Planner/werkvoorbereider

2 maanden geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

De ondergrond van Utrecht ligt vol met kabels, leidingen en andere infrastructuur, waarvoor de straat regelmatig open moet. Als planner en werkvoorbereider ben je de schakel tussen de plantoetsers en toezichthouders van het team Ondergrond.

Ben je goed in multitasken, houd je ervan om overzicht te bewaken en vind je het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen? Ben jij de verbinder tussen de plantoetsers en de toezichthouders? Dan ben jij misschien wel de enthousiaste planner en werkvoorbereider die de gemeente Utrecht zoekt om haar ambities waar te maken.

Het team waarin je terecht komt groeit en de afdeling is volop in ontwikkeling. Er liggen nog veel uitdagingen: voor ons gezamenlijk, maar ook voor jou in je rol. Denk aan het verbeteren van processen of het optimaliseren van samenwerkingen. Dat schrikt jou niet af. Integendeel, het motiveert je om actief met verbeteringen aan de slag te gaan.

Dit is je werk

Als planner/werkvoorbereider heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van jouw team, waarbij je verschillende taken en verantwoordelijkheden hebt. Je controleert opleverbonnen van de toezichthouders en accordeert deze in het systeem, zodat de facturatie richting aannemers start. Daarbij controleer je ook het bestek (o.a. of de prijzen conform afspraak zijn). Ook beheer je dagelijks de mailbox van toezichthouders en informeer je hen over geplande werkzaamheden. Ook ondersteun je bij meldingen over Tijdelijke Verkeersmaatregelen Utrecht (TVU).

Verder stel je diverse rapportages op over het aantal binnengekomen meldingen, vergunningsaanvragen en een financieel kwartaaloverzicht van openstaande inkomsten, uitgaven en achterstanden. Je verbetert processen, pakt deze projectmatig op en je ondersteunt bij eventuele aanbestedingen. Een ander belangrijk aspect van je werk is het bijwonen en het vastleggen van werkoverleggen met nutsbedrijven en aannemers en het bijwonen van teamoverleggen.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR).

Utrecht heeft grote ambities als stad en groeit fors. De ambitie van de stad is om gezond stedelijk leven voor iedereen mogelijk te maken. Tegelijk heeft de stad de komende decennia te maken met grote vervangingsopgaven. De afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) van Stadsbedrijven gaat daarom het maximale halen uit de 4,5 miljard euro die we in onze openbare ruimte hebben geïnvesteerd. We behouden wat goed is, maar pakken kansen waar het beter kan en maken de stad samen met onze collega's van andere afdelingen toekomstbestendiger.

Als planner/werkvoorbereider maak je deel uit van de groep Groen en Ondergrond, bestaande uit ongeveer 60 professionals met een divers profiel en uiteenlopende disciplines. Je werkt in team Ondergrond, dat bestaat uit 12 professionals (toezichthouders en plantoetsers). We hebben allemaal hart voor de stad en willen graag samen verbeteren en resultaten neerzetten.

Lees ook het interview met collega's Eric en Paul (adviseurs ondergrond bij Groen en Ondergrond).
Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij overzicht kunt houden over de vele projecten en op verschillende niveaus kunnen communiceren en netwerken. Verder weet je hoe je goed moet plannen en organiseren.

Wat we verder graag terugzien in je cv:

  • Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Ervaring met projectmatig werken;
  • Kennis van of ervaring met digitale middelen, zodat je gebruik kunt maken van verschillende applicaties.

    Dit bieden we je
    Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim inwoners van onze mooie stad.
    Onderstaand vind je ons aanbod:
    • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.014,- en €4.244,- op basis van 36 uur (schaal 8). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
    • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
    • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
    • Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.
    • We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
    • Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

      Dit is handig om te weten

      Enthousiast geworden om als planner en werkvoorbereider aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie uiterlijk op 1 september aanstaande.

      Na je sollicitatie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, daarmee wachten we niet tot de sluitingsdatum. We zullen sollicitaties tijdens de vakantieperiode blijven beoordelen en het kan dus zijn dat de vacature al voor de sluitingsdatum is ingevuld.

      Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Ridvan Elmaci, Teamleider ondergrond, via telefoonnummer afwezig van 22 juli tot en met 18 augustus). Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Martin Kuil, Recruiter, via telefoonnummer

      Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

      Acquisitie

      Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

      Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland remember tomorrow Voltijd

    De opdrachtgever van remember tomorrow is op zoek naar een Werkvoorbereider/ Planner. Als Werkvoorbereider maak je kostencalculaties en breng je bij bestaande klanten offertes uit. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bestaande klanten. Verder maak je planningen met daarin de lopende en uitgebrachte offertes. Daarnaast leg je ook orders vast in ons...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland VolkerWessels Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een Werkvoorbereider Connectiviteit voor onze afdeling bij VolkerRail. Als Werkvoorbereider Connectiviteit ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van grotere en kleinere connectiviteitsprojecten. Je werkt samen met een team van 15 collega's en hebt contact met opdrachtgevers, Uitvoerders, Planners en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland VolkerWessels Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een Werkvoorbereider Connectiviteit voor onze afdeling bij VolkerRail. Als Werkvoorbereider Connectiviteit ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van connectiviteitsprojecten, waaronder camerabeveiliging, omroepinstallaties, glasvezel infrastructuur, data- en telecominstallaties in...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland NS Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls technisch werkvoorbereider bij NS ben je verantwoordelijk voor het toedelen van werk aan het service, herstel en onderhoudsproces. Je bent de schakel tussen de planner en de productielocaties, waarbij je zorgt dat er logische werkpakketten en complete werkorders zijn.VerantwoordelijkhedenHet koppelen van werkorders aan het juiste...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland NS Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls technisch werkvoorbereider bij NS ben je verantwoordelijk voor het toedelen van werk aan het service, herstel en onderhoudsproces. Je bent de schakel tussen de planner en de productielocaties, waar je zorgt dat er logische werkpakketten en complete werkorders zijn.Je taken en verantwoordelijkhedenHet koppelen van werkorders aan...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Jansen Huybregts Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige Administratief Medewerker/Planner die zich aangesloten voelt bij onze waarden en onze missie om klanten te helpen en te ondersteunen in hun dagelijkse taken.VerantwoordelijkhedenAannemen en verwerken van telefonische reparatieverzoeken;Assisteren waar nodig van de Uitvoerders...

  • MBN Werkvoorbereider

    1 dag geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland NS Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls technisch werkvoorbereider bij NS ben je verantwoordelijk voor het toedelen van werk aan het service, herstel en onderhoudsproces. Je bent de schakel tussen de planning en de uitvoering van het werk. Je werkt nauw samen met het operationeel team en andere afdelingen om zorg te dragen voor een efficiënte en veilige inzet van het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Jansen Huybregts Voltijd

    Overzichtelijk en verantwoordelijk werkAls planner bij Jansen Huybregts ben je verantwoordelijk voor het coördineren van reparaties en renovaties in de regio Utrecht. Je werkt gestructureerd en weet altijd het overzicht te houden. Bewoners voelen zich bij jou gehoord en het probleem wat zich voordoet, wordt zo snel mogelijk opgelost.Wat ga je doen?Het...

  • Project Planner

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieDeze aannemer is gevestigd in de omgeving van Utrecht en houdt zich bezig met grote multidisciplinaire infraprojecten. Van GWW tot civiele betonbouw, deze aannemer doet het allemaal. Vanuit een licht, open en nieuw kantoor werken ze met een hechte en dynamische groep van ongeveer 120 werknemers. Vanaf een vroeg stadium wordt deze partij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland VolkerWessels Voltijd

    Overzicht van de Werkvoorbereider Connectiviteit FunctieAls Werkvoorbereider Connectiviteit bij VolkerWessels ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van connectiviteitsprojecten. Je werkt samen met een team van 15 collega's en hebt contact met opdrachtgevers, uitvoerders, planners en projectleiders.VerantwoordelijkhedenDe voorbereiding van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Strukton Voltijd

    Werkzaamheden Als junior elektrotechnisch specialist in opleiding bij Strukton Catenary & Energy speel je een cruciale rol in het waarborgen van de veiligheid van onze monteurs. Tijdens deze opleiding leer je hoe je risico's kunt minimaliseren, veilige werkplannen kunt opstellen, en toezicht kunt houden op de uitvoering van elektrotechnische werkzaamheden...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Continu Professionels Voltijd

    Overzicht van de functieJe komt terecht bij een toonaangevende vastgoedbeheerder die uitblinkt in zowel utiliteits- als woningbouw. Deze organisatie staat voor professionaliteit, betrokkenheid en duurzaamheid, en zet zich in om vastgoedportefeuilles in topconditie te houden.FunctieomschrijvingBen jij een organisatorisch talent met een passie voor vastgoed?...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Strukton Voltijd

    Overzicht Ben jij klaar voor een uitdagende rol in de railinfrastructuur en wil je tegelijkertijd leren en groeien in de elektrotechniek? Solliciteer dan naar de opleidingsplek voor Werkverantwoordelijke Spoorse Bovenleiding bij Strukton Catenary & Energy.Verantwoordelijkheden Als werkverantwoordelijke in opleiding speel je een cruciale rol in het waarborgen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Continu Professionels Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een organisatorisch talent met een passie voor vastgoedbeheer? Dan is deze rol bij Continu Professionels perfect voor jou!In deze dynamische functie ben jij de spil in het plannen en coördineren van onderhoudswerkzaamheden en renovaties aan een breed scala aan vastgoedobjecten. Jouw scherp oog voor detail en probleemoplossend...

