Management assistent

3 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

Beste toekomstige managementassistent bij het Facilitaire dienst van Amsterdam UMC, Jij bent de onmisbare schakel in het reilen en zeilen van onze afdeling. Als tweede geheugen van de clustermanager en met ogen en oren wijd open, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket? Dat is als een kleurrijk palet Lees snel verder.

wat bieden wij jou
  • Schaal 7: € 3.700
  • Op contract of tijdelijk starten
  • AMC en VU in Amsterdam
  • 32-36 uur
wie ben jij

Jij bent een management assistent met een aantal jaar werkervaring Je hebt affiniteit met de zorg en je krijgt energie van het schakelen met stakeholders op verschillende niveaus. Verder herken jij jezelf ook in het merendeel van onderstaande vereisten;

  • HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring: Je hebt een stevige basis in secretariële taken en/of ervaring in een soortgelijke functie. Dit vormt het fundament waarop je verder bouwt.
  • Digitale systemen expertise: Office365, Teams, Sharepoint, jij kent ze als je broekzak Je navigeert moeiteloos door deze digitale landschappen en weet complex agendabeheer tot een kunst te verheffen.
  • Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal: Je communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk. Stevig in je schoenen: In een dynamische omgeving voel jij je als een vis in het water.
  • Je bent flexibel, probleemoplossend, en laat je niet snel uit het veld slaan.
  • Contactuele vaardigheden en gevoel voor verhoudingen: Je beweegt soepel tussen verschillende lagen in de organisatie. Je begrijpt de dynamiek en weet hoe je met tact en empathie kunt communiceren.
  • Proactief, accuraat en stressbestendig: Prioriteiten stellen? Initiatief nemen? Multi tasken? Jij doet het met flair. Passie voor coördinatie en ondersteuning: Het ondersteunen van projecten en bijeenkomsten geeft jou energie. Je bent een kei in het
  • Teamplayer: Samenwerken zit in je DNA. Je weet dat je samen verder komt dan alleen.
  • Integriteit: Voor jou is eerlijkheid en betrouwbaarheid vanzelfsprekend. Je handelt integer en met respect voor anderen.
wat ga je doen

Je wordt managementassistent bij de afdeling facilitair van Amsterdam UMC. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Planning en verslaglegging van interne overleggen op cluster management teamniveau: Jij bent de spin in het web bij de organisatie van interne overleggen binnen het cluster management team.
  • Je zorgt niet alleen voor een gestroomlijnde planning, maar ook voor nauwkeurige verslaglegging. Daarnaast coördineer je de actiepunten die voortkomen uit deze overleggen.
  • Agendabeheer van de clustermanager: Als agenda-goeroe bewaak je de agenda van de clustermanager. Geen dubbele boekingen of vergeten afspraken onder jouw waakzame oog
  • Administratieve afhandeling van cluster gerelateerde zaken: Jij bent de administratieve duizendpoot die zich bezighoudt met indiensttreding van nieuwemedewerkers, gast-toelatingen en het bijhouden van autorisaties.
  • Alles moet op rolletjes lopen Zelfstandig organiseren van bijeenkomsten: Of het nu gaat om een vergadering, een brainstormsessie of een teambuildingactiviteit, jij regelt het tot in de puntjes.
  • Overige secretariële en administratieve werkzaamheden: Denk aan correspondentie, archivering, en andere dagelijkse taken die jouw expertise vereisen.
  • Waarneming van collega managementassistenten bij afwezigheid: Als lid van het team management ondersteuning zijn wij backup om de boel draaiende te houden als een collega afwezig is.
waar ga je werken

Welkom bij de Facilitaire dienst (FD) van Amsterdam UMC Bij ons staat één missie centraal: met enthousiasme en gastvrijheid de zorg ondersteunen. We zijn als een goed geoliede machine die achter de schermen draait, zodat medewerkers zich volledig kunnen richten op zorg, onderwijs en onderzoek. Logistiek, Eten en Drinken, Schoonmaak, Publieksservice en beveiliging zijn de kerngebieden waarin we excelleren: Met zo'n 700 toegewijde medewerkers vormen we een hecht team. Samen zorgen we ervoor dat alle ondersteunende processen soepel verlopen. Fusie in 2018: De samenvoeging van de facilitaire diensten van de locaties AMC en VUmc heeft geleid tot één krachtige entiteit: Facilitaire dienst Amsterdam UMC.

