Huidige banen gerelateerd aan HR Systems Specialist - Amsterdam, Noord-Holland - AkzoNobel

  • HR Systems Optimization Specialist

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Heineken Voltijd

    Job DescriptionJob Title: HR Systems Optimization SpecialistLocation: Amsterdam (Schiphol)Job Type: Part-time/Full-timeHours: 40 hours per weekAbout the Role:We are seeking a seasoned HR Systems Optimization Specialist to join our dynamic team in Amsterdam. As a key player in optimizing and innovating our local HR systems, processes, and Payroll, you will...

  • HR Specialist

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    Wij zoeken een HR Admin SpecialistBen jij een gedreven en detailgerichte professional met een sterke achtergrond in HR-administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als HR Admin Specialist bij Publicis Groupe in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie voor 550 medewerkers. Je werkt nauw samen met de andere HR-Payroll Specialist en...

  • HR Specialist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    Over Publicis GroupePublicis Groupe is een toonaangevende communicatiegroep die zich richt op het creëren van persoonlijke ervaringen en inspiratie voor klanten. Met een diversiteit aan specialiteiten, waaronder reclame- en communicatieadvies, data, media, creatie, PR en productie, bieden we onze klanten toegang tot kennis, data en tools.De rol van HR &...

  • HR Specialist

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Allianz Partners Nederland Voltijd

    Ben jij klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze dynamische HR-afdeling die zich richt op het verbeteren van de interne dienstverlening? Heb je een passie voor nauwkeurigheid en klantgerichtheid? Dan is de rol van HR Specialist bij Allianz Partners Nederland wellicht de juiste uitdaging voor jou. Lees verder voor meer...

  • HR Specialist

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    Over Publicis GroupePublicis Groupe is een toonaangevende communicatie- en reclameadviesgroep die wereldwijd actief is. Ons kantoor in Amsterdam-Noord is een bruisende plek waar meer dan 550 medewerkers uit verschillende landen samenwerken.VacaturebeschrijvingWe zijn op zoek naar een HR Admin Specialist die zich kan vinden in een dynamische omgeving en die...

  • HR Specialist

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWie zijn wij?Welkom bij Publicis Groupe NL, een koploper op het gebied van reclame- en communicatieadvies. Ons bruisende kantoor in Amsterdam-Noord huisvest al onze specialiteiten onder één dak. Met meer dan 550 medewerkers met ruim 40 verschillende nationaliteiten, omarmen we de rijke diversiteit aan kennis en achtergronden. Van...

  • HR Specialist

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Allianz Partners Nederland Voltijd

    Ben jij gepassioneerd over het ondersteunen van een dynamische HR-afdeling die zich richt op het verbeteren van de interne dienstverlening? Heb je een nauwkeurige en klantgerichte werkhouding? Dan is de functie van HR Specialist bij Allianz Partners Nederland wellicht iets voor jou. Lees verder voor meer informatie.VerantwoordelijkhedenWat ga je doen?Allianz...

  • Senior HR Information Systems Specialist

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HERE Technologies Voltijd

    What is the role? Become a Technology Champion and drive HR technology advancements Join us in a transformative HR Tech initiative as we embark on a journey to enhance our workforce management. As a Senior HRIS Specialist, you will collaborate with a team of four exceptional professionals, each bringing unique expertise, to elevate our HR technology...

  • HR Specialist

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Babcock B.V. Voltijd

    Babcock B.V. is op zoek naar een gedreven en ervaren HR Specialist om ons dynamische team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze functie ben je verantwoordelijk voor het aansturen en beheren van alle HR-processen in samenwerking met een andere HR Specialist. Jouw deskundigheid en inzet zijn essentieel voor het verbeteren van onze HR-dienstverlening en het...

  • HR Specialist

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Babcock B.V. Voltijd

    Babcock B.V. is op zoek naar een gedreven en ervaren HR Specialist om ons dynamische team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van alle HR-processen in samenwerking met een andere HR Specialist. Jouw deskundigheid en inzet zijn essentieel voor het verbeteren van onze HR-dienstverlening en...

  • HR Specialist

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Babcock B.V. Voltijd

    Babcock B.V. is op zoek naar een gedreven en ervaren HR Specialist om ons team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van alle HR-processen in samenwerking met een andere HR Specialist. Jouw kennis en inzet zijn essentieel voor het verbeteren van onze HR-dienstverlening en het creëren...

