directieassistent concerndirectie

Ben jij de ervaren professional die onze concern directeuren kan ondersteunen?

Hoe doe jij ertoe?
Als directieassistent van de concerndirectie werk je aan de ontwikkeling van het sociale en ruimtelijke domein, waarbij de focus in eerste instantie ligt op de ondersteuning van de twee directeuren. In deze functie zijn dit je hoofdactiviteiten:
Agendabeheer en planning: het vooruit plannen van bijeenkomsten en vergaderingen, waarbij je zelfstandig prioriteiten steltSecretaris van het domeinoverleg: verantwoordelijk voor agendabeheer, notuleren en de verdere coördinatie die voortvloeit uit de overleggenOndersteuning van de concerndirectie op administratief en secretarieel vlakVerzorging van de post- en e-mailafhandeling: beheer van diverse mailboxen en de in- en externe correspondentie, inclusief het beantwoorden van e-mails namens de directeuren in geval van algemene vragen
Hoe ziet je dag er uit?
Vandaag begin je vroeg, omdat er een drukke dag voor je ligt. Terwijl je naar je werk fietst, overdenk je hoe je de dag wilt starten. Eenmaal op kantoor blijkt dat de dag anders verloopt dan gepland. De wethouder wil, naar aanleiding van een bewonersavond, met spoed overleggen met de directeur Sociaal Domein. Aangezien haar agenda vol zit, overleg je met haar en besluiten jullie om het gesprek naar donderdag te verplaatsen. De directeur Ruimtelijk Domein vraagt vervolgens of het overleg over de filevorming bij het winkelcentrum vervroegd kan worden. Samen vinden jullie een geschikt moment. De rest van de dag verloopt zoals gepland. Na een kop thee werk je de notulen van het domeinoverleg uit en beantwoord je e-mails. Je luncht met een collega en gebruikt de middag om agenda's te behandelen en telefoontjes af te handelen. Omdat een collega eerder naar huis gaat, neem je haar taken over. De directieadviseur vraagt je om een spoedoverleg met de gemeentesecretaris te organiseren. Dit betekent dat je een gesprek van het afdelingshoofd Veiligheid, Toezicht en Handhaving opnieuw moet verzetten. Je brengt hem op de hoogte en plant direct een nieuwe afspraak in. Dan zit je dag erop en fiets je met een voldaan gevoel weer naar huis.

Wat breng je mee?
Je hebt mbo-werk- en denkniveauMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een soortgelijke functie binnen het openbaar bestuurJe hebt werkervaring met het bewaken van ambtelijke procedures
Wat doen we voor jou?
Salaris van minimaal €3014 en maximaal €4244 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8)In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maandenIndividueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteitenThuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop
Werk jij straks hier?
Werken voor Bedrijfsvoering (BV) is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega's helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie- directie- en bestuursadvies, inkoop, facilitaire zaken en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega's én in het werk.

Goed om te weten
Neem voor meer informatie contact op met Hester Soeters (teamleider) via of -Reageren kan tot en met donderdag 5 september. Wacht bij interesse niet met solliciteren, wij plannen graag een persoonlijk gesprek met je in terwijl de reactietermijn loopt.De 1e gesprekken vinden plaats op dinsdag 10 september of woensdag 11 september

---