Management- en Projectportfolio-ondersteuner

6 maanden geleden

Deventer, Nederland Gemeente Deventer Voltijd

mbo

32 - 36 uur

€ 2666 tot €3784 (schaal 7)

Wil jij een grote rol vervullen in het ondersteunen van de managers van team DOWR-I en de projectportfoliobeheerder? Dit is jouw kans om de drijvende kracht te zijn achter de efficiëntie en effectiviteit van hun werkzaamheden. Pak de uitdaging om de omgeving van een dynamische ICT-projectorganisatie te leren kennen En ontzorg de teammanagers zodat zij optimaal hun werk kunnen doen.

Jouw werk

Ben jij klaar om de ruggengraat te zijn van team DOWR-I en de projectportfolio-beheerder te ondersteunen met vlekkeloze administratie en gestroomlijnde processen? Als hun rechterhand ben jij de sleutel tot soepele operaties en succesvolle projectuitvoering. Van het beheren van mailboxen en agenda's tot het voorbereiden van vergaderingen en het bijhouden van financiële verplichtingen, geen taak is te groot of te klein voor jou.

Maar daar stopt het niet. Je bent ook de ogen en oren van het team, het oppikken van signalen en doorgeven aan de juiste personen. Als de bewaker van het projectportfolio zorg je voor een kristalhelder overzicht van alle lopende projecten en begeleid je projectmanagers om het maximale uit het projectportfolio-systeem te halen. Jouw doel? Een gestroomlijnd en compleet projectportfolio-overzicht in het projectportfolio-systeem (PPM).

Ook bekijk je of documenten juist zijn opgeslagen. Kan het efficiënter of gebruiksvriendelijker? Jij doet verbetervoorstellen voor het proces, de inrichting van het systeem en werkinstructies.

Over jou

Je bent pro actief en pakt gemakkelijk nieuwe dingen op Je werkt zowel prima zelfstandig als in teamverband. Je neemt initiatief, prioriteert en structureert. Je zit vol ideeën, die je ook tot uitvoer brengt. Omdat we werken met projectdeadlines, is het belangrijk dat je onder tijdsdruk nauwkeurig werkt. Tenslotte ben je communicatief vaardig en klantgericht.

Jouw ervaring

Mbo werk, - en denkniveau;
Ervaring als managementondersteuner;
Affiniteit met ICT;
Goede vaardigheden in Word en Excel;
Bij voorkeur kun je goed overweg met SharePoint (intranetomgeving en samenwerkingsplatform van Microsoft);
Het is een pré als je termen kent die bij projectmatig werken worden gebruikt.

Team DOWR-I

‘Eigenlijk zijn we net een klein bedrijf in een grote organisatie” vertelt Rene, teammanager. DOWR-I is het samenwerkingsverband tussen de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. En de I? Die staat voor ICT. DOWR-I ondersteunt en verleent diensten aan collega’s, inwoners en bedrijven, 2000 gebruikers in totaal. Rene: “We zijn constant in beweging en vraagstukken worden steeds sneller en complexer. Ook verandert de vraag van onze gebruiker, hier proberen op in te blijven spelen. Dat maakt werken voor DOWR leuk en uitdagend.” “We werken veel met scrum, ideaal: want je gaat kort cyclisch te werk. Dat moet ook wel, omdat de ontwikkelingen razendsnel gaan. Wij zorgen ervoor dat we de DOWR-gemeenten voorzien in hun behoeftes. Zo maken wij het bijvoorbeeld mogelijk dat een vergunning digitaal aangevraagd kan worden.” - Wout Klein Koerkamp (Groepsmanager Functioneel Beheer).

Ons aanbod

**Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou**:
Goede faciliteiten voor thuiswerken;
27 vakantiedagen op basis van 36 uur;
Woon je verder dan 10 km van het werk en reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed;
Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer
Ontdek je potentieel bij ons We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.
Een regeling betaald ouderschapsverlof;
Pensioenopbouw bij het ABP;
Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

We werken flexibel

We kiezen op basis van ons werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. We behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen we toekomstgericht werken: we willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken.

Lijkt het je wat?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marco Nijman, groepsmanager DOWRI, via het telefoonnummer: 06 - 29 22 53 76.

We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.

Enthousiast over deze vacature?
Reageer dan direct

Solliciteren kan tot en met 19 mei via het digitale sollicitatieformulier. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 29 mei. De verdiepende gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 4 juni.