  • HR Specialist

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Bij RandStad zoeken we een HR Specialist die verantwoordelijk is voor een breed scala aan HR-taken voor de vestigingen in Nederland, Duitsland en Zwitserland.Wat bieden wij jou€ 4200 - € 4800 op basis van ervaring32 - 40 uur per weekDirect een contract bij RandStadInternationale omgevingBrede HR rolWie ben jijJe bent een ervaren HR-professional die graag...

  • HR & Payroll Specialist: Een uitdagende rol in HR

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een HR & Payroll Specialist die samen met een collega de volledige HR-administratie voor 550 medewerkers overziet. Als HR & Payroll Specialist ben je een cruciale schakel binnen de HR-afdeling van Publicis Groupe in Amsterdam.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig uitvoeren van...

  • HR Technology Specialist

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adyen Voltijd

    About AdyenAdyen is a leading financial technology platform that provides payments, data, and financial products to businesses like Meta, Uber, H&M, and Microsoft.Our CultureWe create an environment where our people can succeed, backed by a culture and support system that enables them to own their careers.Our TeamWe are a motivated team of individuals who...

  • HR Specialist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Van Lanschot Kempen Voltijd

    Job DescriptionJob Title: HR SpecialistJob Summary:We are seeking a highly skilled and motivated HR Specialist to join our team at Van Lanschot Kempen. As an HR Specialist, you will be responsible for providing administrative support to the HR department, ensuring the smooth operation of HR processes and procedures.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • HR Operations Specialist

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EVBox Voltijd

    About the RoleThe Human Resources Specialist will play a key role in supporting the People and Places Department at EVBox. This position will be responsible for providing administrative support to employees worldwide, ensuring a seamless experience throughout their employment journey.The ideal candidate will have a strong understanding of HR best practices,...

  • HR Specialist

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sia Partners Voltijd

    {"title": "HR & Talent Acquisition Specialist", "description": "OverzichtWe zijn op zoek naar een HR & Talent Acquisition Specialist om ons team te versterken.VerantwoordelijkhedenRekrutering van A tot Z voor enkele Business UnitsHR support voor medewerkersOffice ManagementQualificatiesMinimaal een HBO-diploma2-8 jaar ervaring in een vergelijkbare...

  • HR Specialist

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Babcock B.V. Voltijd

    Babcock B.V. is op zoek naar een enthousiaste en ervaren HR Specialist om ons dynamische team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van alle HR-processen in samenwerking met een andere HR Specialist. Jouw deskundigheid en inzet zijn essentieel voor het verbeteren van onze HR-dienstverlening...

  • HR Specialist

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and experienced HR Specialist to join our team at Forvis Mazars. As an HR Specialist, you will be responsible for providing strategic HR support to our clients and contributing to the growth and development of our consultancy practice.Key ResponsibilitiesDevelop and implement HR strategies that align with our...

  • HR Specialist

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Taylor Wessing N.V. Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een HR Specialist die zich kan inzetten voor onze vestiging in Eindhoven of Amsterdam. Als HR Specialist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van diverse projecten binnen de Employee Journey.VerantwoordelijkhedenOntwikkelen en uitvoeren van projecten binnen de Employee JourneyWerken aan strategische...

HR Systems Specialist

4 maanden geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland AkzoNobel Voltijd

About AkzoNobel

Since 1792, we've been supplying the innovative paints and coatings that help to color people's lives and protect what matters most. Our world class portfolio of brands – including Dulux, International, Sikkens and Interpon – is trusted by customers around the globe. We're active in more than 150 countries and use our expertise to sustain and enhance the fabric of everyday life. Because we believe every surface is an opportunity. It's what you'd expect from a pioneering and long-established paints company that's dedicated to providing sustainable solutions and preserving the best of what we have today – while creating an even better tomorrow. Let's paint the future together.

For more information please visit

2024 Akzo Nobel N.V. All rights reserved.

Job Purpose

Knowledgeable person on HR-IT systems: recurring support activities, operations and change management. Understand and deliver the system requirements in cooperation with workforce administrators, process administrators and payroll experts of various countries (France, Germany, Netherlands, Poland, Sweden, UK). All of this in line with the AkzoNobel global standard operating model.

