Management-ondersteuner

3 maanden geleden

Deventer, Nederland Gemeente Deventer Voltijd

mbo
16 uur
€ 2700 - € 3831 (schaal 7, per 1 oktober 2024)
Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het management zich kan focussen op hun kerntaken. Ben jij klaar om met jouw talenten het verschil te maken? Als managementondersteuner bij het CIO-bureau ben je een onmisbare schakel in ons team
Jouw werk
Jouw taken zijn veelzijdig en vereisen een hoge mate van zelfstandigheid en pro-activiteit. Je ondersteunt het management van het CIO-bureau (de teammanager en de groepsmanager) en helpt hen om hun werk zo efficiënt mogelijk te doen.
Het CIO-bureau is een gloednieuw team binnen de gemeente en is 1 september 2024 gestart. Dit betekent dat je niet alleen ondersteunt, maar ook actief meebouwt aan de opbouw van het team. Een unieke kans om echt je stempel te drukken op de ontwikkeling van het team
In jouw rol werk je nauw samen met beide managers. Je beheert hun agenda's en mailboxen en neemt zoveel mogelijk werk uit handen. Dit varieert van het verwerken van ziek
- en betermeldingen, het bijhouden van managementinformatie, tot het verwerken van facturen en het bewaken van diverse interne processen. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, zorg je voor de notulen en houd je de voortgang van actiepunten en afspraken scherp in de gaten.
Je bent de oren en ogen van het team. Je houdt de voortgang van taken in de gaten en spreekt verantwoordelijken aan waar nodig. Ook zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers een warm welkom krijgen en begeleid je hen tijdens hun inwerkperiode. Jij bent degene die ervoor zorgt dat zij zich snel thuis voelen in het team. Daarnaast ondersteun je het team bij het voorbereiden van directiebesluiten en het verzamelen van documenten. Ook interne communicatie en het plaatsen van berichten op de Sharepoint-pagina van het CIO-bureau vallen onder jouw verantwoordelijkheden.
Over jou
Het team bestaat uit ongeveer 45 collega's. Het is een divers team met verschillende disciplines (vakgroepen). Daarom kun jij schaken op 10 borden tegelijk en houd jij het overzicht. Jij vindt het echt leuk om het werk van een ander een stuk makkelijker te maken. Als organisatietalent kan jij zowel zelfstandig, als in teamverband werken.
Daarnaast durf je jezelf goed te laten zien. Je bent benaderbaar, nieuwsgierig en betrokken. Andersom durf jij ook anderen te benaderen, durf je om hulp te vragen en initiatief te nemen.
Jouw ervaring
**Je beschikt over**:
Minimaal een mbo-opleiding richting secretariële/managementondersteuning;
Aantoonbare werkervaring als ondersteuner binnen een divers team;
Ervaring met de verschillende communicatiemiddelen en applicaties, zoals Microsoft 365 en Outlook. Ervaring met Sharepoint is een pré.
Team CIO bureau
Onze wereld digitaliseert en transformeert en de ontwikkelingen volgen elkaar in snel tempo op. Hierin spelen data en informatievoorziening een essentiële rol en dit vraagt van ons een andere manier van werken en denken. Om deze snelle digitale ontwikkelingen in goede banen te leiden, is er het CIO Bureau. Het CIO Bureau is de verbindende schakel tussen maatschappelijke opgave en innovatieve IT-oplossingen. Wij brengen een schat aan kennis en expertise samen op het gebied van data, informatiemanagement, architectuur, privacy en informatiebeveiliging. In ons team krijg je de kans om impact te hebben, te groeien en te werken in een omgeving die voorop loopt in de digitale transformatie.
Ons aanbod
**Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou**:
Goede faciliteiten voor thuiswerken.
27 vakantiedagen op basis van 36 uur.
Woon je verder dan 10 km van het werk en reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed
Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer
Ontdek je potentieel bij ons We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.
Een regeling betaald ouderschapsverlof.
Pensioenopbouw bij het ABP.
Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
We werken flexibel
We kiezen op basis van ons werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. We behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen we toekomstgericht werken: we willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken.
Lijkt het je wat?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met John Kropman (CIO/teammanager) via het telefoonnummer: 06-27 42 84 72. Solliciteren kan tot en met dinsdag 1 oktober 2024 via het online sollicitatieformulier. Je ontvangt donderdag 3 oktober een te

  • Professioneel Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland beBee Professionals Voltijd € 22.000 - € 28.000

    Jobbeschrijving:We zoeken een professioneel ondersteuner om ons team in Deventer te versterken. In deze rol biedt u ondersteuning aan cliënten en draagt u bij aan hun welzijn.Verantwoordelijkheden:Assisteren bij dagelijkse activiteiten en ondersteuning van cliënten.Bijdragen aan een veilige en hygiënische leefomgeving.Ondersteunen bij maaltijden en...

