Medewerker personeelsadministratie

32 uur, maximaal € 3.784,00 bij 36 uur (schaal 7)

Ben jij die administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat de administratieve processen perfect verlopen. Werk jij zorgvuldig en ben je een administrateur in hart en nieren, dan zien wij jouw reactie graag tegemoet
WAT GA JE DOEN ALS MEDEWERKER PERSONEELSADMINISTRATIE

Als medewerker personeelsadministratie ondersteun je de hrm-adviseurs rond personeelsvoorzieningen, planning en correspondentie, begeleiding, rechtspositie, informatieverstrekking en voortgangsbewaking. Je functioneert als vraagbaak voor medewerkers op het gebied van arbeidsvoorwaarden op basis van de cao en regelingen. Daarnaast bied je ondersteuning bij overige administratieve en/of organisatorische processen.

Je bent zorgvuldig, integer en collegiaal die samen met zijn collega ervoor zorgt dat de administratieve processen perfect verlopen. Daarnaast ben je goed in je vak en het toetsen en verwerken van personeelsmutaties. Deze worden voor een groot deel via workflows digitaal gestart en verwerkt. Je controleert deze onder andere op rechtmatigheid op basis van de geldende arbeidsvoorwaarden. Je draagt er zorg voor dat het personeelsinformatiesysteem actueel en foutloos is. De input via en door de personeelsadministratie vormt de basis voor de salarisverwerking van ons bedrijf.

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE?

DZB Leiden is al 50 jaar het sociaal werk- en ontwikkelbedrijf van de gemeente Leiden. Iedereen moet een kans krijgen om zich te ontwikkelen, vinden we. Daarbij staan de mogelijkheden en kwaliteiten van het individu altijd centraal. We geven professionele training en begeleiding en hebben veel verschillende soorten werkervaringsplaatsen.

DE AFDELING

Mensontwikkeling heeft een adviserende en ondersteunende taak op het gebied van personeel en organisatie. Vanuit verschillende expertises, zoals hrm, bedrijfsmaatschappelijk werk, opleiding en jobcoaching, zorgen zij ervoor dat de collega's zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Ook verzorgen zij de personeels- en salarisadministratie.

Een collega stelt zich voor: Diana, medewerker personeelsadministratie: "Het werken op de Personeelsadministratie vind ik zeer afwisselend. Dit gebeurt in een team van fijne en gezellige collega's, waar ik prettig mee kan sparren. Iedere dag ben ik servicegericht richting medewerkers, hr-adviseurs en alle andere collega's. Dit maakt het werk iedere dag weer anders en leuk"
DIT KRIJG JIJ

Een salaris van maximaal € 3.784,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 7), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Vanaf 1 oktober 2024 krijgen we een salarisverhoging van 1,25 % en is het maximale salaris van schaal 7 - € 3.831,00 bruto per maand (o.b.v. 36 uur). Verder bieden wij je:

Een contract van 32 uur per week voor de periode van 12 maanden; Een organisatie met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid; Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card; Sfeer waarin we gezamenlijk werken aan een open cultuur van vrijheid, zelfontplooiing en zelfstandigheid; Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling; We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen. Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen; Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling; opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
DIT BEN JIJMbo-opleiding in administratieve richting, bij voorkeur mbo-personeelswerk of een vergelijkbare studie; Ervaring met het werken met geautomatiseerde processen en bestanden; Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift; Een goede beheersing van Word, Excel en Outlook; Je bent betrouwbaar, klantgericht, stressbestendig en organisatiebewust; Je bent een teamplayer maar kunt prima zelfstandig werken.
WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Hans Schreuder via Hij beantwoordt graag al je vragen. Meer weten over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Hilde de Jong via

We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 18 augustus 2024. Doe het wel zo snel mogelijk, want zodra we een geschikte kandidaat gevonden hebben, sluiten we de vacature.

Direct solliciteren? Klik dan op onze sollicitatieknop in de vacaturetekst. Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt. Wij hanteren de volgende sollicitatiecode. DZB LEIDEN

Ondersteunt zowel werkzoekenden met als zonder arbeidsbeperking. Dankzij een enorm werkgeversnetwerk helpt DZB jaarlijks honderden werkzoekenden aan werk. Voor wie het nodig heeft, is er bij DZB een goed passende werkplek. Zo is het bedrijf met 1.000 medewerkers één van de grootste werkgevers in de Leidse regio.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

---