  • Jaarcontract met uitzicht op vast contract: We investeren in jouw toekomst en streven naar een langdurige samenwerking.
  • Inschaling in salarisschaal 7: Je brutosalaris varieert van € 2.819 tot € 3.772 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag. Benieuwd naar je nettosalaris? Bereken het hier.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot GoodHabitz: Je kunt jezelf blijven ontwikkelen met ons uitgebreide aanbod aan online cursussen en trainingen.
  • Pensioenopbouw bij het ABP: Wij betalen 70% van de premie, zodat jij met een gerust hart aan je toekomst kunt denken.
  • OV-Reiskostenvergoeding: Reis je met het openbaar vervoer? Dan vergoeden we(gedeeltelijk) je OV-kosten. Liever op de fiets? We hebben ook een goede fiets regeling.
  • Actieve Personeelsvereniging en Jong Amsterdam UMC Vereniging: Sportieve activiteiten, gezellige evenementen en een hechte community wachten op je
sollicitatie

Wil jij meer weten over onze vacatures of voldoe je aan onze eisen en wil je graag vrijblijvend een intake doen? Reageer vooral We komen graag met je in contact.


  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**:**Amsterdam**** o.b.v. 40 uur**** uur**- Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element**Wat ga je doen?**:- Je ondersteunt het binnen- en buiten team op...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Fuzer BV Voltijd

    Fuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Beschrijf jezelf: Ben jij sociaal, gestructureerd, pro-actief, doortastend en een echte regelaar? Dan moet je zeker verder lezen!Wat bieden wij:Bruto maandsalaris van €3.254 op basis van 36 uurTijdelijke opdracht van 6 maandenParttime positie van 24 uur per week in SchagenInclusief pensioenregelingMogelijkheid om parttime te werkenWie ben jij: Als ervaren...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een vooraanstaand Europese totaalleverancier van permanente en mobiele perimeter oplossingen zoeken we een enthousiaste Management Assistent die goed kan schakelen.Ben je zelfstandig en proactief ingesteld en lijkt het je leuk om als rechterhand van ons management te fungeren? Dan is de functie van Management Assistent echt iets voor jouDe opdracht is...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora Voltijd

    Ben jij de Management Assistent die ons managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons management van het...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora Voltijd

    Ben jij de ervaren Management Assistent die ons senior managementteam optimaal kan ondersteunen en ben jij de spil in de web voor het MT van Commerce, dan zoeken wij jou.Wat ga je doen?Je wordt onderdeel van een klein zelf organiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons senior...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een proactieve en georganiseerde professional met een talent voor multitasking? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Manager Assistent om Centric team te versterken. In deze veelzijdige rol ondersteun je managers bij hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.Wat bieden wij jou€3.200 per maand o.b.v. 40...

  • Management Assistent Zorg

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben...

  • Management Assistent Zorg

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben...

  • Management Assistent Zorg

    2 maanden geleden


    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving.In deze rol als management assistent ben je binnen dit

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of office manager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We nemen graag contact met je opwat bieden wij jouZowel tijdelijke als vaste banen Secretariële banen in Noord-Holland en Flevopolder...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of office manager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We nemen graag contact met je opwat bieden wij jouZowel tijdelijke als vaste banen Secretariële banen in Noord-Holland en Flevopolder...

  • Management assistent

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Amsterdam € 3.091,- tot € 4.085,- (schaal 8) Parttime of fulltime Tijdelijk, met uitzicht op vast Wil jij een sleutelrol spelen in de dynamische wereld van het onderwijs en vind je het leuk om te werken in een omgeving met jonge mensen? Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken Want waar anders dan bij de HvA...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Athora Voltijd

    Binnen onze dynamische Finance organisatie zijn wij op zoek naar een (junior) Management Assistent voor een tijdelijke periode die ons management team kan ondersteunen.Wat houdt de functie in?Als (junior) Management Assistent maak je deel uit van een klein team van twee Management Assistenten. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de secretariële...

  • Management assistent

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een echte regelneef en wil jij daarmee je collega's ontzorgen? Dan is dit een interessante kans voor jou! Voor een grote organisatie in Gorinchem zoeken we een management assistent om 3 tot 6 maanden aan de slag te gaan in deze rol.Wat je gaat doen:- Beheren van agenda's- Correspondentie afhandelen- Reisarrangementen opstellen naar binnen- en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een aanpakker en zeer zelfstandig? Houd je van een drukke werkomgeving en kan er altijd een beroep gedaan worden op je flexibiliteit en je probleemoplossend vermogen? Daarnaast ben je ook nog eens op zoek naar een nieuwe functie als management assistent in Amsterdam? Dan is deze functie iets voor jouIn deze rol als management assistent ben je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yource Voltijd

    Wat ga jij doen?Ervaren in het assisteren van management? Dat met een achtergrond in de financiële dienstverlening en zoek je een uitdagende nieuwe functie? ABN AMRO is op zoek naar een Management Assistent die de Lead van het Credit Chain Oversight Committee Program Office (CCOC PMO) ondersteunt. In deze rol ben je de rechterhand van de Lead en fungeer je...