deventer

    2 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Helpgewoon Thuiszorg Deventer Voltijd

    **Ben je opzoek naar een functie waarin jij echt het verschil kan maken voor onze klanten en zelf kan bepalen wat jouw vaste werkdagen worden?****Ga dan aan de slag als medewerker huishoudelijke hulp bij Helpgewoon Deventer.****Wie is Helpgewoon Deventer?**Helpgewoon Deventer is een Werknemerscoöperatie en is aangesloten bij Helpgewoon Nederland.Een...

  • Security & Privacy Officer

    2 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Saxion Voltijd

    Hogeschool Saxion is op zoek naar een Security & Privacy Officer met aandachtsgebied beleid. Als adviseur, ondersteuner en ambassadeur ga je ons informatiebeveiligings- en privacy beleid verder brengen. Als specialist binnen dit vakgebied, maak jij het verschil in de wereld van morgen. Kom jij ons nieuwe team versterken? Solliciteer dan op deze mooie...

  • Security & Privacy Officer

    2 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland HSD Campus Voltijd

    Hogeschool Saxion is op zoek naar een Security & Privacy Officer met aandachtsgebied beleid. Als adviseur, ondersteuner en ambassadeur ga je ons informatiebeveiligings- en privacy beleid verder brengen. Als specialist binnen dit vakgebied, maak jij het verschil in de wereld van morgen. Kom jij ons nieuwe team versterken? Solliciteer dan op deze mooie...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Gemeente Deventer Voltijd

    ManagementassistentJij bent een initiatiefrijke en hulpvaardige managementassistent. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de teammanager en het team hun werk efficiënt en effectief uitvoeren. Je zorgt voor gestructureerde werkprocessen. Van agendabeheer tot het regelen van bijeenkomsten, jouw taken zijn gevarieerd en essentieel. Opleidingsniveau: mboAantal...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Gemeente Deventer Voltijd

    ManagementassistentJij bent een initiatiefrijke en hulpvaardige managementassistent. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de teammanager en het team hun werk efficiënt en effectief uitvoeren. Je zorgt voor gestructureerde werkprocessen. Van agendabeheer tot het regelen van bijeenkomsten, jouw taken zijn gevarieerd en essentieel. Opleidingsniveau: mboAantal...

  • Beleidsadviseur Sociaal Domein Gemeente

    2 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWaarom Matchpartner?Wij hebben oog voor jou persoonlijk als kandidaat. Wat zijn je wensen, wat is je situatie nu en zijn er nog verbeterpunten? Wij kijken verder dan je CV, kortom: jij als kandidaat staat centraal Wij zorgen ervoor dat je met een positief gevoel naar je nieuwe baan gaatMatchpartner zet zich in voor jou. Wij zijn altijd op...

  • Beleidsadviseur Sociaal Domein Gemeente

    2 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWaaromMatchpartner? Wij hebben oog voorjou persoonlijk als kandidaat. Wat zijn je wensen, wat is jesituatie nu en zijn er nog verbeterpunten? Wij kijken verder dan jeCV, kortom: jij als kandidaat staat centraal Wij zorgen ervoor datje met een positief gevoel naar je nieuwe baan gaatMatchpartner zet zich in voor jou. Wij zijn altijd op...

  • Medewerker Marketingcommunicatie

    2 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland WGV zorg en welzijn Voltijd

    De groeiende zorgvraag en een beperkt arbeidspotentieel vormen een uitdaging in Nederland. Het roer moet om. Samen met zo'n 190 zorg- en welzijnsorganisaties zetten wij ons in voor een gezonde arbeidsmarkt en een zorgzame samenleving in Oost-Nederland. Als werkgeversvereniging dragen wij, samen met onze leden en samenwerkingspartners, actief bij aan het...

  • Management- en Projectportfolio-ondersteuner

    2 weken geleden

    Deventer, Nederland Gemeente Deventer Voltijd

    mbo 32 - 36 uur € 2666 tot €3784 (schaal 7) Wil jij een grote rol vervullen in het ondersteunen van de managers van team DOWR-I en de projectportfoliobeheerder? Dit is jouw kans om de drijvende kracht te zijn achter de efficiëntie en effectiviteit van hun werkzaamheden. Pak de uitdaging om de omgeving van een dynamische ICT-projectorganisatie te...

  • Huishoudelijker Ondersteuner Helpgewoon Deventer

    4 weken geleden

    Gemeente Deventer, Nederland Helpgewoon Thuiszorg Deventer Voltijd

    **Ben je opzoek naar een functie waarin jij echt het verschil kan maken voor onze klanten en zelf kan bepalen wat jouw vaste werkdagen worden?** **Ga dan aan de slag als medewerker huishoudelijke hulp bij Helpgewoon Deventer.** **Wie is Helpgewoon Deventer?** Helpgewoon Deventer is een Werknemerscoöperatie en is aangesloten bij Helpgewoon Nederland. Een...

  • Security & Privacy Officer

    1 maand geleden

    Deventer, Nederland Saxion Voltijd

    Hogeschool Saxion is op zoek naar een Security & Privacy Officer met aandachtsgebied beleid. Als adviseur, ondersteuner en ambassadeur ga je ons informatiebeveiligings- en privacy beleid verder brengen. Als specialist binnen dit vakgebied, maak jij het verschil in de wereld van morgen. Kom jij ons nieuwe team versterken? Solliciteer dan op deze mooie...

  • Security & Privacy Officer

    4 weken geleden

    Deventer, Nederland Saxion Voltijd

    Hogeschool Saxion is op zoek naar een Security & Privacy Officer met aandachtsgebied beleid. Als adviseur, ondersteuner en ambassadeur ga je ons informatiebeveiligings- en privacy beleid verder brengen. Als specialist binnen dit vakgebied, maak jij het verschil in de wereld van morgen. Kom jij ons nieuwe team versterken? Solliciteer dan op deze mooie...

  • Security & Privacy Officer

    4 weken geleden

    Deventer, Nederland HSD Campus Voltijd

    Hogeschool Saxion is op zoek naar een Security & Privacy Officer met aandachtsgebied beleid. Als adviseur, ondersteuner en ambassadeur ga je ons informatiebeveiligings- en privacy beleid verder brengen. Als specialist binnen dit vakgebied, maak jij het verschil in de wereld van morgen. Kom jij ons nieuwe team versterken? Solliciteer dan op deze mooie...

  • Security & Privacy Officer

    1 maand geleden

    Deventer, Nederland HSD Campus Voltijd

    Hogeschool Saxion is op zoek naar een Security & Privacy Officer met aandachtsgebied beleid. Als adviseur, ondersteuner en ambassadeur ga je ons informatiebeveiligings- en privacy beleid verder brengen. Als specialist binnen dit vakgebied, maak jij het verschil in de wereld van morgen. Kom jij ons nieuwe team versterken? Solliciteer dan op deze mooie...

  • Medewerker Marketingcommunicatie

    2 weken geleden

    Deventer, Nederland WGV zorg en welzijn Voltijd

    De groeiende zorgvraag en een beperkt arbeidspotentieel vormen een uitdaging in Nederland. Het roer moet om. Samen met zo'n 190 zorg - en welzijnsorganisaties zetten wij ons in voor een gezonde arbeidsmarkt en een zorgzame samenleving in Oost-Nederland. Als werkgeversvereniging dragen wij, samen met onze leden en samenwerkingspartners, actief bij aan het...