Operations & coordination (50% of time): support operations via case management (ServiceNow):

  • Technical issues with country specific HR-IT systems, also in connection to the global HR system SuccessFactors (supported by global team in India)
  • Integration issues for country payroll and time management systems
  • User account management
  • Mass changes for data migration or acquisitions
  • Stakeholder management is one of the key requirements for successful support on operations. The workforce- and process administrators are managed on strict SLA's and of course payroll is driven by a strict monthly planning (payment dates). HR-cases are registered in ServiceNow, the workload based on the number of cases can vary.

Recurring activities (30% of time): various activities supporting multiple EU countries:

  • Payroll and time management processes (monthly & annual)
  • HSE reporting (monthly)
  • Diversity, absence, audit, and legal required reports (on request)
  • Running batch jobs for time management
  • These activities are documented in SOPs to guarantee a stable service delivery which is planned in the overall workload. The execution is subject for continuous improvement and RPA (Robotic Process Automation)

  • Change management (10% of time): responsibility to deliver changes on the local and regional (EU) HR-IT systems. This requires coordination with 3rd party suppliers, workforce- and process administrators and the country payroll teams.
  • The change management process is based on scrum methodology. The planning of stories in sprints is aligned together with the global team supporting SuccessFactors.
  • Learning & development, communications (10% of time): the activities as described above, and the setup of the HR-IT system landscape are subject to change. Self-development and learning are needed to keep up to date on new developments. Also, the demand of workforce- and process administrators and the country payroll teams require a pro-active approach: knowledge handover about the support of systems within the end-to-end processes is key.
  • Coordination towards system specialists India and working together with team leads EU countries in Poland:
  • This role requires a close working relationship with the system specialists in India and the team leads based in Poland:
  • The team member in the Netherlands reports directly into the manager Global HR service delivery, and the role requires to be on top of escalations, functionality, data, and the overall workload.
  • For the workload there is a dotted line to the team members in India.
  • For support and alignment on change and operations there is a dotted line to the EU country team leads.
  • Occasional travel to India and Poland might be part of this role.

Responsibilities
  • Deliver stable and sustainable HR-IT system environment, covering recurring support activities, operations and change management.
  • Be the technical support partner for HR-IT systems for workforce- and process administrators and country payroll teams.
  • Act as key contact person with global systems experts and information management team (cross region).
  • Lead for change management process and operations in case of escalations
  • Drive the governance on communications, use of flow charts and SOP's,
  • Share knowledge on the HR-IT system landscape with various stakeholders,
Experience


• Bachelor's degree in IT (or equivalent), or medior with 2-4 years of experience in a customer focused, technical support-based role (IT service organization).

• Knowledge or interest in HR IT systems: time management and payroll, HR suite (for example SuccessFactors, Workday or Oracle HCM)

• Understanding on scrum methodology (Agile).

• Pro-active and supportive, with good community building skills.

• Excellent Excel, Powerpoint and Sharepont skills; ability to handle (big) data analysis.

• Knowledge on ServiceNow is preferred.

• Strong written and verbal communication, interpersonal and presentational skills, including a high standard of written and spoken English.

• Presentation skills to organize and host system demos.

• Ability to work under time pressure and manage priorities and expectations.

Become part of an outstanding company

AkzoNobel is known as one of the best employers in the Netherlands. You will be part of a company committed to real sustainability. On a personal level, you will also benefit from:

  • A competitive salary with an above-average number of 46 vacation days
  • Participation in AkzoNobel's pension plan
  • Reimbursement of travel expenses
  • Opportunities for education to further grow within this role

For more information and to apply, we welcome your online application via Only online applications with a CV will be considered. If you have any questions, please contact David van Gelderen, Talent Acquisition Partner. Email:


At AkzoNobel we are highly committed to ensuring an inclusive and respectful workplace where all employees can be their best self. We strive to embrace diversity in a context of tolerance. Our talent acquisition process plays an integral part in this journey, as setting the foundations for a diverse environment. For this reason we train and educate on the implications of our Unconscious Bias in order for our TA and hiring managers to be mindful of them and take corrective actions when applicable. In our organization, all qualified applicants receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age or disability.

Requisition ID: 39060