Daarom kiezen voor Deventer

Deventer is een gemeente met lef. Een gemeente van doen en durven, van

  • Management-ondersteuner

    3 maanden geleden

    Deventer, Nederland Gemeente Deventer Voltijd

    mbo 16 uur € 2700 - € 3831 (schaal 7, per 1 oktober 2024) Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het management zich kan focussen op hun kerntaken. Ben jij klaar om met jouw talenten het verschil te maken? Als managementondersteuner bij het CIO-bureau ben je een onmisbare schakel in ons team! Jouw werk Jouw taken...

  • Secretaresse Cliëntenraden Dimence Groep

    5 dagen geleden

    Deventer, Nederland Dimence Groep Voltijd

    Management en ondersteuningUren per week - 24 uurRegio's - DeventerOpleidingsniveau - MBOSluitingsdatum23 december 2024**Secretaresse Cliëntenraden Dimence Groep**: - Kijk jij verder dan alleen de vraag en draai jij je hand niet om voor een beetje dynamiek? Neem je als secretaresse graag werk uit handen en ontzorg jij collega’s? Ben jij verder...

  • Procesvernieuwer en Control specialist

    4 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    Met deze uitdagende rol bij Woonbedrijf Ieder1 speel jij een cruciale rol in het efficiënter laten werken van de organisatie, waarbij je tegelijkertijd helpt om risico's te minimaliseren. In deze functie draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening.Het salaris voor deze positie ligt tussen de € 55.000,- en € 65.000,-...

  • Adviseur Processen

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    Wil jij een cruciale rol spelen in het efficiënter laten werken van Woonbedrijf Ieder1, waarbij je tegelijkertijd helpt om risico’s te minimaliseren? In deze functie draag jij direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening.Wat ga je doen?In deze uitdagende rol combineer je twee belangrijke functies: je bent zowel procesadviseur...

  • Adviseur Processen

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    Wil jij een cruciale rol spelen in het efficiënter laten werken van Woonbedrijf Ieder1, waarbij je tegelijkertijd helpt om risico’s te minimaliseren? In deze functie draag jij direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening.Wat ga je doen?In deze uitdagende rol combineer je twee belangrijke functies: je bent zowel procesadviseur...

  • Huishoudelijker Ondersteuner Helpgewoon Deventer

    6 maanden geleden

    Gemeente Deventer, Nederland Helpgewoon Thuiszorg Deventer Voltijd

    **Ben je opzoek naar een functie waarin jij echt het verschil kan maken voor onze klanten en zelf kan bepalen wat jouw vaste werkdagen worden?** **Ga dan aan de slag als medewerker huishoudelijke hulp bij Helpgewoon Deventer.** **Wie is Helpgewoon Deventer?** Helpgewoon Deventer is een Werknemerscoöperatie en is aangesloten bij Helpgewoon Nederland. Een...

  • HR Specialis

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    Bent u een HR-professional met een passie voor een afwisselende en uitdagende functie? Dan zijn wij op zoek naar u!FunctieomschrijvingIn deze rol draag je verantwoordelijkheid voor de dagelijkse HR-activiteiten, waaronder personeelsbeheer, salarisadministratie en arbeidsvoorwaardengesprekken. Je bent de schakel tussen management en medewerkers en weet door...

  • Adviseur Processen

    1 maand geleden

    Deventer, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielIeder1 is een woningcorporatie in de regio Deventer en Zutphen, zij verhuurt en onderhoudt zo'n woningen. Door de zorg voor een goed en betaalbare woning draagt zij bij aan leefbare steden en dorpen.De afgelopen jaren hebben in het teken gestaan van de invoering van de Woningwet en de verbetering van de dienstverlening. Met gemeenten, huurders...

  • Adviseur Processen

    2 weken geleden

    Deventer, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielIeder1 is een woningcorporatie in de regio Deventer en Zutphen, zij verhuurt en onderhoudt zo'n woningen. Door de zorg voor een goed en betaalbare woning draagt zij bij aan leefbare steden en dorpen.De afgelopen jaren hebben in het teken gestaan van de invoering van de Woningwet en de verbetering van de dienstverlening. Met gemeenten, huurders...

  • Adviseur Processen

    4 weken geleden

    deventer, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielIeder1 is een woningcorporatie in de regio Deventer en Zutphen, zij verhuurt en onderhoudt zo'n woningen. Door de zorg voor een goed en betaalbare woning draagt zij bij aan leefbare steden en dorpen.De afgelopen jaren hebben in het teken gestaan van de invoering van de Woningwet en de verbetering van de dienstverlening. Met gemeenten, huurders...