  • Werkvoorbereider/ Planner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland remember tomorrow Voltijd

    De opdrachtgever van remember tomorrow is op zoek naar een werkvoorbereider/ planner. Als werkvoorbereider maak je kostencalculaties en breng je bij bestaande klanten offertes uit. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bestaande klanten. Verder maak je planningen met daarin de lopende en uitgebrachte offertes. Daarnaast leg je ook orders vast in ons...


  • Utrecht, Nederland Continu Professionels Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt terechtbij een toonaangevende vastgoedbeheerder die uitblinkt in zowelutiliteits- als woningbouw. Deze organisatie staat voorprofessionaliteit, betrokkenheid en duurzaamheid, en zet zich in omvastgoedportefeuilles in topconditie te houden. Hier kun jij échthet verschil maken in de wereld van beheer...


  • Utrecht, Nederland Continu Professionels Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt terecht bij een toonaangevende vastgoedbeheerder die uitblinkt in zowel utiliteits- als woningbouw. Deze organisatie staat voor professionaliteit, betrokkenheid en duurzaamheid, en zet zich in om vastgoedportefeuilles in topconditie te houden. Hier kun jij écht het verschil maken in de wereld van beheer en onderhoud!...

  • Planner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Jansen Huybregts Voltijd

    Veel afwisseling, verantwoordelijkheid, een gezellig familiebedrijf! Op zoek naar een baan als planner in de regio Utrecht? Vind jij een gezellige werkdag even belangrijk als het aannemen, uitwerken en oplossen van reparatieverzoeken en renovaties? Dan pas jij bij onze hechte familie! Wat ga je doen? Als planner bij Jansen Huybregts is geen dag...

  • Werkvoorbereider / planner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Orange Oil Voltijd

    Functie omschrijving Jij zorgt ervoor dat logistieke en onderhoudsprocessen zo efficiënt mogelijk worden ingepland. Als werkvoorbereider werk je in een technische omgeving en overleg je met je collega’s om de onderhoudsprocessen in te plannen. Daarbij benut je de productiecapaciteit zo effectief mogelijk en zorg je ervoor dat de monteurs hun werk...

  • Planner Service, Herstel

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland NS Voltijd

    **Daarom kies je voor de functie Planner Service, Herstel & Onderhoud bij het Materieelbesturingscentrum**: - Je krijgt een kick van succesvol samenwerken met verschillende partijen. De rol van “spin in het web” past jou goed. - Je werk is maatschappelijk relevant en de keuzes die je maakt hebben direct gevolg op de treinreiziger. - Werken bij NS...


  • Utrecht, Nederland InterStep Voltijd

    Wil jij jouw passie voor elektrotechniek naar nieuwe hoogten tillen? Grijp dan nu de kans om deel uit te maken van ons gedreven Projectteam binnen de elektrotechniek! Wij bieden een unieke mogelijkheid om jezelf te ontplooien binnen een dynamische omgeving en betrokken te zijn bij de realisatie van spraakmakende projecten op prominente locaties door heel...

  • Bouwkundig planner

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    Be a hero Als allround werkvoorbereider ben je samen met de projectleider en de uitvoerder verantwoordelijk voor een vlekkeloze realisatie van één of meerdere projecten. Deze projecten kunnen zowel woningbouw en utilitaire werken inhouden, als nieuwbouw en grootschalig ;Jij bent leergierig, creatief en innovatief, want daar waar jij ruimte ziet in prijs,...

  • Bouwkundig planner

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    Be a hero Als allround werkvoorbereider ben je samen met de projectleider en de uitvoerder verantwoordelijk voor een vlekkeloze realisatie van één of meerdere projecten. Deze projecten kunnen zowel woningbouw en utilitaire werken inhouden, als nieuwbouw en grootschalig ;Jij bent leergierig, creatief en innovatief, want daar waar jij ruimte ziet in prijs,...