  • Bijzonderheden ondersteuner Oudemirdum

    4 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland JP van den Bent stichting Voltijd

    Waar werken? Oudemirdum(12 - 24 uur p/w)Wat ga je doen?Als ondersteuner bij de JP van den Bent stichting werk je in een groep mensen die zich inzetten voor mensen met beperkingen. Samen blijven we aansluiten op de veranderende vraag van mensen en hun omgeving, waarover wij afspraken maken in het ondersteuningsplan.We zijn erom bekend dat wij ons niet laten...

  • Ondersteuner van Nachtdiensten bij JP van den Bent stichting

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland JP van den Bent stichting Voltijd

    Vacature: Begeleider A (alleen nachtdiensten) - Oudemirdum JP van den Bent stichting zoekt een ervaren ondersteuner voor onze afdeling in Oudemirdum. Als onderdeel van ons team werk je samen met collega's aan het bieden van hulp en steun aan mensen in onze zorginstelling. Salaris: Het salaris voor deze vacature bedraagt circa € 2.200 per maand, exclusief...

  • Ondersteuner Ondernemingsrecht

    3 maanden geleden

    Deventer, Nederland Het Notarieel Voltijd

    **Ondersteuner ondernemingsrecht** De ondernemerswereld kent vele facetten. Van starters tot MKB en van grootbedrijf tot corporate. Al deze bedrijven hebben één ding gemeen: alles begint met ambitie. En met wendbaarheid, doorzettingsvermogen en vindingrijkheid. Maar vooral: lef. Herken jij jezelf hierin en heb jij zin om hier vanaf 'de andere kant van de...

  • Ondersteuner Ondernemingsrecht

    1 maand geleden

    Deventer, Nederland Het Notarieel Voltijd

    **Ondersteuner ondernemingsrecht** De ondernemerswereld kent vele facetten. Van starters tot MKB en van grootbedrijf tot corporate. Al deze bedrijven hebben één ding gemeen: alles begint met ambitie. En met wendbaarheid, doorzettingsvermogen en vindingrijkheid. Maar vooral: lef. Herken jij jezelf hierin en heb jij zin om hier vanaf 'de andere kant van de...

  • Management- en Projectportfolio-ondersteuner

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland Gemeente Deventer Voltijd

    mbo 32 - 36 uur € 2666 tot €3784 (schaal 7) Wil jij een grote rol vervullen in het ondersteunen van de managers van team DOWR-I en de projectportfoliobeheerder? Dit is jouw kans om de drijvende kracht te zijn achter de efficiëntie en effectiviteit van hun werkzaamheden. Pak de uitdaging om de omgeving van een dynamische ICT-projectorganisatie te...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland Aldi Voltijd

    Echte ALDI medewerkers die dagelijks onderdeel zijn van kleine, simpele momenten die ertoe doen, momenten die het werk betekenis geven. We testen de nieuwste technologieën en worden steeds duurzamer. Die voor iedereen anders zijn. Wat je gaat doen Werken als Management Assistent bij ALDI, betekent dat je het managementteam ondersteunt. Je werkt in een...

  • Arbeidspecialist Flexkrachten Management

    4 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Timing Voltijd

    Vacature Arbeidspecialist Flexkrachten ManagementBen jij een enthousiaste en initiatiefnemende professional die graag werkt met flexkrachten? Kijk dan uit naar deze leuke vacature bij Timing als Arbeidspecialist Flexkrachten Management.Omschrijving van de functie:Als Arbeidspecialist Flexkrachten Management werk je in onze facilitaire dienst. Je bent...

  • Management Controller met Strategische Focus

    4 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Compass HR Voltijd

    Bent u een management controller die verder kijkt dan alleen de cijfers en (maatschappelijke) ontwikkelingen op de voet volgt? Hebt u een passie voor het sparren met managers en wilt u echt impact maken binnen een organisatie?We zijn op zoek naar een management controller voor een dynamische organisatie met vestigingen in zowel het oosten als het westen van...