  • Adviseur Processen

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielIeder1 is een woningcorporatie in de regio Deventer en Zutphen, zij verhuurt en onderhoudt zo'n woningen. Door de zorg voor een goed en betaalbare woning draagt zij bij aan leefbare steden en dorpen.De afgelopen jaren hebben in het teken gestaan van de invoering van de Woningwet en de verbetering van de dienstverlening. Met gemeenten, huurders...

  • Adviseur Processen

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielIeder1 is een woningcorporatie in de regio Deventer en Zutphen, zij verhuurt en onderhoudt zo'n woningen. Door de zorg voor een goed en betaalbare woning draagt zij bij aan leefbare steden en dorpen.De afgelopen jaren hebben in het teken gestaan van de invoering van de Woningwet en de verbetering van de dienstverlening. Met gemeenten, huurders...

  • Adviseur Processen

    2 weken geleden

    Deventer, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielIeder1 is een woningcorporatie in de regio Deventer en Zutphen, zij verhuurt en onderhoudt zo'n woningen. Door de zorg voor een goed en betaalbare woning draagt zij bij aan leefbare steden en dorpen.De afgelopen jaren hebben in het teken gestaan van de invoering van de Woningwet en de verbetering van de dienstverlening. Met gemeenten,...

  • Adviseur Processen

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielIeder1 is een woningcorporatie in de regio Deventer en Zutphen, zij verhuurt en onderhoudt zo'n woningen. Door de zorg voor een goed en betaalbare woning draagt zij bij aan leefbare steden en dorpen.De afgelopen jaren hebben in het teken gestaan van de invoering van de Woningwet en de verbetering van de dienstverlening. Met gemeenten,...

  • Adviseur Processen

    2 maanden geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielIeder1 is een woningcorporatie in de regio Deventer en Zutphen, zij verhuurt en onderhoudt zo'n woningen. Door de zorg voor een goed en betaalbare woning draagt zij bij aan leefbare steden en dorpen.De afgelopen jaren hebben in het teken gestaan van de invoering van de Woningwet en de verbetering van de dienstverlening. Met gemeenten,...

  • Adviseur Processen

    4 weken geleden

    Deventer, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielIeder1 is een woningcorporatie in de regio Deventer en Zutphen, zij verhuurt en onderhoudt zo'n woningen. Door de zorg voor een goed en betaalbare woning draagt zij bij aan leefbare steden en dorpen.De afgelopen jaren hebben in het teken gestaan van de invoering van de Woningwet en de verbetering van de dienstverlening. Met gemeenten,...

  • HR Adviseur: Ben je de sleutel tot succes?

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsbeschrijvingMatchpartner Werving en Selectie is een gespecialiseerd detacheringsbureau dat zijn expertise inzet om organisaties te ondersteunen bij het vinden van de juiste kandidaten. De missie is om samen met onze partners het welzijn en de zelfstandigheid van hulpbehoevende mensen te bevorderen.BenoemingenWe zijn op zoek naar een ervaren...

  • Financieel Administratief Specialist

    4 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    WerkbeschrijvingMartens Logistiek is een dynamische en klantgerichte logistieke dienstverlener met vestigingen in Houten en Deventer. In Deventer beschikt Martens Logistiek over een Warehouse met een oppervlakte van zo'n 10.000 M2 met een totale opslagcapaciteit van 14.000 palletplaatsen. Deze pallets kunnen worden geplaatst in palletstellingen of in...

  • Strategisch HR-adviseur zorg

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDeze organisatie zet zich in voor het welzijn van degemeenschap en zoekt een Strategisch HR Adviseur om het team teversterken. De missie is om de samenhang in maatschappelijke hulpen ondersteuning te bevorderen, wat bijdraagt aan een beterekwaliteit van leven voor de inwoners.OverMatchpartnerWij zijn Matchpartner, eengespecialiseerd...

  • Strategisch HR-adviseur zorg

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDeze organisatie zet zich in voor het welzijn van de gemeenschap en zoekt een Strategisch HR Adviseur om het team te versterken. De missie is om de samenhang in maatschappelijke hulp en ondersteuning te bevorderen, wat bijdraagt aan een betere kwaliteit van leven voor de inwoners.Over MatchpartnerWij zijn Matchpartner, een gespecialiseerd...