  • Utrecht, Nederland VolkerWessels Voltijd

    Wil je aan de slag als werkvoorbereider in een dynamische omgeving met wisselende projecten? Heb jij interesse in telecom en elektrotechniek? Kom dan binnen als Werkvoorbereider Connectiviteit bij VolkerRail!   Wat ga je doen? Als werkvoorbereider hou jij je bezig met het voorbereiden van grotere en kleinere connectiviteitsprojecten. Projecten waar...


  • Utrecht, Nederland Jansen Huybregts Voltijd

    Veel afwisseling, verantwoordelijkheid, een gezellig familiebedrijf! Op zoek naar een baan als Administratief medewerker/Planner in de regio Utrecht? Vind jij een gezellige werkdag even belangrijk als het aannemen, uitwerken en oplossen van reparatieverzoeken? Dan pas jij bij onze hechte familie! Wat ga je doen? Als administratief...

  • Project Planner

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieDeze aannemer is gevestigd in de omgeving van Utrecht en houdt zich bezig met grote multidisciplinaire infraprojecten. Van GWW tot civiele betonbouw, deze aannemer doet het allemaal. Vanuit een licht, open en nieuw kantoor werken ze met een hechte en dynamische groep van ongeveer 120 werknemers. Vanaf een vroeg stadium wordt deze partij...

  • Project Planner

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieDeze aannemer is gevestigd in de omgeving van Utrecht en houdt zich bezig met grote multidisciplinaire infraprojecten. Van GWW tot civiele betonbouw, deze aannemer doet het allemaal. Vanuit een licht, open en nieuw kantoor werken ze met een hechte en dynamische groep van ongeveer 120 werknemers. Vanaf een vroeg stadium wordt deze partij...

  • Project Planner

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieDeze aannemer is gevestigd in de omgeving van Utrecht en houdt zich bezig met grote multidisciplinaire infraprojecten. Van GWW tot civiele betonbouw, deze aannemer doet het allemaal. Vanuit een licht, open en nieuw kantoor werken ze met een hechte en dynamische groep van ongeveer 120 werknemers. Vanaf een vroeg stadium wordt deze partij...

  • Project Planner

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieDeze aannemer is gevestigd in de omgeving van Utrecht en houdt zich bezig met grote multidisciplinaire infraprojecten. Van GWW tot civiele betonbouw, deze aannemer doet het allemaal. Vanuit een licht, open en nieuw kantoor werken ze met een hechte en dynamische groep van ongeveer 120 werknemers. Vanaf een vroeg stadium wordt deze partij...

  • Project Planner

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieDeze aannemer is gevestigd in de omgeving van Utrecht en houdt zich bezig met grote multidisciplinaire infraprojecten. Van GWW tot civiele betonbouw, deze aannemer doet het allemaal. Vanuit een licht, open en nieuw kantoor werken ze met een hechte en dynamische groep van ongeveer 120 werknemers. Vanaf een vroeg stadium wordt deze partij...

  • Planner (in opleiding)

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieVoor Van Wijnen Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Werkvoorbereider/Calculator Vastgoedbeheer. De organisatie beheert een groot aantal woningen, bedrijfspanden en maatschappelijk vastgoed. Samen met een team van enthousiaste professionals zorg je voor een optimale kwaliteit van het vastgoed en een tevreden klant. De organisatie...

  • Planner (in opleiding)

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieVoor Van Wijnen Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Werkvoorbereider/Calculator Vastgoedbeheer. De organisatie beheert een groot aantal woningen, bedrijfspanden en maatschappelijk vastgoed. Samen met een team van enthousiaste professionals zorg je voor een optimale kwaliteit van het vastgoed en een tevreden klant. De organisatie...

  • Projectbegeleider/ planner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieVoor deze innovatieve organisatie zoekt Kracht Recruitment een Werkvoorbereider Elektrotechniek die wil doorgroeien naar Projectleider Elektrotechniek. Wegens een exponentiële toename in projecten wordt er steeds meer geïnvesteerd in opleiding en ontwikkeling van personeel. Het binden en boeien van collega's is belangrijk in deze...

  • Projectbegeleider/ planner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieVoor deze innovatieve organisatie zoekt Kracht Recruitment een Werkvoorbereider Elektrotechniek die wil doorgroeien naar Projectleider Elektrotechniek. Wegens een exponentiële toename in projecten wordt er steeds meer geïnvesteerd in opleiding en ontwikkeling van personeel. Het binden en boeien van collega's is belangrijk in deze...