  • HR Management Specialist

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Nutreco Voltijd

    Vacature Beschrijving">">Wij zoeken een ervaren HR Business Partner voor onze locatie in Nederland. Als HR Business Partner werk je zelfstandig en maak je deel uit van ons Global Dutch HR team. Je rapporteert aan de Global HRBP Supply Chain.">Als HR Business Partner ondersteun jij de managers binnen op alle HR vlakken. Je bent de adviseur en gesprekspartner...

  • Management Assistant Retail i.o.

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland IJsvogel Retail Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Management Assistant Retail i.o. om ons filiaal in Deventer te leiden.Je zult werken als coach voor onze verkoopmedewerkers en helpen hen om hun potentieel uit te halen, terwijl je ook het visitekaartje bent dat klanten gebruiken bij gevarieerde vragen over dieren en tuinieren. Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Adviseur Financieel Management

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland DLV Advies - Deventer Voltijd

    **ADVISEUR FINANCIEEL MANAGEMENT**: - **Locatie **Uden - **Type **Voltijd, Deeltijd - **Opleidingsniveau **HBO **Waarom interessant voor jou?**: Onze klanten zo goed en volledig mogelijk adviseren en begeleiden rondom hun bedrijfsontwikkeling, is waar jij energie van krijgt! Je ziet het als een uitdaging om zaken te onderzoeken en in overeenstemming te...

  • Tendermanagementassistent

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn deze functie is geen enkele dag hetzelfde: elk project is anders en daarmee jouw rol ook. Met jouw organisatorisch talent wil je onze sector en daarmee onze maatschappij, graag vooruithelpen. Je vervult jouw rol als ondersteuner in een gevarieerd, gezellig team op ons kantoor in Devente...

  • Tendermanagementassistent

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn deze functie is geen enkele dag hetzelfde: elk project is anders en daarmee jouw rol ook. Met jouw organisatorisch talent wil je onze sector en daarmee onze maatschappij, graag vooruithelpen. Je vervult jouw rol als ondersteuner in een gevarieerd, gezellig team op ons kantoor in Devente...

  • Tendermanagementassistent

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn deze functie is geen enkele dag hetzelfde: elk project is anders en daarmee jouw rol ook. Met jouw organisatorisch talent wil je onze sector en daarmee onze maatschappij, graag vooruithelpen. Je vervult jouw rol als ondersteuner in een gevarieerd, gezellig team op ons kantoor in Devente...

  • Tendermanagementassistent

    3 weken geleden

    Deventer, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn deze functie is geen enkele dag hetzelfde: elk project is anders en daarmee jouw rol ook. Met jouw organisatorisch talent wil je onze sector en daarmee onze maatschappij, graag vooruithelpen. Je vervult jouw rol als ondersteuner in een gevarieerd, gezellig team op ons kantoor in Devente...

  • Stage Product Management

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland Drukwerkdeal.nl Voltijd

    Stage Product Management Share job nu Drukwerkdeal Drukwerkdeal is een echt e-commerce bedrijf met vele ambities. Wij zijn altijd bezig met innoveren om zo onze klanten de beste service te kunnen bieden. Met meer dan verschillende collega’s in Deventer en Antwerpen zetten wij elke dag ons beste beentje voor. Het team Binnen Product...

  • Management Assistent(E)

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland FACTO GEO Voltijd

    Op zoek naar een afwisselende en uitdagende baan? Houd jij van plannen en organiseren? En ben jij iemand die andere graag ontzorgt en orde en overzicht weet te bewaren? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Werken bij Geo Service Beheer betekent werken in een dynamische organisatie. De organisatie is volop in ontwikkeling, waardoor geen dag hetzelfde...

  • Assistant Management Flexibele Distributiepunten

    4 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Karwei Voltijd

    Werk bij de Grootste DoehetzelfsbrancheKom jij werken bij een van de grootste doe-het-zelfwinkels in Nederland en België? GAMMA is jouw werkterrein, waar je altijd afwisseling en verantwoordelijkheid hebt als Assistant Management Flexibele Distributiepunten. Ben jij klaar om ons team van toffe collega's aan te sturen?Samen met de bouwmarkt manager ben jij...

  • Product Management Leerstage bij Drukwerkdeal

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Drukwerkdeal Voltijd

    Over Drukwerkdeal\Drukwerkdeal is een succesvolle e-commerce onderneming met vele ambities. Onze missie is om onze klanten de beste diensten te bieden door continu te innoveren. Met een team van collega's in Deventer en Antwerpen zetten we elke dag ons beste beentje voor.SalarisJe zal ontvangen €15,00 bruto per uur. Je werkt 20 uur per week.Omschrijving...